AIによるミーティング要約を有効または無効にする
アカウントオーナーと管理者は、AIによるミーティング要約機能を有効または無効にできます。この機能にはAIテクノロジー(サードパーティのモデルを含む場合あり)が使用され、ミーティングのホストがAI生成のミーティング要約を開始できるようにします。ミーティング終了後、要約が自動的に送信されます。
ミーティング要約の使用と、Zoom AI機能がお客様のデータをどのように扱うかについては、詳細情報をご覧ください。
対応言語については、Zoom AI機能でサポートされている言語を確認してください。
AIによるミーティング要約を有効または無効にするための要件
- Zoom Workplaceプロ、Zoom Workplaceプロプラス、Zoom Workplaceビジネス、Zoom Workplaceビジネスプラス、Zoom Workplaceエンタープライズ、Zoom Workplaceエンタープライズプラス、またはエンタープライズバンドルのアカウントを使用していること
注: 有効な事業提携契約を保持するお客様は、ミーティング要約を利用できます。Zoom AI機能の利用状況に関する詳細情報。 - アカウントオーナー、管理者特権、またはアカウント設定を変更するアクセス権限を持つカスタムロール
注: 一部の業界および地域のお客様は、ZoomMateを利用できない場合があります。
AIによるミーティング要約の制限事項
- Zoomプロフィールで代名詞を設定している場合、AI機能はあなたに言及する際にその代名詞を使用します。代名詞を設定していない場合やミーティングで共有しないことを選択した場合は、大規模言語モデル(LLM)が選択した代名詞が使用されます。
- AIによるミーティング要約は、ブレイクアウトルーム内では利用できません。
AIによるミーティング要約を有効または無効にする方法
アカウント全体でAIによるミーティング要約を有効または無効にする
この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してAIによるミーティング要約を有効または無効にすることができます。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
- サイドメニューで [設定]
をクリックします。 - [Zoom AI] をクリックします。
- [ミーティング] で、[AIによるミーティング要約] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確認します。
- (オプション)以下のサブ設定の横にあるチェックボックスを選択して、必要に応じて有効または無効にします。
- ミーティング開始時に自動的に開始: 有効にすると、アカウント上のユーザーのミーティングでミーティング要約の生成が自動的に開始されます。
注: 誰かがミーティングを開始するとすぐにミーティング要約の生成が始まるため、ホストが出席している必要はありません。 - 参加者と共有するときにメール通知を送信する: 有効にすると、ミーティング要約をユーザーと共有するときにメール通知が送信されます。メールにミーティング要約のテキストを含めるか除外するかを選択できます。メールにミーティング要約のテキストを含めないことを選択した場合、代わりにリンクが送信されます。このリンクはウェブポータル経由で要約を開き、表示する前に認証が必要です。
- ユーザーに要約の共有を制限する: 有効にすると、ユーザーによる外部ユーザーとのミーティング要約の共有が阻止されます。
- [要約の自動共有の対象となるユーザー] で、ミーティング要約を自動受信する相手を選択する:
注: ミーティングの予定参加者とは、もともとミーティングに招待された参加者のみを指します。(ミーティング中の連絡先の招待または参加リンクの共有によって)ミーティングにその場限りで参加した参加者には、要約は送信されません。
- ミーティングのホストのみ
注: このオプションを選択すると、今後新たに作成されるミーティングに対して、ミーティング要約の自動共有が無効になります。 - ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングのホスト、自己の組織内のミーティング予定参加者のみ
- 組織外のユーザーを含むすべてのミーティング予定参加者
注: このオプションは、ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限している場合は使用できません。
- (オプション)追加のミーティング要約設定を管理します。
- ライブ要約: ミーティング要約のリアルタイムでの生成と共有を、ユーザーに許可します。
- ミーティング要約テンプレート: ユーザーが各自のミーティング用にミーティング要約テンプレートを選択することを許可します。ミーティング後、要約は新しいテンプレートで生成されます。
- ミーティング要約のデフォルト言語を設定する: この機能を有効にすると、すべてのミーティング要約は自動的に選択した言語で表示されます。
- IPアドレスアクセスコントロール: 特定のIPアドレス範囲内のユーザーにのみ、ミーティング要約へのアクセスを制限します。IPv4およびIPv6の両方のアドレスがサポートされています。
- ミーティングを主催するときにZoom AIをオンにするよう通知する: これを有効にすると、自動開始設定がまだ有効になっていない場合、主催するミーティングの開始時にAIをオンにするリマインダーを受け取ります。
注: このリマインダーはミーティングのホストにのみ表示されます。 - メールでのみミーティング要約を共有: 有効にすると、ミーティング要約はユーザーにメールでのみ送信され、ZoomウェブポータルまたはZoomデスクトップアプリではアクセスできなくなります。
- ミーティング要約を自動消去: これを有効にすると、設定した日数の経過後にミーティング要約が自動的にゴミ箱に移動します。組織のニーズに基づいて保持期間を指定できます。
- 画面共有コンテンツでOCRを使用: 光学文字認識(OCR)を有効にして、ミーティング中の画面共有コンテンツから読み取り可能なテキストを抽出します。これにより、ミーティング要約結果の正確性と関連性が向上します。
- ミーティングチャットメッセージを使用: ミーティング要約にミーティング内チャットメッセージのコンテキストを含めることを許可します。
注: ダイレクトメッセージはこのコンテキストから除外されます。 - ミーティングでAIをオンにしている場合にカスタムメッセージを表示する: ミーティング中にAIが有効化されたときに表示されるカスタム免責事項を作成して表示します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)アカウントユーザー全員に対して設定やサブ設定の変更を拒否するには、設定の横にあるロックアイコン
をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。
ミーティング要約が無効かつロックされている場合、以下の追加オプションが表示され、管理者はAIによるミーティング要約オプションをミーティングで引き続き表示するかどうかを制御できます。ミーティングで表示される場合、ミーティング参加者は機能の有効化をリクエストできます。現在のミーティングにアカウントまたはグループ設定を調整できる管理者がいる場合、ミーティング中にその管理者にリクエストが表示され、対応または無視を求めるメッセージが表示されます。現在のミーティングに管理者がいない場合、すべてのアカウント管理者にZoomからメールが送信されます。
[ミーティングで表示] ツールバーが表示された場合、引き続きミーティング参加者にミーティング内オプションが表示され、参加者は管理者にミーティング要約の有効化をリクエストできます。
[ミーティングで非表示] ツールバーが表示された場合、ミーティング参加者にはミーティング内オプションも、管理者にミーティング要約の有効化をリクエストする機能も表示されません。次回のミーティング前に、ホストはユーザーレベルでウェブ設定を有効にする(アカウントレベルとグループレベルでロック解除されている場合)か、管理者にこの機能へのアクセス権を付与するようリクエストする(グループレベルまたはアカウントレベルでロックされている場合)必要があります。
ユーザーグループに対してAIによるミーティング要約を有効または無効にする
この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してAIによるミーティング要約を有効または無効にすることができます。変更は、選択したグループ内のユーザーにのみ適用されます。
- グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
- サイドメニューで [ユーザー]
をクリックします。 - [グループ] をクリックします。
- リストで該当するグループ名をクリックします。
- [一般設定] セクションで、[製品設定の編集] をクリックします。
- [Zoom AI] をクリックします。
- [ミーティング] で、[AIによるミーティング要約] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確認します。
注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされていますので、アカウントレベルで変更する必要があります。 - (オプション)以下のサブ設定の横にあるチェックボックスを選択して、必要に応じて有効または無効にします。
- ミーティング開始時に自動的に開始: 有効にすると、グループ内のユーザーのミーティングでミーティング要約の生成が自動的に開始されます。
注: 誰かがミーティングを開始するとすぐにミーティング要約の生成が始まるため、ホストが出席している必要はありません。 - 参加者と共有するときにメール通知を送信する: 有効にすると、ミーティング要約をユーザーと共有するときにメール通知が送信されます。メールにミーティング要約のテキストを含めるか除外するかを選択できます。メールにミーティング要約のテキストを含めないことを選択した場合、代わりにリンクが送信されます。このリンクはウェブポータル経由で要約を開き、表示する前に認証が必要です。
- ユーザーによる組織外への要約の共有を制限する: 有効にすると、グループのユーザーは外部ユーザーとミーティング要約を共有できなくなります。
- [要約の自動共有の対象となるユーザー] で、ミーティング要約を自動受信する相手を選択する:
注: ミーティングの予定参加者とは、もともとミーティングに招待された参加者のみを指します。(ミーティング中の連絡先の招待または参加リンクの共有によって)ミーティングにその場限りで参加した参加者には、要約は送信されません。
- ミーティングのホストのみ
注: このオプションを選択すると、今後新たに作成されるミーティングに対して、ミーティング要約の自動共有が無効になります。 - ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングのホスト、自己の組織内のミーティング予定参加者のみ
- 組織外のユーザーを含むすべてのミーティング予定参加者
注: このオプションは、ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限している場合は使用できません。
- (オプション)追加のミーティング要約設定を管理します。
- ライブ要約: ミーティング要約のリアルタイムでの生成と共有を、ユーザーに許可します。
- ミーティング要約テンプレート: ユーザーが各自のミーティング用にミーティング要約テンプレートを選択することを許可します。ミーティング後、要約は新しいテンプレートで生成されます。
- ミーティング要約のデフォルト言語を設定する: この機能を有効にすると、すべてのミーティング要約は自動的に選択した言語で表示されます。
- IPアドレスアクセスコントロール: このグループのユーザーによるミーティング要約へのアクセスを、指定したIPアドレス範囲内からのみに制限します。IPv4およびIPv6の両方のアドレスがサポートされています。
- ミーティングを主催するときにZoom AIをオンにするよう通知する: これを有効にすると、自動開始設定がまだ有効になっていない場合、このグループのユーザーが主催するミーティングの開始時にリマインダーが表示されます。
注: このリマインダーはミーティングのホストにのみ表示されます。 - メールでのみミーティング要約を共有: 有効にすると、ミーティング要約はこのグループのユーザーにメールでのみ送信され、ZoomウェブポータルまたはZoomデスクトップアプリではアクセスできなくなります。
- ミーティング要約を自動消去: 設定した日数の経過後に、このグループのユーザー向けのミーティング要約が自動的にゴミ箱に移動します。特定のグループに基づいて保持期間を指定できます。
- 画面共有コンテンツでOCRを使用: このグループのユーザーに対して光学式文字認識(OCR)を有効にして、画面共有コンテンツから読み取り可能なテキストを抽出します。これは、より正確なミーティング要約結果の生成に役立ちます。
- ミーティングチャットメッセージを使用: このグループのユーザーが追加のコンテキストを提供できるように、ミーティング要約でミーティング内チャットメッセージを使用することを許可します。
注: ダイレクトメッセージはこのコンテキストから除外されます。 - ミーティングでAIをオンにしている場合にカスタム免責事項を表示する: このグループのユーザーによってミーティングでAIが有効化されたときに、カスタム免責事項を表示します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)グループユーザー全員に対して設定やサブ設定の変更を拒否するには、設定の横にあるロックアイコン
をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。
個人アカウントに対してAIによるミーティング要約を有効または無効にする
この設定により、個々のユーザーが個人アカウントでAIによるミーティング要約を有効または無効にすることができます。管理者がアカウント全体またはユーザーグループに対してこの設定をロックしていない限り、設定の変更に管理者権限は必要ありません。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [設定] をクリックします。
- サイドメニューで [Zoom AI] をクリックします。
- [ミーティング] で、[AIによるミーティング要約] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確認します。
注: このオプションがグレーで表示されている場合、オプションはグループまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。Zoom管理者にお問い合わせください。 - (オプション)以下のサブ設定の横にあるチェックボックスを選択して、必要に応じて有効または無効にします。
- ミーティング開始時に自動的に開始: 有効にすると、主催するミーティングでミーティング要約の生成が自動的に開始されます。
注: 誰かがミーティングを開始するとすぐにミーティング要約の生成が始まるため、ホストが出席している必要はありません。 - 参加者と共有するときにメール通知を送信する: 有効にすると、ミーティング要約をユーザーと共有するときにメール通知が送信されます。メールにミーティング要約のテキストを含めるか除外するかを選択できます。メールにミーティング要約のテキストを含めないことを選択した場合、代わりにリンクが送信されます。このリンクはウェブポータル経由で要約を開き、表示する前に認証が必要です。
- [要約の自動共有の対象となるユーザー] で、ミーティング要約を自動受信する相手を選択する:
注: ミーティングの予定参加者とは、もともとミーティングに招待された参加者のみを指します。(ミーティング中の連絡先の招待または参加リンクの共有によって)ミーティングにその場限りで参加した参加者には、要約は送信されません。
- 自分(ミーティングのホスト)のみ
注: このオプションを選択すると、今後新たに作成されるミーティングに対して、ミーティング要約の自動共有が無効になります。 - ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングのホスト、自己の組織内のミーティング予定参加者のみ
- 組織外のユーザーを含むすべてのミーティング予定参加者
注: このオプションは、管理者が外部共有を制限している場合は使用できません。
- (オプション)追加のミーティング要約設定を管理します。
- ライブ要約: ミーティング要約のリアルタイムでの生成と共有を、ユーザーに許可します。
- ミーティング要約テンプレート: ユーザーが各自のミーティング用にミーティング要約テンプレートを選択することを許可します。ミーティング後、要約は新しいテンプレートで生成されます。
- ミーティング要約のデフォルト言語を設定する: この機能を有効にすると、すべてのミーティング要約は自動的に選択した言語で表示されます。
- IPアドレスアクセスコントロール: ミーティング要約へのアクセスを指定したIPアドレス範囲のみに制限します。IPv4およびIPv6の両方のアドレスがサポートされています。
- ミーティングを主催するときにAIをオンにするよう通知する: これを有効にすると、自動開始設定がまだ有効になっていない場合、主催するミーティングの開始時にリマインダーを受け取ります。
注: このリマインダーはミーティングのホストにのみ表示されます。 - 遅れて参加してもAIで内容を把握: ミーティングに遅れて参加すると、これまでの議論の内容をAIに要約してもらうためのプロンプトが表示されます。
- ミーティング要約を自動消去: ミーティング要約は指定された日数の経過後にゴミ箱に移動します。
- 画面共有コンテンツでOCRを使用: 光学文字認識(OCR)を使用して、ミーティング中の画面共有コンテンツから読み取り可能なテキストを抽出します。これは、より正確なミーティング要約結果の生成に役立ちます。
- ミーティングチャットメッセージを使用: ミーティング要約にミーティング内チャットメッセージから追加のコンテキストを含めることを許可します。
注: ダイレクトメッセージはこのコンテキストから除外されます。
- [保存] をクリックします。
データ使用に関する注意事項
Zoomが、顧客のオーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション系コンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)を、Zoomまたはサードパーティ製のAIモデルのトレーニングに使用することはありません。
Zoomでは定期的にモデルを評価および更新しており、Zoom AIのサポートに使用されるモデルは適宜変更される可能性があります。サードパーティのAIモデルプロバイダーを使用するAI機能については、機能の使用時にそれらのサードパーティと関連データを共有します。たとえば、ミーティング要約を使用してAI生成による要約を作成する場合、ミーティングの文字起こしがサービス提供のため関連モデルに送信されます。データは、米国を拠点とするデータセンター内で処理される可能性があります。
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