Zoom Scheduler入門

Zoom Schedulerは、Zoomプラットフォームを活用してユーザーをカレンダーに紐付けすることで、ユーザーは出席者向けにスケジュールされた空き時間スロットを生成して、双方のカレンダーで希望の時間を選択できます。ユーザーはメール通知もカスタマイズ可能です。Zoom SchedulerはGoogle、Office 365、Zoom Mailサービスをサポートしているため、ユーザーはZoom Schedulerを連携し、GoogleおよびOffice 365カレンダーに基づいて空き時間スロットを生成することもできます。Zoom Schedulerは、Zoom Mail、Calendar、およびZoom Meetingsとシームレスに連携されるため、ユーザーは時間を節約し、アポイントメントのスケジュール作成を合理化するためにそれを活用できます。

Zoom Schedulerの使い方Zoom Schedulerで予約をスケジュール作成する方法Zoom Scheduler機能の詳細Zoom Schedulerの有効化の詳細情報。

: Zoom Schedulerは、ユーザーのデフォルトのZoom Meetings設定を読み込んで使用します。

Zoom Schedulerを使用するための要件

Zoom Schedulerの制限事項

目次

Zoom Schedulerへのアクセス方法

Windows | macOS
  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで[さらに表示] をクリックし、[Scheduler] をクリックします。
ウェブ
  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[Scheduler] をクリックします。

予約ページの作成と管理方法

予約ページを作成すると、クライアントがあなたの空き状況を確認し、双方に都合の良い時間をスケジュールできるようになります。定期的なスケジュールを作成すると、特定の日付まで繰り返すか、無期限に繰り返すことができます。また、予約ページの写真と名前は、現在のZoomプロフィール画像および名前と一致します。

定期予約ページとカスタム予約ページでは予約リンクが作成され、主催者によって他のユーザーと共有されます。また、主催者の公開ページからも定期予約リンクにアクセスできます。定期予約ページへのリンクは(ホストがその予約ページをアクティブにしている限り)常にアクティブです。一方、カスタムスケジュールのリンクは、スケジュールされた時間スロットの日付後は期限切れとなり、共有先のユーザーはアクセスできなくなります。

Windows | macOS

予約ページを作成

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで、[追加] アイコンをクリックします。
  3. 作成したいスケジュールの種類を選択します:
    : 公開ページには繰り返される空き情報のみが表示されます。
    • 予約ページを作成する: 通常の予約は4つのスケジュールタイプから選択できます。
      • マンツーマン: 1人の出席者とあなた(ホスト)とのミーティングをスケジュールします。ホストが許可すれば、参加者は予約時に他の外部参加者を追加できます。
      • 任意のホストが対応可能: 複数のチームメンバーとのミーティングをローテーションでスケジュールし、1件の予約につき1名の出席者に対応するようにします。
      • すべてのホストが対応可能: 複数のホストとのミーティングをスケジュールし、1件の予約につき1名の出席者に対応します。
      • 1対多: 複数の出席者とあなたをホストとしてミーティングをスケジュールします。カレンダーの招待には出席者リスト全体が表示されません。
    • ワンオフミーティング: 定期的な予約ページの外でミーティングを主催します。
    • 参加可能枠アンケート: 投票用の予約枠を作成してから、単発のミーティングを作成します。
  4. スケジュール作成の設定が完了したら、[公開] をクリックしてこのスケジュールを保存します。作成時に、この予約カレンダーへのリンクが提供されるため、他のユーザーと共有できます

予約ページを絞り込む

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. ページ上部でフィルターアイコンをクリックします 。
  4. 必要に応じて、以下のフィルターを使用して検索結果を絞り込んでください。
    • 予約ページの種類: 予約タイプから選択します。
    • 所有者: 指定されたユーザーが所有する予約ページを表示します。
    • 作成者: 指定されたユーザーによって作成された予約ページを表示します。
    • ホスト: 指定したユーザーがホストである予約ページを表示します。
    • 権限: 編集可能な予約ページ、閲覧のみ可能な予約ページ、管理者が管理する予約ページ、または自分と共有されている予約ページを表示します。
    • ページのステータス: アクティブまたは非アクティブの予約ページを表示します。
  5. [適用] をクリックします。

予約ページを編集する

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [編集] をクリックします。
  5. 予約ページの情報(予約ページ名、スケジュールの色、リンク、期間など)を編集します。
  6. 予約ページの情報の編集を続けるには[次へ] をクリックします。
  7. [完了] をクリックします。

予約ページの権限を編集します。

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [権限の編集] をクリックします。
    ポップアップウィンドウが開きます。
  5. このイベントを編集または表示できるユーザーを追加します。
  6. 管理したいユーザーの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、次のオプションから選択します。
    • 閲覧のみ: ユーザーは、予定されているイベントページと予約されたスケジュールのイベントカードを閲覧できます。
    • 編集可能: ユーザーはイベント設定や予約スケジュールを編集できます。
    • 所有権の譲渡: 予約ページの所有権を譲渡すると、イベントのオーナーではなくなります。ユーザーは予約ページの設定や権限を編集できます。また、このスケジュールを削除することも可能です。[はい、転送します] をクリックして確認します。
  7. (任意)ユーザーを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
  8. [保存] をクリックします。

予約ページを削除

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [削除] をクリックします。
    確認ウィンドウが表示されます。
  5. [削除] をクリックします。
    : この予約ページの削除は取り消すことができません。削除すると、リンクを持つ人物全員がこの予約スケジュールにアクセスできなくなります。

予約ページにメモを追加

メモは、このページについて覚えておきたい関連情報を追加するために使用できます。

: 招待者はあなたのノートを見ることはできません。

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [メモを追加] をクリックします。
  5. メモを入力します。
    : 文字数の上限は250文字です。
  6. [保存] をクリックします。

予約ページを複製する

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [複製] をクリックします。
  5. 重複した予約ページの情報を編集します。
  6. 予約ページの情報の編集を続けるには[次へ] をクリックします。
  7. [完了] をクリックします。

予約ページの有効化または無効化

1つ以上の予約ページが作成されると、予約ページの詳細と既に共有されているリンクを失うことなく、予約ページを無効にしたい場合があります。予約ページを無効にすると、公開カレンダーから一時的にそのタイムスロットが削除されます。

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. アクティブトグルをクリックして、有効または無効にします。
ウェブ

予約ページを作成

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. [新しい予約ページ] をクリックします。
  4. 作成したいスケジュールの種類を選択します:
    : 公開ページには繰り返される空き情報のみが表示されます。
    • 予約ページを作成する: 通常の予約は4つのスケジュールタイプから選択できます。
      • マンツーマン: 1人の出席者とあなた(ホスト)とのミーティングをスケジュールします。ホストが許可すれば、参加者は予約時に他の外部参加者を追加できます。
      • 任意のホストが対応可能: 複数のチームメンバーとのミーティングをローテーションでスケジュールし、1件の予約につき1名の出席者に対応するようにします。
      • すべてのホストが対応可能: 複数のホストとのミーティングをスケジュールし、1件の予約につき1名の出席者に対応します。
      • 1対多: 複数の出席者とあなたをホストとしてミーティングをスケジュールします。カレンダーの招待には出席者リスト全体が表示されません。
    • ワンオフミーティング: 定期予約ページの対象外となるミーティングを主催します。ワンオフミーティングの詳細情報。
    • 参加可能枠アンケート: 投票用の予約枠を作成してから、単発のミーティングを作成します。参加可能枠アンケートの詳細情報。
  5. スケジュール作成の設定が完了したら、[完了] をクリックしてこのスケジュールを保存します。
  6. 作成時に、この予約カレンダーへのリンクが提供されるため、他のユーザーと共有できます

予約ページを絞り込む

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. ページ上部でフィルターアイコンをクリックします 。
  4. 必要に応じて、以下のフィルターを使用して検索結果を絞り込んでください。
    • 予約ページの種類: 予約タイプから選択します。
    • 所有者: 指定されたユーザーが所有する予約ページを表示します。
    • 作成者: 指定されたユーザーによって作成された予約ページを表示します。
    • ホスト: 指定したユーザーがホストである予約ページを表示します。
    • 権限: 編集可能な予約ページ、閲覧のみ可能な予約ページ、管理者が管理する予約ページ、または自分と共有されている予約ページを表示します。
    • ページのステータス: アクティブまたは非アクティブの予約ページを表示します。
  5. [適用] をクリックします。

予約ページを編集する

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [編集] をクリックします。
  5. 予約ページの情報(予約ページ名、スケジュールの色、リンク、期間など)を編集します。
  6. 予約ページの情報の編集を続けるには[次へ] をクリックします。
  7. [完了] をクリックします。

予約ページの権限を編集します。

  1. ZoomウェブポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [権限の編集] をクリックします。
    ポップアップウィンドウが開きます。
  5. このイベントを編集または表示できるユーザーを追加します。
  6. 管理したいユーザーの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、次のオプションから選択します。
    • 閲覧のみ: ユーザーは、予定されているイベントページと予約されたスケジュールのイベントカードを閲覧できます。
    • 編集可能: ユーザーはイベント設定や予約スケジュールを編集できます。
    • 所有権の譲渡: 予約ページの所有権を譲渡すると、イベントのオーナーではなくなります。ユーザーは予約ページの設定や権限を編集できます。また、このスケジュールを削除することも可能です。[はい、転送します] をクリックして確認します。
  7. (任意)ユーザーを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
  8. [保存] をクリックします。

予約ページを削除

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [削除] をクリックします。
    確認ウィンドウが表示されます。
  5. [削除] をクリックします。
    : この予約ページの削除は取り消すことができません。削除すると、リンクを持つ人物全員がこの予約スケジュールにアクセスできなくなります。

予約ページにメモを追加

メモは、このスケジュールについて憶えておきたい関連情報を追加するために使用できます。

: 招待者はあなたのノートを見ることはできません。

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [メモを追加] をクリックします。
  5. メモを入力します。
    : 文字数の上限は250文字です。
  6. [保存] をクリックします。

予約ページを複製する

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. [複製] をクリックします。
  5. 重複した予約ページの情報を編集します。
  6. 予約ページの情報の編集を続けるには[次へ] をクリックします。
  7. [完了] をクリックします。

予約ページの有効化または無効化

1つ以上の予約ページが作成されると、予約ページの詳細と既に共有されているリンクを失うことなく、予約ページを無効にしたい場合があります。予約ページを無効にすると、公開カレンダーから一時的にそのタイムスロットが削除されます。

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。
  3. 予約ページの情報の右上にある歯車アイコンをクリックします。
  4. アクティブトグルをクリックして、有効または無効にします。

予約ページの共有方法

予約ページを作成したら、クライアントがあなたの空き状況を確認し、あなたとの予約を行えるように、クライアント向けのページを共有する必要があります。ホストは特定の予約ページへのリンクを共有するか、またはプロファイルへの一般的なリンクを共有できます。これにより、提供したさまざまな予約オプションが表示されます。

さらに、HTMLコードを使用して、予約可能なスケジュールをウェブサイトに直接埋め込むことができます。

Windows | macOS | Linux

予約ページへのリンクを共有

  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします
  2. サイドパネルで[予約ページ] タブをクリックします。
  3. 次の予約可能なページを表示します。
    • 予約プロフィール: 名前の下にコピーリンクアイコンをクリックして、メインプロフィールページのURLをコピーします。これにより、アクティブな予約ページがすべてリストされ、クライアントは任意の予約ページを選択して時間をスケジュールできるようになります。
      : 非アクティブな予約ページは、クライアントのプロフィールページに表示されません。
    • 特定の予約ページ: クライアントは、この特定の予約ページで許可されている空き状況を確認し、時間を予約できます。クライアントは、特定のスケジュールを閲覧中、他のアクティブな予約ページを見ることはできません。以下の方法で予約ページを共有します。
      1. アクティブな各予約ページのボックス下部にある[共有] をクリックします。
        ポップアップウィンドウが開きます。
      2. 共有ウィンドウで、以下のタブにアクセスします。
        • 特定の予約ページのURLを共有するには[共有リンク] タブをクリックします。
        • 特定の予約ページのQRコードを共有するには、[QRコード] タブをクリックします。QRコード画像をダウンロードするか、QRコードをクリップボードにコピーします。
        • [Eメールに追加] タブをクリックすると、日時をコピーしてメールに貼り付け、イベントの空き状況を参加者に送信できます。
          : 選択できるのは最大6日間までです。
          1. カレンダーで日付を選択します。
          2. 右側のパネルで、一つ(または複数の)時間を選択します。
          3. [続行] をクリックします。
            空き時間のメールプレビューが表示されます。
          4. [クリップボードにコピー] をクリックして、選択した日付と時間をコピーします。
          5. (任意)日付と時間を編集するには、[編集] をクリックします。
        • [ウェブサイトに追加] タブをクリックして、HTMLにコードを埋め込み、Zoom Schedulerの予約ページを表示します。予約ページの外観をカスタマイズすることもできます。
      3. メールによる招待や、メールの署名にリンクを追加するなど、希望する方法でリンクを連絡先と共有します。
ウェブ

予約ページへのリンクを共有

  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予約ページ] タブをクリックします。予約可能なページは以下の通りです。
    • 予約プロフィール: 名前の下にコピーリンクアイコンをクリックして、メインプロフィールページのURLをコピーします。これにより、アクティブな予約ページがすべてリストされ、クライアントは任意の予約ページを選択して時間をスケジュールできるようになります。
      注意: 非アクティブな予約ページは、クライアントのプロフィールページに表示されません。
    • 特定の予約ページ: クライアントは、この特定の予約ページで許可されている空き状況を確認し、時間を予約できます。クライアントは、特定のスケジュールを閲覧中、他のアクティブな予約ページを見ることはできません。以下の方法で予約ページを共有します。
      1. アクティブな各予約ページのボックス下部にある[共有] をクリックします。
        ポップアップウィンドウが開きます。
      2. 共有ウィンドウで、以下のタブにアクセスします。
        • 特定の予約ページのURLを共有するには[共有リンク] タブをクリックします。
        • 特定の予約ページのQRコードを共有するには、[QRコード] タブをクリックします。QRコード画像をダウンロードするか、QRコードをクリップボードにコピーします。
        • [Eメールに追加] タブをクリックすると、日時をコピーしてメールに貼り付け、イベントの空き状況を参加者に送信できます。
          : 選択できるのは最大6日間までです。
          1. カレンダーで日付を選択します。
          2. 右側のパネルで、一つ(または複数の)時間を選択します。
          3. [続行] をクリックします。
            空き時間のメールプレビューが表示されます。
          4. [クリップボードにコピー] をクリックして、選択した日付と時間をコピーします。
          5. (任意)日付と時間を編集するには、[編集] をクリックします。
          6.  
        • [ウェブサイトに追加] タブをクリックして、HTMLにコードを埋め込み、Zoom Schedulerの予約ページを表示します。予約ページの外観をカスタマイズすることもできます。
  3. メールによる招待や、メールの署名にリンクを追加するなど、希望する方法でリンクを連絡先と共有します。

スケジュールされたイベントの表示方法

ユーザーが予約ページを通じてあなたと時間を予約すると、カレンダーイベントが自動的にあなたのカレンダーに追加され、その時間スロットは他の人があなたの空き状況を閲覧する際に利用不可になります。カレンダーのほかに、Zoom Schedulerを使って今後の予約を直接管理することもできます。

Windows | macOS
  1. ZoomデスクトップアプリからZoom Schedulerにアクセスします。
  2. サイドパネルで、[スケジュールされたイベント] タブをクリックします。
  3. スケジュールされた予定は、開催予定保留中、および過去の予定に分けて下に表示されます。
  4. [開催予定] タブの予約については、以下の情報とオプションを閲覧・管理します。
    • 日時
    • 予約名: 予約ページ名が表示されます。
    • 参加者: このセッションへの出席予定者の名前を記載します。カーソルを出席者の名前に合わせると、予約に関連付けられたメールアドレスを表示できます。
    • スケジュール変更アイコン: クリックして予約したセッションのスケジュールを変更します。これにより、クライアントが見るカレンダービューと同じものが表示され、日付と時間を選択できます。
      1. 新しい日時が決まったら、再スケジュールの理由をクライアントに伝える任意のメッセージを追加できます。
      2. [スケジュール変更] をクリックして確定します。
        スケジュール変更されたセッションの参加者にはメールで通知されます。
    • ゴミ箱アイコン: クリックして予定されたセッションをキャンセルします。[削除] をクリックしてキャンセルを確定します。
ウェブ
  1. WebポータルからZoom Schedulerにアクセスします
  2. [予定されたイベント] タブをクリックします。
    スケジュールされた予定は、開催予定保留中、および過去の予定に分けて下に表示されます。
  3. [開催予定] タブの予約については、以下の情報とオプションを閲覧・管理します。
    • 日時
    • 予約名: 予約ページ名が表示されます。
    • 参加者: このセッションへの出席予定者の名前を記載します。カーソルを出席者の名前に合わせると、予約に関連付けられたメールアドレスを表示できます。
    • スケジュール変更アイコン: クリックして予約したセッションのスケジュールを変更します。これにより、クライアントが見るカレンダービューと同じものが表示され、日付と時間を選択できます。
      1. 新しい日時が決まったら、再スケジュールの理由をクライアントに伝える任意のメッセージを追加できます。
      2. [スケジュール変更] をクリックして確定します。
        スケジュール変更されたセッションの参加者にはメールで通知されます。
    • ゴミ箱アイコン: クリックして予定されたセッションをキャンセルします。[削除] をクリックしてキャンセルを確定します。