Zoom Slidesのアクセス権限の管理

Zoom Slidesの共有機能を使用すると、ユーザーはプレゼンテーションを組織内のユーザーのみと共有したり、組織外のユーザーを含めて共有したりできます。アカウントオーナーおよび管理者は、ユーザーまたはユーザーグループ単位、またはアカウント全体でこのオプションを管理できます。この記事では、アカウントで新しく作成したプレゼンテーションのデフォルトのリンクアクセスを設定する方法を学びます。これにより、組織内外のユーザーがこのデフォルト設定に基づいてプレゼンテーションにアクセスできるようになります。デフォルトの動作は、アカウント、グループ、およびユーザーレベルで適用できます。

Zoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理するための要件

• Zoom Slidesが有効化されている

Zoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスの管理方法

アカウント全体に対してZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理する

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理できます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Slides] をクリックします。
5. [Zoom Slidesアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [アカウントのプレゼンテーションにアクセスできるユーザー] で、以下のいずれかをクリックします。
   • 組織内のユーザーのみ: アカウント内のユーザーのみが、新しく作成されたプレゼンテーションにアクセスできるようにします。
   • アカウント内および組織外のユーザー: アカウント内外のユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションにアクセスできるようにします。
     注: 以下のステップ7で定義したデフォルトのプレゼンテーションリンクアクセス設定によっては、ユーザーはZoomアカウントにサインインしなくてもプレゼンテーションを閲覧できる場合があります。
7. [ユーザーが他の組織のプレゼンテーションで共同作業することを許可する] トグルをクリックして、[管理] オプションに切り替えます。
   注: この機能を無効にすると、アカウントのユーザーは他の組織が所有するプレゼンテーションにアクセスできなくなります。
   • 確認ダイアログが表示されたら、[管理] をクリックして変更を確定します。
   • （オプション）アカウントのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
8. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: プレゼンテーションのコラボレーターのみが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
   • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
   • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはプレゼンテーションの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
9. [保存] をクリックします。

ユーザーグループに対してZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理する

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理できます。変更は、選択したグループ内のユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Slides] タブをクリックします。
8. [Zoom Slidesアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
9. [ユーザーが他の組織のプレゼンテーションで共同作業することを許可する] トグルをクリックして、[管理] オプションに切り替えます。
   注: この機能を無効にすると、ユーザーは他の組織が所有するプレゼンテーションにアクセスできなくなります。
10. 確認ダイアログが表示されたら、[管理] をクリックして変更を確定します。
11. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
    • コラボレーターのみ: プレゼンテーションのコラボレーターのみが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
    • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
    • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
      注: ユーザーはプレゼンテーションの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
12. [保存] をクリックします。

個人アカウントに対してZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理する

この設定により、個々のユーザーが個人アカウントでZoom Slidesプレゼンテーションのデフォルトアクセスを管理できます。

この設定を変更するために管理者権限は必要ありません。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Slides] をクリックします。
5. [Zoom Slidesアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: プレゼンテーションのコラボレーターのみが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
   • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスできるようにします。
   • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはプレゼンテーションの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
7. [保存] をクリックします。