ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートへのアクセス

アカウントオーナーと管理者、およびライセンスユーザーは、すべてのミーティング / ウェビナー参加者のリストが記載されている参加者レポートを取得できます。このレポートは、ミーティングとウェビナーの履歴レポートであり、特定の期間内の最大1か月分のアクティブなミーティング / ウェビナーとユーザーのリストも含まれています。アクティブなミーティングとは、指定された期間内に開始されたミーティングを意味します。アクティブなユーザーとは、指定された期間中に少なくとも1回のミーティングを主催したユーザーを指します。

ミーティング / ウェビナー参加者レポートでは、参加者の総数と、参加者の名前、メールアドレス（Zoomアカウントにサインインしている場合）、Zoomミーティングに参加した時間と退出した時間を含む、参加者の完全なリストを確認できます。このレポートは、アカウントオーナーと管理者がミーティング後の参加者リストを取得したり、Zoomミーティング後に出席レポートを確認したりするのに役立ちます。さらに、管理者とライセンスユーザーは参加者リストをエクスポートすることもできます。

アカウントオーナーと管理者は、アクティブホスト別の使用状況レポートを確認することもできます。また、アクティブホストの特定のミーティングやウェビナー、ホストに関する部署およびグループの情報を閲覧できます。

詳細については、「Zoomレポート入門」をご覧ください。

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスするための要件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、教育機関向け、またはAPIアカウント
• アカウントオーナー、または [ユーザーアクティビティレポート] を表示するアクセス権を備えたカスタムロールを持つユーザー
• 使用状況レポート権限が有効なロール
• ミーティングのホスト

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスする方法

管理者

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[レポート] の順にクリックします。
3. [使用状況レポート] タブをクリックします。
4. [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。
   [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートが表示されます。

ライセンスユーザー

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで [分析とレポート] をクリックします。
3. [ミーティングとウェビナー] をクリックします。
4. [使用状況レポート] タブをクリックします。
5. [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。

列管理を使用する方法

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ミーティング / ウェビナー別] タブをクリックします。
   注: この手順は管理者専用です。
3. データの右上にある歯車アイコン をクリックします。[列管理] パネルが表示されます。
4. パネルで、ページに表示する列を管理します。
   • 検索バーを使用して列を検索します。
   • （オプション）以下の主要なチェックボックスを選択します。
     注: これらのプライマリチェックボックスを選択すると、その下にリストされているすべての列が選択されます。
     • 一般: 一般フィールドを表示します。
     • 使用された機能: 使用された機能を表示します。
     • トラッキングフィールド: スケジュールトラッキングフィールドを表示します。
     • カスタムフィールド: カスタムフィールドを表示します。
   • プライマリチェックボックスを展開し、ページに表示したい特定の列を選択します。
5. デフォルト設定に戻すには、[リセット] をクリックします。
6. 選択したら、[適用] をクリックします。

ミーティングおよびウェビナー履歴参加者レポートを取得する方法

期間中のすべてのミーティングおよびウェビナーの履歴を表示できます。[ミーティングとウェビナーの履歴] レポートで、過去のZoomミーティングまたはウェビナーの参加者を見つけることができます。

注:

• ミーティング後に出席レポートを生成および表示できるのは、ミーティングのホストであるか、使用状況レポートの権限が有効になっているロールを持っている場合のみです。
• 最長レポート期間は1か月です。
• レポートは、15分以上前に終了したミーティングの情報を表示します。

管理者

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ミーティング / ウェビナー別] タブをクリックします。
3. 画面上部で以下の機能を使用し、データをミーティング / ウェビナー別に並べ替えて、[検索] をクリックします。
   
   • 期間で検索する: [開始] フィールドと [終了] フィールドを使用すると、期間（1か月以内）を選択できます。
   • [ミーティングとウェビナー] ドロップダウンをクリックすると、[ミーティング]、[ウェビナー]、または両方でフィルタリングできます。
   • [いずれかのデータあり] ドロップダウンをクリックすると、選択したデータでフィルタリングできます。
   • [機能の使用状況] ドロップダウンをクリックすると、選択した機能でフィルタリングできます。
   • 検索バーを使用すると、ミーティングのトピックまたはIDで検索できます。
4. 管理したいミーティング / ウェビナーの右側にある [参加者] 列で、参加者数（数字）をクリックします。
   ポップアップウィンドウが表示され、そのミーティング / ウェビナーの内部および外部参加者のリストが表示されます。これにより、参加者全員のリストが表示されます。リストには、参加者の名前、メールアドレス（Zoomアカウントにサインインしている場合）、参加および退出した時間、参加していた時間の長さ（分単位）、外部参加者ステータス、および待機室にいたかどうかが含まれます。
   注: これには待機室ユーザーを除くすべての参加者が含まれます。
5. （オプション）ウィンドウの左上で、以下のチェックボックスを選択します。
   • ミーティングデータ付きでエクスポート: ミーティングデータを表示およびエクスポートするには、このチェックボックスを選択します。
   • ユニークユーザーを表示: ユニークユーザーを表示するには、このチェックボックスを選択します。
6. （オプション）ウィンドウの右上にある [エクスポート] をクリックして、参加者データをCSVファイルとしてエクスポートします。

ライセンスユーザー

ライセンスユーザーはレポートにアクセスできます。レポートを利用できるのは、ライセンスユーザー（有料ユーザータイプ）として主催したミーティングのみです。

注: ライセンス取得前にスケジュールし、ライセンス取得後に主催したミーティングについては、レポートを利用できます。しかし、ライセンス取得前にスケジュールして主催したミーティングについては、レポートが利用できません。

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. 画面上部で以下の機能を使用し、データをミーティング / ウェビナー別に並べ替えて、[検索] をクリックします。
   
   • 期間で検索する: [開始] フィールドと [終了] フィールドを使用すると、期間（1か月以内）を選択できます。
   • [ミーティングとウェビナー] ドロップダウンをクリックすると、[ミーティング]、[ウェビナー]、または両方でフィルタリングできます。
   • [いずれかのデータあり] ドロップダウンをクリックすると、選択したデータでフィルタリングできます。
   • [機能の使用状況] ドロップダウンをクリックすると、選択した機能でフィルタリングできます。
   • 検索バーを使用すると、ミーティングのトピックまたはIDで検索できます。
3. 管理したいミーティング / ウェビナーの右側にある [参加者] 列で、参加者数（数字）をクリックします。
   ポップアップウィンドウが表示され、そのミーティング / ウェビナーの内部および外部参加者のリストが表示されます。これにより、参加者全員のリストが表示されます。リストには、参加者の名前、メールアドレス（Zoomアカウントにサインインしている場合）、参加および退出した時間、参加していた時間の長さ（分単位）、外部参加者ステータス、および待機室にいたかどうかが含まれます。
   注: これには待機室ユーザーを除くすべての参加者が含まれます。
4. （オプション）ウィンドウの左上で、以下のチェックボックスを選択します。
   • ミーティングデータ付きでエクスポート: ミーティングデータを表示およびエクスポートするには、このチェックボックスを選択します。
   • ユニークユーザーを表示: ユニークユーザーを表示するには、このチェックボックスを選択します。
5. （オプション）ウィンドウの右上にある [エクスポート] をクリックして、参加者データをCSVファイルとしてエクスポートします。

アクティブホストを表示する方法

管理者

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ホスト別] タブをクリックします。
3. 画面上部で以下の機能を使用し、データを並べ替えて、[検索] をクリックします。
   
   • 期間で検索する: [開始] フィールドと [終了] フィールドを使用すると、期間（1か月以内）を選択できます。
   • [ミーティングとウェビナー] ドロップダウンをクリックすると、[ミーティング]、[ウェビナー]、または両方でフィルタリングできます。
   • [有料とベーシック] ドロップダウンをクリックすると、[有料]、[ベーシック]、または両方でフィルタリングできます。
   • 検索バーを使用すると、ホストで検索できます。
4. ページの上部に、以下のデータがハイライトされて表示されます。
   • アクティブホスト
   • ミーティングとウェビナーの数
   • 参加者の合計
   • ミーティング時間の合計（分）
   • 合計期間
5. 以下のホストデータが表示されます。
   • ホスト: ホストのメールアドレスが表示されます。
   • タイプ: ホストのライセンスタイプが表示されます。
   • ミーティングとウェビナーの数: ミーティングとウェビナーの数が表示されます。
   • 参加者: ミーティングまたはウェビナーの参加者数が表示されます。
   • ミーティングの議事録: ミーティング / ウェビナーの議事録が表示されます。
   • 期間: ミーティング / ウェビナーの合計期間が分単位で表示されます。
   • 部署: ホストの部署が表示されます。
   • グループ: ホストが所属するグループが表示されます。
6. （オプション）[ホスト] 列でホストのメールアドレスをクリックすると、そのミーティングやウェビナーの詳細データが表示されます。

アンケートレポートを生成する方法

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ミーティング / ウェビナー別] タブをクリックします。
3. 管理したいミーティングまたはウェビナーの右側にある [詳細レポートを生成] アイコンをクリックし、[アンケートレポート] をクリックします。
   アンケートレポートが [レポートキュー] に表示されます。

レポートをエクスポートする方法

[ミーティング / ウェビナー] タブでレポートをエクスポートする

注: このレポートは管理者とライセンスユーザーの両方を対象としています。

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ミーティング / ウェビナー別] タブをクリックします。
   注: この手順は管理者専用です。
3. 右上の [エクスポート] をクリックし、以下のオプションから選択します。
   • エクスポート
   • 参加者詳細が示されたリストをエクスポートする
   • 使用された機能が示されたリストをエクスポートする

エクスポートしたリストは、[レポートキュー] に表示されます。

[ホスト別] タブでレポートをエクスポートする

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ホスト別] タブをクリックします。
3. 右上にある [エクスポート] をクリックします。
   エクスポートしたリストは、[レポートキュー] に表示されます。

特定のホストのミーティングおよびウェビナーのレポートをエクスポートする

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. [ホスト別] タブをクリックします。
3. [ホスト] 列でホストのメールアドレスをクリックすると、そのミーティングやウェビナーの詳細データが表示されます。
4. 右上の [エクスポート] をクリックし、以下のオプションから選択します。
   • エクスポート
   • 参加者詳細が示されたリストをエクスポートする
   • 使用された機能が示されたリストをエクスポートする

エクスポートしたリストは、[レポートキュー] に表示されます。

レポートキューを表示する方法

[レポートキュー] は、レポート生成タスクをキューに追加します。ファイルのダウンロード準備が整うと、ダウンロードが表示されます。いつでもステータスを確認してファイルをダウンロードできます。

1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
2. ページの右上にある [レポートキュー] をクリックします。
   パネルが表示されます。
3. パネルで、[タスク] と [生成時間] を確認します。
4. タスクの右にある以下のアクションを使用します。
   • レポートのCSVファイルをダウンロードするには、[ダウンロード] ボタン をクリックします。
   • キュー内のレポートを削除するには、ゴミ箱アイコン をクリックします。