Zoom Sessions の登録設定を管理する

Zoom Sessions の [登録設定] タブでは、プライバシー ポリシーの追加、イベント登録期間の管理、その他の登録関連のカスタマイズの管理が可能です。 出席者に対するカスタム登録質問を作成することもできます。

「シングル セッション イベントを作成する」で詳細情報をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

• Zoom Sessions の [登録設定] タブにアクセスする方法
• Zoom Sessions の登録設定を管理する方法
  • イベントの定員を管理する
  • グループ参加リンクを操作する
  • 登録時の質問をカスタマイズする
  • プライバシー ポリシーのリンクを管理する
  • マーケティングへの同意を管理する
  • 登録期間を設定する
  • ホストから登録者へのカスタム メッセージを作成する
  • 確認メール用メッセージを作成する
  • チケットタイプ ID をコピーする
  • Zoom アカウントを持たないユーザーの登録を管理する

Zoom Sessions の登録設定を管理するための前提条件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Sessions 無制限ライセンスまたは Zoom Sessions（出席者数による従量課金制）ライセンス
• 有料イベントの作成には Stripe または PayPal のビジネス アカウントが必要

Zoom Sessions の [登録設定] タブにアクセスする方法

1. Zoom Sessions イベントを作成するか、予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスします。
2. ナビゲーション メニューで [登録]、[登録設定] の順にクリックします。

Zoom Sessions の登録設定を管理する方法

イベントの定員を管理する

チケットの超過販売は、無料イベント作成時に許可します。イベント主催者にはイベント チケットの超過販売を許可するための切り替えボタンの入った通知が表示されます。 イベント主催者は、チケットの超過販売数を制御することで、超過販売の割合とイベント定員当たりの予算 / 支出金額を制御できます。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. （オプション）イベントに参加できる出席者数を編集し、最大出席者数を減らします。
3. （オプション）[超過販売を許可] 切り替えボタンをクリックして有効または無効に切り替えます。
   有効になっている場合、対象イベントで定員を超えた登録が許可されます。 一部の主催者は、アカウントにこの設定を施し、イベント当日の無断欠席に対応しています。 対象イベントで超過販売を選択した場合、イベント定員に達すると、参加できない登録者が出る可能性があります。
   • [登録上限] で、イベントの登録上限を入力します。 上向き矢印 と下向き矢印 のボタンを使用して、上限を設定することもできます。 登録上限の設定が完了したら、[保存] をクリックします。
4. （オプション）[イベント定員に達した後で参加する出席者向けのメッセージをカスタマイズ] をクリックしてカスタマイズ メッセージを作成し、[保存] をクリックします。
   メッセージをカスタマイズできるパネルが表示されます。
   
   1. パネルのテキスト ボックスにメッセージを入力します。
   2. [保存] をクリックします。
5. （オプション）[イベントが登録定員に達したときにメールを受信する] チェックボックスをクリックしておくと、通知メールが届きます。
6. （オプション）[イベント パフォーマンスを表示] をクリックして、イベント全体の進行を表示します。
   ホストの [概要] タブに移動します。

グループ参加リンクを操作する

ホストがイベントを作成すると、イベントタイプに応じた参加リンクがホストに送信されます。 ホストがイベントを公開すると、1 件の参加リンクがホストの選択した認証方法に紐づけられます。ホストにはすべての登録とロール、イベント全体で使用できる万能型参加リンクが届きます。

ホストが選択したイベント認証で指定されている出席者グループは、登録が免除されます。 このグループに含まれる出席者は、認証後に参加可能となります。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [グループ参加リンク] で、以下のアクションから選択します。
   • グループ参加リンクをコピー: こちらの参加リンクをコピーし、リンクを介して視聴者をイベントに招待します。 このリンクにより、イベントにアクセスする出席者に対象チケットの権限が付与されます。
   • 招待状をコピー: ポップアップ ウィンドウで、出席者が受信するイベント招待状をプレビューしてから [コピー] をクリックしてイベント招待状をクリップボードにコピーします。
   • 招待状を自分宛に送信: イベント招待状のプレビューを自分のメールアドレスに送信します。

登録時の質問をカスタマイズする

登録時の質問は、イベントのライフサイクル期間中（下書き段階、公開後、またはロビー終了まで）いつでも登録者からの情報を追加できるよう作成または変更できます。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [登録要件] セクションで、[登録時の質問をカスタマイズ] をクリックすると、登録時に登録者に記入してもらう内容を選択したり、登録プロセス中に回答してもらうアンケートを作成したりできます。
   注: イベントが公開されると、イベント主催者は登録質問を追加、変更、削除できるようになります。
   • [登録者の詳細] タブ: [フィールド] 列で、登録者がイベント登録時に入力する情報の横にあるチェックボックスを選択します。選択した情報を登録者に入力してもらう必要がある場合は、[必須] 列のチェックボックスを選択します。
     • （オプション）ウィンドウの上部で、[フィールド] または [必須] の横にあるチェックボックスを選択して、それぞれの列の下にあるチェックボックスをすべて選択します。
   • [カスタム質問] タブ: [+ 新規質問] をクリックして、アンケートに質問を追加します。さまざまな質問形式を使用して、もっとも重要な情報に関するフィードバックを得ることができます。
3. [すべて保存] をクリックして、設定を保存します。

プライバシー ポリシーのリンクを管理する

イベント用のプライバシー ポリシーを 3 件までアップロードできます。 ユーザーがイベントに登録すると、組織のプライバシー ポリシーが表示されます。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [登録要件] セクションにある [プライバシー ポリシーのリンク] で [+ 追加] をクリックします。
   テキスト ボックスが表示されます。
3. テキスト ボックスにプライバシー ポリシーの URL を入力します。
4. （オプション）手順を繰り返して、最大 2 つまでプライバシー ポリシーリンクを追加します。
5. （オプション）削除アイコン をクリックすると、プライバシー ポリシーのリンクを削除できます。
6. [保存] をクリックします。

マーケティングへの同意を管理する

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [登録要件] セクションにある [マーケティングへの同意] で、イベント登録の際にマーケティング コミュニケーションを受信するためのオプション（以下に記載）を外部登録者に提供します。
   • 外部登録者にマーケティング コミュニケーションに対するオプトインまたはオプトアウトを依頼する: Zoom Sessions が出席者からマーケティングへの同意を取得できるようにする場合に選択します。
     • オプトイン: 選択すると、外部登録者にマーケティング コミュニケーションを受信するオプションを提供します。 [オプトイン] チェックボックスは、登録ページにおいてデフォルトで選択されていません。 マーケティングにオプトインするには、出席者がチェックボックスを選択する必要があります。
     • オプトアウト: 選択すると、外部登録者にマーケティング コミュニケーションを受信しないオプションを提供します。 [オプトイン] チェックボックスは、登録ページにおいてデフォルトで選択されています。 マーケティングからオプトアウトするには、出席者がチェックボックスの選択を解除する必要があります。
   • 外部登録者にマーケティング コミュニケーションに対するオプトインまたはオプトアウトを依頼しない: Zoom Sessions が出席者からマーケティングへの同意を取得する必要がない場合に選択します。 出席者は、マーケティングにオプトインするかどうかを尋ねられなくなります。
3. [保存] をクリックします。

登録期間を設定する

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [登録期間] セクションの [登録開始] で、チケットが購入可能になる登録開始日時を設定します。
   注:
   • 出席者の有料チケット登録は、ハブの支払い業者の要件によって制限されます。 有料チケット登録の可否には、決済サービス プロバイダー（Stripe または PayPal）の要件が適用されます。
   • 出席者は、有料イベント登録のオープン日を確認し、後日登録可能になってから有料イベントページに戻って登録を完了するために、メール リマインダーを受け取ることを選択できます。
3. （オプション）[カスタマイズ...] をクリックすると、[登録終了] からチケット販売を終了する日時を設定できます。
   注:
   • 有料チケットの [登録終了] の日付は、イベント終了日以前の日付に設定する必要があります。
   • イベントロビーの終了前であれば、無料チケットタイプの [登録終了] の日にちを「イベント終了後」および「ロビー終了前」に設定できます。これにより、イベントに出席しなかったユーザーが、イベントのビデオ レコーディングを視聴するチケットを購入できるようになります。
   • [デフォルト] をクリックして [販売] の日時をイベント終了時に設定することもできます。
4. [保存] をクリックします。

ホストから登録者へのカスタム メッセージを作成する

このメッセージは登録完了前の登録者に表示されます。
注: 入力できる文字数上限は 2,000 文字です。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. （オプション）[ホストから登録者へのカスタム メッセージを作成] で、登録者へのメッセージを入力できます。
3. [保存] をクリックします。

確認メール用メッセージを作成する

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. （オプション）[確認メール用メッセージ] で登録者向けメッセージを入力できます。
3. [保存] をクリックします。

チケットタイプ ID を外部登録フォームにコピーする

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [チケットタイプ ID] の右側で [コピー] をクリックします。
   チケットタイプ ID がコンピュータのクリップボードにコピーされます。
3. チケットタイプ ID を外部登録フォームに追加します。

Zoom アカウントを持たないユーザーの登録を管理する

注: このセクションは、Zoom Sessions の公開イベントにのみ表示されます。

ホストは、Zoom アカウントを持たないユーザーが、自分のメールアドレスを使用して Zoom Sessions の公開イベントにアクセス、参加することを許可するオプションを有効または無効にできます。 登録ユーザーは Zoom アカウントにサインアップすることも、Zoom に自分のメールアドレスとプロフィール情報の保存を許可して今後のイベントで使用することもできます。

1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
2. [Zoom アカウントを持たないユーザー] で [Zoom アカウントを持たないユーザーにイベントへの登録と参加を許可] 切り替えボタンをクリックして有効または無効にします。
3. [保存] をクリックします。