シングルセッションの簡易版イベントの作成
ホストは、シングルセッションの簡易版ウェビナーイベントを作成できます。このイベントのタイプはウェビナーイベントタイプで、ロビー、イベント詳細ページ、モデレーション、チケット発行、イベントのブランディングのない必要最小限の出席者体験を提供します。シングルセッションの簡易版イベントには、登録フォームへのリンクとウェビナーセッションの参加リンクのみが含まれます。
詳細については、複数セッションイベントのセットアップ、シングルセッション完全版イベントのセットアップ、または定期セッションイベントのセットアップをご覧ください。
シングルセッション簡易版イベントを作成するための要件
注: 最新のZoomウェビナーとイベント機能にアクセスできるよう、ホストはZoomデスクトップクライアント / モバイルアプリケーションを最新バージョンに更新することを強くおすすめします。
シングルセッション簡易版イベントを作成する方法
- Zoom Eventsにサインインします。
- 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印
をクリックし、[ハブ全体] を選択します。 - ナビゲーションメニューで、[イベント] をクリックします。
- 右上隅にある [イベントを作成] をクリックします。
- 空白のイベントカードで、[イベントを作成] をクリックします。
イベント構成ページが表示され、イベント作成プロセスに誘導されます。
イベント構成セクションを完了する
イベント作成フローを開始した後で、イベント作成プロセスの残りを完成させます。
- [作成するイベントのタイプを選択する] で、[シングルセッション] を選択します。
- [出席者に提供する体験] で、[簡易版] オプションを選択します。
- イベントに関する次の詳細情報を入力します。
- イベント名: イベント名を入力します。
- セッションの開始: イベントの日時を選択します。
- 期間: セッションの所要時間を選択します。
- タイムゾーン: ドロップダウンメニューを使用して、タイムゾーンを選択します。
イベントアクセスセクションを完了する
[イベントアクセス] セクションで、認証ルール、無料 / 有料イベント、登録設定を管理します。イベントアクセスを作成し、後で[リンクとイベントアクセス] タブで他のリンクの認証設定を指定します。
イベントアクセスを作成する
出席者にイベントへの登録を要求できます。また、出席者の登録は不要にして、イベント参加時に認証を要求することもできます。デフォルトでは、イベントアクセスリンクには登録は必要ありません。
注:
- イベントごとに設定できる登録リンクは1つのみですが、グループ参加リンクは複数設定できます。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクは、イベントを公開した後で生成できます。
- (オプション)[イベントアクセス1] で、次のオプションのいずれかまたは両方を選択します。
- [登録が必要] チェックボックスを選択し、ステップ3に進みます。
このチェックボックスを選択すると、[出席者の参加時に認証を要求] も自動的に選択されます。 - [出席者の参加時に認証を要求] チェックボックスを選択し、ステップ3に進みます。
- これらのチェックボックスのいずれも選択しない場合は、特別ロールアクセスセクションの入力を完了するに進みます。
- 参加者の登録時に認証を要求で、ドロップダウンメニューをクリックして次のオプションから選択します。
- ZoomアカウントまたはメールOTPで認証してサインイン: ユーザーは各自のZoomアカウントでサインインし、ワンタイムパスワード(OTP)を使用する必要があります。
- Zoomでサインイン: ユーザーはZoomアカウントでサインインする必要があります。
- (バニティURL)で認証を高速化: 組織がZoomでバニティURLを取得している場合、このオプションを有効にすると、出席者がグループ参加リンクをクリックした後に、ZoomのサインインページではなくバニティURLに出席者を誘導して、認証を高速化できます。
- IDプロバイダー(外部SSO)経由で認証済み: ユーザーはサードパーティの認証サービスで認証を受ける必要があります。
- [IDPを選択] で、ドロップダウンメニューを使用して外部認証プロファイルを選択します。
登録者 / 出席者は、イベントページ / イベントロビーにアクセスする前に、ホストの認証用のIDプロバイダー(IDP)に誘導されます。さらに、イベントの参加リンクは、ユーザーにZoomにサインインするよう要求する代わりに、ユーザーをホストのIDPウェブサイトに直接誘導します。
注:
- ホストのアカウントで外部SSO認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウンメニューは空白になります。
- 登録せずに参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
- (オプション)[許可リストを適用する] チェックボックスを選択して、許可リストに記載されている特定のユーザーのイベント参加を許可することで、イベントの参加を制限します。許可リストを追加した後、許可リストに記載されているユーザーのみがこのイベントを閲覧および登録できます。
注: 指定されたユーザーが登録できるのは1回限りで、他のユーザーに代わって登録することはできません。
- 指定したドメインのすべてのユーザーをイベントの招待リストに追加するには:
- [ドメインを追加] をクリックします。
- 有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC社のすべてのメンバー(name@abc.coのメールアドレスを所有)を招待するには、ドメインとしてabc.coを追加します。複数のドメインがある場合は、テキストボックスでコンマで区切って入力します。 - [保存] をクリックします。
- 複数の指定ドメインを次の手順でイベントの招待リストにインポートするには:
- [ドメインを追加] をクリックします。
ポップアップウィンドウが開きます。 - ウィンドウで [CSVからドメインをインポートする] を選択します。
- CSVファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートするCSVファイルを選択し、[開く] をクリックします。
注: CSVファイルあたりの最大項目数は20,000項目未満である必要があります。新規インポートした内容は、既存のレコードに追加されます。 - CSVファイルをインポートしたら、[保存]をクリックします。
追加した特定のドメインの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したドメインの右側にある [表示] をクリックします。
招待済みドメインのリストが表示されます。 - 許可したドメインを管理します。
- 許可したドメインのリストを表示するか、ドメインを検索します。
- 以下の方法で個々のドメインを削除します。
- ドメインの右にあるごみ箱アイコン
をクリックします。 - 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 以下の方法で複数のドメインを削除します。
- 許可したドメインのリストで、希望するドメインのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[ドメイン] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- ユーザーをメールアドレスでイベントの招待リストに追加するには:
注: 招待リストに追加したユーザーのみがこのチケットタイプを表示して登録できます。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - [メールアドレスを入力] で、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。ユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にある [X] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)[追加] をクリックして、メールアドレスを使用してユーザーをさらに追加します。
- (オプション)[表示] をクリックして、ゲストリストの表示、ゲストの検索、またはメールアドレスの削除を行います。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの招待リストにインポートするには:
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - このウィンドウで、[CSVからメールアドレスをインポート] を選択します。
- CSVファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートするCSVファイルを選択し、[開く] をクリックします。
注: CSVファイルあたりの最大項目数は5,000項目未満である必要があります。新規インポートした内容は、既存のレコードに追加されます。 - CSVファイルをインポートしたら、[保存]をクリックします。
追加した特定のユーザーの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したメールアドレスの数の右側にある [表示] をクリックします。
招待済みユーザーのリストが表示されます。 - 招待済みユーザーを管理するには:
- 招待済みユーザーのリストを表示するか、招待済みユーザーを検索します。
- 以下の方法で個々のユーザーを削除します。
- ユーザーの右にあるごみ箱アイコン
をクリックします。 - 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 以下の方法で複数のユーザーを削除します。
- 招待済みユーザーリストで、希望するユーザーのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[メール] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- (オプション)[参加時のセキュリティ] で [認証を要求する] チェックボックスを選択します。
出席者は参加時の認証後、ワンタイムパスワード(OTP)を確認するよう要求されます。
注: Zoomユーザーはイベントに参加する際、Zoomにサインインする必要があります。 - [この登録は無料ですか?有料ですか?] で、以下のいずれかのオプションを選択します。
- 無料: イベントのチケット価格を設定する必要はありません。
- 有料: チケット価格を設定する必要があります。
特別ロールアクセスセクションを完了する
- (オプション) [特別ロールのアクセス] で、[参加時の認証に代替ホストとスピーカーロールが必要] チェックボックスを選択します。
選択すると、認証が必要な場合、ユーザーはZoomアカウントまたはイベントに招待されたメールアドレスの認証を行う必要があります。通訳者はZoomアカウント使用してサインインする必要があります。 - [保存して続行] をクリックします。
ウェビナー設定セクションを完了する
ウェビナーのビデオ、オーディオ、レコーディング、ウェビナーオプションの設定を選択します。
シングルセッション簡易版ウェビナー設定の詳細情報をご覧ください。
注: いつでもイベント作成設定の後でウェビナーの設定を調整できます。
イベント作成設定に進む
イベント構成、イベントアクセス、特別ロールアクセスセクションを完了したら、[保存して続行] をクリックします。
イベント作成フローの概要セクションに誘導されます。
注: イベント公開後やイベントチケット販売後は、すべてのフィールドを編集できるわけではありません。
シングルセッション簡易版イベント設定セクション
イベント作成後は、イベント作成フローの別のタブを使用して、イベントをカスタマイズおよび整理できます。
イベントにアクセスして編集する
- Zoom Eventsにサインインします。
- 左側のナビゲーションメニューで、上部のドロップダウン矢印
をクリックし、[ハブ全体] を選択します。 - 左側のナビゲーションメニューで、[イベント] をクリックします。
- [予定されているイベント]、[イベントのドラフト]、[過去のイベント] タブをクリックします。
- アクセスして編集するイベントの右にある鉛筆アイコン
をクリックします。
イベント作成フローが表示されます。 - イベントを編集します。
- [保存] をクリックします。
イベント設定ヘッダーに移動する方法
イベント設定ヘッダーは、ホストがイベントの日付やリンク(登録リンク、グループ参加リンクなど)の表示や編集、イベント詳細ページのプレビュー、共同編集者の管理、イベントの公開を行う、一元管理ができる場所です。
注: イベントを公開すると、イベントの詳細ページにアクセスするためのリンクが生成されます。これらのリンクは出席者や視聴者と簡単に共有できます。
- イベント作成フローにアクセスします。
- 上部のイベントセットアップのヘッダーで、次のアクションを表示してアクセスします。
- イベントのステータス(下書き、公開済み、キャンセル済みなど)を表示します。
- [日付とリンク] をクリックして、イベントの日付とリンクを表示および編集します。
パネルが表示されます。
- [日付とリンク] パネルで以下を表示し、編集します。
- [連携またはサポート用のイベントID] の右側で、コピーボタン
をクリックしてイベントIDをコピーします。 - [チケットタイプID] の右側にあるコピーボタン
をクリックして、チケットタイプIDをコピーします。 - イベントの主催者を確認します。
- [日時] で日付 / 時間を確認し、[編集] をクリックします。[編集] をクリックすると、該当するイベントのタブに誘導され、そこで日付と時間を編集できます。
- [リンクとイベントアクセス] タブで選択したリンクの種類によって、[登録リンク] で、登録リンクの日時と選択したイベントの認証プロファイルを表示します。[グループ参加リンク] で、チケットのグループ参加リンクと、選択したチケットの認証プロファイルを表示します。
注: 登録リンクまたはグループ参加リンクは公開後に生成されます。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクからジオブロッキングされている国を表示します。
- 登録リンクまたはグループ参加リンクを表示してコピーします。
- グループ参加リンクをコピー、イベント招待状をコピー、またはイベント招待状を自分宛に送信します。
- [編集] をクリックして、[リンクとイベントアクセス]タブで登録リンクまたはグループ参加リンクの設定を編集します。
- [ハブプロファイルページでこのイベントを紹介] で、トグルをクリックして有効 / 無効に切り替えます。トグルを有効にすると、ハブプロファイルページでイベントが参加者に表示されるようになります。
- [閉じる] をクリックして [日付とリンク] パネルを終了します。
- [イベントを公開]
をクリックして、イベントを公開します。