シングル セッションの簡易版イベントの作成
ホストは、シングル セッションの簡易版ウェビナー イベントを作成できます。 このイベントのタイプはウェビナー イベントで、ロビー、イベント詳細ページ、モデレーション、チケット発行、イベントのブランディングのない必要最小限の出席者体験を提供します。 シングル セッションの簡易版イベントには、登録フォームへのリンクとウェビナー セッションの参加リンクのみが含まれます。
詳細情報については、マルチ セッション イベントの設定(英語)、シングル セッション イベント全体の設定、または定期的なセッション イベントの設定(英語)をご覧ください。
この記事の内容:
シングル セッションの簡易版イベントを作成するための前提条件
- プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
- Zoom Events 無制限ライセンスまたは Zoom Events 出席者数課金制ライセンス、あるいは Zoom Sessions 無制限ライセンスまたは Zoom Sessions 出席者数課金制ライセンス
- 有料イベントの作成には Stripe または PayPal ビジネス アカウントが必要
注: Zoom Events と Zoom Webinars の最新機能にアクセスする場合、ホストには Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイル アプリケーションの最新バージョンへの更新を強くお勧めします。
シングル セッションの簡易版イベントの作成方法
- 左側のナビゲーション メニューで、上部のドロップダウン矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
- ナビゲーション メニューで [イベント] をクリックします。
- 右上にある [イベントを作成] をクリックします。
- [空白のイベント] カードで、[イベントを作成] をクリックします。
イベント設定ページが表示され、イベント作成プロセスへと誘導されます。
[イベント設定] セクションの入力を完了する
イベント作成フローを開始したら、残りのイベント作成プロセスを完了させます。
- [作成するイベントタイプを選択] で [シングル セッション] を選択します。
- [出席者体験のタイプ] で [簡易版] オプションを選択します。
- セッション開始日時: イベントの日時を選択します。
- タイムゾーン: ドロップダウン メニューを使用して、お使いのタイムゾーンを選択します。
[イベント アクセス] セクションの入力を完了する
[イベント アクセス] セクションでは、認証ルール、無料 / 有料イベント、登録の各設定を管理します。 イベント アクセスを作成し、あとから [リンクとイベント アクセス] タブでさらにリンクの認証設定を指定します。
イベント アクセスを作成する
出席者にイベント登録を義務づけることができます。 あるいは登録は不要にしておき、イベント参加時に出席者に認証を要求することもできます。 デフォルトでは、[イベント アクセス] リンクでの登録は必須ではありません。
注:
- 登録リンクはイベント 1 件当たり 1 つしか設定できませんが、グループ参加リンクは複数設定できます。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクは、イベント公開後に生成されます。
- (オプション)[イベント アクセス 1] で以下のいずれかまたは両方のオプションを選択します。
- [登録必須] チェックボックスを選択し、ステップ 3 に進みます。
このチェックボックスが選択されていると、[出席者の参加時に認証を要求する] チェックボックスも自動的に選択されます。
- [出席者の参加時に認証を要求する] チェックボックスを選択し、ステップ 3 に進みます。
- [出席者の登録時に認証を要求する] の下にあるドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションから選択します。
- Zoom アカウントでサインイン、またはメールのワンタイム パスワードで認証: ユーザーは各自の Zoom アカウントでサインインし、ワンタイム パスワード(OTP)を使用する必要があります。
- Zoom でサインイン: ユーザーは Zoom アカウントでサインインする必要があります。
- (バニティ URL)で認証を高速化: 組織が Zoom でバニティ URL を取得している場合、このオプションを有効にすることで(出席者がグループ参加リンクをクリックした後に)Zoom のサインイン ページではなくバニティ URL に出席者を誘導して、認証を高速化できます。
- ID プロバイダー(外部 SSO)経由で認証: ユーザーはサードパーティの認証サービスで認証を受ける必要があります。
- [IDP を選択] の下にあるドロップダウン メニューを使用し、外部認証プロフィールを選択します。
登録者 /出席者はホスト指定の ID プロバイダー(IDP)のウェブサイトに誘導され、認証を行ってから、イベントページ / イベントロビーにアクセスします。 また、イベントの参加リンクを使用すると、ユーザーは Zoom へのサインインを求められず、代わりにホスト指定の認証用 IDP ウェブサイトに誘導されます。
注:
- ホストのアカウントで使用できる外部 SSO 認証プロフィールが存在しない場合、こちらのドロップダウン メニューは空白になります。
- 登録なしで参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
- (オプション)[許可リストを適用する] チェックボックスを選択して、許可リストに記載されている特定のユーザーにイベントへの参加を許可することで、イベントに制限を追加します。 許可リストを追加した後は、許可リストに記載されているユーザーに限り、このイベントを登録および閲覧できます。
注: 指定されたユーザーが登録できるのは 1 回のみで、ほかのユーザーの代理登録はできません。
- 指定したドメインのユーザー全員をイベントの招待リストに追加するには、次の操作を行います。
- 有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC 会社のすべてのメンバー(name@abc.co のメールアドレスを持つメンバー)を招待するには、abc.co をドメインとして追加します。 複数のドメインを持っている場合は、テキスト ボックス内のドメインをコンマで区切ります。
- 複数の指定ドメインを次の手順でイベントの招待リストにインポートします。
- [ドメインを追加] をクリックします。
ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- ウィンドウ内で、[CSV からドメインをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを見つけ、[開く] をクリックします。
注: CSV ファイル 1 件当たりの項目数は 20,000 項目未満にする必要があります。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。
- CSV ファイルがインポートされたら、[保存] をクリックします。
追加された指定ドメインの数が [許可リスト] に表示されます。
- (オプション)指定したドメインの右側にある [表示] をクリックします。
招待済みドメインのリストが表示されます。
- 許可済みドメインのリストを表示するか、ドメインを検索します。
- ドメインの右側にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
- 許可済みドメインのリストで、目的のドメインのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[ドメイン] のチェックボックスを選択すると、すべてのチェックボックスを選択できます。
- ボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- イベントの招待リストにメールアドレスでユーザーを追加するには、以下の手順を実行します。
注: 招待リストに追加されたユーザーに限り、このタイプのチケットを表示して登録できます。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- [メールアドレスを入力] に、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。 ユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にある [X] をクリックします。
- (オプション)[追加] をクリックし、メールアドレスを使用してユーザーをさらに追加します。
- (オプション)[表示] をクリックし、外部参加者リストの表示、外部参加者の検索、メールアドレスの削除を実行します。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの招待リストにインポートするには、次のとおり操作します。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- ウィンドウ内で [CSV からメールアドレスをインポート] を選択します。
- CSV ファイルをウィンドウ内にドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートする CSV ファイルを見つけ、[開く] をクリックします。
注: CSV ファイル 1 件当たりの項目数は 5,000 項目未満にする必要があります。 新しくインポートされた情報が、既存のレコードに追加されます。
- CSV ファイルがインポートされたら、[保存] をクリックします。
追加された指定ユーザーの数が [許可リスト] に表示されます。
- (オプション)指定したメールアドレスの数の右側にある [表示] をクリックします。
招待されたユーザーリストが表示されます。
- 招待済みユーザーのリストを表示するか、招待済みユーザーを検索します。
- ユーザーの右側にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
- 招待済みユーザーリストで、必要なユーザーのチェック ボックスを選択します。
- (オプション)[メール] のチェックボックスを選択すると、すべてのチェックボックスを選択できます。
- ボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- (オプション)[参加時のセキュリティ] で [認証を要求する] チェックボックスを選択します。
出席者は、参加時の認証の後でワンタイム パスワード(OTP)の確認を求められます。
注: Zoom ユーザーは、イベント参加時に Zoom にサインインする必要があります。
- [無料はまたは有料の登録区分] で次のオプションから選択します。
- [無料]: イベントのチケット価格を設定する必要はありません。
- [有料]: チケット価格を設定する必要があります。
[特別ロールアクセス] セクションの入力を完了する
- (オプション)[特別ロールアクセス] で、[代替ホストおよびスピーカー ロールの参加時に認証を要求する] チェックボックスを選択します。
選択すると、認証が必要な場合に、ユーザーは Zoom アカウントの認証またはイベントに招待されたメールアドレスの認証を求められます。 通訳者は、Zoom アカウントを保有し、そのアカウントでサインインする必要があります。
ウェビナー設定セクションの入力を完了する
ウェビナーのビデオ、オーディオ、レコーディング、ウェビナー オプションの設定を選択します。
詳細情報については、シングル セッションの簡易版のウェビナー設定をご覧ください。
注: いつでもイベント作成設定であとからウェビナー設定を調整できます。
イベント作成設定に進む
[イベント設定]、[イベント アクセス]、[特別ロールアクセス] の各セクションの入力が完了したら、[保存して続行] をクリックします。
イベント作成フローの [概要] セクションに誘導されます。
注: イベント公開後またはイベント チケットの販売後は、一部のフィールドのみ編集可能になります。
シングル セッションの簡易版イベントの設定セクション
イベント作成後は、イベント作成フローの別のタブを使用して、イベントをカスタマイズおよび整理できます。
- 登録者の管理(および Zoom Events 登録管理)
- 分析
注: ホストは、イベント公開後に [分析] セクションを利用できるようになります。
イベントにアクセスして編集する
- 左側のナビゲーション メニューで、上部のドロップダウン矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
- 左側のナビゲーション メニューで [イベント] をクリックします。
- [予定されている]、[下書き] または [過去] タブをクリックします。
- アクセスして編集するイベントの右側にある鉛筆アイコン をクリックします。
イベント作成フローが表示されます。
イベント設定ヘッダーを操作する方法
ホストは、イベントの日付とリンク(登録リンク、グループ参加リンクなど)の表示、イベント詳細ページのプレビュー、共同編集者の管理、イベントの公開をイベント設定ヘッダーで一元的に行うことができます。
注: イベントを公開すると、イベント詳細ページにアクセスするためのリンクが生成されます。 これらのリンクは出席者や視聴者と簡単に共有できます。
- 上部のイベント設定ヘッダーで、次のアクションを表示してアクセスします。
- イベントのステータス(下書き、公開済み、キャンセル済みなど)を表示します。
- [日付とリンク] をクリックして、イベントの日付とリンクを表示および編集します。
パネルが表示されます。
- [日付とリンク] パネルで以下を表示し、編集します。
- [連携またはサポート用のイベント ID] の右側にあるコピーボタン をクリックし、イベント ID をコピーします。
- [チケットタイプ ID] の右側にあるコピーボタン をクリックして、チケットタイプ ID をコピーします。
- [日付と時間] で日時を表示し、[編集] をクリックします。 [編集] をクリックすると該当するイベントのタブに誘導され、そこで日付と時間を編集できます。
- [リンクとイベント アクセス] タブで選択したリンクのタイプに応じて対処します。[登録リンク] では、登録リンクの日時とイベント用の選択済み認証プロフィールを表示します。[グループ参加リンク] では、チケットのグループ参加リンクとチケット用の選択済み認証プロフィールを表示します。
注: 登録リンクまたはグループ参加リンクは、公開後に生成されます。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクからジオブロッキングされている国を表示します。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクを表示およびコピーします。
- グループ参加リンクをコピーするか、イベント招待状をコピーするか、イベント招待状を自分自身に送信します。
- [編集] をクリックし、[リンクとイベント アクセス] タブで登録リンクまたはグループ参加リンクの設定を編集します。
- [ハブ プロフィール ページで該当イベントを紹介] 切り替えボタンをクリックして有効または無効にします。 有効に切り替えると、ハブ プロフィール ページで出席者にイベントが表示されるようになります。
- [閉じる] をクリックして [日付とリンク] パネルを閉じます。
- [イベントを公開] をクリックして、イベントを公開します。