Zoom Sheetsの使い方

Zoom Sheetsの使い方はとても簡単です。すぐに作成を始めて、予算トラッカー、データ分析レポート、プロジェクトタイムラインなどのさまざまなスプレッドシートをデザインできます。スプレッドシートを作成する際、書式を適用したり、数式、チャート、その他の要素を追加することができます。スプレッドシートに複数のシートを追加して異なるデータセットを整理したり、共通のプロジェクトで作業している他のユーザーと共同作業できるように、スプレッドシートを共有することもできます。

Zoom Sheetsの使用要件

• 従量制のAI機能を使用するには、Zoom AI Productivity SuiteまたはZoomMateのライセンスと利用可能なAIクレジットが必要です。
• Windows、macOS、またはLinux版Zoom Workplaceデスクトップアプリ: 7.0.0以降
• Zoom Sheetsが有効になっている

新しいスプレッドシートの作成方法

ウェブポータルやデスクトップアプリを使ってスプレッドシートを作成するには、以下の手順に従ってください。AIを使ってスプレッドシートを生成することもできます。

スプレッドシートのインポート方法

Zoom Sheetsでは、既存のスプレッドシートファイルを直接Zoom Sheetsにインポートできるため、他のソースからのデータを使った作業がしやすくなっています。Zoom Sheetsでファイルをインポートするには、以下の手順に従ってください。

セルの管理方法

Zoom Sheetsは、スプレッドシートのセルを管理するための包括的なツールを提供し、これによりデータを効率的に追加、編集、書式設定、および整理できます。Zoom Sheetsのスプレッドシートでセルを管理するには、以下の手順に従ってください。

データをセルに追加する

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. 目的のセルをクリックします。
3. 希望するテキストを入力します。
4. Enterキーを押してセルの変更を保存します。

セルの書式設定

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. 必要な一つまたは複数のセルを選択します。
3. [ツールバー] または [フォーマット] メニューにある任意のオプションを使用して、セルの外観の書式設定を変更します。

セルを結合する

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. クリック＆ドラッグし、目的のセルを強調表示します。
3. 右クリックして [セルを結合] をクリックします。
   注: この操作はショートカットキーでも実行できます。

あるいは、以下の方法も可能です。

1. クリック＆ドラッグし、目的のセルを強調表示します。
2. [Zoom Sheets] ツールバーの [セルを結合] アイコンの横にあるドロップダウン矢印 をクリックします。
3. 以下のオプションのいずれかをクリックします。
   • 水平方向に結合: 選択したセルを同じ行の列をまたがる1つのセルに結合します。
     注: 強調表示された各行の最初のセルの内容のみが保持されます。
   • 垂直方向に結合: 選択したセルを同じ列の下の行にまたがる1つのセルに結合します。
     注: 強調表示された各列の最初のセルの内容のみが保持されます。
   • 同一値のセルを結合: 同じ値を含む隣接したセルを自動的に結合します。
   • 内容の結合: 複数のセルの内容をまとめて1つのセルに結合します。
   • 結合解除＆フィル: 結合したセルを分離し、元のマージされた内容で各セルを埋めます。
   • 結合解除: 結合したセルを個別のセルに分離し、内容は最初のセルのみに残します。

列と行の管理方法

Zoom Sheetsは、スプレッドシートの列と行を管理するための包括的なツールを提供し、これによりデータの追加、削除、サイズ変更、整理を効率的に行えます。Zoom Sheetsのスプレッドシートで列と行を管理するには、以下の手順に従ってください。

新しい列と行を追加する

新しい列を追加する

1. スプレッドシートを開きます。
2. 目的の列を右クリックします。
3. [左に挿入] または [右に挿入] をクリックします。
   注: 挿入前に挿入したい列数を入力できます。
   新しい列がスプレッドシートに追加されます。

新しい行を追加する

1. スプレッドシートを開きます。
2. 目的の行を右クリックします。
3. [上に挿入] または [下に挿入] をクリックします。
   注: 挿入前に挿入したい行数を入力できます。
   新しい行がスプレッドシートに追加されます。

列と行をフリーズ

1. スプレッドシートを開きます。
2. 希望する行または列を選択します。
3. ツールバーで [フリーズ] アイコンをクリックします。
   注: [フリーズ] オプションが表示されない場合は、詳細アイコン をクリックし、[フリーズ] アイコンをクリックします。
4. 以下のオプションから選択します。
   • 現在の行までフリーズ: スプレッドシートをスクロールダウンしている間、選択した行より上のすべての行を表示したままにします。
   • 現在の列までフリーズ: スプレッドシートを水平方向にスクロールしている間、選択した列の左側にあるすべての列を表示したままにします。
   • 現在の行と列までフリーズ: 選択したセルの上の行と左の列の両方を、どの方向にスクロールしても表示し続けます。

列または行の書式設定

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. 希望する列または行をクリックします。
3. [ツールバー] または [書式設定] メニューのオプションを使用して、列または行の表示方法を設定します。

シートの管理方法

シートを追加する

1. スプレッドシートを開きます。
2. ページの左下隅にある [追加] アイコン をクリックします。
   新しい空白のシートがスプレッドシートに追加されます。

シートを管理する

1. スプレッドシートを開きます。
2. ページの下部で、目的のシートを見つけます。
3. シート名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします 。
   以下のオプションが使用できます。
   • シートを挿入: 新しいシートを挿入します。
   • 名前の変更: 選択したシートの名前を変更します。
   • シートを移動: シートをシート順序内の別の位置に再配置します。
   • コピーを作成する: 選択したシートをすべての内容と書式とともに複製します。
   • シートタブ: シートタブの色を選択します。
   • シートを非表示: スプレッドシート内にシートを残したまま、シートを非表示にします。
   • シートを保護: 編集権限を制限し、許可のないシートへの変更を防ぎます。
   • シートをダウンロード: シートをExcelまたはPDFファイルとしてデバイスにエクスポートします。
   • 削除: スプレッドシートからそのシートを完全に削除します。

シートの順序を管理する

1. スプレッドシートを開きます。
2. ページの左下隅で、シート管理アイコン をクリックします。
3. シート名の右側にある並べ替えアイコン をクリックして長押しします。
4. シートを希望の位置にドラッグします。

シートの表示を管理する

1. スプレッドシートを開きます。
2. ページ右下隅で、シート管理アイコン をクリックします。
3. （任意）目的のシートを検索します。
4. 目的のシートの隣にある [表示] を有効または無効にします。

数式や関数の追加方法

Zoom Sheetsは、数学的統計、論理条件、ルックアップと参照、テキスト処理、日付と時間、財務分析など、複数のカテゴリーにわたる数百もの関数へのアクセスを提供します。ユーザーは、関数や数式を手動で適用したり、AI Companionを活用して関数を適用し、自然言語コマンドを使用して数式を生成したりできます。

詳細については、Zoom Sheetsでの数式と関数の使用方法をご覧ください。

チャートの追加方法

Zoom Sheetsは、スプレッドシートにチャートを追加することで、未加工データを明確な視覚的洞察に変換する上で役立ちます。棒グラフ、折れ線チャート、円チャートなどのオプションを使用すると、簡単に傾向を見つけ、値を比較し、調査結果を他の方と共有できます。

詳細については、スプレッドシートにチャートを追加する方法をご覧ください。

画像の追加方法

Zoom Sheetsでは、画像をセルに直接追加したり、複数のセルにまたがるフローティングオブジェクトとして追加したりして、スプレッドシートを強化できます。Zoom Sheets内のスプレッドシートに画像を挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. 目的のセルをクリックします。
3. ツールバーで、[画像を挿入] アイコン をクリックします。
   注: [画像を挿入] オプションが表示されない場合は、詳細アイコン をクリックし、次に [画像の挿入] アイコン をクリックします。
4. 以下のオプションのいずれかをクリックします。
   • セル内に画像を挿入: 画像を単一のセルの境界内に配置し、セルの寸法に合わせてサイズを変更します。
   • セル上に画像を挿入: 画像を複数のセルにまたがるフローティングオブジェクトとして配置し、自由に移動またはサイズ変更できます。
5. 既存のコンテンツを上書きするかどうかの確認画面が表示されたら、[確認] をクリックします。
6. 目的の画像ファイルを選択します。
   画像がスプレッドシートに挿入されます。

スプレッドシートの書式設定変更方法

Zoom Sheetsは、スプレッドシートの表を書式設定するための包括的なツールを提供することで、スタイルを適用し、外観をカスタマイズし、データの整理を効率的に行えます。Zoom Sheets内のスプレッドシートで表を書式設定するには、以下の手順に従ってください。

表に新しい書式設定を追加する

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. [Zoom Sheets] メニューで [フォーマット] > [スタイル設定] をクリックします。
3. ベーシックな表フォーマットのいずれかを選択するか、[フォーマットの編集] でカスタムスタイルを作成します。
4. （任意）[デフォルトの表スタイルとして設定] をクリックすると、スプレッドシート作成時にそのスタイルがデフォルトのスタイルとして設定されます。
5. [完了] をクリックします。
   書式が表に適用されます。

テーブルの書式設定をクリアする

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシート全体を選択します。
3. [Zoom Sheets] メニューで、[フォーマット] > [表のフォーマットをクリア] をクリックします。

スプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

Zoom Sheetsでは、スプレッドシートのセルに条件付き書式ルールを適用することで、データパターンを視覚的に分析し、強調表示することができます。条件付き書式は、セルの値に基づいて自動的にセルの外観を変更することで、傾向、外れ値、および重要な情報を一目で識別しやすくします。Zoom Sheets内のスプレッドシートで条件付き書式ルールを追加・管理するには、以下の手順に従ってください。

新しいルールを追加する

1. スプレッドシートを作成または開きます。
2. [Zoom Sheets] メニューで、[フォーマット] > [条件付き書式] をクリックします。
3. [新規ルール] をクリックします。
4. 以下のルールタイプから選択します。
   • セルの強調表示: 特定のテキスト、数値、日付など、特定の条件を満たすセルに書式を適用します。
   • 最初/最後のルール: 範囲内の最上位または最下位の値を強調表示します。値の数またはパーセンテージで指定できます。
   • カスタム数式: カスタム数式を使用して、定義した複雑な条件に基づいて書式設定するセルを決定します。
   • データバー: セル内に水平バーを表示し、範囲内の他のセルとの相対的なセル値を視覚的に表します。
   • 2色スケール: 2色のグラデーションカラースキームを適用して、最低から最高までの値の範囲を表します。
   • 3色スケール: 3色のグラデーションカラースキームを適用して、選択した範囲の低値、中値、高値を表します。
5. フォントオプションやセルの塗りつぶし色を含むスタイル設定を選択します。
6. [OK] をクリックします。
   書式が表に適用されます。

条件付き書式ルールを管理する

1. スプレッドシートを開きます。
2. [Zoom Sheets] メニューで、[フォーマット] > [条件付き書式] をクリックします。
3. [ルール管理] をクリックします。
   現在の条件付き書式ルールがすべて表示されます。
4. （任意）ルールをクリックして変更します。
5. （任意） [ルールを最適化] をクリックすると、Zoom Sheetsは余分な条件付き書式を自動的に削除します。

条件付き書式ルールを削除する

1. スプレッドシートを開きます。
2. [Zoom Sheets] メニューで、[フォーマット] > [条件付き書式] をクリックします。
3. 以下のオプションのいずれかをクリックします。
   • 選択したセルからルールをクリア: 現在選択されているセルのみから、すべての条件付き書式ルールを削除します。
   • シート全体のルールをクリア: アクティブなシートのすべてのセルから条件付き書式設定ルールをすべて削除します。

Zoom Sheetsでスプレッドシートを共有する方法

スプレッドシートを作成したら、簡単に他のユーザーと共有できるため、共同作業が可能になります。スプレッドシートを共有することで、コラボレーターはスプレッドシート内のスライドを編集し、コメントすることができます。詳細については、Zoom Sheetsのユーザー権限の種類をご覧ください。

スプレッドシートを共有するには、以下の手順に従ってください。

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシートの右上にある [共有] をクリックします。
3. [共有] ウィンドウから、以下のオプションが利用可能になります。
   • 検索ボックスに、スプレッドシートを共有したい連絡先、チャネル、またはメールアドレスを入力し、次の権限レベルのいずれかを選択します。
     注: この方法でスプレッドシートを共有すると、デフォルトでは連絡先にメールで通知され、コメンターの権限レベルが付与されます。
     • 共同オーナー: 連絡先に、共有、編集、コメント、削除など元のオーナーと同じ権限を付与します。
     • 編集者: 連絡先が必要に応じてスプレッドシートの変更やコメントを行えるようにします。
     • コメンター: 連絡先によるスプレッドシート上でのコメントのみを許可します。
     • 閲覧者: 連絡先によるスプレッドシート上の閲覧のみを許可します。
     • （任意）この機能が利用可能で、チャットで連絡先に通知したい場合は [チャットで通知] を選択します。メッセージを入力し、[送信] をクリックします。
       ユーザーはTeam Chatで通知を受け取ります。
   • [一般アクセス] 欄で、以下のいずれかを選択します。
     • 自分のみアクセス: デフォルトではこのオプションが選択され、自分だけがスプレッドシートを編集できます。
     • コラボレーターのみ: コラボレーターを追加すると、デフォルトのリンクアクセスが更新され、コラボレーターがスプレッドシートにアクセスできるようになります。
     • [組織名] の全員: 組織のZoomアカウント内の誰でも、スプレッドシートを検索してリンクからアクセスできます。
     • リンクにアクセスできる全員: リンクにアクセスできるすべての人がコンテンツを閲覧できます。ただし、コメントまたは編集するには、ユーザーはZoomアカウントまたはアプリにログインする必要があります。
       注: この機能はアカウント管理者のみが有効にできます。このオプションがグレー表示されていて選択できない場合は、管理者に連絡します。
   • ソーシャルメディアのボタンの一つをクリックして、そのソーシャルメディアプラットフォームにスプレッドシートを共有します。
     注: ソーシャルメディアボタンを使用する場合、スプレッドシートのアクセスレベルは [リンクにアクセスできる全員] に設定され、プラットフォームはスプレッドシートのリンクを参照してリダイレクトされます。
   • [リンクをコピー] をクリックすると、スプレッドシートのリンクを他のユーザーと手動で共有できます。

Zoom Hubから直接スプレッドシートを共有することもできます。詳細については、Hubでアセットを管理する方法をご覧ください。

Zoom Sheetsでコメントする方法

Zoom Sheetsでは、スプレッドシートのセルにコメントを直接追加することで、効果的なコラボレーションが可能です。コメント機能を使用すると、フィードバックを提供したり、質問をしたり、自分自身や他のコラボレーターへのメモを残したりすることができます。Zoom Sheets内のスプレッドシートでコメントを追加・管理するには、以下の手順に従ってください。

スプレッドシートにコメントを追加する

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシート内のセルをクリックします。
3. ツールバーで、 [コメントを追加] アイコン をクリックします。
   または、セルを右クリックして [コメントを追加] をクリックするか、ホットキー（Ctrl+ Shift+Mまたは⌘+Shift+M）を使用します。
4. [コメント] 欄にコメントを入力し、 [送信] アイコン をクリックします。
5. （任意）コメントボックスの左下にある次のアイコンのいずれかをクリックします。
   • タグアイコン: コメントに特定のユーザーをタグ付けします。
     注: スプレッドシートを共有していないユーザーをタグ付けすると、スプレッドシートは自動的にそのユーザーと共有されます。
   • 絵文字アイコン : コメントに絵文字を追加します。
   • 添付アイコン : コメントにご利用のコンピュータからファイルを添付します。

スプレッドシート上でコメントを表示・返信する

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシートの右上にあるコメントアイコン をクリックして、スプレッドシートに新しいコメントを表示します。
3. コメントをクリックし、続けて返信アイコン をクリックします。
4. [返信] 欄に返信内容を入力します。
5. [送信] アイコン をクリックします。
6. （任意）[その他] アイコン をクリックし、[リンクをコピー] をクリックすると、コメントのリンクを手動で他の人に送信できます。

スプレッドシートのコメントを解決する

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシートの右上にあるコメントアイコンをクリックして、新しいコメントを表示します。
3. コメントをクリックし、ウィンドウの右側で解決アイコン をクリックします。

スプレッドシートのコメントを削除する

1. スプレッドシートを開きます。
2. スプレッドシートの右上にある [コメント] アイコン をクリックします。
3. [その他] アイコン をクリックし、次に [削除] をクリックします。