Salesforce for Lightning での Revenue Accelerator の設定
Salesforceとの統合をインストールしたら、Zoom Revenue Accelerator(ZRA)を含むサポートされている1つまたは複数のZoom製品との統合を設定する必要があります。この記事では、Zoom Revenue Acceleratorを使用したSalesforceの設定方法について説明します。
Salesforce for Lightning で Revenue Accelerator を構成するための要件
Salesforce パッケージのアップグレード方法
注: この設定は、Salesforce のインストールと構成が完了しており、Salesforce パッケージを使用している場合にのみ行います。以下の手順でZoom for Lightningパッケージを最新のものに更新することをお勧めします。
Salesforce パッケージのアップグレード
- Salesforceにサインインします。
- 右上のSetup Menu
をクリックします。 - ナビゲーションメニューの[Apps]ドロップダウンメニューをクリックし、[Packaging]を選択し、[Installed Packages]をクリックします。
- バージョン番号欄を見て、パッケージのバージョン番号を確認してください。
- Salesforce AppExchangeの Zoom for Lightning リストにアクセスします。
注:最新のパッケージバージョンは、リスティングの「詳細」タブで確認できます。 - 今すぐ入手」をクリックしてください。
ポップアップウィンドウが表示されます。
注:ログインが必要なポップアップウィンドウが表示された場合は、Zoom for LightningパッケージをアップグレードするSalesforceインスタンスのSalesforce認証情報を使用してください。Trailblazer.meのログインボタンをクリックし、Salesforceを選択してください。 - ウィンドウで、パッケージをインストール/アップグレードする本番環境またはサンドボックス環境を選択し、[本番環境にインストール]をクリックします。
注意:Sandbox環境を選択した場合、Sandboxと表示されることがあります。 - Confirm Installation Details(インストールの詳細を確認)ウィンドウで、インストールの詳細を確認し、I have read and agree to terms and conditions(条件を読み、同意します)チェックボックスを選択し、Confirm and Install(確認してインストール)ボタンをクリックします。
インストールを続行するための Salesforce ログインページが表示されます。 - パッケージをインストール/アップグレードする本番環境またはサンドボックス環境にアカウントでサインインします。
アップグレードの詳細とオプションを提供するアップグレードページが表示されます。 - アップグレードページで、以下のいずれかのオプションを選択します:
- Install for Admins Only
注意事項:
- これはお勧めのオプションです。
- これにより、管理者のみがアップグレードされ、権限が付与されます。
- パーミッションセットはパッケージを使用する必要のあるユーザーに割り当てられなければなりません。
- すべてのユーザーにインストール
- 特定のプロファイルのインストール
- アップグレードをクリックします。
パッケージはアップグレードされ、アップグレードのインストールが完了するとメールが届きます。
注意: ほとんどの場合、"This app is taking long time to upgrade" (または、新規インストールの場合は"Install") というメッセージが表示されます。ご期待ください。メールを待つか、先に説明したようにパッケージのバージョン番号を見てインストールが完了したことを確認してください。
新しい設定の確認
以前のバージョン番号によっては、Salesforce パッケージをアップグレードした後に新しい設定が表示される場合があります。
- Salesforceにサインインします。
- 左上にある9ドットのApp Launcherアイコンをクリックし、Zoom Admin for Lightningを検索します。
- 利用可能な製品]で該当する製品を選択し、[設定]をクリックします。
以下の設定が表示されます:
- 必要な設定を表示し、確認します。
照明Webコンポーネントの設定方法
Lightning Webコンポーネントを使用して、オポチュニティ、リード、コンタクト、アカウントを設定します。オポチュニティ、リード、コンタクト、またはアカウントに関連する会話のみが表示されます。
インサイトタブとライティングWebコンポーネントをオポチュニティ、コンタクト、リード、アカウントに追加します。
- Salesforceにサインインします。
- 以下のオブジェクトのいずれかを選択します:
- クリックしたタブに応じて、管理したいオポチュニティ/リード/コンタクト/アカウントレコードを選択します。
- 右上のSetup Menu
をクリックし、Edit Page をクリックします。
Lightning App Builderが開きます。
注: Lightning Web コンポーネントは、ページレイアウトのさまざまなセクションに追加できます。以下では、タブ・コンポーネントに追加する方法を説明します。 - Lightning Webコンポーネントを追加するレイアウトのTabsコンポーネントを選択します。
- 右パネルの「タブ」の下にある「タブの追加」をクリックし、タブの以下の情報を編集します:
- タブ名をクリックしてタブラベルを編集し、タブラベルを「インサイト」に変更するか、「カスタム」を選択してカスタム名を指定します。
- (オプション)Set Component Visibility を設定します。
- (オプション) [+フィルタの追加]をクリックして、タブにフィルタを追加します。
- [完了] をクリックします。
- 左側のパネルの[カスタム - マネージド]で、zraDetailパッケージオブジェクトをクリックし、[インサイト]または[カスタム]タブページにドラッグします。
Zoom Revenue Acceleratorの詳細と会話情報が自動的に表示されます。
注:機会/リード/コンタクト/アカウントのデータがあるかどうかによって、ZRAの詳細と会話情報が表示されます。何も関連付けられていない場合、情報は表示されません。 - 右上の「保存」をクリックします。
注:場合によっては、保存中に右上の「アクティベーション」をクリックして、このページをアクティベートするよう求められることがあります。会社/組織全体、または必要なレベルのページを有効にしてください。 - 他のオブジェクトも同じ作業を繰り返します。
注:同じプロセスを使用して、タスク(Zoom電話)およびイベント(Zoom会議)オブジェクトにLightning Webコンポーネントを追加し、個々のタスクまたはイベントに直接関連するZoom Revenue Acceleratorの詳細を表示することもできます。
SalesforceでZRA会話、Zoom Phone、Zoom Meetingsを最適にマッチさせる方法(管理者とユーザー)
注: まず、 Revenue Accelerator が Salesforce と統合さ れ、 Insights(またはカスタム) タブと Lighting Web Component が機会、連絡先、リード、アカウントオブジェクトに 追加されている ことを確認します。
(1) Zoom PhoneおよびZoom MeetingへのSalesforceアクセスを許可します。
Zoom Phoneの認証
- Salesforceにサインインします。
- 左上にある9ドットのアプリランチャーアイコンをクリックし、Zoom User Configを検索します。
- 左側のパネルにある「Zoom User Settings(ズームユーザー設定)」で、「Zoom Phone Settings(ズームフォン設定)」をクリックします。
- ユーザー認証]で、[Zoom App Marketplaceから認証]をクリックします。
承認が確認されると、Zoom Phoneの通話をSalesforceに取り込むことができます。ZRAの会話が分析されると、Salesforceに連絡し、会話とZoom Phoneの通話記録を照合します。関連する会話には、正しい連絡先、アカウント、機会などが表示されます。
Zoomミーティングの承認
- Salesforceにサインインします。
- 左上にある9ドットのアプリランチャーアイコンをクリックし、Zoom User Configを検索します。
- 左側のパネルにある「Zoomユーザー設定」で、「Zoom会議設定」をクリックします。
- ユーザー認証]で、[Zoom App Marketplaceから認証]をクリックします。
承認が確認されると、Zoom MeetingsをSalesforceに取り込むことができます。ZRAの会話が分析されると、Salesforceに連絡し、会話とZoomミーティングの記録を照合します。会話には、正しいコンタクト、アカウント、オポチュニティなどが表示されます。
(2) Salesforceの情報を照合
注:以下のセクションでは、デフォルトレイアウトの使用について説明します。お使いの環境によっては異なる場合がありますので、お使いの Salesforce 環境の具体的な手順については、Salesforce 管理者にお問い合わせください。
Zoom Phoneの試合情報
- Salesforceにサインインします。
- アクセスの機会
- 管理したい機会を選択します。
- ページの右側にある「連絡先の役割」で連絡先をクリックし、連絡先の電話番号をクリックして電話します。
Zoom Phoneダイヤラーが表示されます。 - Zoom Phoneダイヤラーで、次の情報を表示します:
- 件名件名をクリックすると、現在のタスクが対応するコンタクトまたはリードに関連付けられます。
- 連絡先/リード:連絡先またはリード情報は、自動的に連絡先/リードフィールドに表示されます。
- 関連付ける連絡先が通話に応答すると、Zoom Phoneダイヤラは、アクセスした特定の機会に関連付けます。
- コメントコメントやメッセージを入力してください。
- 処分ドロップダウンメニューをクリックし、処分を選択します。
- 保存をクリックします。
注:アプリケーションのバージョンによっては、Zoom Admin for Lightningアプリで通話ログの自動保存オプションが有効になっていても、保存ボタンが表示されない場合があります。
注:
- Contact/Leadおよび/またはRelate toフィールドが入力されていない場合、ZRA は自動的にこれらのフィールドのマッチングを試みます。Contact/Lead、Relate to のフィールドに入力済みの場合、ZRA はこれらのフィールドが正しく一致するようにします。正確な照合を行うため、必ずこれらのフィールドを埋めることをお勧めします。
- Nameおよび/またはRelate toフィールドが入力されていない場合、ZRA は自動的にこれらのフィールドのマッチングを試みます。名前」フィールドおよび/または「関連する機会」フィールドに既に入力されている場合、ZRA はこれらのフィールドが正しく一致するようにします。
- 正しい連絡先/リードと関連先フィールドを持つことが重要です。これらが正しければ、ZRAはSalesforce内の正しいオブジェクトに一致させることができます。
ミーティングでの試合情報
- Salesforceにサインインします。
- 連絡先
- 管理したい連絡先レコードを選択します。
- ページの右側にある「アクティビティ」タブをクリックします。
- 新規イベントアイコンをクリックし、以下の情報を編集します:
- 件名
- 説明
- 開始日時と終了日時
- 名前連絡先名が表示されます。
- 関連先ドロップダウンメニューをクリックして、関連させたいオブジェクトを選択し、関連させたいオブジェクトを検索します。
- Zoomミーティングのスケジュール]で、チェックボックスを選択します。
選択すると、Zoomミーティングのスケジューリングが自動化されます。
注: これは、Salesforce 管理者が追加する必要があります。 - 保存をクリックします。
Zoom会議がスケジュールされ、アクティビティタブの「予定」& 「期限切れ」セクションに表示されます。
ZRAがこの会議のためにSalesforceに連絡すると、正しいコンタクト、アカウント、およびオポチュニティに割り当てられます。
Zoom Revenue AcceleratorへのアクセスをSalesforceに許可する方法
アカウントオーナーと管理者は、ディールオーナー、マネージャー、その他のユーザーに、チーム内のセラーのディールデータを更新することを許可することができます。このアクセス許可は、Zoom for Salesforce Lightningアプリケーション内のユーザーレベルで設定します。この機能により、マネージャー、ディールオーナー、その他のユーザーは、1対1のコーチングセッション中にディールデータに変更を加えることができ、営業プロセスにおいてチームメンバーをより適切に指導、支援することができます。
注:この機能は、Zoom for Salesforce Lightningアプリケーションのバージョン2.17.0以降とのみ互換性があります。
- Salesforceにサインインします。
- 左上にある9ドットのアプリランチャーアイコンをクリックし、Zoom User Configを検索します。
- 左側のパネルの[Zoom User Settings]で[Zoom Revenue Accelerator Settings]をクリックします。
- ユーザ認証]セクションで、[Salesforce を認証] をクリックします。
SalesforceとZoom Revenue Acceleratorの間でデータを同期するために、Salesforceアカウントへのアクセスを許可します。 - 適切な Zoom アカウントにサインインします(該当する場合)。
- 権限を確認し、[許可]をクリックします。
注:Zoomアカウントは、一度に1つのSalesforceアカウントにのみ接続できます。
Salesforce for Revenue Acceleratorの認証をキャンセルする方法
- Salesforceにサインインします。
- 左上にある9ドットのアプリランチャーアイコンをクリックし、Zoom User Configを検索します。
- 左側のパネルの[Zoom User Settings]で[Zoom Revenue Accelerator Settings]をクリックします。
- Zoom Revenue Accelerator の [設定]ページで、[ユーザー認証] の下にある [Salesforce の認証] をクリックします。
認証確認ページが表示されます。 - (オプション)ユーザー認証をキャンセルするには、Zoom Revenue Acceleratorの設定ページで、ユーザー認証の下にあるSalesforceの認証のキャンセルをクリックします。