Zoom Webinars Plusイベントのスピーカーを管理する
ホストは、Zoom Webinars Plusイベントにスピーカーを手動で追加できます。また、Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブでは、スピーカー情報の追加、編集、並び替えも可能です。スピーカーは、割り当てられたセッションで話すことができます。また、イベントロビーとランディングページにはスピーカーの画像が表示されます。
詳しくは、「シングルセッションフルイベントを作成する」または「定期的なセッションイベントの作成」をご覧ください。
注:
- スピーカーを設定してセッションに割り当てると、ミーティングセッションの待機室が有効になっている場合、そのスピーカーは、ミーティングの待機室をバイパスできます（[ホストまたは共同ホストによってミーティング中に招待されたユーザーは待機室をバイパスする] オプションが選択されている場合）。
- スピーカーは、ミーティングセッションでは出席者として、ウェビナーセッションではパネリストとしてセッションに参加します。
Zoom Webinars Plusの [スピーカー] タブを管理するための要件
Zoom Webinars Plusの [スピーカー] タブにアクセスする方法
- シングルセッションフルイベントまたは定期的なセッションイベントを作成します。
予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスすることもできます。 - ナビゲーションメニューで、[イベントコンテンツ]、[スピーカー] の順にクリックします。
[スピーカー] ページが表示されます。
スピーカーを追加する方法
スピーカーを手動で追加する
- Zoom Webinars Plusのイベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
- [手動で追加] をクリックします。
[スピーカーの追加] パネルが表示されます。
注: すでにスピーカーを追加している場合は、右上の [スピーカーを追加] ボタンをクリックします。 - パネルで、次のスピーカー情報を追加します。
- スピーカーの写真: スピーカーの写真をアップロードするには、[+ スピーカーの写真] をクリックし、写真を選択してから [開く] をクリックします。使用できるのは、JPG / JPEG / PNGファイルのみです。推奨画像サイズは、160x160ピクセルです。画像の最大サイズは15MBです。
注: スピーカーに既存のネットワーキングプロフィールまたはZoomプロフィールが設定されている場合、そのアバターがスピーカーのプロフィール画像として使用されます。Zoom Eventsでは既存のプロフィール画像がスピーカーのメールアドレスと関連付けられている場合、その画像が使用されます。こちらの画像は後で変更できます。既存の画像はホストがスピーカーを追加した後に表示されます。
- カスタム代替テキストを追加するには、次のように操作します。
- [スピーカーの写真] にある [説明を追加] をクリックして、カスタム代替テキストを追加します。この説明を追加しておくと、誰もがアップロードした画像にアクセスしやすくなり、その画像について把握しやすくなります。
- [画像の説明] ボックスに、画像の説明を追加します。
- [保存] をクリックします。
- スピーカーの名前: スピーカーの名前を入力します。
- メールアドレス: イベントに関する重要な情報や通知がスピーカーロールにきちんと届くように、スピーカーのメールアドレスを入力します。このイベントが公開されると、このメールに招待状が送信されます。スピーカーには、このイベントに参加する際に使用する「スピーカーチケット」が届きます。スピーカーは、このメールアドレスを使用してイベントに参加する必要があります。
注:
- イベントのスピーカーロールを担うユーザー全員がイベントに関する重要な情報や通知を受け取れるように、スピーカーロールに関連付けられたメールアドレスを含める必要があります。
- スピーカーが受け取るカレンダー招待は、イベントでスピーカーが割り当てられた特定のセッション専用です。
- 会社のロゴ: 使用できるのは、JPG / JPEG / PNGファイルのみです。推奨画像サイズは、160x160ピクセルです。最大画像サイズは15MBです。
- 会社名: スピーカーの会社名を入力します。
- 会社ウェブサイト: スピーカーの会社ウェブサイトのURLを入力します。
- スピーカーのビデオ: スピーカーを紹介するビデオを追加します。
注: ビデオの長さは最長5分です。ビデオの最大サイズは150MBで、MP4ファイルのみ使用可能です。 - スピーカーの肩書きまたは役職: スピーカーの肩書き、または役職を入力します。
- スピーカーの略歴: スピーカーの略歴を入力します。イベント作成フローで説明フィールドにリッチテキストエディタを使用して、ブランディング要素でイベントをパーソナライズできます。
- ソーシャルプレゼンス: Twitter、YouTube、LinkedInのソーシャルリンクを入力します。
- スピーカーコントロール: 編集パネルでスピーカーの可視性コントロールを管理および表示します。
注: [スピーカーコントロール] は、マルチセッションイベントと定期セッションイベントでのみ設定可能です。
- ロビー: 次の切り替えボタンをクリックして、対応する設定を有効または無効にします。
- ロビーに表示: 有効にすると、このスピーカーはイベントロビーに表示されるようになります。
- 注目: 有効にすると、イベントロビーで注目のスピーカーとして取り上げられます。
- ロビーの表示設定をさらに細かくコントロールする場合は、[ロビー設定を編集] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
スピーカーをCSVで追加する
スピーカーは、CSVファイルをアップロードして追加することもできます。[セッション] タブでスピーカー情報を含むCSVファイルをアップロードすると、アップロードしたスピーカーが [スピーカー] タブに表示されます。スピーカーをまだ1人も追加していない場合は、手動でスピーカー情報を追加する必要があります。
セッションの日付や名前、時間、説明、スピーカーなどを含むCSVファイルをアップロードして、イベント作成をスピードアップしましょう。詳細情報については、「Entering CSV file information for Zoom Events（英語）」をご覧ください。
- Zoom Webinars Plusのイベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [
] をクリックし、[CSVをアップロードしてスピーカーを追加] をクリックします。
ポップアップウィンドウが表示されます。 - ポップアップウィンドウで、次の方法でCSVファイルをアップロードします。
- [ファイルを選択] をクリックして、インポートするCSVファイルを選択します。アップロードするCSVファイルを選択したら、[開く] をクリックします。
- CSVファイルをポップアップウィンドウにドラッグ＆ドロップして、スピーカー情報をインポートします。
- （オプション）[サンプルファイル（.csv）のダウンロード] をクリックし、スピーカー情報を入力した後、ポップアップウィンドウからアップロードします。
- （オプション）[コンテンツライブラリからスピーカー写真として画像を同期する] チェックボックスを選択します。
イベントのスピーカーは、CSVファイルがアップロードされた後に表示されます。
注: 新しいスピーカーは提供される情報に基づいて追加されます。既存のスピーカーは、メールアドレスに基づいて更新されるとともに、フルネームによって補助的に更新されます。
スピーカーを編集する方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 編集するスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、[編集] をクリックします。
パネルが表示されます。 - スピーカー情報を編集します。
- [保存] をクリックします。
スピーカーを削除する方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 編集するスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、[削除] をクリックします。
確認ウィンドウが表示されます。 - 確認ウィンドウで、[削除] をクリックします。
スピーカーを削除すると、そのユーザーのスピーカー権限も削除されます。スピーカーには、イベントから削除されたことを知らせるメールや通知は届きません。
注目のスピーカーとして取り上げる方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 注目スピーカーにしたいスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、[このスピーカーに注目] をクリックします。
- （オプション）注目を解除したいスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、[このスピーカーへの注目を解除] をクリックします。
[スピーカー] タブで注目のスピーカーを選択すると、そのスピーカーはイベントのスピーカーリストに「注目のスピーカー」として表示されます。注目のスピーカーは、セッション詳細ページに表示されます。注目のスピーカーが複数いる場合は、ブランディングチェックマークが付いた最初のスピーカーがセッションカードに表示されます。注目のスピーカーは全員、ランディングページの [スピーカー] タブとロビーの [スピーカー] タブに表示されます。
注: 最大3名を注目のスピーカーとして取り上げることができます。
スピーカーを検索する方法
- Zoom Webinars Plusのイベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
- 検索ボックスにスピーカーの名前を入力します。
注: この検索は入力した用語との完全一致だけではなく、類似した用語も検出する「あいまい検索」です。名前の一部でも検索できます。さらに、スピーカーの名前の数文字を入力するだけでも、その文字を含むすべての検索結果を表示できます。
スピーカーを非表示にする、または非表示を解除する方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- イベントのスピーカーリストから非表示にしたいスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、次に [このスピーカーを非表示にする] をクリックします。
注: スピーカーを注目のスピーカーにすると同時に、非表示にすることはできません。 - （オプション）イベントのスピーカーリストで表示させたい、非表示になっているスピーカーの右側にある省略記号 [] をクリックし、次に [このスピーカーの非表示を解除] をクリックします。
[スピーカー] タブでスピーカーを非表示にすることを選択すると、そのスピーカーはどのセッションでも、どのイベントのスピーカーリストにも表示されなくなります。
スピーカーをアルファベット順に並べ替える方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [] をクリックし、[アルファベット順に並べ替え] をクリックします。
スピーカーリストがアルファベット順に並び替わります。
スピーカーを並べ替える方法
- Zoom Webinars Plusのイベント設定で、[スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [] をクリックし、[スピーカーの並び替え] をクリックします。
- スピーカーの左側にある6つのドットアイコン [
] をクリックしたまま、スピーカーを希望の位置に移動します。 - スピーカーの並べ替えが完了したら、[完了] をクリックします。
スピーカーにスピーカー略歴の編集を求める方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [] をクリックし、[スピーカーにスピーカー略歴の編集を求める] をクリックします。
- 1人または複数名のスピーカーを招待して、スピーカーの経歴を編集してもらうことができます。
スピーカー情報をCSVファイルにエクスポートする方法
- Zoom Webinars Plusイベント設定の [スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [] をクリックし、[CSVをエクスポート] をクリックします。
イベントのスピーカー情報が記載されたCSVファイルがダウンロードされます。
スピーカーの写真を一括でインポートする方法
ホストは、ハブのコンテンツライブラリからスピーカー画像とセッション画像を一括でマッチングさせることができます。また、スピーカー画像やセッション画像をコンテンツライブラリにアップロードしておき、一括アップロード時にそれらを参照できます。プラットフォームは、スピーカーの名前と画像名を照合し、一致した場合はスピーカーの写真と会社のロゴを自動的に更新します。ホストは、CSVアップロードに任意の画像列を含め、コンテンツライブラリ内の画像を参照することができます。画像が指定のアスペクト比と一致しない場合は、デフォルトの比率で自動的にクロップされるため、ホストが手動で調整する必要があります。
注: アップロードされたメディアライブラリコンテンツは、あなたのハブの他のメンバーによってアクセスされる可能性があります。
- イベント作成フローの[スピーカー] タブにアクセスします。
- 右上にある省略記号 [] をクリックし、 [スピーカーの写真を一括インポート] をクリックします。
ポップアップウィンドウが表示されます。 - ウィンドウで、まず画像をコンテンツライブラリにアップロードします。
画像は、ファイル名がスピーカーの氏名（例: {名} {姓}.jpg）と一致する場合にマッチングされます。 - コンテンツライブラリ全体を検索するか、フォルダを選択して特定のコンテンツを検索します。
- [コンテンツライブラリ内で照合] をクリックします。
一致した場合、スピーカーの写真が更新されます。