シングル セッション イベントの [セッション] タブの管理

ホストは、Zoom Sessions のイベント設定内の [セッション] タブで、[セッション内ブランディング] タブと [リソース] タブを使用し、自分のイベントの外観とリソースリンクをカスタマイズできます。 また [投票 / クイズ] タブ、[通訳者] タブ、[セッション コントロール] タブの情報を管理、追加することもできます。

: アカウント オーナーと管理者が、Zoom Events のコア機能(投票、リソースなど)に影響の及ぶウェブポータル設定を無効にしてロックした場合、ロックされた機能はグレー表示となり、ロックアイコン が表示されます。 ホストがロック済み機能にマウスカーソルを合わせると、その機能は管理者が無効にしてロックしたため使用できない旨を伝えるメッセージが表示されます。

シングル セッション イベントを作成する」で詳細情報をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

Zoom Sessions の [セッション] タブを管理するための前提条件

Zoom Sessions の [セッション] タブにアクセスする方法

  1. Zoom Sessions イベントを作成するか、予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスします。
  2. ナビゲーション メニューで、[イベント コンテンツ]、[セッション] の順にクリックします。

[基本情報] タブを管理する方法

[セッション情報] セクションを完了する

  1. [セッション情報] セクションで、以下の情報を追加します。

スピーカーと代替ホストを追加および管理する

スピーカーは、ミーティング セッションでは出席者として、ウェビナー セッションではパネリストとしてセッションに参加します。 セッションの代替ホストは、ホストに代わって、自分に関連付けられたセッションを開始することができます。代替ホストには、代替ホストチケットが自動的に割り当てられます。

スピーカーを追加する

  1. [スピーカーと代替ホスト] で、[スピーカー] セクションを探します。
    [スピーカー名]、[表示するスピーカー]、[セッション編集者]、および [代替ホスト] 列が表示されます。
  2. [+ スピーカーを追加] をクリックします。
    [スピーカー名] 列にある [スピーカーを選択] ボックスをクリックして、[+新しいスピーカーを追加] をクリックすることも可能です。
    [スピーカーを追加] パネルが表示されます。
  3. [スピーカーを追加] パネルで、スピーカーに関する次の情報を追加します。
  4. [保存] をクリックします。
    このスピーカーが [スピーカー] セクションに表示されます。

スピーカーを管理する

  1. スピーカーを追加します。
  2. セッション内のオプションを使用して各スピーカーのアクセス権を管理:
    : ホストは自分自身をスピーカーに割り当てて、自分で自分にイベントの特定セッションの追加機能を使用する権限を付与することもできます。 ホストが自分自身にスピーカー ロールを割り当てると、ホストは [代替ホスト] チェックボックスと [セッション編集者] チェックボックスを使用できなくなります。
  3. (オプション)スピーカーの順番を変更: スピーカーの左側にある 6 つのドットアイコン をクリック&ホールドして、スピーカーを希望の位置に移動します。
  4. (オプション)スピーカーを削除: スピーカーを削除するには、スピーカー行の右にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

代替ホストを追加する

  1. [スピーカーと代替ホスト] で、[スピーカー] セクションを探します。
  2. 代替ホストのメールアドレスを入力します。
  3. (オプション)メールアドレスを削除するには、追加されているメールアドレスの右にある [X] ボタンをクリックします。
  4. [保存] をクリックします。

Zoom Room を追加する

追加した Zoom Room は、このセッションに出席者として参加できるようになります。

  1. [基本情報] タブで [Zoom Room] セクションを探します。
  2. Zoom Room 名を入力します。
    Zoom Room は複数追加できます。
  3. (オプション)ルームを削除するには、追加したルームの右にある [X] ボタンをクリックします。
  4. [保存] をクリックします。

ロビーと [イベント詳細] ページにダウンロード可能な資料を追加する

オーディエンスがダウンロードするための PDF を組み込みます。このファイルは [イベントの詳細] ページに表示されます。

  1. [基本情報] タブで [ロビーとイベント詳細ページにダウンロード可能な資料を追加する] セクションを見つけます。
  2. [ファイルを選択] をクリックします。
  3. アップロードするファイルを選択し、[開く] をクリックします。
    : アップロード可能なのは PDF ファイルのみで、最大ファイルサイズは 15 MB です。 最大 5 ファイルをアップロードできます。
  4. [保存] をクリックします。

: イベントが開始または終了してからも、ホストはダウンロード可能な資料を [イベントの詳細] ページとロビーにアップロードしたり、両セクションから既存のコンテンツを削除したりできます。

事前に参加者をブレイクアウト ルームに割り当てる

セッションが開始する前に、ブレイクアウト ルームを作成し、出席者をルームに割り当てることができます。 ルームを作成するか、CSV ファイルをインポートすると、事前に参加者をブレイクアウト ルームに割り当てることができます。

ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる際の制限事項」で詳細情報をご覧ください。

: これはミーティング セッション タイプ専用です。

[リソース] タブを管理する方法

[ミーティングとウェビナー] タブの [ウェビナー中にセッションからリソースへのアクセスを許可] 切り替えボタンを有効にすると、出席者がイベント情報を閲覧できる特定のリソース格納場所が設けられます。 このセッション内ツールを使用すると、用意したリソースに出席者の注目を集められるようにリソースリンクを作成すること、イベントの詳細情報を提供すること、ほかの Zoom Sessions イベントに出席者を誘導することも可能です。

この機能は、ウェビナー、ミーティング、議事ライブイベント専用です。 ミーティング リソースは、クライアント バージョン 5.16.5 以降でのみ利用可能です。

セッションにおける「Managing and launching Webinar Resources(英語)」で詳細情報をご覧ください。

:

リソースリンクを作成する

リソースリンクをライブ セッション中にアクティベートすると、出席者を呼び出して何か指示を出すことができます。 リソースリンクの情報を編集するときは、ポップアップ ウィンドウの右にプレビューが表示されるため、事前に外観を確認できます。

  1. Zoom Sessions イベント設定で [セッション] タブにアクセスします。
  2. [リソース] タブをクリックします。
  3. [リソース] タブで [+ 作成] をクリックします。
    [リソースリンクを作成] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
  4. このポップアップ ウィンドウで、リソースに関する以下の情報をアップロード・編集します。
  5. [保存] をクリックします。

用意したリソースリンクは [リソース] タブに表示されます。

リソースリンクを編集する

  1. リソースリンクを作成します。
  2. [リソース] タブで、編集するリソースリンクの右にある鉛筆アイコン をクリックします。
    [リソースリンクを編集] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
  3. このポップアップ ウィンドウで、情報を編集します。
  4. [保存] をクリックして、変更を確定します。

リソースリンクを削除する

  1. リソースリンクを作成します。
  2. [リソース] タブで、削除するリソースリンクの右にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
    確認ウィンドウが表示されます。
  3. この確認ウィンドウで [はい、削除します] をクリックして確定します。
    該当するリソースリンクは削除されます。

ドキュメントをアップロードする

: ファイル要件は、JPG または JPEG、24 ビットの PNG、PDF、PPT です。 アップロード ファイル 1 件ごとの最大サイズは、15 MB です。

  1. [リソース] タブにアクセスします。
  2. [ドキュメント] に移動し、次の要領でファイルをアップロードします。

アップロードされたファイルが、ページに表示されます。

スピーカーを管理する

このセッションで表示されるスピーカーは、ライブ ウェビナーでも出席者に表示されます。 表示するスピーカーを表示および管理するには、こちらをクリックします。

こちらをクリックすると、[基本情報] タブに誘導され、そこでセッションのスピーカーを管理できます。

[投票 / クイズ] タブを管理する方法

  1. 投票に 1 つまたは複数の質問を追加するには、[投票 / クイズ] タブにある [+ 作成] をクリックします。
    ポップアップ ウィンドウが表示されます。
  2. 目的のタイトルをクリックして、タイトルを編集します。
  3. 投票の質問をさらに追加するには、ポップアップ ウィンドウ下部の [+ 質問を追加] をクリックします。
  4. [無題の質問] をクリックして、その投票の質問の名前を変更します。
  5. 質問エリアをクリックして、以下の詳細情報を編集します。
  6. (オプション)[+ 質問を追加] をクリックして別の質問を作成します。
    : 各質問と回答は、必要に応じて順番を変更できます。
  7. 省略ボタンをクリックすると、次のオプションにアクセスできます。
  8. [保存] をクリックします。

ミーティング イベント中、投票が開始されると、1 回の投票に含まれるすべての質問に回答できます。 追加の投票を作成して、ウェビナー イベント セッション中に別のタイミングで質問することができます。

さらに、ホスト、代替ホスト、共同編集者、および(権限が付与された)スピーカーは、セッションがライブ / 進行中に、新しい投票またはクイズを編集および作成できます。 新規または更新された投票 / クイズが公開され、ライブ セッション中に利用できるようになります。

:

[通訳者] タブを管理する方法

通訳者には、通訳者チケットが自動的に割り当てられます。

言語通訳者を追加する

  1. [+ 通訳者を追加] をクリックします。
  2. 通訳者のメールアドレスを入力します。
    : イベントが公開されてから、このメールアドレスに招待状と通訳者チケットが送付されます。
  3. 1 つめの [言語] ドロップダウン メニューをクリックして、その通訳者が通訳する言語を選択します。
  4. 2 つめの [言語] ドロップダウン メニューをクリックして、その通訳者が通訳する言語を選択します。
  5. (オプション)ほかの通訳者を追加するには、[+ 通訳者を追加] をクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

手話通訳者を追加する

  1. [+ 手話通訳者を追加] をクリックします。
  2. 手話通訳者のメールアドレスを入力します。
    : イベントが公開されてから、このメールアドレスに招待状と手話通訳者チケットが送付されます。
  3. [手話言語] ドロップダウン メニューをクリックして、その手話通訳者が通訳する言語を選択します。
  4. (オプション)ほかの手話通訳者を追加するには、[+ 手話通訳者を追加] をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

通訳者を削除する

言語通訳者を追加したり手話通訳者を追加したりした後で、その通訳者を削除することができます。 その場合、削除する通訳者の右にある [X] ボタンをクリックします。

通訳者を削除すると、そのユーザーの通訳者権限も削除されます。 削除された通訳者本人に、イベントから削除されたことを知らせるメールや通知は届きません。

[セッション内ブランディング] タブを管理する方法

  1. [ウェビナーのセッション内ブランディング] で、各特別ロールのセッション レベルでのスタイルと、同ロールが参加したイベント内ウェビナー セッションでどのように表示されるかを設定します。
  2. [セッション内の姿をカスタマイズ] をクリックすると、参加時に表示される全ロールの姿を確認できます。

[字幕] タブを管理する方法

  1. [会話言語] でドロップダウン メニューをクリックし、このウェビナーで自分とスピーカーが話す言語を選択します。
    字幕は、全員にこの言語で表示されます。
  2. [保存] をクリックします。