Zoom Sessions の登録設定を管理する

Zoom Sessions の [登録設定] タブでは、プライバシー ポリシーの追加、イベント登録期間の管理、その他の登録関連のカスタマイズの管理が可能です。 出席者に対するカスタム登録質問を作成することもできます。

シングル セッション イベントを作成する」で詳細情報をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

Zoom Sessions の登録設定を管理するための前提条件

Zoom Sessions の [登録設定] タブにアクセスする方法

  1. Zoom Sessions イベントを作成するか、予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスします。
  2. ナビゲーション メニューで [登録]、[登録設定] の順にクリックします。

Zoom Sessions の登録設定を管理する方法

イベントの定員を管理する

チケットの超過販売は、無料イベント作成時に許可します。イベント主催者にはイベント チケットの超過販売を許可するための切り替えボタンの入った通知が表示されます。 イベント主催者は、チケットの超過販売数を制御することで、超過販売の割合とイベント定員当たりの予算 / 支出金額を制御できます。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. (オプション)イベントに参加できる出席者数を編集し、最大出席者数を減らします。
  3. (オプション)[超過販売を許可] 切り替えボタンをクリックして有効または無効に切り替えます。
    有効になっている場合、対象イベントで定員を超えた登録が許可されます。 一部の主催者は、アカウントにこの設定を施し、イベント当日の無断欠席に対応しています。 対象イベントで超過販売を選択した場合、イベント定員に達すると、参加できない登録者が出る可能性があります。
  4. (オプション)[イベント定員に達した後で参加する出席者向けのメッセージをカスタマイズ] をクリックしてカスタマイズ メッセージを作成し、[保存] をクリックします。
    メッセージをカスタマイズできるパネルが表示されます。
    1. パネルのテキスト ボックスにメッセージを入力します。
    2. [保存] をクリックします。
  5. (オプション)[イベントが登録定員に達したときにメールを受信する] チェックボックスをクリックしておくと、通知メールが届きます。
  6. (オプション)[イベント パフォーマンスを表示] をクリックして、イベント全体の進行を表示します。
    ホストの [概要] タブに移動します。

グループ参加リンクを操作する

ホストがイベントを作成すると、イベントタイプに応じた参加リンクがホストに送信されます。 ホストがイベントを公開すると、1 件の参加リンクがホストの選択した認証方法に紐づけられます。ホストにはすべての登録とロール、イベント全体で使用できる万能型参加リンクが届きます。

ホストが選択したイベント認証で指定されている出席者グループは、登録が免除されます。 このグループに含まれる出席者は、認証後に参加可能となります。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [グループ参加リンク] で、以下のアクションから選択します。

登録時の質問をカスタマイズする

登録時の質問は、イベントのライフサイクル期間中(下書き段階、公開後、またはロビー終了まで)いつでも登録者からの情報を追加できるよう作成または変更できます。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [登録要件] セクションで、[登録時の質問をカスタマイズ] をクリックすると、登録時に登録者に記入してもらう内容を選択したり、登録プロセス中に回答してもらうアンケートを作成したりできます。
    : イベントが公開されると、イベント主催者は登録質問を追加、変更、削除できるようになります。
  3. [すべて保存] をクリックして、設定を保存します。

プライバシー ポリシーのリンクを管理する

イベント用のプライバシー ポリシーを 3 件までアップロードできます。 ユーザーがイベントに登録すると、組織のプライバシー ポリシーが表示されます。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [登録要件] セクションにある [プライバシー ポリシーのリンク] で [+ 追加] をクリックします。
    テキスト ボックスが表示されます。
  3. テキスト ボックスにプライバシー ポリシーの URL を入力します。
  4. (オプション)手順を繰り返して、最大 2 つまでプライバシー ポリシーリンクを追加します。
  5. (オプション)削除アイコン をクリックすると、プライバシー ポリシーのリンクを削除できます。
  6. [保存] をクリックします。

マーケティングへの同意を管理する

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [登録要件] セクションにある [マーケティングへの同意] で、イベント登録の際にマーケティング コミュニケーションを受信するためのオプション(以下に記載)を外部登録者に提供します。
  3. [保存] をクリックします。

登録期間を設定する

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [登録期間] セクションの [登録開始] で、チケットが購入可能になる登録開始日時を設定します。
    :
  3. (オプション)[カスタマイズ...] をクリックすると、[登録終了] からチケット販売を終了する日時を設定できます。
    :
  4. [保存] をクリックします。

ホストから登録者へのカスタム メッセージを作成する

このメッセージは登録完了前の登録者に表示されます。
: 入力できる文字数上限は 2,000 文字です。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. (オプション)[ホストから登録者へのカスタム メッセージを作成] で、登録者へのメッセージを入力できます。
  3. [保存] をクリックします。

確認メール用メッセージを作成する

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. (オプション)[確認メール用メッセージ] で登録者向けメッセージを入力できます。
  3. [保存] をクリックします。

チケットタイプ ID を外部登録フォームにコピーする

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [チケットタイプ ID] の右側で [コピー] をクリックします。
    チケットタイプ ID がコンピュータのクリップボードにコピーされます。
  3. チケットタイプ ID を外部登録フォームに追加します。

Zoom アカウントを持たないユーザーの登録を管理する

: このセクションは、Zoom Sessions の公開イベントにのみ表示されます。

ホストは、Zoom アカウントを持たないユーザーが、自分のメールアドレスを使用して Zoom Sessions の公開イベントにアクセス、参加することを許可するオプションを有効または無効にできます。 登録ユーザーは Zoom アカウントにサインアップすることも、Zoom に自分のメールアドレスとプロフィール情報の保存を許可して今後のイベントで使用することもできます。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [登録設定] タブにアクセスします。
  2. [Zoom アカウントを持たないユーザー] で [Zoom アカウントを持たないユーザーにイベントへの登録と参加を許可] 切り替えボタンをクリックして有効または無効にします。
  3. [保存] をクリックします。