AIでミーティング内質問をする

ミーティング内質問は、AIテクノロジー(サードパーティ製モデルを含む場合あり)を使用して、ミーティング参加者がディスカッションの内容について質問できるようにします。「最新情報を教えてください」、「私の名前は言及されましたか?」、「アクションアイテムは何ですか?」などの事前設定された質問は、遅れて参加した場合や、ミーティングから離れて戻って来た後に最新情報を把握するのに役立ちます。「日付は合意されましたか?」や「名前は決まりましたか?」などより具体的なカスタム質問をすることもできます。ミーティング、ならびに質問と回答は30言語以上に対応しています。

その他のZoom AIの機能と、Zoom AI機能によるデータの取り扱いについては、詳細情報をご覧ください。

AIによるミーティング内質問を使用する際の要件

注: ミーティングホストはサポートされているすべてのプラットフォームでZoom AIを開始または停止できますが、ホストと参加者は現時点ではデスクトップアプリでのみ質問できます。

AIによるミーティング内質問の制限事項

目次

ミーティング中にAIによるミーティング内質問を開始する方法

ホストとしてAIによるミーティング内質問を開始する

ミーティングが開始すると、ホストはミーティング内の参加者が使用できるようにミーティング内質問を手動で開始できます。ミーティングのホストは、ミーティングの開始時にミーティング内質問がミーティングの参加者に自動的に利用可能になるように設定することもできます。

  1. Zoomデスクトップアプリで、ホストとしてミーティングを開始します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AIアイコン]   にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にZoom AIウィンドウが開きます。
  3. [ミーティング内質問] チェックボックスを選択します。
  4. [Zoom AIを開始] をクリックします。
    ミーティング内質問は、参照用にオーディオテキスト変換データの使用を開始します。
    参加者には、Zoom AIがオンであることを示すインジケーターとして、色が変化するダイヤモンド が表示されます。

注: 6.7.5未満のクライアントバージョンを使用しているミーティングホストは、ミーティング下部にあるミーティングツールバーからZoom AIにアクセスできます。

ミーティング内質問の権限を変更する

  1. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AIアイコン] にカーソルを合わせ、次にパネル上部の [設定アイコン] にカーソルを合わせます。
  2. 個々のAI機能を有効または無効にするには、[ミーティング内質問] チェックボックスを選択 / 選択解除して有効または無効にします。
  3. [誰がこのミーティングについて質問できますか?] で、ミーティング内質問ができるミーティング参加者のグループを選択します。

ミーティング中の有効化リクエスト

AI機能が何もアクティブになっていない場合、ミーティングの参加者なら誰でも、現在のミーティングでAI機能を開始するようにリクエストできます。
ホストは現在のミーティングでのZoom AIの開始を要求するミーティング内リクエストを受信します。ホストが自身のミーティングでAI機能を有効にしていない場合、ホスト、共同ホスト、すべての参加者は有効化をリクエストできます。
ホストまたは他のミーティング参加者が管理者である場合、現在のミーティング中に有効化を促すメッセージが表示されます。

ミーティング内で機能を有効にするために必要な権限を持つユーザーがいない場合、管理者はメールでリクエストを受信します。

参加者としてミーティング内質問をリクエストする

ホストが現在のミーティングでミーティング内質問やミーティング要約を有効にしていない場合、ホストとすべての参加者は有効化をリクエストできます。ホストまたは管理者がミーティング中に有効化を処理する方法についての詳細をご覧ください。

  1. Zoomデスクトップアプリでミーティングに参加します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AIアイコン] にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にZoom AIウィンドウが開きます。
    現在ミーティングで有効になっていない場合、参加者は機能の有効化をリクエストするよう促されます。
  3. [ホストにZoom AIの開始を求める] をクリックします。
    ホストまたは他のミーティング参加者が管理者である場合、現在のミーティング中に機能を有効にするよう促すメッセージが表示されます。ミーティング内で機能を有効にするために必要な権限を持つユーザーがいない場合、管理者はメールでリクエストを受信します。

ホストとしてAIを停止する

ホストがミーティング内質問でZoom AIを使用せずにトピックについて話し合いたい場合、この機能を無効にできます。そうすることで、トピックを分析と質問で利用できなくなります。

  1. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AIアイコン] にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にZoom AIウィンドウが開きます。
  2. オプション1: [ミーティング内質問] チェックボックスの選択を解除します
    オプション2: [Zoom AIを停止] をクリックしてすべてのAI機能を停止します。
    確認ウィンドウが表示されます。
  3. ウィンドウで、以下を確認します。
  4. [停止] をクリックして確定します。

AIを使用してミーティングについて質問する方法

ミーティングでミーティング内質問が有効になっている場合、参加者はミーティングのオーディオテキスト変換データに基づいて、ミーティングについて質問すできます。ミーティングホストの設定で、参加者がミーティングについて質問できるかどうか、また参加者がミーティングのどの時点から質問ができるか(例: ミーティング開始時、参加時以降のみ)を制御できます。
ミーティング内質問はミーティング関連の質問向けに最適化されていますが、ディスカッションに関係のない一般的な質問については、より広範なナレッジベースを使用して回答することがあります。

字幕言語を正しく設定することは重要です。そうするっことで、AIが話している言語を正しく解釈できるようになり、AIの質問用に生成されるオーディオテキスト変換データの品質が向上します。字幕言語が設定されていない場合、デフォルトで英語が使用されます。

  1. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AIアイコン] にカーソルを合わせます。
    ミーティングでAI Chatパネルが開きます。
    注: 現在のミーティングでミーティング内質問を初めて開く場合、事前設定された典型的な質問が表示されます。それ以降に現在のミーティングのパネルを表示した場合、これまでの質問と回答が表示されます。
  2. 表示された質問をクリックするか、パネルの下のテキスト作成ボックスをクリックしてカスタム質問を入力します。
    AIは利用可能なデータソースに基づいて、生成された回答を提供します。
  3. (オプション)以下のアクションを使用します。
  4. 省略記号 をクリックすると次のアクションを実行できます。
  5. (オプション)別のカスタム質問を入力するか、[新しい会話] アイコンをクリックしてZoom AIと新しい会話を始めます。

AI Chatパネルを有効にした場合の違い

Zoom WorkplaceでAIチャットパネルが有効化されていない参加者は、ミーティング内質問機能が有効になっているミーティングでのみパネルを使用できます。一方、Zoom WorkplaceアプリでAIチャットパネルが有効になっている参加者は、ミーティング内パネルを使用して、現在のミーティング外のデータソース(つまり、現在のミーティングの音声認識データ以外)に基づく質問をすることもできます。これには、Chatデータなどの利用可能なZoomデータや、アカウント設定に基づいて利用できるサードパーティのデータソースも含まれます。ミーティングホストが、そのミーティングへのAI機能のアクセスを無効にしている場合、AI Chatパネルが機能が有効になっているユーザーも、AI Chatパネルを使用してミーティング内で質問することはできません。

ミーティング内質問がアクセスする可能性のあるデータ

ミーティング内質問では、ミーティングに関する質問に回答するためにオーディオテキスト変換データデータを使用します。さらに、ホストの設定によっては、以下のコンテンツもミーティング内質問からアクセスできる場合があります。

データの取り扱いについての詳細情報を確認してください。

ミーティング内質問でサポートされている言語

ミーティング内質問は、複数の言語でのミーティング、質問、回答をサポートしています。ほとんどの言語はパブリックプレビューで提供されており、バージョン5.16.6以降が必要です。サポートされる言語の品質は言語、オーディオ品質、その他の要因によって異なりますが、Zoomは品質の向上に取り組んでいます。

ノートアイコン
英語以外の言語での会話では、字幕の言語を正しく設定すれば、AIが発言を正しく解釈するために役立ち、その結果、ミーティング内質問に用いるオーディオテキスト変換データの品質向上につながります。字幕が無効になっているか以前に使用されていない場合は、デフォルトで英語が選択されますが、以前に会話言語を選択した場合は、その言語が代わりに使用されます。選択した言語と実際に話されている言語の不一致が検出されると、AIは話されている言語を検出し、それを採用します。