Zoom Paperの使用

Zoom Paperは、Zoom Workplaceエコシステムに統合された共同ドキュメント作成・編集ツールです。Zoom Paperを使用すると、ユーザーはウェブおよびデスクトッププラットフォームをまたいで、シームレスにドキュメントを作成、インポート、共有することができます。リアルタイムのコラボレーション、インラインコメント、画像の挿入、柔軟な共有権限などの機能により、Zoom Paperはチーム向けのドキュメント作成を効率化します。

Zoom Paperを使用するための要件

• Windows、macOS、またはLinux版Zoom Workplaceデスクトップアプリ: 7.0.0以降
• Zoom Paperが有効であること

新規ドキュメントの作成方法

ウェブポータルやデスクトップアプリを使ってドキュメントを作成するには、以下の手順に従ってください。

ドキュメントをインポートする方法

Zoom Paperでは、既存のドキュメントファイルを直接Zoom Paperにインポートできるため、他のソースからのデータを使った作業がしやすくなっています。Zoom Paperでファイルをインポートするには、以下の手順に従ってください。

スラッシュメニューの使用方法

Zoom Paperの編集中にスラッシュ「/」を入力すると、以下の種類のアイテムを挿入できます。

• フォーマット: テキスト、ヘッダー、箇条書きなど
• 挿入: 表、画像、添付ファイル、リンクなどを挿入します

ドキュメントに画像を追加する方法

Zoom Paperでは、画像を追加してドキュメントを充実させることができます。Zoom Paper内のドキュメントに画像を挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. ドキュメントを作成するか、開きます。
2. ツールバーで [画像を挿入] アイコン [四角いアイコン] をクリックします。
   注: [画像を挿入] オプションが表示されない場合は、詳細アイコン [3つの点] をクリックし、次に [画像の挿入] アイコン [四角いアイコン] をクリックします。
3. 目的の画像ファイルを選択します。
   画像がドキュメントに挿入されます。

Zoom Paperでドキュメントを共有する方法

ドキュメントを作成したら、簡単に他のユーザーと共有できるため、コラボレーションが可能になります。ドキュメントを共有すると、コラボレーターがドキュメントを編集し、コメントできるようになります。Zoom Paperのユーザー権限タイプをご覧ください。

ドキュメントを共有するには、次の手順に従ってください。

1. ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントの右上にある [共有] をクリックします。
3. [共有] ウィンドウから、以下のオプションが利用可能になります。
   • 検索ボックスに、ドキュメントを共有したい連絡先、チャネル、またはメールアドレスを入力し、次の権限レベルのいずれかを選択します。
     注: この方法でドキュメントを共有すると、デフォルトでは連絡先にメールで通知され、コメンターの権限レベルが付与されます。
     • 共同オーナー: 連絡先に、共有、編集、コメント、削除など元のオーナーと同じ権限を付与します。
     • 編集者: 連絡先が必要に応じてドキュメントの変更やコメントを行えるようにします。
     • コメンター: 連絡先によるドキュメント上でのコメントのみを許可します。
     • 閲覧者: 連絡先によるドキュメント上の閲覧のみを許可します。
     • （オプション）この機能が利用可能で、チャットで連絡先に通知したい場合は [チャットで通知] を選択します。メッセージを入力し、[送信] をクリックします。
       ユーザーはTeam Chatで通知を受け取ります。
   • [一般アクセス] 欄で、以下のいずれかを選択します。
     • 自分のみアクセス: デフォルトではこのオプションが選択され、自分だけがドキュメントを編集できます。
     • コラボレーターのみ: コラボレーターを追加すると、デフォルトのリンクアクセスが更新され、コラボレーターがドキュメントにアクセスできるようになります。
     • [組織名] の全員: 組織のZoomアカウント内の誰でも、ドキュメントを検索してリンクからアクセスできます。
     • リンクにアクセスできるすべてのユーザー: リンクにアクセスできるすべての人がコンテンツを閲覧できます。ただし、コメントまたは編集するには、ユーザーはZoomアカウントまたはアプリにログインする必要があります。
       注: この機能はアカウント管理者のみが有効にできます。このオプションがグレー表示されていて選択できない場合は、管理者に連絡してください。
   • [リンクをコピー] をクリックすると、ドキュメントのリンクを他のユーザーと手動で共有できます。

Zoom Hubから直接ドキュメントを共有することもできます。詳細については、Hubでアセットを管理する方法をご覧ください。

Zoom Paperにコメントする方法

Zoom Paperを使えば、ドキュメントに直接コメントを追加することで、効果的な共同作業が可能になります。コメント機能を使用すると、フィードバックを提供したり、質問をしたり、自分自身や他のコラボレーターへのメモを残したりすることができます。Zoom Paperでドキュメントにコメントを追加および管理するには、以下の手順に従ってください。

ドキュメントにコメントを追加する

1. ドキュメントを開きます。
2. コメントするテキストを選択します。
3. ツールバーで、 [コメントを追加] アイコン をクリックします。
   または、右クリックして [コメントを追加] をクリックするか、ホットキー（Ctrl+ Shift+Mまたは⌘+Shift+M）を使用します。
4. [コメント] 欄にコメントを入力し、 [送信] アイコン をクリックします。
5. （オプション）コメントボックスの左下にある次のアイコンのいずれかをクリックします。
   • タグアイコン : コメントに特定のユーザーをタグ付けします。
     注: ドキュメントを共有していないユーザーをタグ付けすると、ドキュメントは自動的にそのユーザーと共有されます。
   • 絵文字アイコン : コメントに絵文字を追加します。
   • 添付アイコン : コメントにご利用のコンピュータからファイルを添付します。

ドキュメント上でコメントを表示して返信する

1. ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントの右上にある [コメント] アイコン をクリックすると、ドキュメントに新しいコメントが表示されます。
3. コメントをクリックし、続けて [返信] アイコン をクリックします。
4. [返信] 欄に返信内容を入力します。
5. [送信] アイコン をクリックします。
6. （オプション）その他アイコン をクリックし、[リンクをコピー] をクリックすると、コメントのリンクを手動で他の人に送信できます。

ドキュメントのコメントを解決する

1. ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントの右上にある [コメント] アイコンをクリックすると、ドキュメントに新しいコメントが表示されます。
3. コメントをクリックし、ウィンドウの右側で解決アイコン をクリックします。

ドキュメント内のコメントを削除する

1. ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントの右上にあるコメントアイコン をクリックします。
3. [その他] アイコン をクリックし、次に [削除] をクリックします。