ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートへのアクセス

ミーティングとウェビナーの履歴レポートでは、アカウントオーナー、管理者、すべてのユーザーの使用状況レポートにアクセスできるユーザー、およびミーティングのホストが、選択した最大1か月の期間内の過去のミーティングおよびウェビナーのアクティビティを確認できます。スケジュール特権を持つユーザーは、レポートへのアクセスが有効になっている場合、自身が代行者であるミーティングまたはウェビナーのレポートにもアクセスできます。

権限に応じて、このレポートを使用して次の操作を行うことができます。

この記事では、ミーティングやウェビナーの過去のレポートについて、Zoomウェブポータルでアクセス、絞り込み、表示、エクスポートを行う方法を説明します。詳細については、「Zoomレポート入門」をご覧ください。

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスするための要件

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスする際の制限事項

目次

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスする方法

ロールと権限に応じて、Zoomウェブポータルの管理者センターまたはマイアカウントから、ミーティングとウェビナーの履歴レポートにアクセスできます。以下から、自分のアカウントに該当するナビゲーションパスを選択します。

アカウント全体のミーティングおよびウェビナーの履歴レポートにアクセスする（管理者センター）

  1. Zoomウェブポータルには、アカウントオーナー、管理者、またはすべてのユーザーの使用状況レポートにアクセスできるカスタムロールとしてサインインしてください。
  2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューの [レポート] オプションの画像サイドメニューで [レポート] image of the Reports side menu option をクリックし、ドロップダウンオプションから [使用状況レポート] をクリックします。
  4. [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。
    [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートが表示されます。
  5. 表示したいレポートに応じて、次のタブから選択します。

個人アカウント（マイアカウント）の [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスする

  1. ミーティングの主催者、またはスケジュール特権を持つユーザーもしくは代行者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
  3. サイドメニューの [レポート] オプションの画像サイドメニューで [レポート image of the Reports side menu option] をクリックし、ドロップダウンオプションから [ミーティングとウェビナー] をクリックします。
  4. （オプション）自動的に選択されていない場合は、[使用状況レポート] タブをクリックします。
  5. [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。
    [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートが表示されます。

列管理パネルの使用方法

[列管理] パネルを使用して、どのミーティングやウェビナーのデータが [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートに表示されるかをカスタマイズできます。利用可能な列を表示または非表示にして、最も関連性の高いデータを確認できます。

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. （オプション）アカウントオーナー、管理者、またはカスタムロールが割り当てられ、使用状況レポートにアクセスできるユーザーの場合は、ミーティング別 / ウェビナー別タブをクリックします。
    ミーティングとウェビナーの履歴レポートが表示されます。
  3. [列管理] アイコンの画像レポートでは列の右側にスクロールし、歯車アイコンimage of the Column management iconをクリックします。
    [列管理] パネルが表示されます。
  4. [列管理] パネルで、レポートに表示する列を選択します。
    1. 検索フィールドに、管理する列の名前を入力します。
    2. プライマリチェックボックスを展開して、以下の各カテゴリで利用可能なすべての列を表示して選択します。
      • 一般: ミーティングとウェビナーの一般情報を表示します。
      • 使用された機能: ミーティングまたはウェビナー中に使用された機能に関する情報を表示します。
      • トラッキングフィールド: スケジュールトラッキングフィールドを表示します。
      • カスタムフィールド: ミーティングまたはウェビナーに関連付けられているカスタムフィールドを表示します。
        注: レポートにデータを表示するには、表示する各列の特定のチェックボックスを選択する必要があります。 選択されていない列は非表示になります。
    3. （オプション）レポートで利用可能なすべての列を表示するには、すべてのプライマリチェックボックスを選択します。
      注: プライマリチェックボックスを選択すると、その下に列挙されているすべての列が自動的に選択されます。
    4. （オプション）レポートに特定の列のみを表示するには、各プライマリチェックボックスの下で、表示する各列の横にあるチェックボックスを選択します。
    5. （オプション） デフォルト設定に戻すには、[リセット] をクリックします。
    6. 選択したら、[適用] をクリックします。
      選択した列と対応するミーティングおよびウェビナーのデータが、[ミーティングとウェビナーの履歴] レポートに表示されます。

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートでレポートを表示する方法

ミーティングとウェビナーの履歴レポートでは、権限に応じて異なるレポートビューが提供されます。最大1か月の選択期間内で、ミーティング、ウェビナー、またはホストごとにグループ化された履歴レポートを表示できます。

ミーティングまたはウェビナーごとにグループ化されたレポートを表示する

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. （オプション）アカウントオーナー、管理者、またはすべてのユーザーの 使用状況レポートにアクセスできるカスタムロールが割り当てられているユーザーの場合は、ミーティング別 / ウェビナー別タブをクリックします。
  3. ページ上部では、以下のフィルタオプションを使用してデータを並べ替えます。
  4. 選択したら、[検索] をクリックします。
    [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートには、選択したフィルタに基づき、ミーティングとウェビナーごとにグループ化されたデータが表示されます。

ホスト別にグループ化されたレポートを表示する

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. [ホスト別] タブをクリックします。
  3. ページ上部では、以下のフィルタオプションを使用してデータを並べ替えます。
  4. 選択したら、[検索] をクリックします。
    [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートには、選択したフィルタに基づき、主催者ごとにグループ化された以下のデータの概要が表示されます。
  5. （オプション）[ホスト] 列で、アクティブホストのメールアドレスまたは名前をクリックすると、そのホストが主催したミーティングやウェビナーに関する詳細情報を表示できます。

参加者レポートを表示する方法

役割と権限に応じて、主催またはスケジュールしたミーティングやウェビナー、あるいはアカウントレベルのレポート権限を通じてアクセスできるミーティングやウェビナーのミーティングとウェビナーの履歴レポートで、参加者レポートを表示できます。ミーティングのホストおよびスケジュール特権を持つユーザーや代行者は、自身が主催またはスケジュールしたミーティングやウェビナーのレポートのみを表示できます。一方、アカウントオーナー、管理者、およびすべてのユーザーの使用状況レポートにアクセスできるユーザーは、アカウント全体のレポートを表示できます。

注:

  1. ミーティングまたはウェビナーごとにグループ化されたレポートを表示する。
  2. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートで、望むミーティングまたはウェビナーの右側にスクロールして、[参加者] 列を見つけます。
    注: ここに表示されている [参加者] 列には、待機室に留まっただけでミーティングまたはウェビナーへの入室が許可されなかった参加者の数は含まれません。下記の [参加者] レポートを生成すると、待機室のアクティビティデータを取得できます。
  3. [参加者] 列で、参加者数または数字をクリックします。
    [参加者] ポップアップウィンドウが表示され、参加者の名前、メールアドレス（Zoomアカウントにサインインしている場合）、参加および退出時刻、ミーティング期間、ゲストステータス、ミーティングに参加する前の待機室入室の有無などの参加者の詳細情報が表示されます。
    注:
  4. （オプション）[参加者] ポップアップウィンドウの左上で、次のチェックボックスを選択できます。
  5. （オプション）[参加者] ポップアップウィンドウの右上にある [エクスポート] をクリックしてレポートをダウンロードし、それを [レポートキュー] パネルに追加できます。
    [参加者] レポートがCSVファイルとしてコンピュータにダウンロードされ、[レポートキュー] パネルに表示されます。

ミーティングまたはウェビナーのアンケートレポートを生成する方法

ミーティングまたはウェビナーの終了後に収集されたアンケートの回答を確認するには、アンケートレポートを使用します。ミーティング後のアンケートとレポートの使用の詳細をご覧ください。

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. [詳細レポートを生成] アイコンの画像管理したいミーティングまたはウェビナーの右側へスクロールし、[詳細レポートを生成 ] アイコン image of the Generate detailed report icon をクリックします。
  3. [アンケートレポート] をクリックします。
    アンケートレポートがCSVファイルとしてコンピュータにダウンロードされ、[レポートキュー] パネルに追加されます。

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートをエクスポートする方法

ミーティングとウェビナーの履歴レポートをエクスポートして、オフラインでの確認や記録保持のためにデータをダウンロードできます。

ミーティングおよびウェビナーの履歴レポートをエクスポートする

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. （オプション）アカウントオーナー、管理者、または使用状況レポートにアクセスできるユーザーの場合は、[ミーティング別 / ウェビナー別] タブをクリックします。
  3. 右上の [エクスポート] ドロップダウンをクリックし、以下のオプションから選択します。

アクティブホストレポートをエクスポートする

注: アクティブなホストとは、選択した時間範囲内に少なくとも1回のミーティングをスケジュールしたユーザーを指します。

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. [ホスト別] タブをクリックします。
  3. 右上にある [エクスポート] をクリックします。
    エクスポートされたアクティブな主催者レポートは、CSVファイルとしてコンピュータにダウンロードされ、[レポートキュー] パネルに追加されます。

特定のホストのミーティングおよびウェビナーレポートをエクスポート

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. [ホスト別] タブをクリックします。
  3. [ホスト] 列でホストのメールアドレスまたは名前をクリックします。
    選択したホストのミーティングとウェビナーのリストが表示されます。
  4. 右上の [エクスポート] ドロップダウンをクリックし、以下のオプションから選択します。

レポートキューパネルの使用方法

[レポートキュー] パネルには、生成されたレポートが一覧表示されます。このキューから、完了したレポートをダウンロードしたり、不要になったレポートを削除したりできます。

  1. [ミーティングとウェビナーの履歴] レポートにアクセスします。
  2. [ミーティング別 / ウェビナー別] タブまたは [ホスト別] タブのいずれかの右上隅にある [レポートキュー] をクリックします。
    [レポートキュー] パネルが表示されます。
  3. [レポートキュー] パネルで、[タスク] 列と [生成時間] 列を使用して、目的のレポートを見つけて確認します。
  4. [ダウンロード] アイコンの画像（オプション）管理するレポートの右側にある [ダウンロード] アイコンimage of the Download iconをクリックして、CSVファイルとしてコンピュータにダウンロードします。
  5. ごみ箱アイコンの画像（オプション）管理するレポートの右側にある [ゴミ箱] アイコンimage of the Trash iconをクリックして、キューから削除します。