Zoom Sessions 出席者の事前登録

ホストはイベント公開時にイベント参加リンクを張ったメールをユーザーに直接送信することで、ユーザーを事前登録できます。 出席者は、事前登録されることで、Zoom Sessions イベントへの参加前に登録する必要がなくなります。 出席者は、ホストによってイベントに事前登録された後に、イベント公開時に招待メールで参加リンクを受け取ります。

ホストは Zoom Sessions イベントごとに 1 つまたは複数のメールアドレスを事前登録できます。 ホストは、事前登録時にクイック参加リンクまたは通常の参加リンクを発行するよう選択できます。 通常の参加リンクを使用したユーザーは、イベント参加時に認証手続きを踏むよう指示されます。 クイック参加リンクを使用したユーザーは、イベント参加時に認証をスキップできます。 事前登録したユーザーは、すべてのセッションにアクセス（登録）できます。 セッションが進行中の場合、参加リンクでセッションが開きます。 セッションが開催されていない場合、参加リンクでロビーが開きます。

ホストは、事前登録済みの出席者が参加リンクを受け取るか、登録を要求するか、メール通知を受け取るかを制御できます。 ホストは次の操作も実行できます。

• 外部のチケットと登録を一括でアップロードし、Zoom Sessions に登録するユーザー（別のチケット発行または手動登録のリスト）にサポートを提供する
• 事前登録出席者を追加 / 削除する
• 登録管理から登録リンクまたは参加リンクを抽出する

Zoom Sessions 出席者を事前登録するための前提条件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Sessions 無制限ライセンスまたは Zoom Sessions 出席者数課金制ライセンス

注: Zoom Events と Zoom Webinars の最新機能にアクセスする場合、ホストには Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイル アプリケーションの最新バージョンへの更新を強くお勧めします。

Zoom Sessions 出席者を事前登録する方法

1. Zoom Sessions のイベント設定で [登録管理] ページにアクセスします。
2. [登録者] タブをクリックします。
3. [出席者を事前登録] をクリックします。
   パネルが表示されます。
4. パネルで以下のオプションから選択します。
   • （オプション）登録を要求: 事前登録済み出席者がイベントに直接登録または参加できるようにする場合に選択します。 このチェックボックスを選択すると、登録フォームがこの出席者に送信され、ジオブロッキングが適用されます。
     このチェックボックスを選択しない場合、出席者に登録フォームは送信されず、出席者は直接イベントに参加できる状態になります。 登録にジオブロッキングは適用されません。
     注: このチェックボックスを選択すると、[出席者の登録時に認証を要求する] チェックボックスも自動的に選択されます。
   • （オプション）出席者の登録時に認証を要求する: このチェックボックスを選択したら、認証方法も選択してください。
     出席者は認証時にチャット、ネットワーキング、プロフィール、EXPO、スポット予約の機能を利用できます。
     
     1. ドロップダウン メニューをクリックして、事前登録済み出席者の認証方法を選択します。
        注: ここで選択する認証によって登録者の本人確認方法が変わり、イベントに登録できるユーザーに制限が施されます。
        
        • Zoom アカウントでサインイン、またはメールの OTP で認証: ユーザーは各自の Zoom アカウントでサインインし、ワンタイム パスワード（OTP）を使用する必要があります。
        • Zoom でサインイン: ユーザーは Zoom アカウントでサインインする必要があります。
        • （バニティ URL）で認証を高速化: 組織が Zoom でバニティ URL を取得している場合、このオプションを有効にすると、出席者がグループ参加リンクをクリックした後に、出席者を Zoom のサインイン ページではなくバニティ URL に誘導して、認証を高速化できます。
        • 外部のシングル サインオン（SSO）にサインイン: ユーザーは、サードパーティの認証サービスを介して認証を受ける必要があります。
          
          • [IDP を選択] でドロップダウン メニューを使用し、外部認証プロフィールを選択します。
            登録者 / 出席者はホストの認証用 ID プロバイダー（IDP）ウェブサイトへ誘導され、その後でイベントページやイベントロビーにアクセスすることになります。 加えてイベントの参加リンクは、ユーザーに Zoom へのサインインを求める代わりに、ユーザーをホストの認証用 IDP ウェブサイトに誘導します。
            注:
            • ホストのアカウントで外部 SSO 認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウン メニューは空白になります。
            • 登録なしで参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
     2. （オプション）[参加時のセキュリティ] で、以下のオプションを選択します。
        注: このセクションは、選択する認証方法によって異なります。 さらに、Zoom ユーザーはイベント参加時に Zoom にサインインする必要があります。
        
        • [認証を要求する] チェックボックスを選択します。
          出席者は参加に当たり、登録時に使用したメールアドレスでの認証を要求されます。 Zoom ユーザーは、イベント参加時にメール認証コードで本人確認をする必要があります。
        • [セキュリティ コードによる追加の認証を要求する] チェックボックスを選択します。
          出席者は参加時の認証の後で、ワンタイム パスワード（OTP）の確認を求められます。
   • すべてのメール コミュニケーション（招待状、リマインダー、取引メール）の送信者:
     • Zoom Events で招待状、リマインダー、取引メールを自動送信する場合は、[Zoom Events] を選択します。
     • すべてのメール コミュニケーションを自分で送信する場合は、[ホスト（自分）] を選択します。
   • 事前登録する出席者の人数: [出席者 1 名を追加] するか、[CSV から複数の出席者をインポート] するかを選択します。
     
     • 出席者 1 名を事前登録する場合:
       1. すべての出席者情報フィールドへの入力を完了します。
       2. [登録] をクリックします。
          [登録管理] ページに出席者と付帯情報が表示されます。
     • 複数の出席者を事前登録する場合:
       注: CSV 形式はメールアドレスです。 最大ファイルサイズを 10 MB 未満に収める必要があります。 新しくインポートされた情報が既存レコードに追加され、重複する情報はスキップされます。
       1. サンプルの CSV ファイルをダウンロードします。
       2. 事前登録済み出席者の情報を入力、編集します。
       3. CSV ファイルを保存します。
       4. ファイルをアップロードするには、CSV ファイルをドラッグ＆ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックします。
       5. （オプション）ほかの CSV ファイルを選択してアップロードするには、[再アップロード] をクリックします。
       6. [登録] をクリックします。
          [登録管理] ページに出席者と付帯情報が表示されます。

事前登録済み出席者の登録ステータスは、[事前登録済み招待者] になります。

注: ホストが Zoom 以外の外部参加者を事前登録してイベントへの登録を許可すると、その外部参加者にイベント招待メールが送信されます。 この招待メールには、外部参加者を登録ページへ誘導する登録リンクが張ってあり、外部参加者はそこから Zoom アカウント認証または外部参加者認証に登録できます。 この機能は、手動で追加した登録者にも CSV リストから追加した登録者にも有効です。