Zoom Contact Centerでの個人情報の秘匿化
Zoom Contact Centerの管理者は、英語のメッセージやメールでのエンゲージメントにおいて、音声、ビデオレコーディング、文字起こしからコンシューマーの個人情報を自動的に秘匿化する機能を有効にできます。有効にすると、Zoom Contact Centerはレコーディングと文字起こしを分析し、個人情報エンティティを特定して一般的なプレースホルダーテキストに置き換えます。秘匿化されたデータは誰も閲覧できません。
例えば、音声エンゲージメントの中に(123)-123-1234のような電話番号が含まれている場合、文字起こしではそれを[PHONE]に置き換え、そのデータを含むレコーディングのオーディオ部分を無音にします。
個人情報を秘匿化するための要件
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- アカウントオーナーまたは管理者の特権、または関連するロール / 特権
- Zoom Contact Centerライセンス
重要:この機能で使用される機械学習アルゴリズムの予測性質のため、Zoom Contact Centerは個人情報を検出する際に100%の精度を保証できません。この機能のユーザーは、秘匿化結果の正確性を確保する責任を負います。
個人情報の秘匿化を有効または無効にする方法
アカウントレベルまたはキューレベルで、この機能を有効または無効にできます。アカウント設定がロック解除されている場合、キューレベルの設定がアカウント設定より優先されます。
注: 個人情報の秘匿化を有効にした場合、既存のデータは秘匿化されません。個人情報の秘匿化機能を無効にすると、以前に秘匿化されたデータは秘匿化されたままになります。
アカウント設定
- 管理者またはアカウント設定を編集する特権を持つ別のロールとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[コンタクトセンター管理]、[環境設定] の順にクリックします。
- 左側のパネルで [プライバシーとデータ保持] をクリックします。
- [個人情報を秘匿化] セクションで、トグルをクリックして有効または無効にします。
- (オプション)この設定をキューレベルで変更されないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。 - 有効化する場合は、次のセクションの個人情報のエンティティタイプを管理する方法に従ってください。
キュー設定
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[コンタクトセンター管理]、[キュー] の順にクリックします。
- 編集するキューの表示名をクリックします。
- [ポリシー] タブをクリックします。
- [個人情報を秘匿化] セクションで、トグルをクリックして有効または無効にします。
- 有効化する場合は、次のセクションの個人情報のエンティティタイプを管理する方法に従ってください。
個人情報のエンティティタイプを管理する方法
- アカウントレベルまたはキューレベルで個人情報の秘匿化設定にアクセスします。
- [個人情報を秘匿化] セクションで、[エンティティタイプの管理] をクリックします。
- チェックボックスを使用してタイプを選択または選択解除します。[選択済み] セクションにある削除アイコン
をクリックして、現在の選択からタイプを削除することもできます。 - [保存] をクリックします。
注: 秘匿化機能を使用する際は、Zoomの制御範囲外の要因によって秘匿化処理の有効性に影響が生じる可能性があることにご注意ください。これには以下のものが含まれます。
- オーディオ品質:秘匿化の正確性は、録音のオーディオ品質に大きく左右されます。低いレコーディング品質、バックグラウンドノイズ、不明瞭な音声などにより、ツールが個人情報を正しく識別して秘匿化できなくなる可能性があります。
- 音声の明瞭さ: 話者の声の明瞭さは、秘匿化すべき情報を正確に特定するために不可欠です。話者の声がはっきりしない、またはひずんでいる場合は、ツールの精度に影響する可能性があります。
- コンテキスト分析: 秘匿化機能は、自動化技術を使用して個人情報を検出し秘匿化します。しかし、機械学習の予測的な性質により、音声、ビデオ、メッセージエンゲージメントからのレコーディングや文字起こしにあるすべての個人情報を識別して削除できない可能性があります。
この機能は有用なツールとして意図されていますが、この機能のユーザーは、秘匿化の結果の正確性を確保する責任があります。
個人情報のエンティティタイプでサポートされている言語
次の表は、各個人情報エンティティタイプでサポートされている言語を示しています。
| エンティティ | 日本語 | フランス語 | スペイン語 | 中国語 | ドイツ語 | デンマーク語 | イタリア語 | オランダ語 | ポーランド語 | ポルトガル語 | ルーマニア語 | ロシア語 | スウェーデン語 | トルコ語 | 日本語 | 韓国語 |
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| NAME | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| DATE_TIME | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| ADDRESS | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| PHONE | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| AGE | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| USERNAME | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| URL | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| EMAIL | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | |
| CREDIT_DEBIT_CVV | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| CREDIT_DEBIT_EXPIRY | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| CREDIT_DEBIT_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| MAC_ADDRESS | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| PASSWORD | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| PIN | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| SWIFT_CODE | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| IP_ADDRESS | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| BANK_ACCOUNT_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| BANK_ROUTING | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| PASSPORT_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| INTERNATIONAL_BANK_ACCOUNT_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| US_INDIVIDUAL_TAX_IDENTIFICATION_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| LICENSE_PLATE | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| DRIVER_ID | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| VEHICLE_IDENTIFICATION_NUMBER | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
| SSN | ✅ | | | | | | | | | | | | | | | |
注: 個人情報の秘匿化は、Zoom Contact Centerのさまざまな分野に適用され、ユースケースも異なる以下の機能とは異なります。
- 個人情報のマスキング: テキストベースのエンゲージメント、クローズ済みのエンゲージメント、分析情報、ボイスメールの受信トレイを表示する際に、個人情報をマスクします。
- 機密情報のブロック: ウェブチャット、アプリ内チャット、SMSエンゲージメントで、コンシューマーが機密情報を共有しないようにブロックします。
- コンシューマー情報を消去: エンゲージメントログからコンシューマー情報を消去します。