Zoom Paperのデフォルトアクセス権限の管理

Zoom Paperの共有機能を使用すると、ユーザーはドキュメントを組織内のユーザーのみと共有したり、組織外のユーザーを含めて共有したりできます。アカウントオーナーおよび管理者は、ユーザーまたはユーザーグループ単位、またはアカウント全体でこのオプションを有効または無効にできます。この記事では、アカウントで新しく作成したドキュメントのデフォルトのリンクアクセスを設定する方法を学びます。これにより、組織内外のユーザーがこのデフォルト設定に基づいてドキュメントにアクセスできるようになります。デフォルトの動作は、アカウント、グループ、およびユーザーレベルで適用できます。

Zoom Paperのデフォルトアクセス権限管理の有効化 / 無効化の要件

• アカウントオーナーまたは管理者特権
• Zoom Paperが有効であること

Zoom Paperのデフォルトアクセス権限を管理する方法

アカウント全体のZoom Paperのデフォルトアクセス権限の管理

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してZoom Paperデフォルトアクセス権限を管理できます。アカウントのすべてのユーザーに対してデフォルトアクセス権限を設定する方法は、以下のとおりです。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Paper] をクリックします。
5. [Zoom Paperアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [アカウントのドキュメントにアクセスできるユーザー] で、以下のいずれかをクリックします。
   • 組織内のユーザーのみ: アカウント内のユーザーのみが、新しく作成されたドキュメントにアクセスできるようにします。
   • アカウント内および組織外のユーザー: アカウント内外のユーザーが、新しく作成されたドキュメントにアクセスできるようにします。
     注: 以下のステップ7で定義するデフォルトのドキュメントリンクのアクセス設定によっては、ユーザーはZoomアカウントにサインインしなくてもドキュメントを閲覧できる場合があります。
7. [ユーザーが他の組織のドキュメントで共同作業することを許可する] トグルをクリックして、このオプションを有効または無効にします。
   注: このオプションを無効にすると、アカウントのユーザーは他の組織が所有するドキュメントにアクセスできなくなります。
   • 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
   • （オプション）アカウントのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。
8. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: ドキュメントのコラボレーターのみが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
   • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
   • リンクを持つユーザー全員: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはドキュメントの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
9. [保存] をクリックします。

ユーザーグループのZoom Paperのデフォルトアクセス権限の管理

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してZoom Paperデフォルトアクセス権限を管理できます。変更は、選択したグループ内のユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Paper] タブをクリックします。
8. [Zoom Paperアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
9. [ユーザーが他の組織のドキュメントで共同作業することを許可する] トグルをクリックして、このオプションを有効または無効にします。
   注: このオプションを無効にすると、ユーザーは他の組織が所有するドキュメントにアクセスできなくなります。
10. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
11. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
    • コラボレーターのみ: ドキュメントのコラボレーターのみが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
    • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
    • リンクを持つユーザー全員: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
      注: ユーザーはドキュメントの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
12. [保存] をクリックします。

個人アカウントのZoom Paperのデフォルトアクセス権限の管理

この設定により、個々のユーザーはZoom Paperのデフォルトアクセス権限を個人アカウントで管理できます。この設定を変更するために管理者権限は必要ありません。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Paper] をクリックします。
5. [Zoom Paperアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: ドキュメントのコラボレーターのみが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
   • アカウント [アカウント名] のユーザー全員: アカウント内のすべてのユーザーが、新しく作成されたドキュメントリンクにアクセスできるようにします。
   • リンクを持つユーザー全員: すべてのユーザーが、新しく作成されたプレゼンテーションリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはドキュメントの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
7. [保存] をクリックします。