ミーティング中にZoom Sheetsを使用する

Zoom Sheetsは、Zoom Meetings中にスプレッドシートを共有してコラボレーションできるようにする強力なスプレッドシートツールです。Zoom Sheetsは、データの整理、数式の作成、情報の構造化など、スプレッドシートを事前に作成および管理するための広範な機能を提供しますが、ミーティング内機能は、リアルタイムのコラボレーションのために、これらの準備されたスプレッドシートを参加者と共有することに特に焦点を当てています。ミーティング中、プレゼンテーション共有者は参加者のアクセスレベルをコントロールでき、オプションでミーティング終了後も参加者がスプレッドシートへのアクセスを維持できるようにすることができます。

ミーティング中にZoom Sheetsを使用するための要件

• Windows、macOS、またはLinux向けZoomデスクトップクライアント: 7.0.0以上
• Zoom Sheetsが有効になっています
• [参加者にミーティングでのドキュメント共有を許可] が有効

ミーティング中にスプレッドシートを共有する方法

1. Zoomミーティングを 開始するか、これに参加します。
2. ミーティングコントロールで [Hub] をクリックします。
   注: そのオプションが表示されない場合は、[詳細] をクリックし、次に [Hub] をクリックします。
3. [Sheets] をクリックします。
4. 目的のスプレッドシートを検索します。
5. スプレッドシートにホバーし、[ミーティングで共有] をクリックします。
6. 次に、ミーティング参加者のこのスプレッドシートへのアクセスで、参加者の希望する権限レベルを選択します:
   • 編集可能: 参加者にスプレッドシートの編集とコメントを許可します。
   • コメント可能: 参加者にスプレッドシートへのコメントを許可します。
   • 閲覧可能: 参加者はスプレッドシートの閲覧のみが可能です。
7. （オプション）参加者がスプレッドシートへのアクセスを維持できるようにするには、[サインインしたミーティング参加者のアクセス権をミーティング終了後も維持する] チェックボックスを選択します。
8. [コラボレーションを開始] をクリックします。
9. スプレッドシートがミーティング参加者と共有され、閲覧やコラボレーションができるようになります。

ミーティング中にスプレッドシートを作成する方法

1. Zoomミーティングを 開始するか、これに参加します。
2. ミーティングコントロールで [Hub] をクリックします。
   注: そのオプションが表示されない場合は、[詳細] をクリックし、次に [Hub] をクリックします。
3. [共同編集用に作成] をクリックし、次に [Sheets] をクリックします。
   ミーティング内に新しい空のスプレッドシートが開きます。
4. スプレッドシートにコンテンツを追加します。
5. （オプション）必要に応じて、 スプレッドシートへのコラボレーターの権限を変更します。

ミーティング中にスプレッドシートの権限を管理する方法

ミーティング中にスプレッドシートを共有する場合、ミーティング中に他のミーティング参加者にスプレッドシートでのコラボレーションの権限を付与できます。

1. 作成または既存のスプレッドシートを共有します。
2. スプレッドシートの右上にある [共有] をクリックします。
3. [コラボレーター] の下で、スプレッドシートの権限（[編集者]、[コメンター]、[閲覧者]）を設定し、アクセスが [一時的]（ミーティング中のみアクセス可能）か [永続的]（ミーティング終了後もアクセスが維持される）かを設定します。