レベニューアクセラレーターの会話管理(デスクトップ) Revenue Accelerator の管理者が設定した条件を 満たすすべての録音は、会話として表示されます。会話が処理され、分析されると、電子メールで通知が届きます。録音と関連するメトリクスは、Webポータルの「Conversations」 ページで確認できます。会話 ページでは 以下のことができます:
注 :Zoom Revenue Acceleratorの録画は、Zoomアカウントのデータ保持ポリシーに従います。アカウント所有者または管理者が、一定期間後にZoomの録画を自動的に削除 するように設定している場合、録画はZoom Revenue Acceleratorからも削除されます。
ZoomモバイルアプリでのZoom Revenue Accelerator会話の使用 方法についてはこちらをご覧ください。
Zoom Revenue Acceleratorの会話録音を管理するための要件
Zoom Revenue Acceleratorの会話へのアクセス方法
Windows | macOS | Linux
Zoomデスクトップアプリにサインインします。 注 : Revenue Accelerator がトップナビゲーションメニューに表示されていない場合は、 More をクリックし、 Revenue Accelerator を クリックします。左のナビゲーションメニューで、「会話」 タブをクリックします。
ウェブ
Zoomウェブポータルに サインインします。ナビゲーションメニューで、 Revenue Acceleratorを クリックし、次にConversationsを クリックします。 会話」 タブをクリックします。
会話の追加方法
会話 ページにアクセス します。右上の「会話を追加 」をクリックします。 ポップアップウィンドウが表示されます。 ウィンドウの [会議録リンク ] に、会議録リンクを貼り付けます。 以下のチェックボックスを選択してください: "add," をクリックすることで、Zoom Revenue Acceleratorサービスを提供する目的(分析、洞察、Zoomによるサービスの製品改良を含む)で、Zoomがお客様の会議録音にアクセス、処理、使用することを指示します。録音を当社と共有する前に、会議参加者全員から必要な同意を得ていることを確認してください。お客様の組織の設定やポリシーによっては、お客様の組織内の他の人がこれらの録音や、録音から生成されたデータ、トランスクリプト、分析にアクセスできる場合があります 。 追加を クリックします。 会話が追加されます。
会話のフィルタリングと並べ替え
表示する列を選択
Conversations(会話) ページから、表示させたいカラムを選択します:
開始時間 顧客またはリード ディール コールキュー トピックス 内部参加者 注 :表示されていない参加者名は灰色で表示されます。外部参加者 注 :表示されない参加者名は灰色で表示されます。会話中のステージ オポチュニティ・タイプ(機会) VIP(機会) 最後の活動(機会) エンゲージメント・スコア 感情スコア 最長の長広舌 フィラーワード(ワード/分) 忍耐(秒) 適切な質問 ネクスト ステップ 言語 送信元
注意 :「私の会話 」タブで選択した列は、「すべての会話」 タブには同期されません。
検索結果の絞り込み
主催した会議や出席した会議など、すべての会話を検索できます。
会話 ページの上部で、お好みに応じて以下のフィルターを設定します:
スコープ 特定の会話を検索するには、範囲 フィルタを使用します。
個人的な会話を表示するには、Scope フィルターのドロップダウンをクリックし、My Conversationsを 選択します。 チームの会話を表示するには、スコープ フィルターのドロップダウンをクリックし、「私のチームの会話 」を選択します。 自分または自分のチームと共有された会話を表示するには、Scope フィルターのドロップダウンをクリックし、All Conversationsを 選択します。 特定のチームの会話を選択するには、Scope filterのドロップダウンをクリックし、Select team... を選択し、フィルタリングしたいチームを選択し、Applyを クリックします。注 :表示されるチームは、Revenue Accelerator の管理者が設定したアクセス権によって異なります。
期間 :ドロップダウンをクリックして、「今日」 、「過去7日間 」、「過去30日間 」、「過去90日間 」、「過去365日間 」、または「カスタム期間 」を選択します。また、「この四半期」 または「この年 」でフィルタリングすることもできます。高度なフィルター 高度なフィルタ ]ボタンをクリックします。検索パラメータを使用して、複数の用語を検索したり、特定の用語を除外したりできます。フィルター保存 現在のフィルタとデフォルトフィルタの管理方法を選択します。検索バーを使ってキーワードを入力し、特定の会話を検索します。
検索バーのボックスをクリックし、検索条件を絞り込みます:
トピックを クリックし、トピックを選択して検索結果を絞り込みます。Indicatorsを クリックし、検索結果をフィルタリングする指標を選択します。
会話情報の並べ替え
会話 ページで、列の情報を表示し、会話の情報を並べ替えます:
開始時間 :列の上部で、 ボタンをクリックして、開始時間を新しいものから古いものへ、または古いものから新しいものへ並べます。顧客またはリード :顧客またはリードの名前を表示します。顧客 」または「リード」の ラベルが名前の下に表示されます。ディール :ディール名をクリックすると、ディールの詳細が表示されます。お得情報 ページが 表示されます。コールキュー :コールキューを表示します。トピック 顧客とのやり取りから関連するトピックを自動的に表示します。抽出されたトピックは、会話の文脈と内容に基づいており、顧客の関心、懸念、潜在的な機会に関する貴重な洞察を提供します。内部参加者 内部参加者のアイコンにマウスを合わせると、リストまたは電話番号から参加者を表示できます。外部参加者 外部参加者のアイコンにマウスを合わせると、リストまたは電話番号から参加者を表示できます。会話中のステージ 会話ステージを表示します。機会の種類 :新規事業か 既存事業かを 表示します。VIP です:Yes またはNoの 回答を表示します。最後のアクティビティ 最後のアクティビティを表示します。エンゲージメント・スコア :列の上部で、 ボタンをクリックすると、スコアが高いものから低いもの、低いものから高いものへと並べ替えることができます。エンゲージメントスコアにマウスカーソルを合わせると、そのスコアに関する詳細情報が表示されます。センチメント・スコア :列の上部にある、 ボタンをクリックして、最高点から最低点、最低点から最高点へとスコアを並べ替えます。エンゲージメントスコアにマウスカーソルを合わせると、そのスコアに関する詳細情報が表示されます。最長スピーチ スピーカーの最長スピーチセグメントを表示します。フィラーワード(単語/分) :スピーカーが1分間に使用するフィラーワードの平均数を表示します。番号をクリックすると詳細が表示されます。 忍耐 (秒): 質問から回答までの時間を表示します。良い質問 会話中の良い質問の数を表示します。番号をクリックすると、良い質問についての具体的な詳細が表示されます。次のステップ アクションアイテムまたは結論の数を表示します。番号をクリックすると、次のステップの詳細が表示されます。言語 会話中の言語を表示します。ソース 会話録音がZoomネイティブ録音か サードパーティ録音かを 表示します。これは、サードパーティのプラットフォームから移行した録画と、Zoom Revenue Acceleratorから移行した録画を区別するものです。
会話用のカスタムフィルターを作成
ユーザーは、会話や 取引を 検索する際にカスタムフィルターグループを作成し、将来の使用のために保存することができます。
注 :
フィルターグループは「私の会話 」と「すべての会話」の 両方に適用されます。 複数のフィルターグループを作成した場合、フィルターグループ名の横にドロップダウンの矢印が表示され、保存したフィルターを切り替えることができます。
会話 ページにアクセス します。お好みのフィルターを選択 し、詳細フィルターを 選択します。フィルタの保存] ドロップダウンをクリックし、[新規保存 ]をクリックします。 ポップアップウィンドウが表示されます。ウィンドウでフィルター名を入力します。 (オプション)以下の設定を有効にします:
選択した列を含めます :このオプションはデフォルトではオフになっています。有効にすると、任意の列カテゴリに選択された内容が保存されます。デフォルトのフィルターとして設定 します:このオプションはデフォルトでオフに設定されています。有効にすると、保存されたフィルターは次回会話 ページにアクセスしたときに読み込まれます。
[保存 ] をクリックします。
カスタムフィルターの編集
会話 ページにアクセス します。以下の方法でカスタムフィルターを編集します:
保存したフィルター] メニューからカスタムフィルターを編集します:
保存したフィルタ 」をクリックします。編集したい保存されたフィルターにマウスカーソルを合わせ、フィルター名の横にある鉛筆アイコン( )をクリックします。 フィルターを修正します。 [保存 ] をクリックして、変更を確定します。
現在使用しているカスタムフィルターを編集します:
カスタムフィルター名をクリックします。 [編集 ] をクリックします。 フィルターを修正します。 [保存 ] をクリックして、変更を確定します。
カスタムフィルターの削除
会話 ページにアクセス します。以下の方法でカスタムフィルターを削除してください:
保存したフィルタ] メニューからカスタムフィルタを削除します:
保存したフィルタ 」をクリックします。削除したい保存フィルターの上にマウスカーソルを置き、ゴミ箱アイコン をクリックします。 削除を クリックします。 ポップアップウィンドウが表示されます。[削除 ] をクリックして操作を確定します。
現在使用しているカスタムフィルターを削除します:
カスタムフィルター名をクリックします。 削除を クリックします。 ポップアップウィンドウが表示されます。ウィンドウで「削除 」をクリックして確定します。
会話に高度なフィルタを作成
ユーザーは、複数の用語を検索したり、特定の用語を除外したりするための高度な検索パラメータをより簡単に表示できます。これらの検索パラメータは、使いやすい伸縮可能なサイドウィンドウパネルで利用できます。この機能強化により、ユーザーは特定の条件に基づいて検索を絞り込み、会話や取引サイクルの重要な瞬間を特定することができます。
会話 ページにアクセス します。高度なフィルタ] をクリックします。 パネルが表示されます。パネルで、高度なフィルタをカスタマイズします:
スコープ 特定の会話を検索するには、範囲 フィルタを使用します。
個人的な会話を表示するには、Scope フィルターのドロップダウンをクリックし、My Conversationsを 選択します。 チームの会話を表示するには、スコープ フィルターのドロップダウンをクリックし、「私のチームの会話 」を選択します。 自分または自分のチームと共有された会話を表示するには、Scope フィルターのドロップダウンをクリックし、All Conversationsを 選択します。 特定のチームの会話を選択するには、Scope filterのドロップダウンをクリックし、Select team... を選択し、フィルタリングしたいチームを選択し、Applyを クリックします。注 :表示されるチームは、Revenue Accelerator の管理者が設定したアクセス権によって異なります。
期間 :ドロップダウンをクリックして、「今日」 、「過去7日間 」、「過去30日間 」、「過去90日間 」、「過去365日間 」、または「カスタム期間 」を選択します。また、「この四半期」 または「この年 」でフィルタリングすることもできます。メンション メンションフィルタを 使用して、特定の会話のキーワード、トピック、またはインジケータを検索または除外します。
ドロップダウンをクリックして、キーワードの検索を含めるには「含む 」を選択し、特定のキーワードを検索から除外するには「含まない 」を選択します。 特定のキーワードを使用するには、検索バーを使用します。また、特定のトピックや 指標を 検索することもできます。 (オプション)[条件の追加 ]をクリックして、別の言及ルールを追加します。これをクリックすると、新しいルールに加えて「Or 」または「And 」を選択できます。 (オプション)ルールの右側にあるゴミ箱アイコン をクリックすると、ルールが削除されます。
参加者 名前または電子メールアドレスで内部参加 者と外部参加者を 検索します。CRM 以下の検索バーまたはドロップダウンメニューを使用します:
顧客またはリード 顧客またはリードで検索します。お得な情報 ディールで検索会話中のステージ :ドロップダウンをクリックしてステージを選択します。CRMフィールドの追加 :フィルタの追加] をクリックして、このページで有効になっているフィールドを追加します。追加されたフィルターでは、値を検索して選択することができます。注 :変更を依頼する場合は、Revenue Accelerator 管理者に連絡してください。
その他 以下のフィルターを指定してください:
会話のタイプ :ドロップダウンをクリックし、会議、電話、または通話キューの通話タイプを選択します。通話方向 :通話の方向(着信、発信、全方向)を選択します。継続時間 :継続時間を分単位で指定します。言語 ドロップダウンをクリックし、言語を選択します。ソース ドロップダウンをクリックして、録画ソースを選択します。
(オプション)以下のチェックボックスを選択して、結果をフィルタリングします:
(オプション) カスタマイズしたビューは、今後使用するために以下の方法で保存します:
パネルの右上で、Save filtersを クリックし、アクションを選択します: 現在のカスタマイズされたビューに変更が加えられた場合に表示されます。
更新 :現在のカスタマイズされたビューを更新します(すでに保存されている場合)。新規保存. .:ビューを新しいカスタマイズされたビューとして保存します。保存フィルタの切り替え 別の保存フィルタに切り替えます。すべてクリア すべてのフィルタをクリアします。
右上にある現在のディール名をクリックし、アクションを選択します:
すべてクリア すべてのフィルタをクリアします。保存フィルタの切り替え 別の保存フィルタに切り替えます。編集 : カスタマイズされたビューの名前を編集します。
(オプション)[Set as default filters ]トグルをクリックして、有効または無効にします。 [保存 ] をクリックします。
削除 現在のカスタマイズされたビューを削除します。確認ウィンドウが表示されたら、[削除]を クリックします。注 :この操作は元に戻せません。
(オプション)すべての フィルタを削除するには、[すべてクリア]をクリックします。 [適用 ] をクリックします。
会話 ページにアクセス します。会話トピックの右側で、上向きのボタン をクリックし、次のアクションから選択します:
プレイリストに追加 既存のプレイリストを選択するか、会話を追加する新しいプレイリストを作成 し、「追加 」または「作成 」をクリックします。リンクを共有 会話録音リンクを共有します。共有 許可の 編集、メールでの共有 、リンクのプレビュー 、リンクのコピーを 選択できます。
会話トピックの右側で、省略記号アイコン をクリックし、次のアクションから選択します:
要約をコピー : 会話の要約をコンピュータのクリップボードにコピーします。リンクをコピー 会話のリンクをコピーします。オートスコア 1つの会話を自動採点 します。名前を変更 します:会話のトピックの名前を変更し、[保存 ] をクリックします。ダウンロード 録音 または録画の ダウンロード削除 会話を削除します。注意事項
会話を削除すると、関連するすべてのアナリティクスが削除されます。この操作は取り消すことができません。 会話処理中に会話を削除すると、処理は中断され、元に戻すことはできません。その後、録音をZRAに追加して再分析することができます。
複数の会話の削除
注意 : ロールの権限により、これらの操作が特定の会話に適用されない場合があります。
会話 ページにアクセス します。複数の会話のチェックボックスを選択します。
すべての会話のチェックボックスは以下の方法で選択できます:
トピック] チェックボックスを選択します。会話のチェックボックスを選択した後、「すべての会話を選択 」をクリックします。
ページ上部の「削除 」をクリックします。 確認ウィンドウが表示されます。 ウィンドウで、[削除]を クリックします。注 :会話に関連するアナリティクスはすべて削除されます。この操作は取り消すことができません。
複数の会話をダウンロード
注意 : ロールの権限により、これらの操作が特定の会話に適用されない場合があります。
会話 ページにアクセス します。複数の会話のチェックボックスを選択します。
すべての会話のチェックボックスは以下の方法で選択できます:
トピック] チェックボックスを選択します。会話のチェックボックスを選択した後、「すべての会話を選択 」をクリックします。
ページの上部にある「ダウンロード 」をクリックし、「録画 」または「トランスクリプト」の どちらをダウンロードするかを選択します。
録音再生セクションの使い方
Zoom Revenue Acceleratorが分析した録音にアクセスし、関連するメトリクスを確認することで、会話がどのように行われたかの詳細なデータを得ることができます。録画再生には、再生/一時停止、音量、再生速度調整、フルスクリーンモードなどの一般的なコントロールがあります。
会話 ページにアクセス します。会話」 列で会話名をクリックします。 会話録音の再生セクションが表示されます。録音再生セクションでは、以下のことができます:
録音を再生 15秒単位でスキップ 次のスピーカーへスキップ 録音ボリュームの調整 再生速度の変更 字幕の表示・非表示 瞬間を創る スキップサイレンスを 有効にします。フルスクリーンの開始と終了 本題に入る (外部参加者との会話に適用)
再生セクションで、スピーカートラックを表示します:
デモ トラックとプレゼンテーション トラックをご覧ください。デモは動的な画面を共有し、プレゼンテーションはより静的な画面を共有します。会議中の発言者トラックと発言者のタイムスタンプを表示します。また、発言者名の編集、発言者のミュート、発言者のEメールの閲覧、発言者の全体的な参加状況(会話への参加率)の確認も可能です。
(オプション)右上隅で、以下のアクションを使用します:
共有 ボタン をクリックし、以下のアクションから選択します:
プレイリストに追加 既存のプレイリストを選択するか、会話を追加する新しいプレイリストを作成 し、「追加 」または「作成 」をクリックします。リンクを共有 会話録音リンクを共有します。共有 許可の 編集、メールでの共有 、リンクのプレビュー 、リンクのコピーを 選択できます。
会話のリンクをコピーするには、リンクのコピーアイコン( )をクリックします。 省略記号 をクリックし、以下のアクションから選択します:
トランスクリプトを翻訳します :トランスクリプトの言語を選択します。言語を更新 します:トランスクリプトの言語設定を調整 します。ダウンロード 録音 または録画の ダウンロード削除 会話を削除します。注意 :会話を削除すると、関連するすべてのアナリティクスが削除されます。この操作は取り消すことができません。
録音再生セクションの右ペインのAsk anything... ボックスで、Conversation Explorer for Revenue Accelerator を使用 します。注 :Zoomはこの機能を提供するために、サードパーティのモデルを含むAI技術を使用します。Zoomは、音声、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーションに類似したコンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)を、ZoomまたはサードパーティのAIモデルの学習に使用することはありません。 録画再生セクションの右ペインで、表示するタブを選択します:
概要 以下のタブをクリックすることで、会議について理解を深めることができます:
ハイライト トピックス 、概要 、次のステップ 、指標の 各セクションを抜粋しています。各章 :ディスカッション 、プロダクト 、クロージングセクションが 含まれます。これにより、スマート・チャプターを 使用した会議に関する洞察を得ることができます。ディール情報 :ディールデータ 、ディールファクター 、カスタマーオブジェクトを 表示します。良い質問 会話の質問を見る統計 会話指標と センチメントの傾向を 表示します。
センチメントの傾向 :会話の過程で顧客のセンチメントがどのように変化するかを表示します。会話のグラフと文脈、タイムスタンプ、全文にマウスを合わせてください。
コンテンツ :編集したり、メモやフィードバックを書き込んだり、@mentionを使って他の人をタグ付けしたりすることができます。 また、会話の画面テキストを 表示することもできます。コメント 会話を始めるためにメモを書き、フィードバックを追加します。他の人をタグ付けするには@mentionを使ってください。コーチング :スコアベースのフィードバックを提供し、会話の評価にスコアカードを使用 します。
さらに、自動化されたスコアカード「Justification 」には、会話から得られた証拠を裏付けるリンクが用意されています。このシステムは、特定のスコアリング決定を正当化する会話の重要な瞬間のトランスクリプトのスニペットと関連するタイムスタンプを自動的に表示します。これらのタイムスタンプは、スコアカード内にクリック可能なリンクを作成し、レビュアーが採点の正確性をすばやく確認できるようにします。
モーメント :モーメントを作成する ことで、会話中の瞬間をハイライトし、その録音部分にすばやく戻ることができます。その会話で 作成した すべての モーメントが このセクションに表示されます。