Utiliser My Notes

Que ce soit pour une transcription personnelle ou pour transcrire une réunion en présentiel, vous pouvez créer une note directement depuis l’application de bureau Zoom Workplace et autoriser My Notes à accéder à votre micro et à l’audio de votre système pour la transcription.

Remarques :

• Si vous avez activé la détection automatique de l’activité du micro, configuré vos paramètres de manière à ce que l’activité vocale Zoom ne soit pas ignorée, et que votre application de bureau Zoom Workplace est ouverte, une notification Prendre des notes s’affichera lorsque Zoom détectera une activité provenant de votre micro, vous permettant ainsi d’ouvrir My Notes.
• Pour choisir si l’activité vocale peut afficher automatiquement une notification, mettez à jour vos préférences de détection automatique de l’activité vocale dans les paramètres de l’application de bureau Zoom Workplace. Obtenez plus d’informations sur la gestion de la détection automatique de l’activité vocale de My Notes.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
3. En haut à droite, cliquez sur l’icône Créer une nouvelle note pour commencer à prendre des notes.
4. (Optionnel) Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Accueil dans la barre de navigation, puis cliquer sur My Notes .
5. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Continuer, puis cliquez sur Autoriser pour permettre à Zoom d’accéder au son de votre système, ou cliquez sur Ignorer pour l’instant.
   Remarques :
   • Si vous cliquez sur Ignorer pour l’instant, vous ne pourrez pas utiliser la transcription audio pour My Notes.
   • Si la fonctionnalité Détecter automatiquement l’activité vocale pour créer My Notes est activée et que l’activité vocale de Zoom n’est pas configurée pour être ignorée, voici ce qui se produira :
     • Sur votre bureau, une notification Prendre des notes s’affichera lorsqu’une activité vocale sera détectée.
     • Dans la fenêtre My Notes, dans la section Transcription, la transcription commencera immédiatement dès l’ouverture d’une nouvelle note.
6. (Optionnel) Dans le champ Notes manuelles, en bas de la fenêtre, saisissez vos notes.
   Vos notes seront enregistrées au fur et à mesure que vous les saisissez.
7. (Optionnel) En haut à droite de la fenêtre My Notes, cliquez sur l’icône Plus pour utiliser les options suivantes :
   • Ajouter un flux de travail à cette note : vous permet d’associer une automatisation de flux de travail à la note.
   • Copier le lien : ajoute un lien vers la note dans votre presse-papiers.
   • Afficher toutes les notes : ouvre My Notes dans l’application de bureau Zoom Workplace et vous permet d’accéder directement à vos notes précédemment générées.
   • Supprimer : annule la note en cours.
     Remarque : si une transcription a été utilisée, la suppression de la note en cours entraînera également la suppression de la transcription My Notes associée.
8. (Optionnel) Dans la section Transcription, cliquez sur l’icône d’engrenage pour gérer les paramètres de transcription :
   • Langue de la transcription : vous permet de choisir la langue de la transcription dans le sélecteur de langue.
   • Paramètres du micro : vous permet de choisir l’origine du son du micro.
9. (Optionnel) Dans la section Transcription, cliquez sur l’icône Réduire pour réduire la transcription ou cliquez sur l’icône Afficher la transcription complète pour afficher le panneau Transcription complet.
   Remarque : si vous choisissez de réduire la section Transcription, elle deviendra un onglet compact qui vous permettra de la déplacer n’importe où dans la fenêtre My Notes, de suspendre ou de reprendre la transcription, ou de la développer pour rétablir la taille d’origine de la section Transcription.
10. (Optionnel) Si vous utilisez la transcription My Notes, cliquez sur l’icône Pause pour interrompre la transcription, puis cliquez sur l’icône Reprendre pour poursuivre la transcription.
11. Une fois vos notes terminées, cliquez sur Terminé.
12. Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Terminé pour finaliser la note et mettre fin à la transcription.
    Remarques :
    • Une fois que vous avez cliqué sur Terminé, vous ne pourrez plus reprendre la même note, mais vous pouvez créer une nouvelle note et recommencer la transcription.
    • Une notification Aucun contenu disponible s’affichera si vous essayez d’enregistrer une note qui n’a pas de contenu. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer quand même pour continuer à enregistrer la note vide ou cliquer sur Supprimer pour supprimer la note si vous n’en avez pas besoin.
    • Une notification Inactivité détectée apparaît si aucune activité n’est détectée pendant cinq minutes. Vous pouvez cliquer sur Ignorer pour quitter la notification ou cliquer sur Supprimer pour annuler la note.

Remarque : dans l’application mobile Zoom Workplace, l’enregistrement d’une note à l’aide de My Notes capture l’audio et génère une transcription. Une fois la note terminée, la transcription est enregistrée et l’enregistrement est supprimé par défaut. Pour conserver l’enregistrement, activez l’option Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile. L’enregistrement est ainsi sauvegardé dans votre espace de stockage des enregistrements dans le cloud, auquel vous pourrez accéder ultérieurement.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
3. Appuyez sur l’icône Plus pour créer une nouvelle note.
4. (Optionnel) Vous pouvez également appuyer sur l’onglet Accueil dans la barre de navigation, puis appuyer sur My Notes .
5. Si Zoom n’a pas accès à votre micro, une boîte de dialogue de vérification s’affichera. Appuyez sur Paramètres et activez l’accès au micro de votre appareil, ou appuyez sur Démarrer pour commencer à utiliser My Notes sans transcription.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, appuyez sur Démarrer.
   Si vous avez autorisé l’enregistrement dans les paramètres de l’appareil, la fenêtre My Notes s’ouvrira et la transcription commencera. Dans l’onglet Transcription, la transcription audio sera affichée.
7. (Optionnel) Appuyez sur l’onglet Notes manuelles pour saisir du texte manuellement.
   Vos notes seront enregistrées au fur et à mesure que vous les saisissez.
8. En haut de la fenêtre My Notes, appuyez sur l’icône du menu déroulant  pour plus d’options :
   • Nom de votre note : appuyez pour partager la note avec d’autres personnes.
   • Renommer : vous permet de modifier le nom de la note.
   • Copier le lien : ajoute un lien vers la note dans votre presse-papiers.
   • Langue de la transcription : vous permet de choisir la langue de transcription à partir du sélecteur de langue.
   • Supprimer : annule la note.
     Remarque : si une transcription a été utilisée, la suppression de la note entraînera également la suppression de la transcription et de l’enregistrement associés.
9. (Optionnel) Si vous utilisez la transcription, appuyez sur l’icône Pause pour interrompre la transcription, puis appuyez sur l’icône Reprendre pour poursuivre la transcription.
10. Une fois vos notes terminées, appuyez sur Terminé.
11. Lorsque vous êtes invité à confirmer, appuyez sur Terminé pour finaliser la note et mettre fin à la transcription.
    Remarque : après avoir appuyé sur Terminé, vous ne pourrez plus reprendre la même note, mais vous pourrez créer une nouvelle note et recommencer la transcription.
    Une fois la note terminée, si l’option Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile est activée, l’enregistrement associé à la transcription sera également sauvegardé et pourra être géré dans le portail Web Zoom ou Zoom Hub.

Remarques :

• Si un appel téléphonique est pris pendant l’utilisation de My Notes, l’enregistrement de la note sera mis en pause et reprendra automatiquement une fois l’appel terminé.
• Si vous acceptez une invitation à une réunion Zoom alors que vous utilisez déjà My Notes, la note actuelle sera enregistrée et fermée. Vous devrez commencer une nouvelle note pour la réunion.
• Si aucune activité vocale n’est détectée pendant cinq minutes et que la note ne contient aucun contenu, la note sera mise en pause et vous serez invité soit à supprimer la note, soit à fermer la boîte de dialogue.
• Si votre écran se verrouille, la note continuera et pourra être gérée depuis votre boîte de dialogue des notifications.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Lancez ou rejoignez une réunion Zoom.
3. En haut de la fenêtre de réunion, cliquez sur l’icône My Notes .
4. Cliquez sur Commencer à prendre des notes. La transcription commencera immédiatement si cette fonctionnalité est prise en charge lors de la réunion.
   Remarque : vous pouvez également cliquer sur l’icône Zoom AI en haut de la fenêtre de réunion pour ouvrir le panneau latéral, puis cliquer sur la requête principale Créer une note de réunion pour lancer My Notes.
   La fenêtre My Notes s’affiche.
5. Dans l’onglet Notes, saisissez vos notes manuellement.
   Vos notes seront enregistrées au fur et à mesure que vous les saisissez et associées à la réunion Zoom en cours.
6. (Optionnel) Dans l’onglet Notes, cliquez sur l’icône Plus à droite pour utiliser les options suivantes :
   • Ajouter un flux de travail à cette note : vous permet d’associer une automatisation de flux de travail à la note.
   • Copier le lien : ajoute un lien vers la note dans votre presse-papiers.
   • Supprimer : annule la note en cours.
     Remarque : si une transcription a été utilisée, la suppression de la note en cours entraînera également la suppression de la transcription My Notes associée.
   • Afficher toutes les notes : ouvre My Notes dans l’application de bureau Zoom Workplace et vous permet d’accéder directement à vos notes précédemment générées.
7. (Optionnel) Si vous utilisez la transcription, cliquez sur l’icône Pause pour interrompre la transcription, puis cliquez sur l’icône Reprendre pour poursuivre la transcription.
8. Une fois vos notes terminées, cliquez sur Terminé.
9. Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Terminé pour finaliser la note et mettre fin à la transcription.
   La note sera enregistrée et la fenêtre My Notes se fermera automatiquement.
   Remarques :
   • Si la fonctionnalité Autoriser Zoom AI à générer du contenu dans My Notes est activée, l’IA enrichira automatiquement vos notes si la réunion a été transcrite et que vous avez terminé votre note.
   • Si la réunion se termine avant que vous ne finalisiez votre note, Zoom fermera automatiquement vos notes et les enregistrera.
   • Si une note est vide à l’issue d’une réunion, My Notes ne générera pas automatiquement de synthèse ; vous devrez alors cliquer manuellement sur Générer pour créer une synthèse.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Lancez ou rejoignez une réunion Zoom.
3. En haut de la fenêtre de réunion, appuyez sur l’icône My Notes .
4. (Optionnel) Activez le démarrage automatique de My Notes pour les réunions futures afin que My Notes se lance automatiquement lorsque vous rejoignez des réunions.
5. Appuyez sur Commencer à prendre des notes.
   La transcription commencera immédiatement si cette fonctionnalité est prise en charge lors de la réunion.
   La fenêtre My Notes s’affiche.
6. Dans l’onglet Notes manuelles, vous pouvez saisir des notes manuellement, que la transcription soit activée ou non.
   Vos notes seront enregistrées au fur et à mesure que vous les saisissez et associées à la réunion Zoom en cours.
7. En haut de la fenêtre My Notes, appuyez sur l’icône du menu déroulant pour utiliser les options suivantes :
   • Nom de votre note : appuyez pour partager la note avec d’autres personnes.
   • Renommer : vous permet de modifier le nom de la note.
   • Copier le lien : ajoute un lien vers la note dans votre presse-papiers.
   • Langue de la transcription : vous permet de choisir la langue de transcription à partir du sélecteur de langue.
   • Paramètres : vous permet de gérer les paramètres locaux de My Notes.
   • Supprimer : annule la note.
     Remarque : si une transcription a été utilisée, la suppression de la note entraînera également la suppression de la transcription et de l’enregistrement associés.
8. (Optionnel) Si vous utilisez la transcription, appuyez sur l’icône Pause  pour interrompre la transcription, puis appuyez sur l’icône Reprendre pour poursuivre la transcription.
9. Une fois vos notes terminées, appuyez sur Terminé.
10. Lorsque vous êtes invité à confirmer, appuyez sur Terminé pour finaliser la note et mettre fin à la transcription.
    Remarque : une fois que vous avez appuyé sur Terminé, vous ne pourrez plus reprendre la même note, mais vous pouvez créer une nouvelle note et recommencer la transcription.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
   My Notes s’ouvre et affiche l’onglet Accueil.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
4. (Optionnel) En haut, utilisez le champ de recherche ou les options de filtre pour vous aider à affiner votre recherche.
5. Cliquez sur le nom de la note souhaitée pour l’ouvrir et la modifier selon vos besoins.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
3. Recherchez le nom de la note souhaitée et appuyez dessus pour l’ouvrir et la modifier si nécessaire.

1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
   My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur et affiche l’onglet Accueil.
4. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
5. (Optionnel) En haut, utilisez le champ de recherche ou les options de filtre pour vous aider à affiner votre recherche.
6. Cliquez sur le nom de la note souhaitée pour l’ouvrir et la modifier selon vos besoins.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
   My Notes s’ouvre.
3. Dans le menu latéral, sous Étiquettes, cliquez sur une étiquette existante pour afficher les notes associées ou sur l’icône Plus pour créer une nouvelle étiquette.
   
   Remarque : si vous ne trouvez pas d’étiquette existante, cliquez sur l’icône de flèche déroulante à côté de Étiquettes pour développer la section.
   

   La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
4. Cliquez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité de son contenu.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
   My Notes s’ouvre.
3. En haut, appuyez sur l’onglet Étiquettes.
4. Appuyez sur une étiquette existante pour afficher les notes qui lui sont associées ou appuyez sur l’icône Plus pour créer une nouvelle étiquette.
   
   La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
5. Appuyez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité de son contenu.

1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
   My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
4. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
5. Dans le menu latéral, sous Étiquettes, cliquez sur une étiquette existante pour afficher les notes qui lui sont associées ou sur l’icône Plus pour créer une nouvelle étiquette.
   
   Remarque : si vous ne trouvez pas d’étiquette existante, cliquez sur l’icône de flèche déroulante à côté de Étiquettes pour développer la section.
   La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
6. Cliquez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité du contenu.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
   My Notes s’ouvre.
3. Recherchez le nom de la note souhaitée et cliquez dessus pour l’ouvrir.
4. Au bas de la page, cliquez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription disponible.
   Les informations supplémentaires issues de la transcription seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
5. (Optionnel) Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Chat IA pour demander à l’IA d’affiner davantage la note à l’aide de requêtes IA standard dans le panneau de chat IA.
6. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
   1. À côté de Générer, cliquez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
   2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la longueur de la note selon vos besoins.
   3. Cliquez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle et de la longueur de note sélectionnés.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
3. Recherchez le nom de la note souhaitée et appuyez dessus pour l’ouvrir.
4. Au bas de la page, appuyez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription et/ou de l’enregistrement disponibles.
   Les informations supplémentaires issues de la transcription et/ou de l’enregistrement seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
5. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
   1. À côté de Générer, appuyez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
   2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la longueur de la note selon vos besoins.
   3. Appuyez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle sélectionné et de la longueur de la note.

1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
   My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
4. Recherchez le nom de la note souhaitée et cliquez dessus pour l’ouvrir.
5. Au bas de la page, cliquez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription disponible.
   Les informations supplémentaires issues de la transcription seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
6. (Optionnel) Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Chat IA pour demander à l’IA d’affiner davantage la note à l’aide de requêtes IA standard dans le panneau de chat IA.
7. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
   1. À côté de Générer, cliquez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
   2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la longueur de la note selon vos besoins.
   3. Cliquez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle et de la longueur de note sélectionnés.

Bien que les participants ne puissent pas demander spécifiquement la désactivation de My Notes, ils peuvent demander l’arrêt de la transcription pendant la réunion :

1. Participez à une réunion sur l’application de bureau Zoom Workplace.
2. En haut du panneau de réunion, cliquez sur l’icône Transcription .
3. Cliquez sur Demander à l’hôte d’arrêter la transcription.

En tant qu’hôte, si un participant demande d’arrêter la transcription pour My Notes :

1. En tant qu’hôte, vous recevrez le message « Un participant a demandé à désactiver les transcriptions ».
2. (Facultatif) Cochez la case Supprimer toutes les ressources générées par Zoom AI pour supprimer la transcription.
3. Cliquez sur Arrêter la transcription pour interrompre la transcription, ou cliquez sur Refuser pour continuer à autoriser l’utilisation de la transcription pendant la réunion.
   Remarque : si vous cliquez sur Arrêter les transcriptions, toutes les fonctionnalités de la réunion utilisant la transcription seront également désactivées (synthèse de réunion, questions en réunion, enregistrement intelligent, etc.)

Bien que les participants ne puissent pas demander de désactiver spécifiquement My Notes sur l’application mobile Zoom Workplace, ils peuvent demander de désactiver la transcription pendant une réunion Zoom :

1. Participez à une réunion sur l’application mobile Zoom Workplace.
2. En haut du panneau de réunion, appuyez sur l’icône Transcription .
3. Appuyez sur Demander à l’hôte d’arrêter la transcription.

En tant qu’hôte, si un participant demande d’arrêter la transcription pour My Notes :

1. En tant qu’hôte, vous recevrez le message « Un participant a demandé à désactiver les transcriptions ».
2. (Facultatif) Cochez la case Supprimer toutes les ressources générées par Zoom AI pour supprimer la transcription.
3. Appuyez sur Arrêter la transcription pour interrompre la transcription, ou sur Refuser pour continuer à autoriser l’utilisation de la transcription pendant la réunion.
   Remarque : si vous appuyez sur Arrêter la transcription, la transcription pour My Notes et d’autres fonctionnalités en réunion utilisant la transcription sera également arrêtée, notamment la synthèse de réunion, les questions en réunion et plus encore.

Bien que les participants ne puissent pas demander spécifiquement la désactivation de My Notes, ils peuvent demander l’arrêt de la transcription pendant la réunion :

1. Participez à une réunion sur l’application Web Zoom.
2. En haut du panneau de réunion, cliquez sur l’icône Transcription .
3. Cliquez sur Demander à l’hôte d’arrêter la transcription.

En tant qu’hôte, si un participant demande d’arrêter la transcription pour My Notes :

1. En tant qu’hôte, vous recevrez le message « Un participant a demandé à désactiver les transcriptions ».
2. (Facultatif) Cochez la case Supprimer toutes les ressources générées par Zoom AI pour supprimer la transcription.
3. Cliquez sur Arrêter la transcription pour interrompre la transcription, ou cliquez sur Refuser pour continuer à autoriser l’utilisation de la transcription pendant la réunion.
   Remarque : si vous cliquez sur Arrêter les transcriptions, toutes les fonctionnalités de la réunion utilisant la transcription seront également désactivées (synthèse de réunion, questions en réunion, enregistrement intelligent, etc.)

Gérer la transcription My Notes depuis le panneau Participants

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Cliquez sur Participants dans les commandes de l’hôte pour ouvrir le panneau Participants.
4. (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour séparer le panneau Participants de la fenêtre de la réunion.
   Dans la liste des participants, ceux qui utilisent actuellement My Notes auront l’icône à côté de leur nom d’affichage.
5. Passez la souris sur un participant, puis cliquez sur Plus ; les options suivantes s’afficheront :
   • Arrêter la transcription des notes : met fin à la transcription pour ce participant en particulier.
   • Arrêter toutes les transcriptions des notes : met fin à la transcription pour l’ensemble des participant·es.

Gérer la transcription My Notes depuis les outils de l’hôte

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Cliquez sur Outils de l’hôte , puis sur Participants.
4. Sous Autoriser tous les participants à, cliquez sur Transcrire dans My Notes pour l’activer ou le désactiver.

Gérer la transcription de My Notes depuis l’icône Zoom AI

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, cliquez sur l’icône Zoom AI .
4. Cliquez sur Arrêter les fonctionnalités de Zoom AI.
   (Optionnel) Cochez la case Supprimer toutes les ressources générées par Zoom AI pour supprimer la transcription.
   Remarque : si les participants ont déjà terminé leurs notes, ils conserveront une copie de la transcription jusqu’au moment où l’hôte a interrompu la transcription.
5. Cliquez sur Arrêter Zoom AI.

Gérer la transcription My Notes depuis l’icône Transcription

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, cliquez sur l’icône Transcription .
4. Cliquez sur Arrêter la transcription.
5. (Facultatif) Cochez la case Supprimer toutes les ressources générées par Zoom AI pour supprimer la transcription.
   Remarque : si les participants ont déjà terminé leurs notes, ils conserveront une copie de la transcription jusqu’au moment où l’hôte a interrompu la transcription.
6. Cliquez sur Arrêter la transcription.

Gérer la transcription My Notes pour un participant individuel

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, appuyez sur l’icône Plus .
4. Appuyez sur Participants .
   Dans la liste des participants, ceux qui utilisent actuellement My Notes auront l’icône à côté de leur nom d’affichage.
5. Appuyez sur un nom.
6. Appuyez sur Arrêter la transcription dans My Notes.

Gérer la transcription My Notes pour tous les participants

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
2. Démarrez une réunion.
3. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, appuyez sur l’icône Plus .
4. Appuyez sur Outils de l’hôte .
5. Appuyez sur Participants, puis sur le bouton Autoriser tout le monde à utiliser la transcription de la réunion avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.