定期セッションイベントの作成

ホストはミーティングまたはウェビナーを1回（単一インスタンス）または複数回（定期）開催するように設定できます。ホストは、毎日、毎週、毎月など、定期セッションを行う頻度を選択 / 編集できます。また、定期セッションの終了日を設定したり、特定の日付 / 時間を設定したりできます。定期イベントでは、個別のセッションレベルで出席がカウントされます。

さらに、ホストはハイブリッドイベントを設定して、リモート出席者と現地出席者の両方がイベントに参加できるようにすることもできます。セッションはバーチャル、対面、その両方に設定できます。ホストは現地出席者がイベント会場を移動しやすいようにマップを提供し、出席者のチェックインプロセスを管理できます。

マルチセッションイベントのセットアップ、シングルセッションのフルイベントセットアップ、またはシングルセッションのライトイベントセットアップについての詳細情報をご覧ください。

定期セッションイベントを作成するための要件

目次

定期セッションイベントを作成する方法

  1. Zoom Eventsにサインインします。
  2. 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
  3. 左側のナビゲーションメニューで、[イベント] をクリックします。
  4. 右上隅にある [イベントを作成] をクリックします。
  5. 空白のイベントカードで、[イベントを作成] をクリックします。
    イベント作成ページが表示され、イベント作成プロセスに誘導されます。

イベント設定セクションの入力を完了する

定期イベント設定の開始後、残りのイベント作成プロセスを完了します。

  1. [作成するイベントのタイプは？] で [定期セッション] を選択します。
    このイベントタイプは、事前定義した周期で発生する一連のライブセッションまたは疑似ライブセッションです。
  2. イベントの詳細を入力します。
  3. [出席者に提供する体験] で以下のオプションから選択します。
  4. [このイベントで希望するシングルセッションのタイプは？] で、作成するセッションタイプを選択します。

イベントアクセスセクションの入力を完了する

[イベントアクセス] セクションで、認証ルール、無料 / 有料イベント、登録設定を管理します。イベントアクセスを作成し、その後 [リンクとイベントアクセス] タブで、その他のリンクの認証設定を指定します。

イベントアクセスを作成する

出席者にイベントへの登録を要求できます。また、出席者の登録は不要にして、イベント参加時に認証を要求することもできます。デフォルトでは、イベントアクセスリンクに登録は必要ありません。

注:

  1. （オプション）[出席者がイベントにアクセスする方法は？] で、Zoom Events用のカスタマイズしたブランディングドメインを設定している場合、[イベントURLのカスタマイズ] を選択し、イベント作成設定内で各登録およびグループ参加リンクのカスタムURLを定義します。
    Zoom Eventsリンクを自動生成する場合は、[自動生成イベントURL] オプションを選択します。
    注: イベントURLをカスタマイズする機能は現在ベータ版で、承認されたユーザーのみが利用できます。
    1. [イベントURL] で、カスタマイズしたイベントURLパスを入力します。
      注:
      • 記号、スペース、特殊文字は使用できません。
      • 最大文字数は256文字です。
      • カスタムURLのリンクは、公開後に有効になります。
    2. [更新] をクリックして、カスタムURLパスを保存します。
    3. 次のアクションを使用します。
      • リンクをコピー: イベントのカスタムURLをコピーして、他のユーザーと共有します。コピーすると、他のユーザーがリンクにアクセスできるようになります。
      • 招待状をコピー: 招待状の全文をコピーします。
      • 招待状を自分宛に送信: 招待メールのプレビューを自分のメールアドレスに送信します。
    4. （オプション）[カスタムイベントURLを編集] をクリックすると、カスタムURLパスを編集できます。
      注: カスタムイベントパスは、[リンクとイベントアクセス] タブでいつでも編集できます。
  2. （オプション）[イベントアクセス1] で、次のオプションのいずれかまたは両方を選択します。
  3. 参加者の登録時に認証を要求で、ドロップダウンメニューをクリックして次のオプションから選択します。
  4. [許可リストを構成]で、許可リストに記載されている特定のユーザーにイベントへの参加を許可して、イベントに制限を追加します。許可リストを追加すると、許可リストに登録されたユーザーのみがこのイベントを表示および登録できるようになります。
    注: 指定されたユーザーが登録できるのは1回限りで、他のユーザーに代わって登録することはできません。
  5. （オプション）[参加時のセキュリティ] で、次のオプションを選択します。
    注: Zoomユーザーはイベントに参加する際、Zoomにサインインする必要があります。
     
  6. [出席者がセッションに登録する方法は？] で、以下のオプションから選択します。
  7. [無料イベントですか、有料イベントですか？] で、以下のオプションから選択します。

特別ロールアクセスセクションの入力を完了する

  1. （オプション）[特別ロールのアクセス] で、[参加時に代替ホストとスピーカーロールに認証を求める] チェックボックスを選択します。
    選択すると、認証が必要な場合、ユーザーはZoomアカウントまたはイベントに招待されたメールアドレスの認証を行う必要があります。通訳者はZoomアカウント使用してサインインする必要があります。
  2. [保存して続行] をクリックします。

イベント作成の設定に進む

[イベント設定]、[イベントアクセス]、[特別ロールアクセス] セクションを完了したら、[保存して続行] をクリックします。
イベント作成フローの [概要] セクションに誘導されます。

注: イベント公開後やイベントチケット販売後は、すべてのフィールドを編集できるわけではありません。

定期的セッションイベントの設定にアクセスする方法

定期セッションイベントの設定ナビゲーションにアクセスする

イベントを編集すると、いつでも定期セッションのイベント設定ナビゲーションメニューとイベント分析にアクセスできます。

  1. Zoom Eventsにサインインします。
  2. 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印 をクリックし、[ハブ全体] を選択します。
  3. 左側のナビゲーションメニューで、[イベント] をクリックします。
  4. [予定されているイベント]、[下書き]、または [過去のイベント] タブをクリックします。
  5. 管理するイベントの右側にある鉛筆アイコン をクリックします。
    定期セッションのイベント設定ナビゲーションメニューが表示されます。イベント設定セクションのいずれかにアクセスすると、イベントに関する情報を表示または編集できます（予定されているイベントまたは下書きのイベントのみ）。

定期セッションイベントの設定セクション

定期セッションイベントの作成フローには、複数のイベント設定セクションがあります。各セクションには、イベントを整理するためにアクセスできるさまざまなタブがあります。イベントを作成プロセスのセクションごとに、必要な情報を確実に入力してください。

さらに、ホスト概要ダッシュボードを使用すると、進捗と設定を追跡できます。

定期セッションイベント設定には、以下のセクションがあります。

イベント設定ヘッダーに移動する方法

イベント設定ヘッダーは、ホストがイベントの日付やリンク（登録リンク、グループ参加リンクなど）の表示や編集、イベント詳細ページのプレビュー、共同編集者の管理、イベントの公開を行う、一元管理ができる場所です。
注: イベントを公開すると、イベントの詳細ページにアクセスするためのリンクが生成されます。これらのリンクは出席者や視聴者と簡単に共有できます。

  1. 定期セッションイベント設定のナビゲーションにアクセスします。
  2. 上部のイベント設定ヘッダーで、次のアクションを表示し、実行します。  

共同編集者を追加する方法

共同編集者は最大3人まで追加でき、共同編集者にシングルセッションイベントの特定のセクションを編集する権限を付与できます。共同編集者には、分析セクションも含む、イベント設定のあらゆるタブを表示する権限があり、イベントのすべてのセクションとイベント詳細を更新できます。共同編集者はイベントの公開もできます。

共同編集者の制限事項

共同編集者の追加には、以下の制限があります。

共同編集者を追加する

  1. 上部のイベント設定ヘッダーで、[詳細を見る]、[共同編集者 ] の順にクリックします。
    共同編集者のポップアップウィンドウが表示されます。
  2. （オプション）ウィンドウで、[高度な権限を有効にする] トグルをクリックして、有効または無効にします。
    有効にすると、高度な権限が利用可能になります。無効にすると、Zoom Eventsの共同編集者の権限は、イベントの設定、分析へのアクセス、公開などの主要な機能に重点を置くように簡素化されます。高度な権限に関するオプションは引き続き利用できますが、補助的な扱いになります。
  3. 共同編集者として追加するユーザーのメールアドレスを入力します。
    注: 共同編集者は、イベントを編集するために同じZoom Webinars Plusアカウントに属している必要も、Zoom Webinars Plusアカウントを所有している必要もありません。
  4. [権限を選択] ドロップダウンメニューをクリックし、指定した共同編集者が編集できるセクションの詳細を選択します。
  5. [追加] をクリックします。
    注: イベントの共同編集者として追加されたユーザーには、その旨を伝えるメールが送信されます。
  6. （オプション）共同編集者を編集するには、鉛筆アイコン をクリックします。
  7. （オプション）共同編集者を削除するには、ごみ箱アイコン をクリックします。
  8. [保存] をクリックします。

共同編集者リストは、追加された共同編集者のメールと権限で更新されます。

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