管理者が AI Companion 機能を無効にしても、引き続きこれらのオプションがミーティングのツールバー オプション、Team Chat チャネルのオプション、Zoom Mail でメールを作成する際の作成ツールバーなど、Zoom アプリで表示されるように設定している場合、ユーザーはこれらの AI Companion 機能の有効化をリクエストできます。
ユーザーが上記のリクエストを行った場合、アカウント管理者には、Zoom から対象機能をリクエストしたユーザー(および 1 日に多数のユーザーが対象機能をリクエストした場合はその人数)を通知するメールが送信されます。これらのメールは例外なく no-reply@zoom.us から送信され、追加情報を含む別のサポート記事へのリンクと、アカウント設定を開いて変更を加えるオプションが記載されています。
一般的な有効化リクエスト メールのサンプルを以下に示します。
注: こちらはあくまでサンプルであり、実際に送信されるメールとは若干異なる場合があります。
詳しくは、「AI Companion の利用を開始する方法」と「Zoom AI Companion 機能によるデータの取り扱い」をご確認ください。