ミーティング中のZoom Paperの活用
Zoom Paperは、Zoom Meetings中にドキュメントの共有やコラボレーションをできるようにする強力なドキュメントツールです。Zoom Paperが事前にドキュメントを作成して管理するための幅広い機能を提供し、ユーザーはミーティング中にドキュメントを共有してコラボレーションすることも可能です。ミーティング中、ドキュメントの共有者は参加者のアクセスレベルを制御でき、必要に応じて、ミーティング終了後も参加者がドキュメントへのアクセスを保持できるように設定できます。
Zoom Paperをミーティング中に使用するための要件
- Windows、macOS、Linux: 7.0.0以降用のZoomデスクトップクライアント
- Zoom Paperが有効であること
- [ミーティングで参加者がドキュメントを共有することを許可する] が有効であること
ミーティング中にドキュメントを共有する方法
- Zoomミーティングを [開始] するか、ミーティングに [参加] します。
- ミーティングコントロールで [ハブ] をクリックします。
注: 該当するオプションが表示されない場合は、[その他] をクリックしてから [ハブ] をクリックします。 - [Zoom Paper] タブをクリックします。
- 目的のドキュメントを探します。
- ドキュメントにカーソルを合わせ、[ミーティングで共有] をクリックします。
- 次回のミーティング参加者がこのドキュメントにアクセスできるように、参加者の希望する権限レベルを選択します。
- 編集可能: 参加者はドキュメントに編集やコメントができるようになります。
- コメント可能: 参加者はドキュメントにコメントできるようになります。
- 閲覧可能: 参加者はドキュメントの閲覧のみ可能です。
- （オプション）参加者がドキュメントへのアクセスを保持できるようにするには、[ミーティング終了後もサインイン済みのミーティング参加者によるこのドキュメントへのアクセスを保持する] チェックボックスを選択します。
- [コラボレーションを開始] をクリックします。
- ドキュメントは、閲覧やコラボレーションのためにミーティング参加者と共有されます。
ミーティング中にドキュメントを作成する方法
- Zoomミーティングを [開始] するか、ミーティングに [参加] します。
- ミーティングコントロールで [ハブ] をクリックします。
注: 該当するオプションが表示されない場合は、[その他] をクリックしてから [ハブ] をクリックします。 - [作成して共同編集] をクリックし、次に [Zoom Paper] をクリックします。
新しい空白のドキュメントがミーティングで開きます。 - ドキュメントにコンテンツを追加します。
- （オプション）必要に応じて、コラボレーターのドキュメントに対する権限を変更します。
ミーティング中にドキュメントに対する権限を管理する方法
ミーティング中にドキュメントを共有する際に、他のミーティング参加者にミーティング中にドキュメントを共同作業するための権限を付与できます。
- ドキュメントを [作成] または [既存のドキュメントを共有] します。
- ドキュメントの右上にある [共有] をクリックします。
- [コラボレーター] でドキュメントに対する権限（[編集者]、[コメンター]、[閲覧者]）を設定し、アクセスが [一時的]（ミーティング中のみアクセス可能）か [永続的]（ミーティング終了後もアクセス可能）かを設定します。