Zoom Sessions の [オンサイト体験] タブの管理

ホストは、リモートの出席者もオンサイトの出席者もイベントに参加できるように、ハイブリッド イベントを設定できます。 セッションは、バーチャル式、対面式、またはその両方で視聴できるように設定可能です。 ホストは、現地出席者がイベント会場内を移動しやすいように地図を提供したり、出席者のチェックイン プロセスを管理したりできます。 ホストは [オンサイト体験] タブで、イベント用のチェックイン プロセス、QR コード、イベントマップを管理できます。

詳細情報については「シングル セッション イベントを作成する」または「Creating a recurring sessions event（英語）」をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

[オンサイト体験] タブを管理するための前提条件

[オンサイト体験] タブにアクセスする方法

  1. Zoom Events にサインインします。
  2. Zoom Sessions イベントを作成するか、予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスします。
  3. 左のナビゲーション メニューで [オンサイト体験] をクリックします。
  4. 以下のタブをクリックして、イベント設定を管理します。

[チェックイン] タブを管理する方法

イベント チェックイン セクションを管理する

注: チェックイン方法は、すべて同時に使用することもできます。いずれかを使用することで、それ以外が使用不能になるわけではありません。 これらの方法をすべて併用しても一切使用しなくても、それは自由に選んでください。 一部の方法（対面でバッジをスキャンするなど）では、サードパーティのベンダーとの連携が必要です。

QR コードをスキャンする

Zoom Events は、印刷可能なまたはイベントで提示可能な一意の QR コードを生成します。出席者は、各自の携帯電話またはタブレット端末を使用してこの QR コードをスキャンすることで、チェックインできます。登録者はこの QR コードを使用して、チェックインしたり、Zoom Companion アプリを起動したり、個別セッションへ参加したりできます。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [QR コードをスキャン] カードで以下のオプションを使用します。

手動でチェックインする

デジタルの方法を使用する代わりに、手動チェックインを設定します。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [手動チェックイン] カードで [登録者の詳細情報を表示] をクリックします。
    [登録者を管理] ページに誘導されるので、そこで登録者を表示および管理できます。

チケットをスキャンする

出席者が各自のチケットをスキャンしてチェックインする方法を管理します。 このオプションを使用するには、オンサイト ベンダーである Xtag との連携が必要です。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [チケットをスキャン] カードで [Xtag で設定] をクリックします。
    [Zoom アプリ マーケットプレイスの Xtag ページ] に誘導され、そこでこの連携を追加できます。

タブレット端末でのチェックイン

出席者またはイベント スタッフが出席者の情報をタブレット端末に入力し、登録を確認してチェックインする方法を管理します。 このオプションを使用するには、オンサイト ベンダーである Xtag との連携が必要です。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [タブレット端末でのチェックイン] カードで [Xtag で設定] をクリックします。
    [Zoom アプリ マーケットプレイスの Xtag ページ] に誘導され、そこでこの連携を追加できます。

イベントバッジ オプションを管理する

デジタル e バッジ

イベントでバッジを印刷したくない場合、Zoom Events がベーシックなデジタル e バッジを提供します。 出席者はこの e バッジを各自の Zoom Companion アプリで表示できます。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [デジタル e バッジ] カードで [サンプルをプレビュー] をクリックします。
    新規パネルが表示されます。そこには Zoom Events から提供されたデジタル e バッジのサンプルが表示されています。 出席者はこの e バッジを各自の Companion アプリで表示できます。

物理的なバッジをカスタマイズする

カスタムバッジを印刷する設定も可能ですが、そのためにはオンサイト ベンダーである Xtag との連携が必要です。

  1. [チェックイン] タブにアクセスします。
  2. [物理的なバッジ] カードで [Xtag で設定] をクリックします。
    [Zoom アプリ マーケットプレイスの Xtag ページ] に誘導され、そこでこの連携を追加できます。

[QR コード] タブを管理する方法

イベント QR コードを管理する

登録者はこの QR コードを使用して、チェックインしたり、Zoom Companion アプリを起動したり、イベントレベルの QR コードを管理したりできます。

  1. [QR コード] タブにアクセスします。
  2. [イベント QR コード] カードで以下のオプションを使用します。

セッション QR コードを管理する

セッション QR コードを使用すると、最初から目的のセッションのページを開いた状態で Zoom Companion アプリを起動できます。セッション レベルで QR コードを管理しましょう。

  1. [QR コード] タブにアクセスします。
  2. [セッション QR コード] セクションで検索バーを使用し、セッションを検索します。
  3. （オプション）セッションをすべて選択するには、検索バーの下にある [すべて選択] を使用します。 選択をすべて削除するには、[すべてクリア] を使用します。
  4. 管理したい各セッションの左にあるチェックボックスを選択します。
  5. 必要なセッションを 1 つまたは複数選択したら、次のいずれかのオプションを選択します。