Zoom Webinars Plusとリンクおよびイベントアクセスの管理
ホストはリンクとアクセスページを使用できます。これは認証ルール、無料 / 有料イベント、ジオブロッキング、登録、マーケティングへの同意など、既存の機能を管理するための一元化された登録ページです。
ホストは [リンクとイベントアクセス] ページで、グループ参加リンクと登録リンクを作成し、それぞれの認証設定を指定できます。イベントにアクセスするためのすべてのリンクは、このタブに配置されます。認証ルールは、グループ参加リンクとは別に登録リンク内で有効になり、ホストはチケットレベルで追加のフィルタを適用できます。チケットの可視性ルールは、チケット発行セクションに残ります。
シングルセッションイベントの作成または定期セッションイベントの作成についての詳細情報をご覧ください。
注:
- すべての外部SSO認証プロファイルは、イベント主催者のアカウントオーナーまたは管理者がZoomウェブポータルで作成します。イベント主催者は、外部SSOリストの登録者に通知する必要があります。
- イベント出席者の定員は、イベントのアクセス方法全体で共有されます。
- Zoom Webinars Plusイベントの参加リンクが生成される際、すべての認証方法の参加リンクは200文字未満となります。
Zoom Webinars Plusリンクとイベントアクセスの管理要件
Zoom Webinars Plusのリンクとイベントアクセスページにアクセスする方法
- シングルセッションイベントまたは定期セッションイベントを作成します。
予定されているイベントを編集して、イベント設定にアクセスすることもできます。 - ナビゲーションメニューで、[登録と参加]、[リンクとイベントアクセス] の順にクリックします。
リンクとイベントアクセスページが表示されます。
このページには、以下の情報が表示されます。
- 名前: 登録リンクまたはグループ参加リンクの名前です。
- 認証方法: 登録リンクまたはグループ参加リンクが使用する(あなたが選択した)認証方法です。
- アクセスタイプ: 登録リンクでは出席者による詳細なサインアップが必要です。グループ参加リンクは、出席者がイベントに直接参加するために使用できる登録リンクで、登録は不要です。
登録リンクとグループ参加リンクを把握する
デフォルトのイベントリンクを理解する
ホストがイベントを設定する際、イベントにグループ参加リンクや登録リンクを追加できます。登録リンクは、シングルセッションイベントおよび複数セッションイベントのデフォルトです。ホストはデフォルトの選択を別のイベントリンクに変更できます。デフォルトの選択が適用されると、既存のイベント詳細ページのリンクまたはハブで使用されるリンクは、ホストが指定したデフォルト設定を使用します。
イベント参加時のセキュリティコードを理解する
ホストは、イベント作成のセットアップで [参加時のセキュリティ] オプションを有効にできます。出席者がホストのイベントに参加するたびに、セキュリティコードが出席者の受信ボックスに送信されます。出席者のイベント認証ポートフォリオによって、[参加時のセキュリティ] オプションが有効になっているイベントに参加する出席者のシナリオは異なります。
グループ参加リンクレベルでの設定変更を理解する
グループ参加リンクは、チケットレベルの制限に依存しません。ホストは、グループ参加リンクレベルでアクセス動作を一元管理できます。ホストは各グループ参加リンクの認証方法を選択できます。すべてのドメインとメールの許可リストはグループ参加リンクレベルで設定されます(チケットレベルではありません)。複数のグループ参加リンクは、異なる認証ルールと許可リストルールで同じチケットを参照できます。既存のグループ参加リンクでは、チケットレベルの制限をグループ参加リンクレベルに移行する必要があります。チケットレベルのドメインとメールリストは登録の動作のみを決定します。
出席者が複数のグループ参加リンクから参加する場合、各リンクから新しいチケットがユーザーに割り当てられます。各グループ参加リンクが同じチケットタイプを参照している場合、ユーザーはそのうち1つのチケットタイプにのみ関連付けられます。1つのグループ参加リンクが複数のチケットタイプを参照する場合(異なる時間枠の中で変更された場合)、出席者には両方のチケットタイプが割り当てられます。ホストがグループ参加リンクに使用されるチケットの基本的な定義を変更すると、最新のチケットタイプの構成がが出席者全員に使用されます(たとえば、ホストがチケットタイプをバーチャルからハイブリッドに変更した場合、そのバーチャルタイプのチケットを持つユーザー全員に、ハイブリッドタイプの権限が付与されます)。最新のチケットタイプの定義がすべての参加者によって使用されます(グループ参加リンク、登録、事前登録、APIから)。つまり、ホストは1つのチケットタイプ定義でこれらすべてのソースを更新できます。
注: グループ参加リンクのチケットの定義が変更された場合、この変更前にグループ参加リンクにアクセスしたユーザーが持つ以前のチケットは取り消されません。
さらに、ロビーがすでに閉まっていて、出席者がグループ参加リンクを通じて参加しようとした場合、参加するユーザーのイベントには登録もチケットも追加されません。出席者には、イベントが終了し、ロビーが閉鎖されていることを知らせるメッセージが届きます。
グループ参加リンクのワンタイムパスワード認証を理解する
イベントへの参加に登録が不要で、ホストがイベントの認証プロファイルに [Zoomアカウントでサインインまたはメール認証コードで認証] を選択した場合、ホストは参加リンクを作成できます。ホストは、これらのユーザーに対する追加の制限として、メールアドレスまたはドメインを指定できます。これにより、そのドメインのユーザーまたは指定されたメールアドレスのユーザーが登録および参加できます。これはZoomユーザーとメールのみのユーザーの両方に適用されます。ユーザーは参加時にメールアドレスを入力するよう求められ、参加するためにメールワンタイムパスワード(OTP)認証を受ける必要があります。ホストが指定したメールドメインを持つユーザーのみが、イベントにアクセスして参加できます。その他のユーザーはアクセス権がないことを伝えるエラーメッセージを受け取ります。ホストは、イベント公開後にグループ参加リンクを受信します。ホストはグループ参加リンクをコピーし、メールの下書きでグループ参加リンクを表示し、自分自身にメールの下書きを送信できます。
クイック参加プロセスの設定を理解する
ホストはイベントの登録者向けにクイック参加リンクを発行することを選択でき、クイック参加のユーザーの参加プロセスをカスタマイズできます。[参加時のセキュリティ] オプションを使用すると、ホストはデフォルトのクイック参加オプション(認証をスキップ)、または常時参加オプション(出席者はクイック参加リンクへのアクセス時に認証が必要)から選択できます。この機能は、登録者と事前登録者を含め、ユーザーの認証にZoomアカウントまたはメールの認証コードを要求するイベントに適用されます。このオプションが有効になっている場合、登録者はイベントに参加するためにセキュリティ質問に答える必要があります。指定の条件付きでIDPまたはZoomアカウント認証を行うイベントへの影響はありません。
登録リンクとグループ参加リンクを作成する方法
出席者が登録リンクまたはグループ参加リンクでイベントにアクセスする方法を設定します。事前登録で特定の出席者を対象にするか、外部登録 / マーケティングを連携します。
グループ参加リンクは、同じ認証およびアクセスルールを持つユーザーグループを招待するために使用できます。選択した認証で指定された出席者グループは、登録なしでイベントに参加できます。許可されていないユーザーはイベントへのアクセスがブロックされます。
認証、権限、または特定の個別リンクをカスタマイズする場合は、事前登録を使用します。
認証付きのグループ参加リンクを作成する
- [リンクとイベントアクセス] ページにアクセスします。
- ページの下部で、[イベントアクセスを作成] をクリックします。
イベントアクセスの設定に誘導されます。 - [リンク名] でリンクの名前を入力します。
- (オプション)ステータスに応じて、次のオプションから選択します。
- [デフォルトリンクとして設定] をクリックして、このグループ参加リンクをデフォルトのイベントリンクとして使用します。
デフォルトリンクは、出席者体験全体で使用されるイベントリンクとの互換性を保証します。これらの既存のイベントリンクは、デフォルト設定に基づいて登録リンクまたはグループ参加リンクとして機能します。 - [デフォルトリンクを削除] をクリックして、リンクのデフォルトステータスを削除します。
- (オプション)登録リンクの設定を保存した後、[リンク] フィールドで次のアクションを実行します。
- [リンクをコピー] をクリックしてリンクをコピーします。
- シングルセッションのイベント(のみ)の場合、[招待状を送信] で、Googleカレンダー、Outlookカレンダー(.ics)、Yahooカレンダーを通じてイベントの招待状/詳細を送信し、イベント作成の設定からサードパーティのカレンダーにイベント情報を直接転送します。
[Googleカレンダー] または [Yahooカレンダー] をクリックすると、事前に入力された情報を含むそれぞれのカレンダーイベント作成ページにリダイレクトされます。[Outlookカレンダー(.ics)] をクリックすると、ICSファイルがダウンロードされます。
- (オプション)Zoom Events向けにカスタムブランディングドメインを設定している場合は、[イベントURLをカスタマイズ] を選択し、イベント作成設定内で各グループ参加リンクのカスタムURLを定義します。
Zoom Eventsリンクを自動生成する場合は、[自動生成イベントURL] オプションを選択します。
注: イベントURLをカスタマイズする機能は現在ベータ版で、承認されたユーザーのみが利用できます。
- [イベントURL] で、カスタマイズしたイベントURLパスを入力します。
注:
- 記号、スペース、特殊文字は使用できません。
- 最大文字数は256文字です。
- カスタムURLのリンクは、公開後に有効になります。
- [更新] をクリックして、カスタムURLパスを保存します。
- 次のアクションを使用します。
- リンクをコピー: イベントのカスタムURLをコピーして、他のユーザーと共有します。コピーすると、他のユーザーがリンクにアクセスできるようになります。
- 招待状をコピー: 招待状の全文をコピーします。
- 招待状を自分宛に送信: 招待メールのプレビューを自分のメールアドレスに送信します。
- (オプション)[カスタムイベントURL] をクリックすると、カスタムURLパスを編集できます。
- [出席者の登録時に認証を要求する] チェックボックスを選択し、ドロップダウンメニューをクリックして次のオプションから選択します。
注: この認証は登録者が本人確認を行う方法に影響し、イベントに登録できるユーザーが制限されます。
- ZoomアカウントまたはメールOTPで認証してサインイン: ユーザーは各自のZoomアカウントでサインインし、ワンタイムパスワード(OTP)を使用する必要があります。
- Zoomでサインイン: ユーザーはZoomアカウントでサインインする必要があります。
- (バニティURL)で認証を高速化: 組織がZoomでバニティURLを取得している場合、このオプションを有効にすると出席者はZoomのサインインページではなくバニティURLに誘導されるので(グループ参加リンクをクリックした後)、認証を高速化できます。
- IDプロバイダー(外部SSO)経由で認証: ユーザーはサードパーティの認証サービスで認証を受ける必要があります。
- [IDPを選択] で、ドロップダウンメニューを使用して外部認証プロファイルを選択します。
登録者 / 出席者は、イベントページ / イベントロビーにアクセスする前に、ホストの認証用のIDプロバイダー(IDP)に誘導されます。さらに、イベントの参加リンクは、ユーザーにZoomにサインインするよう要求する代わりに、ユーザーをホストのIDPウェブサイトに直接誘導します。
注:
- ホストのアカウントで外部SSO認証プロフィールを一切使用できない場合、そのドロップダウンメニューは空白になります。
- 登録せずに参加した出席者のために、参加前ページが有効になります。
- (オプション)[許可リストを設定する] チェックボックスを選択し、許可リストに記載されている特定のユーザーにイベントへの参加を許可して、イベントに制限を追加します。
許可リストを追加した後、許可リストに記載されているユーザーのみがこのイベントを閲覧および登録できます。
注: 指定されたユーザーが登録できるのは1回限りで、他のユーザーに代わって登録することはできません。
- 指定したドメインのすべてのユーザーをイベントの招待リストに追加するには:
- [ドメインを追加] をクリックします。
- 有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC社のすべてのメンバー(name@abc.coのメールアドレスを所有)を招待するには、ドメインとしてabc.coを追加します。複数のドメインがある場合は、テキストボックスでコンマで区切って入力します。 - [保存] をクリックします。
- 複数の指定ドメインを次の手順でイベントの招待リストにインポートするには:
- [ドメインを追加] をクリックします。
ポップアップウィンドウが開きます。 - ウィンドウで [CSVからドメインをインポートする] を選択します。
- CSVファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートするCSVファイルを選択し、[開く] をクリックします。
注: CSVファイルあたりの最大項目数は20,000項目未満である必要があります。新規インポートした内容は、既存のレコードに追加されます。 - CSVファイルをインポートしたら、[保存]をクリックします。
追加した特定のドメインの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したドメインの右側にある [表示] をクリックします。
招待済みドメインのリストが表示されます。 - 許可したドメインを管理します。
- 許可したドメインのリストを表示するか、ドメインを検索します。
- 以下の方法で個々のドメインを削除します。
- ドメインの右にあるごみ箱アイコン
をクリックします。 - 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 以下の方法で複数のドメインを削除します。
- 許可したドメインのリストで、希望するドメインのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[ドメイン] チェックボックスを選択して、すべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- ユーザーをメールアドレスでイベントの招待リストに追加するには:
注: 招待リストに追加したユーザーのみがこのチケットタイプを表示して登録できます。
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - [メールアドレスを入力] で、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。ユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にある [X] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)[追加] をクリックして、メールアドレスを使用してユーザーをさらに追加します。
- (オプション)[表示] をクリックして、ゲストリストの表示、ゲストの検索、またはメールアドレスの削除を行います。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの招待リストにインポートするには:
- [メールアドレスを追加] をクリックします。
[ユーザーを招待リストに追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - ウィンドウで [CSVからメールアドレスをインポート] を選択します。
- CSVファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてインポートするCSVファイルを選択し、[開く] をクリックします。
注: CSVファイルあたりの最大項目数は5,000項目未満である必要があります。新規インポートした内容は、既存のレコードに追加されます。 - CSVファイルをインポートしたら、[保存]をクリックします。
追加した特定のユーザーの数が [許可リスト] に表示されます。 - (オプション)指定したメールアドレスの数の右側にある [表示] をクリックします。
招待済みユーザーのリストが表示されます。 - 招待済みユーザーを管理するには:
- 招待済みユーザーのリストを表示するか、招待済みユーザーを検索します。
- 以下の方法で個々のユーザーを削除します。
- ユーザーの右にあるごみ箱アイコン
をクリックします。 - 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- 以下の方法で複数のユーザーを削除します。
- 招待済みユーザーリストで、希望するユーザーのチェックボックスを選択します。
- (オプション)[メール] チェックボックスを選択してすべてのチェックボックスを選択します。
- このボックスの上部にある [削除] をクリックします。
- 確認ウィンドウで [削除] をクリックします。
- (オプション)[参加時のセキュリティ] で、次のオプションを選択します。
注: Zoomユーザーは、イベントの参加時にZoomにサインインする必要があります。
- ステップ4で [Zoomアカウントでサインイン、またはメールOTPで認証] オプションを選択した場合、次のオプションから選択します。
- [Zoomユーザー: セキュリティコードによる追加の認証を要求する] チェックボックスを選択します。
出席者は参加時の認証後に、ワンタイムパスワード(OTP)の確認を求められます。 - [メール認証コードのユーザー: 認証が必要] のチェックボックスを選択します。
Zoomユーザーは、イベント参加時にメール認証コードで本人確認する必要があります。
- ステップ4で [Zoomでサインイン] または [(バニティURL)ですばやく認証] オプションを選択した場合、次のオプションを選択します。
- [セキュリティコードによる追加の認証を要求する] チェックボックスを選択します。
出席者は参加時の認証後に、ワンタイムパスワード(OTP)の確認を求められます。
- 有料イベントの場合、[チケットタイプ] でドロップダウンメニューをクリックし、グループ参加リンクに含めるチケット([チケット] タブで作成したもの)を選択します。
注: このセクションでは、イベント内のユーザーのアクセス権限を設定します。 - すべてのグループ参加リンクセクションの設定が完了したら、[イベントアクセスを作成] をクリックします。リンクを編集した場合は、[更新] をクリックします。
リンクのその他のアクションを使用する方法
イベントリンクを作成したら、それらのリンクに追加のアクションを使用できます。
- [リンクとイベントアクセス] ページにアクセスします。
- 管理する登録リンクの右側にある省略記号
をクリックし、以下のアクションから選択します。
- 登録リンクをコピー
: 登録リンクをコピーします。 - リンクの編集
: このアクションをクリックして編集パネルを開き、情報を編集します。 - ソーストラッキングを表示: ソーストラッキングの指標を表示します。[分析登録およびチケット発行] タブ に誘導されます。
注: このアクションは、登録リンク内でソーストラッキングを設定した場合にのみ表示されます。 - 削除: このリンクとそのイベントアクセスを削除します。確認ウィンドウが表示されたら、[削除] をクリックします。
注: この登録リンクを削除すると、今後の登録者はこのリンクを使用してイベントに登録できなくなります。既存の登録はすべて、この変更による影響を受けません。
- 管理するグループ参加リンクの右側にある省略記号
をクリックし、以下のアクションから選択します。
- グループ参加リンクをコピー
: グループ参加リンクをコピーします。 - リンクの編集
: このアクションをクリックして編集パネルを開き、情報を編集します。 - 削除: このリンクとそのイベントアクセスを削除します。確認ウィンドウが表示されたら、[削除] をクリックします。
注: この参加リンクを削除すると、出席者はイベントにアクセスするために提供されたグループ参加リンクを使用できなくなります。
キャンセルポリシーを管理する方法
これが有料イベントの場合は、チケットのキャンセルポリシーを設定します。デフォルトでは、アカウントのチケットキャンセルポリシーセクションで設定されているポリシーが使用されます。
- リンクとイベントアクセスページにアクセスします。
- 右上隅にある [キャンセルポリシー] をクリックします。
パネルが表示されます。 - パネルで以下のオプションから選択します。
- 出席者はチケットをキャンセル可: 各注文の最初のセッションが始まる1時間前まで全額返金できます。
- チケットのキャンセル不可: 出席者は後で返金をリクエストできます。
- [保存] をクリックします。
セキュリティに関する質問を管理する方法
登録者は登録時にセキュリティチャレンジの回答を1つ入力する必要があり、イベント参加時にも同じ答えを入力する必要があります。回答を知っているのは登録者のみです。
秘密の質問を有効または無効にする
- リンクとイベントアクセスページにアクセスします。
- イベント認証を設定します。
- リンクとイベントアクセス ページの上部で、[秘密の質問を管理] をクリックします。
パネルが表示されます。 - パネルで、[自己登録者向けの秘密の質問] トグルをクリックして有効または無効にします。
注: この機能は事前登録とAPI 登録を除く、自己登録に適用されます。
有効にすると、秘密の質問が一覧表示されます。
秘密の質問をカスタマイズする
- [リンクとイベントアクセス] タブの編集パネルで、イベントの秘密の質問の設定を有効にします。
- [カスタマイズした質問] で、[+ カスタマイズした質問を追加] をクリックします。
テキストボックスが表示されます。 - テキストボックスに、カスタマイズした秘密の質問を入力します。
- [保存] をクリックします。
編集パネルに、セキュリティの質問が表示されます。 - (オプション)手順2~4を繰り返して、カスタマイズした秘密の質問を追加します。
- (オプション)編集パネルで、カスタマイズした秘密の質問にマウスを合わせ、以下のアクションを完了します。
- 鉛筆アイコン
をクリックして、カスタム質問を編集します。 - ゴミ箱アイコン
をクリックして、カスタム質問を削除します。