Zoom Sheetsのデフォルトアクセス権限の管理

Zoom Sheetsの共有により、ユーザーは組織内のユーザーのみとスプレッドシートを共有したり、組織外のユーザーを含めたりすることができます。アカウントオーナーと管理者は、ユーザー、ユーザーグループ、またはアカウント全体に対してこのオプションを有効または無効にできます。この記事では、アカウント内で新しく作成されたスプレッドシートのデフォルトのリンクアクセスを設定し、組織内外のユーザーがこのデフォルト設定に基づいてアクセスできるようにする方法について説明します。デフォルトの動作は、アカウント、グループ、およびユーザーレベルで適用できます。

Zoom Sheetsアクセス権限の有効化または無効化の要件

• アカウントオーナーまたは管理者特権
• Zoom Sheetsが有効化されている

スプレッドシートへのアクセスを有効または無効にする方法

アカウントレベルでスプレッドシートへのアクセスを有効または無効にする

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. [アカウント管理] をクリックし、次に [アカウント設定] をクリックします。
3. [Zoom Sheets] タブをクリックします。
4. [Zoom Sheetsアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
5. [アカウントのスプレッドシートにアクセスできるユーザー] の下で、次のいずれかをクリックします。
   • 組織内のユーザーのみ: アカウント内のユーザーのみに新しく作成されたスプレッドシートへのアクセスを許可します。
   • アカウント内のユーザーおよび組織外のユーザー: アカウント内および組織外のユーザーに新しく作成されたスプレッドシートへのアクセスを許可します。
     注: 以下のステップ7で定義されているデフォルトのスプレッドシートのリンクアクセス設定によっては、ユーザーがZoomアカウントにサインインせずにスプレッドシートを閲覧できる場合があります。
6. [ユーザーが他の組織のスプレッドシートでコラボレーションすることを許可する] トグルをクリックして、このオプションを有効または無効にします。
   注: このオプションを無効にすると、アカウントのユーザーは他の組織が所有するスプレッドシートにアクセスできなくなります。
   • 認証ダイアログが表示された場合は、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確認します。
   • （オプション）アカウントのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。
7. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: スプレッドシートのコラボレーターのみに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • アカウント [アカウント名] 内の全員: アカウント内のすべてのユーザーに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたスプレッドシートへのリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはスプレッドシートの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
8. [保存] をクリックします。

グループレベルでスプレッドシートへのアクセスを有効または無効にする

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理] をクリックし、次に [グループ] をクリックします。
3. リストから該当するグループ名をクリックします。
4. [Zoom Sheets] タブをクリックします。
5. [Zoom Sheetsアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [ユーザーが他の組織のスプレッドシートでコラボレーションすることを許可する] トグルをクリックして、このオプションを有効または無効にします。
   注: このオプションを無効にすると、ユーザーは他の組織が所有するスプレッドシートにアクセスできなくなります。
7. 認証ダイアログが表示された場合は、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確認します。
8. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: スプレッドシートのコラボレーターのみに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • アカウント [アカウント名] 内の全員: アカウント内のすべてのユーザーに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたスプレッドシートへのリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはスプレッドシートの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
9. [保存] をクリックします。

ユーザーレベルでスプレッドシートへのアクセスを有効または無効にする

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー] の順にクリックします。
3. リストからユーザーの名前をクリックします。
4. [設定] タブをクリックし、次に [Zoom Sheets] を選択します。
5. [Zoom Sheetsアクセス] をクリックしてセクションに移動します。
6. [デフォルトアクセスのレベル] で、以下のいずれかをクリックします。
   • コラボレーターのみ: スプレッドシートのコラボレーターのみに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • アカウント [アカウント名] 内の全員: アカウント内のすべてのユーザーに新しく作成されたスプレッドシートのリンクへのアクセスを許可します。
   • リンクをクリックしたユーザー: すべてのユーザーが、新しく作成されたスプレッドシートへのリンクにアクセスしてコンテンツを閲覧できるようにします。
     注: ユーザーはスプレッドシートの内容を閲覧できますが、コメントの追加や編集を行うには、Zoomアカウントまたはアプリにサインインする必要があります。
7. [保存] をクリックします。