シングルセッションイベントの [セッション] タブを管理する

ホストは、Zoom Webinars Plusのイベント設定内の [セッション] タブで、[セッション内ブランディング] タブと [リソース] タブを使用し、自分のイベントの外観とリソースリンクをカスタマイズできます。また [投票 / クイズ] タブ、[通訳者] タブ、[セッションコントロール] タブの情報を管理、追加することもできます。

: アカウントオーナーと管理者が、Zoom Eventsのコア機能(投票、リソースなど)に影響の及ぶウェブポータル設定を無効にしてロックした場合、ロックされた機能はグレー表示となり、ロックアイコン が表示されます。ホストがロック済み機能にマウスカーソルを合わせると、その機能は管理者が無効にしてロックしたため使用できない旨を伝えるメッセージが表示されます。

詳しくは「シングルセッションフルイベントを作成する」をご覧ください。

Zoom Webinars Plusの [セッション] タブを管理するための要件

目次

Zoom Webinars Plusの [セッション] タブにアクセスする方法

  1. Zoom Webinars Plusイベントを作成するか、予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスします。
  2. ナビゲーションメニューで、[イベントコンテンツ]、[セッション] の順にクリックします。

[基本情報] タブを管理する方法

[基本情報] セクションを入力する

  1. [基本情報] セクションで、以下の情報を追加します。

スピーカーと代替ホストを追加および管理する

スピーカーは、ミーティングセッションでは出席者として、ウェビナーセッションではパネリストとしてセッションに参加します。セッションの代替ホストは、ホストに代わって自分に関連付けられたセッションを開始することができます。代替ホストには、代替ホストチケットが自動的に割り当てられます。

スピーカーを追加する

  1. [スピーカーと代替ホスト] で、[スピーカー] セクションを探します。
    [スピーカー名]、[表示するスピーカー]、[セッション編集者]、および [代替ホスト] 列が表示されます。
  2. [+ スピーカーを追加] をクリックします。
    [スピーカー名] 列にある [スピーカーを選択] ボックスをクリックして、[+ 新しいスピーカーを追加] をクリックすることも可能です。
    [スピーカーの追加] パネルが表示されます。
  3. [スピーカーの追加] ページで、スピーカーに関する次の情報を追加します。
  4. [保存] をクリックします。
    スピーカーは [スピーカー] セクションに表示されます。

スピーカーを管理する

  1. スピーカーを追加します
  2. セッション内のオプションを使用して各スピーカーのアクセス権限を管理します。
    : ホストは自分自身をスピーカーに割り当てて、イベントのセッションで追加機能を使用する権限を付与することもできます。ホストが自分自身にスピーカーロールを割り当てると、ホストは [代替ホスト] チェックボックスと [セッション編集者] チェックボックスを使用できなくなります。
  3. (オプション)スピーカーの順番を変更: スピーカーの左側にある6つのドットアイコン をクリックしたまま、スピーカーを希望の位置に移動します。
  4. (オプション)スピーカーを削除: スピーカーを削除するには、スピーカー行の右にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

代替ホストを追加する

  1. [スピーカーと代替ホスト] で、[スピーカー] セクションを探します。
  2. 代替ホストのメールアドレスを入力します。
  3. (オプション)メールアドレスを削除するには、追加されているメールアドレスの右にある [X] ボタンをクリックします。
  4. [保存] をクリックします。

Zoom Roomを追加する

追加したZoom Roomは出席者としてこのセッションに参加できます。

  1. [基本情報] タブで [Zoom Room] セクションを探します。
  2. Zoom Roomの名前を入力します。
    複数のZoom Roomsを追加することができます。
  3. (オプション)ルームを削除するには、追加したルームの右にある [X] ボタンをクリックします。
  4. [保存] をクリックします。

ロビーとイベント詳細ページにダウンロード可能な資料を追加する

オーディエンスがダウンロードするPDFを含めることができます。このファイルはイベントの詳細ページに表示されます。

  1. [基本情報] タブで [ロビーとイベントページでダウンロードできる資料] セクションを見つけます。
  2. [ファイルを選択] をクリックします。
  3. アップロードするファイルを選択して、[開く] をクリックします。
    注: アップロード可能なのはPDFファイルのみで、最大ファイルサイズは15MBです。最大5ファイルを一度にアップロードできます。
  4. [保存] をクリックします。

: イベントが開始または終了してからも、ホストはダウンロード可能な資料をイベントの詳細ページとロビーにアップロードしたり、両セクションから既存の資料を削除したりできます。

ブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる

セッションが開始する前に、ブレイクアウトルームを作成し、出席者をルームに割り当てることができます。ルームを作成するか、CSVファイルをインポートすることで、参加者を事前にブレイクアウトルームに割り当てることができます。

詳しくは、「ブレイクアウトルームにミーティング参加者を事前に割り当てる」をご覧ください。

: これは、ミーティングセッションタイプでのみ使用できます。

[リソース] タブを管理する方法

[ミーティングとウェビナー] タブの [ウェビナー中にセッションからリソースへのアクセスを許可] 切り替えボタンを有効にすると、出席者がイベント情報を閲覧できる特定のリソース格納場所が設けられます。このセッション内ツールを使用して、出席者の注意をリソースに向けるためのリソースリンクを作成すること、イベントの詳細情報を提供すること、ほかのZoom Webinars Plusイベントに出席者を誘導することも可能です。

この機能は、ウェビナー、ミーティング、疑似ライブイベントで利用でき、ミーティングリソースは、クライアントバージョン5.16.5以降でのみ利用可能です。

セッション内でのリソースの管理と起動についての詳細情報をご覧ください。

:

リソースリンクを作成する

リソースリンクをライブセッション中にアクティベートすると、出席者を呼び出して何か指示を出すことができます。リソースリンクの情報を編集するときは、ポップアップウィンドウの右にプレビューが表示されるため、事前に外観を確認できます。

  1. Zoom Webinars Plusイベントの設定で [セッション] タブにアクセスします。
  2. [リソース] タブをクリックします。
  3. [リソース] タブで [+ 作成] をクリックします。
    [リソースリンクを作成] ポップアップウィンドウが表示されます。
  4. このポップアップウィンドウで、リソースに関する以下の情報をアップロードおよび編集します。
  5. [保存] をクリックします。

リソースリンクは [リソース] タブに表示されます。

リソースリンクを編集する

  1. リソースリンクを作成します
  2. [リソース] タブで、編集するリソースリンクの右にある鉛筆アイコン をクリックします。
    [リソースリンクを編集] ポップアップウィンドウが表示されます。
  3. このポップアップウィンドウで、情報を編集します。
  4. [保存] をクリックして、変更を確定します。

リソースリンクを削除する

  1. リソースリンクを作成します
  2. [リソース] タブで、削除するリソースリンクの右にあるゴミ箱アイコン をクリックします。
    確認ウィンドウが表示されます。
  3. 確認ウィンドウで [はい、削除します] をクリックして確定します。
    リソースリンクは削除されます。

ドキュメントをアップロードする

: アップロード可能なファイルは、JPG/JPEG、24ビットのPNG、PDF、PPTです。アップロードファイル1件ごとの最大サイズは、15MBです。

  1. [リソース] タブにアクセスします
  2. [ドキュメント] に移動し、次の要領でファイルをアップロードします。

アップロードされたファイルがページに表示されます。

スピーカーを管理する

このセッションで表示されるスピーカーは、ライブウェビナーでも出席者に表示されます。表示するスピーカーを表示および管理するには、こちらをクリックします。

こちらをクリックすると、[基本情報] タブに誘導され、そこでセッションのスピーカーを管理できます。

[投票 / クイズ] タブを管理する方法

  1. 投票に1つまたは複数の質問を追加するには、[投票 / クイズ] タブにある [+ 作成] をクリックします。
    ポップアップウィンドウが表示されます。
  2. 目的のタイトルをクリックして、タイトルを編集します。
  3. 投票の質問をさらに追加するには、ポップアップウィンドウ下部の [+ 質問を追加] をクリックします。
  4. [無題の質問] をクリックして、その投票の質問の名前を変更します。
  5. 質問エリアをクリックして、以下の詳細情報を編集します。
  6. (オプション)[+ 質問を追加] をクリックして別の質問を作成します。
    : 各質問と回答は、必要に応じて順番を変更できます。
  7. 省略ボタンをクリックすると、次のオプションにアクセスできます。
  8. [保存] をクリックします。

ミーティングイベントに投票が開始されると、1つの投票に含まれるすべての質問が出題されます。追加の投票を作成して、ウェビナーイベントセッション中に別のタイミングで質問することができます。

さらに、ホスト、代替ホスト、共同編集者、および(権限が付与された)スピーカーは、セッションがライブ / 進行中に、新しい投票またはクイズを編集および作成できます。新規または更新された投票 / クイズが公開され、ライブセッション中に利用できるようになります。

:

[通訳者] タブを管理する方法

通訳者には、通訳者チケットが自動的に割り当てられます。

言語通訳者を追加する

  1. [+ 通訳者を追加] をクリックします。
  2. 通訳者のメールアドレスを入力します。
    : イベントが公開された後に、このメールアドレス宛に招待状と通訳者チケットが送付されます。
  3. 1つめの [言語] ドロップダウンメニューをクリックして、その通訳者が通訳する言語を選択します。
  4. 2つめの [言語] ドロップダウンメニューをクリックして、その通訳者が通訳する言語を選択します。
  5. (オプション)ほかの通訳者を追加するには、[+ 通訳者を追加] をクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

手話通訳者を追加する

  1. [+ 手話通訳者を追加] をクリックします。
  2. 手話通訳者のメールアドレスを入力します。
    : イベントが公開された後に、このメールアドレス宛に招待状と手話通訳者チケットが送付されます。
  3. [手話言語] ドロップダウンメニューをクリックして、その手話通訳者が通訳する言語を選択します。
  4. (オプション)ほかの手話通訳者を追加するには、[+ 手話通訳者を追加] をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

通訳者を削除する

言語通訳者を追加したり手話通訳者を追加したりした後に、その通訳者を削除することができます。その場合、削除する通訳者の右にある [X] ボタンをクリックします。

通訳者を削除すると、そのユーザーの通訳者権限も削除されます。削除された通訳者宛に、イベントから削除されたことを知らせるメールや通知は送信されません。

[ライブストリーム] タブを管理する方法

ライブストリームを使用すれば、サードパーティプラットフォームにビデオフィードを送信して出席者とリアルタイムでやり取りできます。ストリーミングソフトウェアからウェビナーに自然にビデオフィードを連携させることもできます。

受信ライブストリーム(RTMP)

Real-Time Messaging Protocol(RTMP)を使用して、ビデオ映像やオーディオを含む、サードパーティのライブストリームソフトウェアのシーンをウェビナーにストリーミングします。保存されたすべてのストリームキーは、[ミーティングとウェビナー] タブで管理できます。

: 受信ライブストリーム(RTMP)を使用するには、ホストがZoomアプリ6.2.0以降を使用している必要があります。

  1. 受信ライブストリーム(RTMP): この機能を有効または無効にするには、切り替えボタンをクリックします。
  2. 次のオプションから選択してください。

発信ライブストリーム

ウェビナー開始後にツールバーの [その他] メニューでライブストリームサービスを選択したり、カスタムライブストリームサービスを事前設定したりできます。

  1. この機能を有効にするには、 [カスタムライブストリームサービス] チェックボックスを選択します。この機能を無効にするには、 [カスタムライブストリームサービス] チェックボックスを未選択にします。
  2. 有効にしている場合は、発信ライブストリームに必要な以下の情報を入力してください。
  3. [保存] をクリックします。

[セッション内ブランディング] タブを管理する方法

  1. [ウェビナーのセッション内ブランディング] で、各特別ロールのスタイルをセッションレベルで設定し、同ロールがイベント内で参加するウェビナーセッションでどのように表示されるかを指定します。
  2. [セッション内の姿をカスタマイズ] をクリックすると、各ロールが参加した時にどのように表示されるかを確認できます。

[字幕] タブを管理する方法

  1. [会話言語] でドロップダウンメニューをクリックし、このウェビナーで自分とスピーカーが話す言語を選択します。
    字幕は、全員に対してこの言語で表示されます。
  2. [保存] をクリックします。