Zoom Sessions スピーカーの管理

ホストは、Zoom Sessions イベントに手動でスピーカーを追加できます。 また Zoom Sessions イベント設定の [スピーカー] タブでは、スピーカー情報の追加、編集、並び替えも可能です。 スピーカーは、割り当てられたセッションで話すことができます。また、イベントロビーとイベント詳細ページにはスピーカーの画像が表示されます。

詳細情報については「シングル セッション イベントを作成する」または「Creating a recurring sessions event（英語）」をご覧ください。

注:

• スピーカーを設定してセッションに割り当てると、ミーティング セッションの待機室が有効になっている場合、そのスピーカーは、ミーティングの待機室をバイパスできます（[ホストまたは共同ホストによってミーティング中に招待されたユーザーは待機室をバイパスする] オプションが選択されている場合）。
• スピーカーは、ミーティング セッションでは出席者として、ウェビナー セッションではパネリストとしてセッションに参加します。

この記事では、次の項目について説明します。

• Zoom Sessions の [スピーカー] タブにアクセスする方法
• スピーカーを追加する方法
  • スピーカーを手動で追加する
  • スピーカーを CSV で追加する
• スピーカーを編集する方法
• スピーカーを削除する方法
• 注目のスピーカーとして取り上げる方法
• スピーカーを検索する方法
• スピーカーの可視性をコントロールする方法
• スピーカーを並べ替える方法
• スピーカーをアルファベット順に並べ替える方法
• スピーカー情報を CSV ファイルにエクスポートする方法
• スピーカーを招待してスピーカー略歴を編集する方法

Zoom Sessions の [スピーカー] タブを管理するための前提条件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Sessions 無制限ライセンスまたは Zoom Sessions（出席者数による従量課金制）ライセンス
• 有料イベントの作成には Stripe または PayPal のビジネス アカウントが必要

Zoom Sessions の [スピーカー] タブにアクセスする方法

1. シングル セッション イベントまたは定期的なセッション イベントを作成します。
   予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスすることもできます。
2. ナビゲーション メニューで、[イベント コンテンツ]、[スピーカー] の順にクリックします。
   [スピーカー] ページが表示されます。

スピーカーを追加する方法

スピーカーを手動で追加する

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. [手動で追加] をクリックします。
   [スピーカーの追加] パネルが表示されます。
   注: すでにスピーカーを追加している場合は、右上の [スピーカーを追加] ボタンをクリックします。
3. パネルで、次のスピーカー情報を追加します。
   • スピーカーの画像: スピーカーの画像をアップロードするには、[+ スピーカーの画像] をクリックし、画像を選択してから [開く] をクリックします。 使用できるのは、JPG / JPEG / PNG ファイルのみです。 推奨画像サイズは、160x160 ピクセルです。 画像の最大サイズは 15 MB です。
     注: スピーカーに既存のネットワーキング プロフィールまたは Zoom プロフィールが設定されている場合、そのアバターがスピーカーのプロフィール画像として使用されます。 Zoom Events では既存のプロフィール画像がスピーカーのメールアドレスと関連付けられている場合、その画像が使用されます。こちらの画像は後で変更できます。 既存の画像はホストがスピーカーを追加した後に表示されます。
     
     • カスタム代替テキストを追加するには、次のように操作します。
       1. [スピーカーの写真] にある [説明を追加] をクリックして、カスタム代替テキストを追加します。 この説明を追加しておくと、誰もがアップロードした画像にアクセスしやすくなり、その画像について把握しやすくなります。
       2. [画像の説明] ボックスに、画像の説明を追加します。
       3. [保存] をクリックします。
   • スピーカーの名前: スピーカーの名前を入力します。
   • メールアドレス: イベントに関する重要な情報や通知がスピーカー ロールにきちんと届くように、スピーカーのメールアドレスを入力します。 このイベントが公開されると、このメールに招待状が送信されます。 スピーカーには、このイベントに参加する際に使用する [スピーカー チケット] が届きます。スピーカーは、このメールアドレスを使用してイベントに参加する必要があります。
     注:
     • イベントのスピーカー ロールを担うユーザー全員がイベントに関する重要な情報や通知を受け取れるように、スピーカー ロールに関連付けられたメールアドレスを含める必要があります。
     • スピーカーが受け取るカレンダーの招待状は、イベントでスピーカーが割り当てられた特定のセッション専用です。
   • 会社のロゴ: 使用できるのは、JPG / JPEG / PNG ファイルのみです。 推奨画像サイズは、160x160 ピクセルです。 最大画像サイズは、2 MB です。
   • 会社名: スピーカーの会社名を入力します。
   • 会社ウェブサイト: スピーカーの会社ウェブサイトの URL を入力します。
   • スピーカーのビデオ: スピーカーを紹介するビデオを追加します。
     注: ビデオの長さは最長 5 分です。 ビデオの最大サイズは 150 MB で、MP4 ファイルのみ使用可能です。
   • スピーカーの肩書きまたは役職: スピーカーの肩書きまたは役職を入力します。
   • スピーカーの略歴: スピーカーの略歴を入力します。 ホストは、イベント作成フローで説明フィールドにリッチテキスト エディタを使用して、ブランディング要素でイベントをパーソナライズできます。
   • ソーシャル プレゼンス: Twitter、YouTube、LinkedIn のソーシャル リンクを入力します。
   • スピーカー コントロール: 編集パネルでスピーカーの可視性コントロールを管理および表示します。
     注: [スピーカー コントロール] は、マルチ セッション イベントと定期セッション イベントでのみ設定可能です。
     
     • イベント詳細ページ: 次の切り替えボタンをクリックして、対応する設定を有効または無効にします。
       • アジェンダに表示: 有効にすると、このスピーカーはイベント詳細ページの [アジェンダ] タブに表示されるようになります。
       • 注目: 有効にすると、イベント詳細ページで注目のスピーカーとして取り上げられます。
       • セッションでの可視性をさらに細かくコントロールしたい場合は、[イベント詳細ページのコンテンツ設定を編集] をクリックします。
     • ロビー: 次の切り替えボタンをクリックして、対応する設定を有効または無効にします。
       
       • ロビーに表示: 有効にすると、このスピーカーはイベントロビーに表示されるようになります。
       • 注目: 有効にすると、イベントロビーで注目のスピーカーとして取り上げられます。
       • ロビーでの可視性をさらに細かくコントロールしたい場合は、[ロビー設定を編集] をクリックします。
4. [保存] をクリックします。

スピーカーを CSV で追加する

スピーカーは、CSV ファイルをアップロードして追加することもできます。 [セッション] タブでスピーカー情報を含む CSV ファイルをアップロードすると、アップロードしたスピーカーが [スピーカー] タブに表示されます。 スピーカーをまだ 1 人も追加していない場合は、手動でスピーカー情報を追加する必要があります。

セッションの日付や名前、時間、説明、スピーカーなどを含む CSV ファイルをアップロードして、イベント作成をスピードアップしましょう。 詳細情報については、「How to download a CSV sample file for speaker information（英語）」をご覧ください。

注: すでにスピーカーを追加している場合は、右上の省略記号 をクリックし、[CSV をアップロードしてスピーカーを追加] をクリックしてください。

スピーカーを編集する方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 編集するスピーカーの右側にある省略記号 をクリックします。
3. [編集] をクリックします。
   [スピーカーの編集] パネルが表示されます。
4. スピーカーのフィールドを編集します。
5. [保存] をクリックします。

スピーカーを削除する方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 削除するスピーカーの右側にある省略記号 をクリックします。
3. [削除] をクリックします。
   確認ウィンドウが表示されます。
4. 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。

スピーカーを削除すると、そのユーザーのスピーカー権限も削除されます。 スピーカーには、イベントから削除されたことを知らせるメールや通知は届きません。

注目のスピーカーとして取り上げる方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 注目にしたいスピーカーの右側にある省略記号 をクリックし、[このスピーカーに注目] をクリックします。
3. （オプション）注目を解除したいスピーカーの右側にある省略記号 をクリックし、[このスピーカーへの注目を解除] をクリックします。

[スピーカー] タブで注目のスピーカーを選択すると、そのスピーカーはイベントのスピーカー リストに「注目のスピーカー」として表示されます。 注目のスピーカーは、セッションの詳細ページに表示されます。 注目のスピーカーが複数いる場合は、ブランディング チェックマークが付いた最初のスピーカーがセッション カードに表示されます。 注目のスピーカーは全員、イベント詳細ページの [スピーカー] タブとロビーの [スピーカー] タブに表示されます。

注: 最大 3 名を注目のスピーカーとして取り上げることができます。

スピーカーを検索する方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 検索ボックスにスピーカーの名前を入力します。
   注: この検索はファジー検索で、入力した検索語と完全に一致しなくても、近い言葉を探します。 名前の一部でも検索できます。 さらに、スピーカー名に含まれる文字をいくつか入力すれば、その文字が含まれるすべての検索結果を表示できます。

スピーカーの可視性をコントロールする方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. イベントのスピーカー リストから非表示にしたいスピーカーの右側にある省略記号 をクリックし、[このスピーカーを非表示にする] をクリックします。
   注: 注目のスピーカーを同時に非表示にすることはできません。
3. （オプション）イベントのスピーカー リストで表示させたい、非表示になっているスピーカーの右側にある省略記号 をクリックし、次に [このスピーカーの非表示を解除] をクリックします。

[スピーカー] タブでスピーカーを非表示にすることを選択すると、そのスピーカーはどのセッションでも、どのイベントのスピーカー リストにも表示されなくなります。

スピーカーを並べ替える方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 右上にある省略記号 をクリックします。
3. [スピーカーの並べ替え] をクリックします。
4. スピーカーの左側にある 6 つのドットアイコン をクリックしたまま、スピーカーを希望の位置に移動します。
5. スピーカーの並べ替えが完了したら、[完了] をクリックします。

スピーカーをアルファベット順に並べ替える方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 右上にある省略記号 をクリックし、[アルファベット順に並べ替え] をクリックします。
   スピーカー リストがアルファベット順に並び替わります。

スピーカー情報を CSV ファイルにエクスポートする方法

1. Zoom Sessions イベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
2. 右上にある省略記号 をクリックし、[CSV にエクスポート] をクリックします。
   イベントのスピーカー情報が記載された CSV ファイルがダウンロードされます。

スピーカーを招待してスピーカー略歴を編集する方法

[スピーカー] タブでは、イベント用に 1 人または複数のスピーカーを招待し、スピーカーの経歴を編集することができます。