Zoom Sheetsを使い始める

Zoom Sheetsは、データ主導型スプレッドシートの作成、管理、分析に役立つAIネイティブのスプレッドシートプラットフォームです。従来のツールがデータ入力と計算のみに焦点を当てているのとは異なり、Zoom Sheetsはデータの洞察、情報に基づく意思決定、チームとの効果的なコラボレーションなどの意味のある成果を達成することに重点を置いています。プラットフォームはZoomのエコシステムとシームレスに統合されるため、ミーティングの内容を構造化されたデータ表に変換し、Zoom Workplaceリソースをコンテキスト認識型のスプレッドシート作成に活用できます。

Zoom Sheetsを開始するための要件

• 従量制のAI機能を使用するには、Zoom AI Productivity SuiteまたはZoomMateのライセンスと利用可能なAIクレジットが必要です。
• Windows、macOS、またはLinux版Zoom Workplaceデスクトップアプリ: 7.0.0以降
• Zoom Sheetsが有効化されている

Zoom Sheetsへのアクセス方法

Zoomミーティングからのアクセス

注: ミーティング中に共有できるのは既存のプレゼンテーションのみです

1. Zoomミーティングを 開始するか、または参加します。
2. ミーティングコントロールで、[Docs] をクリックします。
   注: このオプションが表示されない場合は、[その他] > [Docs] の順にクリックします。
3. 希望するスプレッドシートを選択し、 [ミーティングで共有] をクリックします。
   詳細については、ミーティング中のZoom Sheetsの活用方法をご覧ください。

スプレッドシートの作成方法

Zoom Sheetsには、さまざまなワークフローや好みに合わせてスプレッドシートを作成するための複数の方法があります。スプレッドシートを手動で作成したり、他のソースから既存のファイルをインポートしたり、自然言語のプロンプトでスプレッドシートを生成するAIを使用したりできます。スプレッドシートが作成されたら、数式、チャート、ピボットテーブル、条件付き書式などの要素を追加して、スプレッドシートを強化できます。詳細については、Zoom SheetsでAIを使用する方法をご覧ください。

詳細については、Zoom Sheetsでスプレッドシートを作成する方法をご覧ください。

スプレッドシートの共有方法

スプレッドシートを作成したら、簡単に他のユーザーと共有できるため、共同作業が可能になります。スプレッドシートを共有すると、コラボレーターはスプレッドシート内のセル、行、または列を編集し、コメントを追加できます。詳細については、Zoom Sheetsでスプレッドシートを共有する方法をご覧ください。

スプレッドシートを共有し個別にコラボレーションすることに加えて、ミーティング中にスプレッドシートを共有しコラボレーションすることもできます。

Zoom Sheetsショートカットの使用方法

Zoom Sheetsのショートカットは、スプレッドシート作成時の時間を節約し、生産性を向上させる上で役立ちます。一般的なショートカットを知っておくと、Zoom Sheetsの操作がより簡単になり、内容への集中を維持しやすくなります。詳細については、Zoom Sheetsでのキーボードとマウスのショートカットの使い方をご覧ください。

Zoom Sheets AI機能の使用方法

AI CompanionはZoom Sheetsとシームレスに統合され、自然言語プロンプトを通じてスプレッドシートの作成を効率化します。ユーザーは、スプレッドシートをゼロから生成したり、Canvasを構造化されたデータ表に変換したり、AI搭載の編集ツールで既存のコンテンツをブラッシュアップしたりできます。プラットフォームは、インテリジェントな数式生成、自動データ分析、およびスプレッドシートを強化するクイックアクションをサポートしています。これには、複雑な数式の作成、ピボットテーブルの生成、データのクリーニング、条件付き書式の適用などが含まれます。

詳細については、Zoom SheetsでAIを使用したスプレッドシートの作成と編集、数式の生成、およびAIベースの機能の使用をご覧ください。

Zoom Sheetsの操作方法

Zoom Sheetsは、スプレッドシートを効率的に管理するための直感的なインターフェイスと包括的なツールバーを備えています。

ファイルメニューではドキュメント操作、バージョン管理、テンプレートを行います。編集メニューでは、ベーシックな編集、クリップボード操作、検索/置換を実行できます。挿入メニューでは、画像、チャート、ピボットテーブル、リンク、コラボレーション要素を追加できます。書式メニューでは、テキストのスタイル、配置、条件付き書式を制御します。データメニューでは、絞り込み、フィルタリング、検証、保護を管理できます。表示メニューでは、フリーズペインや拡大縮小などの表示設定を調整します。数式メニューは、計算や関数への迅速なアクセスを提供します。ツールメニューには、複製やデータクリーニング用のユーティリティが含まれています。

さらに、ツールバーは頻繁に使用される機能へのワンクリックアクセスを提供します。これには、フォーマットツール、配置オプション、および数値書式が含まれます。

メインツールバー

メインツールバーでは、以下のオプションが利用可能です。

• 元に戻す: スプレッドシートで行われた直近の変更を元に戻します。
• やり直す: 以前に元に戻した変更を再度適用します。
• 印刷: スプレッドシートを印刷する前に、印刷レイアウトとオプションを設定します。
• 拡張貼り付け: 値のみ、数式のみなど、特定の書式オプションでクリップボードの内容を挿入します。
• 書式ペインター: あるセルや範囲から書式をコピーして別の場所に適用します。
• 書式をクリア: 選択したセルからすべての書式設定を削除し、基となるデータは保持します。
• パーセント: 選択した数値をパーセント（％）記号でフォーマットします。
• 桁区切り: 数字にカンマ区切りを入れて、大きな値の可読性を向上させます。
• 小数点以下の位を増減: 数値の小数点以下の位を増減して精度を調整します。
• 数値書式: 通貨、日付、指数表記など、あらかじめ定義された書式スタイルを数値に適用します。
• フォント: 選択したテキストの書体を異なるフォントファミリーに変更します。
• フォントサイズ: 選択したテキストのサイズを調整し、大きくまたは小さくします。
• フォントサイズを大きくする / 小さくする: テキストサイズを一段階ずつ大きくまたは小さくします。
• 太字: 太字の書式を適用して、選択したテキストをより太く目立たせます。
• 斜体: 強調またはスタイル上の目的のため、選択したテキストを斜体にします。
• 下線: 選択したテキストの下に線を引き、強調または目立たせます。
• 取り消し線: 選択したテキストに線を引き、削除済みまたは完了済みであることを示します。
• さらに表示（）: その他の書式オプションが表示されます。
  • フォントの色: 選択したテキストの色を変更して、見栄えを良くしたり、分類したりできます。
  • 塗りつぶし色: 選択したセルに背景色を適用してデータを強調または整理します。
  • ボーダー: セルの周囲に線を追加するか、または線を修正して視覚的な区切りや強調効果を加えます。
  • 水平方向の配置: セル内でテキストの水平方向（左、中央、右）の配置を設定します。
  • 垂直方向の配置: セル内のテキストの垂直方向（上、中央、下）の配置を設定します。
  • テキスト折り返し: セル内のテキストの表示状態をコンテンツに合わせて自動的に調整します。
  • セルを結合: 複数の選択したセルを結合して、1つの大きなセルにします。
  • フリーズ: 特定の行や列をロックし、スクロール中も表示を維持します。
  • 並べ替え: 選択した基準に基づいてデータを昇順または降順に並べます。
  • フィルタ: 特定の条件を満たす行のみを表示し、他のデータは一時的に非表示にします。
  • リンクを挿入: 外部のウェブサイト、ドキュメント、またはその他の場所へのハイパーリンクを作成します。
  • チャートを挿入: 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、データの視覚的な表現を作成します。
  • 画像の挿入: セル内またはセルの上に浮かせるように画像を追加します。
  • 検索と置換: スプレッドシート内の特定のテキストまたは値を検索し、別の内容に置き換えます。
  • コメントを追加: 選択したセル、列、または行にコメントやメモを追加して、共同作業やドキュメント作成に役立てます。

ファイルメニュー

[ファイル] メニューでは次のオプションが利用できます。

• 新規作成: 新しい空白のスプレッドシートを作成して開きます。
• 開く: ファイルから既存のスプレッドシートを開きます。
• ダウンロード: スプレッドシートをさまざまな形式でローカルデバイスにエクスポートして保存します。
• インポート: コンピュータからスプレッドシートファイルをアップロードして、Zoom Sheetsで開きます。
• お気に入り登録に追加: 現在のスプレッドシートをお気に入りに登録して、すぐにアクセスできるようにします。
• 指定の場所に複製: 指定された場所にスプレッドシートのコピーを作成します。
• 指定の場所に移動: 現在のスプレッドシートを別のフォルダまたはワークスペースに移動します。
• テンプレートに保存: 現在のスプレッドシートを再利用可能なテンプレートとして保存します。
• バージョン履歴: スプレッドシートの過去バージョンを表示し、復元できます。
• バージョンを保存: 現在のスプレッドシート状態の名前付きスナップショットを作成します。
• 設定: スプレッドシートの地域とタイムゾーンの設定を管理します。
• 印刷: スプレッドシートを印刷する前に、印刷レイアウトとオプションを設定します。

編集メニュー

[編集] メニューには以下のオプションがあります。

• 元に戻す: スプレッドシートの変更を元に戻します。
• やり直す: 以前にスプレッドシートで元に戻した変更を再度適用します。
• 切り取り: 選択したコンテンツを削除し、別の場所に貼り付けるためにクリップボードへ保存します。
• コピー: 選択したコンテンツを元の場所から削除せずにクリップボードへ複製します。
• 画像としてコピー: 選択したセルまたは範囲を画像ファイルとしてクリップボードにコピーします。
• 貼り付け: クリップボードの内容をスプレッドシートの選択した場所に挿入します。
• 拡張貼り付け: 値のみ、数式のみなど、特定の書式オプションでクリップボードの内容を挿入します。
• 検索と置換: スプレッドシート内の特定のテキストまたは値を検索し、別の内容に置き換えます。
• 特殊セルへ移動: 数式、定数、空白セルなど特定の特徴を持つセルへ移動します。

挿入メニュー

[挿入] メニューには以下のオプションがあります。

• セル内の画像: 単一のセル内に収まる画像を挿入し、並べ替えやフィルタリング時にセルと一緒に移動させます。
• セル上の画像: スプレッドシートのグリッドの上に浮かぶ画像を配置し、複数のセルにまたがるようにすることができます。
• ピボットテーブル: スプレッドシートのデータを分析・再編成する動的な集計表を作成します。
• テキストボックス: スプレッドシートのどこにでも配置できる浮動テキストボックスを追加します。
• チャート: 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、データの視覚的な表現を作成します。
• スパークライン: セル内に小さなインラインチャートを挿入し、データの傾向を一目でわかるように示します。
• 記号: セルに特殊文字、数学記号、絵文字を挿入します。
• チェックボックス: タスクリストやバイナリデータ入力用のインタラクティブなチェックボックスをセルに追加します。
• 星評価: スコアリングや評価のためにセルに視覚的な星評価システムを挿入します。
• 進行状況バー: セルに完了率を示す視覚的な進行状況インジケーターを追加します。
• @メンション: スプレッドシート内でチームメンバーやコラボレーターにタグ付けして通知します。
• リンク: 外部のウェブサイト、ドキュメント、またはその他の場所へのハイパーリンクを作成します。
• 添付ファイルへのリンク: スプレッドシートに添付されたファイルを参照するリンクを作成します。
• セル上の添付ファイル: スプレッドシートのグリッドの上に浮かぶ添付ファイルを追加します。
• コメントまたはメモ: 選択したセル、列、または行にコメントやメモを追加します。

フォーマットメニュー

[書式] メニューには以下のオプションがあります。

• 数値書式: 数値データの表示方法を設定します。
• 太字: 太字の書式を適用して、選択したテキストをより太く目立たせます。
• 斜体: 強調またはスタイル上の目的のため、選択したテキストを斜体にします。
• 下線: 選択したテキストの下に線を引き、強調または目立たせます。
• 取り消し線: 選択したテキストに線を引き、削除済みまたは完了済みであることを示します。
• フォント: 選択したテキストの書体を異なるフォントファミリーに変更します。
• フォントサイズ: 選択したテキストのサイズを調整し、大きくまたは小さくします。
• 水平方向の配置: セル内でテキストの水平方向（左、中央、右）の配置を設定します。
• 垂直方向の配置: セル内のテキストの垂直方向（上、中央、下）の配置を設定します。
• テキスト折り返し: セル内のテキストの可視性を自動的に調整します。
• セルを結合: 複数の選択したセルを結合して、1つの大きなセルにします。
• オリエンテーション: セル内のテキストを回転または角度調整して、レイアウトや視覚効果を向上させます。
• インデント: セルコンテンツの左側にスペースを追加して、視覚的な階層や構造を作ります。
• 列幅: 欄の横幅を調整して内容に合わせたりレイアウトを改善したりします。
• 行の高さ: 内容に合わせて行の高さを調整したり、一定の間隔を作成したりできます。
• 行の高さを自動調整: 行の高さを自動で調整し、行内で最も高い内容に合わせます。
• 条件付き書式設定: セルの値や条件に基づいて、セルの外観を自動的に変更する書式設定ルールを適用します。
• 表としてフォーマット: 表のフォーマットツールを開き、表自体のデザインを管理できます。
• 書式をクリア: 選択したセルからすべての書式設定を削除し、基となるデータは保持します。

データメニュー

[データ] メニューには以下のオプションがあります:

• 昇順で並べ替え: データを最低から最高へ、またはAからZの順に並べます。
• 降順で並べ替え: データを最高から最低へ、またはZからAの順に並べます。
• カスタム並べ替え: 複数の条件やカスタム並び順設定を持つ高度な並べ替えルールを作成できます。
• フィルタ: 特定の条件を満たす行のみを表示し、他のデータは一時的に非表示にします。
• スライサー: ボタンをクリックしてデータを素早くフィルタリングできる、インタラクティブな視覚的フィルタを追加します。
• データ検証: 特定のセルに入力できるデータの種類を制御するためのルールと制限を設定します。
• ピボットテーブル: スプレッドシートのデータを分析・再編成する動的な集計表を作成します。
• 名前の定義: 数式やナビゲーションで参照しやすいように、セルや範囲にカスタム名を割り当てます。
• テキストを列に分割: セル内のテキストコンテンツを、区切り文字または固定幅に基づいて個別の列に分割します。
• グループ化: 複数の行または列を展開可能 / 折りたたみ可能なセクションに折りたたみ、整理しやすくします。
• グループ解除: 以前にグループ化された行または列のグループ化を解除し、通常の表示に戻します。
• 保護範囲: 特定のセル範囲の編集権限を制限し、許可されていない変更を防ぎます。
• シート保護: シート全体をロックして変更を防ぎ、指定されたユーザーだけが変更できるようにします。
• 保護範囲を表示: スプレッドシート内のすべての保護されたセル範囲とその権限設定のリストを表示します。
• 重複を削除: 選択した列に基づいて重複する行を特定し、削除してデータをクリーンアップします。
• シートの結合: 共通の列または条件に基づいて、複数のシートのデータを1つのシートに結合します。

表示メニュー

[ビュー] メニューでは以下のオプションが利用できます。

• 現在の行までフリーズ: スプレッドシートの残りの部分をスクロールしている間も、現在選択されている行より上の行を表示したままにします。
• 現在の列までフリーズ: スプレッドシートを水平方向にスクロールしている間、現在選択されている列より左の列を表示したままにします。
• 現在の行と列までフリーズ: 現在の選択範囲の上の行と左の列の両方をロックし、スクロール中も表示されたままにします。
• フリーズ解除: すべてのフリーズした行と列を解除し、スプレッドシート全体の通常のスクロール動作を元に戻します。
• フィルタビュー: データの一時的なフィルタビューを作成し、保存・共有しても他のユーザーのビューに影響を与えません。
• 数式の表示: 計算結果の代わりに実際の数式をセルに表示し、確認やデバッグに利用できます。
• グリッド線: スプレッドシート内の行と列を区切るセルのボーダーの可視性を切り替えます。
• 全画面表示: ブラウザのツールバーやその他のインターフェース要素を非表示にして、スプレッドシートを画面全体に表示します。
• アクティブな行/列を強調表示: 現在選択されている行と列を視覚的に強調表示することで、大規模なスプレッドシートで現在位置を把握しやすくします。
• Zoom: スプレッドシートの拡大レベルを調整し、コンテンツを画面上で拡大または縮小して表示します。

数式メニュー

[数式] メニューには以下のオプションがあります。

• 合計: 選択した数値またはセル範囲の合計を計算します。
• 平均: 選択した数値またはセル範囲の平均値を計算します。
• カウント: 選択した範囲内の数値を含むセルの数を数えます。
• 最大値: 選択されたセルの範囲内で最大の値を見つけます。
• 最小値: 選択されたセルの範囲内で最小の値を見つけます。
• 財務: ローン返済額、金利、投資収益率などの財務計算用の数式にアクセスできます。
• 論理テキスト: IF文やテキスト連結など、論理演算やテキスト操作に数式を使用します。
• 日付と時間: 日付の計算や書式設定を含む、日付と時間向けの数式にアクセスします。
• 検索と参照: 数式を使用して、VLOOKUPやINDEXなどの表や範囲からデータを検索・取得します。
• 数学と三角関数: 正弦、余弦、対数などの高度な計算のための数学的関数および三角関数にアクセスします。
• クロステーブル参照: スプレッドシート内の他のシートや表からデータを参照し、組み込む数式を作成します。
• カスタム数式: 特定の計算やデータ処理のニーズに応じて、独自の再利用可能な数式を作成・保存できます。
• すべての計算オプション: カテゴリ別に整理された、利用可能な数式と関数のライブラリ全体にアクセスします。
• 再計算: スプレッドシート内のすべての数式の再計算を手動で開始し、結果を更新します。

ツールメニュー

[ツール] メニューには次のオプションがあります。

重複した値ツール

• 重複した値を強調表示: 選択した範囲内で重複した値を含むセルを視覚的にマークし、識別しやすくします。
• 重複する値を削除: 選択したセルから重複した値を削除し、一意の値のみを保持します。
• 重複する行を強調表示: 選択した列に基づいて、重複データを含む行全体を視覚的にマークします。
• 重複する行を削除: 選択した列に基づいて重複する行を特定して削除し、データをクリーンアップします。
• 一意の値を抽出: 選択した範囲内にある一意の値のみを含む新しいリストを作成し、重複する値はすべて削除されます。
• 重複をカウント: 選択した範囲内の各値に対して重複の数を計算し表示します。

データクリーニング

• セル内のスペースを削除: セルの内容から余分なスペースを削除し、フォーマットを整理してデータの一貫性を確保します。
• エラー値を強調表示: 数式エラーや無効なデータを含むセルを視覚的にマークすることで、識別・修正がしやすくなります。
• 無効な値の削除: 検証ルールや想定されるフォーマットに合わないデータを含むセルを削除またはクリアします。
• 数式を値に変換: 選択したセル内の数式を計算結果に置き換え、数式の依存関係を取り除きつつデータを保持します。

ヘルプメニュー

• 検索機能: Zoom Sheetsで利用できる機能やオプションを検索します。
• ファイルサイズの最適化: 不要なデータ、フォーマット、キャッシュコンテンツを削除してスプレッドシートのファイルサイズを削減し、パフォーマンスとストレージ効率を向上させます。

AI Companionメニュー

[AI Companion] メニューには以下のオプションがあります。

• 数式の生成: 自然言語プロンプトを使用して数式を生成します。
• AI機能: 自然言語プロンプトを使用して関数を生成します。
• データを分析: AIを使用して、スプレッドシートのデータを自動的に分析し、洞察、トレンド、および視覚化を生成します。
• AI編集: スプレッドシートのコンテンツを洗練および強化するためにAI搭載ツールを活用します。これには、書式の提案やデータの改善が含まれます。
• データのクリーニング: スプレッドシートの不整合、エラー、書式の問題などのデータ品質の問題をAIを使って特定し、修正します。