My Notesの使用

個人用の文字起こしでも、対面でのミーティングの文字起こしでも、Zoom Workplaceデスクトップアプリから直接メモの作成を開始し、文字起こしのためにMy Notesがマイクとシステムオーディオにアクセスできるように設定できます。

注:

• マイクのアクティビティ自動検出を有効にし、Zoomの音声アクティビティを無視しないように設定したうえで、Zoom Workplaceデスクトップアプリを開いている場合、Zoomがマイクから音声を検出すると、[メモを作成する] 通知が表示され、My Notesを開くことができます。
• 音声アクティビティの検出時に通知を自動的に表示するかどうかを選択するには、Zoom Workplaceデスクトップアプリの設定で、自動音声アクティビティ検出の設定を変更します。My Notesの音声アクティビティの自動検出の管理方法について詳しくご確認ください。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブをクリックし、次に [My Notes] をクリックします。
3. 右上の [新しいメモを作成] アイコン をクリックして、メモを取り始めます。
4. （オプション）ナビゲーションバーの [ホーム] タブ をクリックし、次に [My Notes ] をクリックすることもできます。
5. 確認ダイアログが表示された場合は、[続行] をクリックしてから、[許可] をクリックして、Zoomにシステムオーディオへのアクセスを許可するか、[今はスキップ] をクリックします。
   注:
   • [今はスキップ] をクリックすると、My Notesでオーディオの文字起こしを使用できなくなります。
   • [音声アクティビティを自動的に検出してMy Notesを作成する] 機能が有効で、Zoomの音声アクティビティを無視する設定になっていない場合、次のように動作します。
     • 音声アクティビティが検出されると、デスクトップに [メモを作成する] 通知が表示されます。
     • [My Notes] ウィンドウで新しいメモを開くと、[文字起こし] セクションですぐに文字起こしが開始されます。
6. （オプション）ウィンドウの下部にある [手動メモ] フィールドにメモを入力します。
   メモは入力するたびに保存されます。
7. （オプション）[My Notes] ウィンドウの右上にある [その他] アイコン をクリックして、次のオプションを使用します。
   • このメモにワークフローを追加: メモに自動化ワークフローを追加できます。
   • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードに追加します。
   • すべてのメモを表示: Zoom WorkplaceデスクトップアプリでMy Notesを開き、以前に生成した個人用メモに直接アクセスできます。
   • 削除: 現在のメモをキャンセルします。
     注: 文字起こしを使用した場合、現在のメモを削除すると、関連するMy Notesの文字起こしも削除されます。
8. （オプション）[文字起こし] セクションで歯車アイコン をクリックして、次の文字起こし設定を管理します。
   • [文字起こし言語: 言語セレクターから文字起こしの言語を選択できます。
   • マイク設定: マイクの音源を選択できます。
9. （オプション）[文字起こし] セクションで、[最小化] アイコン をクリックして文字起こしを最小化するか、[全文の文字起こしを表示] アイコンをクリックして [文字起こし] パネル全体を表示します。
   注: [文字起こし] セクションを最小化すると、小さなタブになります。このタブは [My Notes] ウィンドウ内の任意の場所に移動でき、文字起こしの一時停止や再開もできます。また、タブを展開すると、[文字起こし] セクションを元のサイズに戻せます。
10. （オプション）My Notesの文字起こしを使用している場合は、[一時停止] アイコン をクリックして文字起こしを停止し、その後、[再開] アイコン をクリックして文字起こしを続行します。
11. メモを作成し終えたら、[完了] をクリックします。
12. 確認を求められたら、[完了] をクリックしてメモを完成させ、文字起こしを終了します。
    注:
    • [完了] をクリックすると、同じメモを再開することはできなくなりますが、新しいメモと文字起こしを開始できます。
    • 内容のないメモを保存しようとすると、[利用可能なコンテンツがありません] 通知が表示されます。[そのまま保存] をクリックして空白のメモの保存を続行するか、不要な場合は [削除] をクリックしてメモを削除できます。
    • 5分間アクティビティが検出されないと、[非アクティブ状態を検出] 通知が表示されます。[閉じる] をクリックして通知を閉じるか、[削除] をクリックしてメモをキャンセルできます。

注: Zoom WorkplaceモバイルアプリでMy Notesを使用してメモをレコーディングすると、オーディオが取得され、文字起こしが生成されます。メモが完成すると、文字起こしが保存され、デフォルトではレコーディングが削除されます。レコーディングを保持するには、モバイルのMy NotesでZoom以外のミーティングのレコーディングを自動保存する機能を有効にします。これにより、レコーディングがクラウドレコーディングのストレージに保存され、後でアクセスできます。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
3. プラスアイコン をタップして、新しいノートを作成します。
4. （オプション）ナビゲーションバーの [ホーム] タブ をタップし、次に [My Notes ] をタップすることもできます。
5. Zoomがマイクにアクセスできない場合は、確認ダイアログが表示されます。[設定] をタップしてデバイスのマイクへのアクセスを有効にするか、[開始] をタップして文字起こしなしでMy Notesの使用を開始します。
6. 確認ダイアログが表示された場合は、[開始] をタップします。
   デバイスの設定でレコーディングを許可している場合は、[My Notes] ウィンドウが開き、文字起こしが開始されます。[文字起こし] タブに、オーディオの文字起こしが表示されます。
7. （オプション）[手動メモ] タブをタップして、テキストを手動で入力します。
   メモは入力するたびに保存されます。
8. [My Notes] ウィンドウの上部にあるドロップダウンアイコン をタップして、その他のオプションを表示します。
   • メモの名前: タップしてメモを他のユーザーと共有します。
   • 名前を変更: メモの名前を変更できます。
   • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードに追加します。
   • 文字起こし言語: 言語セレクターから文字起こしの言語を選択できます。
   • 削除: メモをキャンセルします。
     注: 文字起こしを使用した場合、メモを削除すると、関連する文字起こしとレコーディングも削除されます。
9. （オプション）文字起こしを使用している場合は、[一時停止] アイコン をタップして文字起こしを停止し、その後、[再開] アイコン をタップして文字起こしを続行します。
10. メモを作成し終えたら、[完了] をタップします。
11. 確認を求められたら、[完了] をタップしてメモを完成させ、文字起こしを終了します。
    注: [完了] をタップすると、同じメモを再開することはできなくなりますが、新しいメモと文字起こしを開始できます。
    [Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する] が有効になっている場合、メモが完成すると、文字起こしに関連するレコーディングも保存され、ZoomウェブポータルまたはZoom Hubで管理できます。

注:

• My Notesの使用中に着信に応答すると、メモのレコーディングが一時停止し、通話が終了すると自動的に再開されます。
• My Notesをすでに使用している状態でZoomミーティングへの招待を承諾すると、現在のメモが保存され、閉じられます。そのミーティング用に新しいメモの作成を開始する必要があります。
• 5分間音声アクティビティが検出されず、メモに内容がない場合、メモの作成が一時停止し、メモを [削除] するか、ダイアログボックスを [閉じる] かを選択するよう求められます。
• 画面がロックされてもメモの作成は継続され、通知ダイアログから管理できます。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. Zoomミーティングを開始するか、ミーティングに参加します。
3. ミーティングウィンドウの上部にある [My Notes] アイコン をクリックします。
4. [メモの作成を開始] をクリックします。ミーティングで文字起こしがサポートされている場合は、すぐに文字起こしが開始されます。
   注: または、ミーティングウィンドウの上部にある [Zoom AI] アイコン をクリックしてサイドパネルを開き、メインのプロンプト [ミーティングメモを作成] をクリックしてMy Notesを起動します。
   [My Notes] ウィンドウが表示されます。
5. [メモ] タブで、メモを手動で入力します。
   メモは入力するたびに保存され、現在のZoomミーティングにリンクされます。
6. （オプション）[メモ] タブで、右側の [その他] アイコン をクリックして、次のオプションを使用します。
   • このメモにワークフローを追加: メモに自動化ワークフローを追加できます。
   • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードに追加します。
   • 削除: 現在のメモをキャンセルします。
     注: 文字起こしを使用した場合、現在のメモを削除すると、関連するMy Notesの文字起こしも削除されます。
   • すべてのメモを表示: Zoom WorkplaceデスクトップアプリでMy Notesを開き、以前に生成した個人用メモに直接アクセスできます。
7. （オプション）文字起こしを使用している場合は、[一時停止] アイコン をクリックして文字起こしを停止し、その後、[再開] アイコン をクリックして文字起こしを続行します。
8. メモを作成し終えたら、[完了] をクリックします。
9. 確認を求められたら、[完了] をクリックしてメモを完成させ、文字起こしを終了します。
   メモが保存され、[My Notes] ウィンドウが自動的に閉じます。
   注:
   • [Zoom AIによるMy Notesでのコンテンツ生成を許可する] 機能が有効になっている場合、ミーティングの文字起こしが行われ、メモを完成させると、AIがメモの内容を自動的に充実させます。
   • メモを完成させる前にミーティングが終了した場合、Zoomはメモを自動的に閉じて保存します。
   • ミーティング後にメモが空の場合、My Notesは要約を自動的に生成しないため、要約を作成するには手動で [生成] をクリックする必要があります。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. Zoomミーティングを開始するか、ミーティングに参加します。
3. ミーティングウィンドウの上部にある [My Notes] アイコン をタップします。
4. （オプション）[今後のミーティングでMy Notesを自動的に開始] を有効にして、ミーティングへの参加時にMy Notesが自動的に起動するようにします。
5. [メモの作成を開始] をタップします。
   ミーティングで文字起こしがサポートされている場合は、すぐに文字起こしが開始されます。
   [My Notes] ウィンドウが表示されます。
6. [手動メモ] タブでは、文字起こしが有効かどうかにかかわらず、メモを手動で入力できます。
   メモは入力するたびに保存され、現在のZoomミーティングにリンクされます。
7. [My Notes] ウィンドウの上部にあるドロップダウンアイコン をタップして、次のオプションを使用します。
   • メモの名前: タップしてメモを他のユーザーと共有します。
   • 名前を変更: メモの名前を変更できます。
   • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードに追加します。
   • 文字起こし言語: 言語セレクターから文字起こしの言語を選択できます。
   • 設定: My Notesのローカル設定を管理できます。
   • 削除: メモをキャンセルします。
     注: 文字起こしを使用した場合、メモを削除すると、関連する文字起こしとレコーディングも削除されます。
8. （オプション）文字起こしを使用している場合は、[一時停止] アイコン をタップして文字起こしを停止し、その後、[再開] アイコン をタップして文字起こしを続行します。
9. メモを作成し終えたら、[完了] をタップします。
10. 確認を求められたら、[完了] をタップしてメモを完成させ、文字起こしを終了します。
    注: [完了] をタップすると、同じメモを再開することはできなくなりますが、新しいメモと文字起こしを開始できます。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
   My Notesが開き、[ホーム] タブが表示されます。
3. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
4. （オプション）上部の検索フィールドまたはフィルターオプションを使用して、検索結果を絞り込みます。
5. 目的のメモの名前をクリックして開き、必要に応じて編集します。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
3. 目的のメモの名前を見つけてタップし、メモを開いて必要に応じて編集します。

1. Zoomウェブアプリにサインインします。
2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
   My Notesが新しいブラウザタブで開き、[ホーム] タブが表示されます。
4. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
5. （オプション）上部の検索フィールドまたはフィルターオプションを使用して、検索結果を絞り込みます。
6. 目的のメモの名前をクリックして開き、必要に応じて編集します。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
   My Notesが開きます。
3. サイドメニューの [タグ] で、既存のタグをクリックしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をクリックして新しいタグを作成します。
   
   注: 既存のタグが見つからない場合は、[タグ] の横にあるドロップダウン矢印アイコン をクリックして、セクションを展開します。
   

   タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
4. メモをクリックして開き、内容全体を表示します。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
   My Notesが開きます。
3. 上部にある [タグ] タブをタップします。
4. 既存のタグをタップしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をタップして新しいタグを作成します。
   
   タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
5. メモをタップして開くと、内容全体が表示されます。

1. Zoomウェブアプリにサインインします。
2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
   My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
4. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
5. サイドメニューの [タグ] で、既存のタグをクリックしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をクリックして新しいタグを作成します。
   
   注: 既存のタグが見つからない場合は、[タグ] の横にあるドロップダウン矢印アイコン をクリックして、セクションを展開します。
   タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
6. メモをクリックして開き、内容全体を表示します。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
   My Notesが開きます。
3. 目的のメモを探し、その名前をクリックして開きます。
4. ページの下部にある [生成] をクリックして、利用可能な文字起こしを使用してメモを更新します。
   文字起こしから追加された詳細情報は通常のテキストで表示され、引用には、文字起こしのどの部分が使用されたかが示されます。
5. （オプション）右上の [AIチャット] をクリックし、AIチャットパネルで標準のAIプロンプトを使用して、AIにメモをさらに推敲するよう指示します。
6. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
   1. [生成] の横にある現在使用しているテンプレートの名前をクリックして、別のテンプレートに変更します。
   2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
   3. [再生成] をクリックします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
   注: [My Notes] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
3. 目的のメモの名前を見つけてタップし、メモを開きます。
4. ページ下部の [生成] をタップして、利用可能な文字起こしやレコーディングを使用してメモを更新します。
   文字起こしやレコーディングから得られた追加の詳細情報が通常のテキストとして追加され、使用された文字起こしの箇所が引用で示されます。
5. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
   1. [生成] の横にある、現在使用中のテンプレートの名前をタップして、別のテンプレートに変更します。
   2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
   3. 再生成をタップします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。

1. Zoomウェブアプリにサインインします。
2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
   My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
4. 目的のメモを探し、その名前をクリックして開きます。
5. ページの下部にある [生成] をクリックして、利用可能な文字起こしを使用してメモを更新します。
   文字起こしから追加された詳細情報は通常のテキストで表示され、引用には、文字起こしのどの部分が使用されたかが示されます。
6. （オプション）右上の [AIチャット] をクリックし、AIチャットパネルで標準のAIプロンプトを使用して、AIにメモをさらに推敲するよう指示します。
7. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
   1. [生成] の横にある現在使用しているテンプレートの名前をクリックして、別のテンプレートに変更します。
   2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
   3. [再生成] をクリックします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。

参加者はMy Notesの使用だけを停止するようリクエストすることはできませんが、ミーティング中に文字起こしの停止をリクエストすることはできます。

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリでミーティングに参加します。
2. ミーティングパネルの上部にある [文字起こし] アイコン をクリックします。
3. [ホストに文字起こしの停止を求める] をクリックします。

ホストとして、参加者からMy Notesの文字起こしを停止するようリクエストされた場合、次の手順に従います。

1. ホストには、「参加者が文字起こしをオフにするようリクエストしました」というメッセージが表示されます。
2. （オプション）文字起こしを削除するには、[Zoom AIによって生成されたすべてのアセットを削除] のチェックボックスを選択します。
3. [文字起こしを停止] をクリックして文字起こしを停止するか、[却下] をクリックしてミーティング中の文字起こしの使用を引き続き許可します。
   注: [文字起こしを停止] をクリックすると、文字起こしを利用する他のミーティング内機能（ミーティング要約、ミーティング内質問、スマートレコーディングなど）もすべて停止されます。

Zoom Workplaceモバイルアプリでは、参加者はMy Notesのみの使用停止をリクエストすることはできませんが、Zoomミーティング中に文字起こしの停止をリクエストすることはできます。

1. Zoom Workplaceモバイルアプリでミーティングに参加します。
2. ミーティングパネルの上部にある [文字起こし] アイコン をタップします。
3. [ホストに文字起こしの停止を求める] をタップします。

ホストとして、参加者からMy Notesの文字起こしを停止するようリクエストされた場合、次の手順に従います。

1. ホストには、「参加者が文字起こしをオフにするようリクエストしました」というメッセージが表示されます。
2. （オプション）文字起こしを削除するには、[Zoom AIによって生成されたすべてのアセットを削除] のチェックボックスを選択します。
3. [文字起こしを停止] をタップして文字起こしを停止するか、[却下] をタップしてミーティング中の文字起こしの使用を引き続き許可します。
   注: [文字起こしを停止] をタップすると、My Notesの文字起こしに加え、ミーティング要約やミーティング内の質問など、文字起こしを利用するミーティング内の他の機能も停止します。

参加者はMy Notesの使用だけを停止するようリクエストすることはできませんが、ミーティング中に文字起こしの停止をリクエストすることはできます。

1. Zoomウェブアプリでミーティングに参加します。
2. ミーティングパネルの上部にある [文字起こし] アイコン をクリックします。
3. [ホストに文字起こしの停止を求める] をクリックします。

ホストとして、参加者からMy Notesの文字起こしを停止するようリクエストされた場合、次の手順に従います。

1. ホストには、「参加者が文字起こしをオフにするようリクエストしました」というメッセージが表示されます。
2. （オプション）文字起こしを削除するには、[Zoom AIによって生成されたすべてのアセットを削除] のチェックボックスを選択します。
3. [文字起こしを停止] をクリックして文字起こしを停止するか、[却下] をクリックしてミーティング中の文字起こしの使用を引き続き許可します。
   注: [文字起こしを停止] をクリックすると、ミーティング要約、ミーティング内の質問、スマートレコーディングなど、文字起こしを利用するミーティング内のすべての機能も停止します。

参加者パネルからMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. ホストコントロールの [参加者 ] をクリックして、参加者パネルを開きます。
4. （オプション） 左上隅にあるドロップダウンメニューをクリックし、[ポップアウト] をクリックして、参加者パネルをミーティングウィンドウから切り離します。参加者リストでは、現在My Notesを使用している参加者の表示名の横に [My Notes] アイコン が表示されます
5. 参加者にカーソルを合わせて [その他] をクリックすると、以下のオプションが表示されます。
   • メモの文字起こしを停止: 特定の参加者の文字起こしを終了します。
   • [すべてのメモの文字起こしを停止]: 参加者全員の文字起こしを終了します。

ホストツールからMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. [ホストツール ] をクリックし、[参加者] をクリックします。
4. [次のことを参加者全員に許可] で、[My Notesで文字起こしをする] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。

Zoom AIアイコンからMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AI] アイコン をクリックします。
4. [Zoom AI機能を停止] をクリックします。
   （オプション）文字起こしを削除するには、[Zoom AIによって生成されたすべてのアセットを削除] のチェックボックスを選択します。
   注: 参加者がすでにメモをとり終えている場合、ホストが文字起こしを停止した時点までの文字起こしのコピーは保持されます。
5. [Zoom AIを停止] をクリックします。

文字起こしアイコンからMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. ミーティングウィンドウの右上にある [文字起こし] アイコン をクリックします。
4. [文字起こしを停止] をクリックします。
5. （オプション）文字起こしを削除するには、[Zoom AIによって生成されたすべてのアセットを削除] のチェックボックスを選択します。
   注: 参加者がすでにメモをとり終えている場合、ホストが文字起こしを停止した時点までの文字起こしのコピーは保持されます。
6. [文字起こしを停止] をクリックします。

個別の参加者に対してMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. ミーティングコントロールのツールバーで、[その他] アイコン をタップします。
4. [参加者 ] をタップします。
   参加者リストでは、現在My Notesを使用している参加者の表示名の横に [My Notes] アイコン が表示されます。
5. 参加者の名前をタップします。
6. [My Notesで文字起こしを停止] をタップします。

参加者全員に対してMy Notesの文字起こしを管理する

1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
2. ミーティングを開始します。
3. ミーティングコントロールのツールバーで、[その他] アイコン をタップします。
4. [ホストツール] をタップします。
5. [参加者] をタップし、次に [My Notesでミーティングの文字起こしの使用を全員に許可する] トグルをタップして、有効または無効に切り替えます。