Zoom Contact Centerからのコンシューマー情報の削除
Zoom Contact Centerの管理者は、エンゲージメントログを使用して、音声、ビデオ、チャット、SMSのエンゲージメントからコンシューマーの個人情報を削除できます。これにより、レコーディングと文字起こしが削除され、コンシューマーの名前、メールアドレス、電話番号が一般的な値に置き換えられます。元の個人情報を復元することはできません。管理者は引き続きエンゲージメントIDを検索して、期間やイベントなどの一般的なエンゲージメント情報を表示できます。
コンシューマー情報を消去するための要件
- アカウントオーナーまたは管理者の特権、または関連するロール / 特権
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- Zoom Contact Centerライセンス
コンシューマーの個人情報を消去する方法
- 管理者またはログ設定を編集する特権を持つ別のロールとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[コンタクトセンター管理]、[ログ] の順にクリックします。
- 個人情報を削除したいエンゲージメントを検索します。
- 省略記号アイコン(
)、[個人情報を消去] の順にクリックして、ボイスメールを削除します。
注: 複数のエンゲージメントから一度に個人情報を削除するには、[エンゲージメントID] 列の横にあるチェックボックスをクリックし、表の上部にある [個人情報を消去] をクリックします。 - [消去] をクリックして確定します。
消去する個人情報
以下の個人情報は削除され、汎用的な値に置き換えられます。
- 名前は [No Name] に置き換え
- 名は [No] に置き換え
- 姓は [Name] に置き換え
- メールアドレスは [noname] に置き換え
- コンシューマーの電話番号は一般的な番号 [408-555-5555] に置き換え
さらに、エンゲージメントに関連するレコーディングもすべて削除されます。そのため、これらのレコーディングはレコーディングログで表示できなくなります。
個人情報が消去される場所
Zoom Contact Centerのウェブポータルとデスクトップクライアントにある、コンシューマーの情報が含まれる可能性のある場所から、個人情報が消去されます。これには以下が含まれます。
ウェブポータル:
デスクトップクライアント: