Zoom Scheduler入門
Zoom Schedulerは、Zoomプラットフォームを活用してユーザーをカレンダーに紐付けすることで、ユーザーは出席者向けにスケジュールされた空き時間スロットを生成して、双方のカレンダーで希望の時間を選択できます。ユーザーはメール通知もカスタマイズ可能です。Zoom SchedulerはGoogle、Office 365、Zoom Mailサービスをサポートしているため、ユーザーはZoom Schedulerを連携し、GoogleおよびOffice 365カレンダーに基づいて空き時間スロットを生成することもできます。Zoom Schedulerは、Zoom Mail、Calendar、およびZoom Meetingsとシームレスに連携されるため、ユーザーは時間を節約し、アポイントメントのスケジュール作成を合理化するためにそれを活用できます。
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注: Zoom Schedulerは、ユーザーのデフォルトのZoom Meetings設定を読み込んで使用します。
Zoom Schedulerを使用するための要件
Zoom Schedulerの制限事項
- Zoom Schedulerは現在、一度に1つのカレンダーサービスとの連携のみをサポートしています。
Zoom Schedulerへのアクセス方法
予約ページの作成と管理方法
予約ページを作成すると、クライアントがあなたの空き状況を確認し、双方に都合の良い時間をスケジュールできるようになります。定期的なスケジュールを作成すると、特定の日付まで繰り返すか、無期限に繰り返すことができます。また、予約ページの写真と名前は、現在のZoomプロフィール画像および名前と一致します。
定期予約ページとカスタム予約ページでは予約リンクが作成され、主催者によって他のユーザーと共有されます。また、主催者の公開ページからも定期予約リンクにアクセスできます。定期予約ページへのリンクは(ホストがその予約ページをアクティブにしている限り)常にアクティブです。一方、カスタムスケジュールのリンクは、スケジュールされた時間スロットの日付後は期限切れとなり、共有先のユーザーはアクセスできなくなります。
予約ページの共有方法
予約ページを作成したら、クライアントがあなたの空き状況を確認し、あなたとの予約を行えるように、クライアント向けのページを共有する必要があります。ホストは特定の予約ページへのリンクを共有するか、またはプロファイルへの一般的なリンクを共有できます。これにより、提供したさまざまな予約オプションが表示されます。
さらに、HTMLコードを使用して、予約可能なスケジュールをウェブサイトに直接埋め込むことができます。
スケジュールされたイベントの表示方法
ユーザーが予約ページを通じてあなたと時間を予約すると、カレンダーイベントが自動的にあなたのカレンダーに追加され、その時間スロットは他の人があなたの空き状況を閲覧する際に利用不可になります。カレンダーのほかに、Zoom Schedulerを使って今後の予約を直接管理することもできます。