Zoom Webinars Plusの出席者を事前登録する

ホストは、イベント公開時にイベント参加リンクを含むメールをユーザーに直接送信することで、ユーザーを事前登録できます。事前登録は、出席者がZoom Webinars Plusイベントに参加する前に登録する必要性を排除します。ホストがイベントに事前登録した後、出席者はイベント公開時に招待メールで参加リンクを受け取ります。

ホストは、Zoom Webinars Plusイベントの1つまたは複数のメールアドレスを事前登録できます。ホストは、事前登録時にクリックリンクを発行するか、通常の参加リンクを発行するかを選択できます。通常の参加リンクを使用するユーザーは、イベント参加時に認証プロセスを行うよう誘導されます。クイック参加リンクを使用するユーザーは、イベント参加時に認証をスキップできます。事前登録したユーザーは、すべてのセッションにアクセス（登録済み）できます。セッションが進行中の場合、参加リンクをクリックするとセッションが開きます。セッションが開始していない場合、参加リンクをクリックするとロビーが開きます。

ホストは、事前登録済みの出席者が参加リンクを受け取るか、登録を要求するか、メール通知を受け取るかを制御できます。また、ホストは以下の操作も実行できます。

• Zoom Webinars Plusに登録されたユーザー（他の発券または手動登録リスト）をサポートし、外部チケットと登録を一括アップロードする
• 事前登録した出席者を追加または削除する
• 登録管理から登録リンクまたは参加リンクを抽出する

Zoom Webinars Plus出席者の事前登録に必要な要件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Webinars Plus Unlimitedライセンス、またはZoom Webinars Plus出席者数課金制ライセンス

注: Zoom EventsとWebinarの最新機能にアクセスできるよう、ホストはZoomデスクトップ / モバイルアプリケーションを最新バージョンに更新することを強くおすすめします。

Zoom Webinars Plus出席者を事前登録する方法

1. Zoom Webinars Plusイベント設定で、[登録者を管理] ページにアクセスします。
2. [登録者] タブをクリックします。
3. 出席者を事前登録をクリックします。
   パネルが表示されます。
4. パネルで、以下のオプションから選択します。
   • （オプション）登録を要求: 事前登録済み出席者がイベントに直接登録または参加できるようにする場合に選択します。このチェックボックスを選択すると、登録フォームがこの出席者に送信され、ジオブロックが適用されます。
     このチェックボックスを選択しない場合、出席者に登録フォームは送信されず、出席者は直接イベントに参加できます。登録のジオブロッキングは適用されません。
     注: このチェックボックスを選択すると、 [出席者の参加時に認証を要求する] チェックボックスも自動的にオンになります。
   • （オプション）出席者は登録時に認証を受ける必要があります。このチェックボックスを選択した後、認証方法を選択します。
     出席者が認証されると、チャット、ネットワーキング、プロフィール、エキスポ、スポット予約の機能が利用可能になります。
     
     1. ドロップダウンメニューをクリックして、事前登録した出席者の認証方法を選択します。
        注: 認証を使用すると登録者の本人確認方法に影響を与え、イベントに登録できるユーザーが制限されます。
        
        • ZoomアカウントまたはメールOTPで認証してサインイン: ユーザーは各自のZoomアカウントでサインインし、ワンタイムパスワード（OTP）を使用する必要があります。
        • Zoomでサインイン: ユーザーはZoomアカウントでサインインする必要があります。
        • （バニティURL）で認証を高速化: 組織がZoomでバニティURLを取得している場合、このオプションを有効にすると、出席者がグループ参加リンクをクリックした後にZoomのサインインページではなくバニティURLに誘導して、認証を高速化できます。
        • 外部のシングルサインオン（SSO）にサインイン: ユーザーはサードパーティの認証サービスを介して認証する必要があります。
          
          • [IDPを選択] で、ドロップダウンメニューを使用して外部認証プロファイルを選択します。
            登録者 / 出席者は、イベントページ / イベントロビーにアクセスする前に、ホストの認証用のIDプロバイダー（IDP）に誘導されます。さらに、イベントの参加リンクは、ユーザーにZoomにサインインするよう要求する代わりに、ユーザーをホストのIDPウェブサイトに直接誘導します。
            注:
            • ホストのアカウントで外部SSO認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウンメニューは空白になります。
            • 登録せずに参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
     2. （オプション）[参加時のセキュリティ] で、以下のオプションを選択します。
        注: このセクションは、選択した認証方法によって異なります。さらに、Zoomユーザーはイベントに参加する際にZoomにサインインする必要があります。
        
        • [認証を要求する] チェックボックスを選択します。
          出席者は、参加する際に登録時に使用したメールアドレスでの認証を求められます。Zoomユーザーは、イベント参加時にメール認証コードで本人確認する必要があります。
        • [セキュリティコードによる追加の認証を要求する] チェックボックスを選択します。
          出席者は参加時の認証後に、ワンタイムパスワード（OTP）の確認を求められます。
   • 誰がすべてのメールコミュニケーション（招待状、リマインダー、取引メール）を送信しますか？:
     • Zoom Eventsに招待状、リマインダー、取引メールを自動送信させる場合は、[Zoom Events] を選択します。
     • すべてのメールコミュニケーションを自分で送信する場合は、[ホスト（自分）] を選択します。
   • 出席者を何人事前登録しますか？: [1人の参加者を追加] するか [CSVから複数の参加者をインポートする] かを選択します。
     
     • 出席者を1名を事前登録するには:
       1. すべての出席者情報フィールドへの入力を完了します。
       2. [登録] をクリックします。
          出席者とその情報は、登録者を管理ページに表示されます。
     • 複数の出席者を事前登録するには:
       注: CSV形式はメールアドレスです。最大ファイルサイズは10MB未満である必要があります。新しくインポートされた情報が既存のレコードに追加され、重複する情報はスキップします。
       1. サンプルCSVファイルをダウンロードします。
       2. 事前登録した参加者の情報を入力および編集します。
       3. CSVファイルを保存します。
       4. ファイルをアップロードするには、CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックします。
       5. （オプション） [再アップロード] をクリックして、別のCSVファイルをアップロードします。
       6. [登録] をクリックします。
          出席者とその情報は、登録者を管理ページに表示されます。

事前登録した出席者の登録ステータスは、事前登録済み招待者になります。

注: ホストがZoom以外の外部参加者を事前登録してイベントへの登録を許可すると、その外部参加者にイベント招待メールが送信されます。この招待メールには、外部参加者を登録ページへ誘導する登録リンクが記載されています。外部参加者はそこからZoomアカウント認証または外部参加者認証に登録できます。この機能は、手動で追加した登録者にもCSVリストから追加した登録者にも有効です。