Zoom Roomsを使用したZoom Eventsの主催

Zoom EventsとZoom Roomsを連携することで、ホストはZoom RoomからZoomイベントを開始できるようになります。また、特別なロールのユーザーが、割り当てられたミーティング / ウェビナーのセッションを開始し、出席者がZoom Roomsを使用してイベントに参加することも可能になります。

ホストと代替ホストは、個人のZoom Roomを通じてライブミーティング / ウェビナーセッションを開始できます。イベントはそのデスクトップクライアントと個人のZoom Roomイベントリストに表示されます。ホストと代替ホストは、個人のZoom Roomデバイスでセッションの [開始] ボタンをクリックするか、またはZoom Roomsコントローラを使用して、各ライブセッションを個別に開始できます。終了したセッション、または終了予定時刻を過ぎたセッションは表示されません。

イベント主催者は、個人のZoom RoomまたはペアリングしたデバイスからZoomイベントを開始することもできます。ホストや、イベントの特別なロールを持つユーザーは、デスクトップのZoomクライアントとペアリングしたZoom Roomを通じて、ライブミーティング / ウェビナーのセッションを開始または参加できます。

注: カレンダーサービスからミーティングを表示するには、Zoom RoomをGoogleカレンダー、Office 365、Exchange 2016 / 13、またはExchange 2010と連携する必要があります。

Zoom RoomからZoom Eventsをホストするための要件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けのアカウント
• Zoom Events 無制限ライセンス、Zoom Events 出席者数課金制ライセンス、Zoom Sessions 無制限ライセンス、または Zoom Sessions 出席者数課金制ライセンス
• Stripe または PayPal のビジネス アカウント（有料イベントを作成する場合）
• Windows、macOS、またはLinux向けZoomデスクトップクライアント: グローバル必要最低バージョン以降
• Zoom Roomsのバージョン5.10.0以降
• Zoom Roomsコントローラのバージョン5.10.0以降

個人のZoom RoomからZoom Eventsを主催する方法

個人のZoom Roomは、デスクトップクライアントと同じ情報を共有しています。デスクトップクライアントで表示できるミーティングやスケジュールされたイベントは、個人のZoom Roomにも表示されます。Zoomイベントのスケジュールを作成すると、イベントとそのセッションがデスクトップクライアントと個人のZoom Roomイベントリストの両方に表示されます。個人のZoom Roomを使用する場合、Zoom Eventsを主催するためのペアリングは必要ありません。個人のZoom Roomは本人のものであり、基本的には同じZoom IDを共有しています。

ホストは個人のZoom Roomカレンダーを使用して参加できます。カレンダーのエントリはセッション開始の30分前にアクティブになります。

主催したZoomイベントを個人のZoom Roomから開始

1. Zoomイベント、シングルセッションイベント、または定期セッションイベントを作成します。
2. デスクトップクライアントでZoom Roomsにサインインします。
   ご自身が主催するイベントが、デスクトップクライアントと個人のZoom Roomミーティングリストに表示されます。
3. 個人のZoom Roomインターフェースのミーティングリストで、主催しているイベントを見つけ、[ロビーに参加] をクリックします。
   ページの左側にあるセッションリストには、イベントのすべてのセッションが時系列で表示されます。ページの右側にはセッションの詳細ページが表示されます。
4. 開始したいセッションの [開始] をタップして、個人のZoom Roomからセッションを開始します。
   注:
   • Zoom Eventsでは、セッションが終了していない場合、ホストまたは代替ホストはいつでも [開始] をクリックできます。
   • [スポンサー提供セッションへの参加] ポップアップウィンドウが表示された場合は、[同意して参加] をタップしてセッションの開始を確定します。

Zoomクライアントからイベントロビーにアクセスしてデスクトップを共有することも引き続き可能です。セッションが終了すると、そのセッションのエントリはカレンダーから削除されます。

Zoom Roomsをペアリングする方法

Zoom Roomsのペアリングをイベントロビーから解除する方法

ロビーで、プロフィール画像の右側にある省略アイコンをタップまたはクリックし、次に [ペアリング解除] をタップまたはクリックします。これにより、Zoom RoomsデバイスまたはデスクトップクライアントがZoom Roomから切断されます。

Zoom Roomとイベントとの接続は、イベントが終了するまで、または誰かがZoom Roomsコントローラのタブレット端末で [退出] をタップするまで維持されます。

ペアリングしたZoom RoomsからZoom Eventsを主催する方法

Zoom Roomシステムをセットアップして、ルームシステムにサインインすると、Zoom Eventsを主催できます。さらに、Zoom Roomのハードウェアをセットアップして、アカウントにサインインすると、Zoom Eventsに参加する準備が整います。

ペアリングしたZoom Roomからイベントを開始

1. Zoomイベントを作成します。

2. Zoomデスクトップクライアントで、主催しているイベントに次の方法でアクセスします。

   • カレンダー連携

   • [マイイベント] ページ

3. [ロビーに参加] リンクをクリックします。
   

   Zoomデスクトップクライアントでイベントロビーが起動します。

4. ロビーで、Zoomデスクトップクライアントを近くのZoom Roomとペアリングします。

5. セッションで [開始] をクリックします。
   ペアリングしたZoom Roomでミーティングやウェビナーのセッションに参加できます。そこからデスクトップの共有を開始できます。
   注: 参加者は2名となります。一方はデスクトップクライアント、もう一方はペアリングしたZoom Roomです。

共有Zoom RoomからZoom Eventsを主催する方法

イベント主催者またはホストは、Zoom Roomをイベントセッション用に予約できます。それには、[セッション] タブを通じて、シングルセッション、定期セッション、またはマルチセッションのイベント作成のセットアップ用として、Zoom Roomをセッションに追加します。このZoom Roomは、カレンダー機能が有効になっている必要があり、セッション中に予約可能でなければなりません。イベントはZoom Roomsと同じZoomアカウントであることが必要です。 

会社のディレクトリ上の共有Zoom Roomからセッションに参加した出席者は、ホストが指定したZoom Roomに参加します。ルームはセッションによって異なる場合があり、[参加] ボタンはセッションの開始時に有効になります。さらに、イベントを主催するときに、グループ参加リンクを含むGoogleカレンダーのエントリを作成し、そのエントリにZoom Roomを追加できます。

注: Zoom Roomをダブルブッキングすると、エラーメッセージが表示され、予約を保存できません。

主催セッションへのZoom Roomの割り当て

1. イベント作成フローの [セッション] タブにアクセスします。
2. セッションにZoom Roomを割り当てます。
   • 個別のセッションにZoom Roomを割り当てるには:
     1. 管理したいセッションの右側にある省略アイコンをクリックし、[編集] をクリックします。
     2. [Zoom Room] の下で、セッションに参加させたいZoom Roomの名前を入力します。
        注: 追加したZoom Roomは出席者としてセッションに参加できます。
     3. [保存] をクリックします。
   • マルチセッションにZoom Roomを割り当てるには:
     1. 管理するセッションの左側で、複数のセッションのチェックボックスを選択します。
     2. 上部のヘッダーで、[セッションにZoom Roomを割り当てる] をクリックします。
        [セッションにZoom Roomを割り当てる] ポップアップウィンドウが表示されます。
     3. ポップアップウィンドウで、セッションに参加させたいZoom Roomの名前を入力します。
        注: 追加したZoom Roomは出席者としてセッションに参加できます。
     4. [保存] をクリックします。
3. 保存 をクリックします。

割り当てたZoom Roomを主催セッションから削除

1. イベント作成フローの [セッション] タブにアクセスします。
2. 管理したいセッションの右側にある省略アイコンをクリックし、[編集] をクリックします。
3. [Zoom Room] の下で、Zoom Room名の右側にある [X] をクリックして、セッションからZoom Roomを削除します。
   注: 削除したZoom Roomは出席者としてセッションに参加できません。
4. [保存] をクリックします。

セッションリストにアクセスする方法

1. 個人のZoom RoomまたはペアリングしたZoom Roomデバイスを使用して、スケジュールされたZoomイベントでアクセスしたいものをZoom Roomイベントリストの中から見つけます。

2. スケジュールされたZoomイベントのトピックをタップします。

3. [ロビーに参加] をタップします。
   イベントロビーが表示されます。ページの左側にあるイベントセッションリストには、主催したセッションが最初に時系列で表示されます。ページの右側にはセッションの詳細ページが表示されます。

セッションリストの終了

1. ホストセッションリストにアクセスします。

2. ロビーの右上隅にある  ボタンをタップして、ロビーのセッションリストから退出します。
   

   個人のZoom Room（PZR）のホームページに戻ります。

セッションリストの更新

1. ホストセッションリストにアクセスします。

2. ロビーの左上隅にある更新ボタンをタップします。
   

   セッションリストが更新され、ライブまたは終了したセッションが反映されます。

セッションの詳細の表示

1. ホストセッションリストにアクセスします。

2. セッションカード（[開始] ボタンを除く）で、いずれかの領域をタップしてセッションの詳細を表示します。
   注: 画面が小さい場合、セッションの詳細ページが新しいページで開きます。セッションの詳細ページからセッションリストに戻るには、左上隅にある [セッション] を選択します。