My Notesでのワークフローの使用

ユーザーは、スケジュール作成時、ミーティング中、またはミーティング後など、ミーティングライフサイクルの任意の時点でエージェントワークフローをMy Notesに作成して添付し、ミーティングの文字起こしや手動で入力されたメモからミーティング後のアクションアイテムやフォローアップタスクを自動化できます。ワークフローは、タスク担当者、期限、受信者などの詳細を指定することで、技術的な設定を必要とせずに自然言語を使用してカスタマイズできます。

ワークフローをMy Notesで使用するには、次の基準を満たしている必要があります。

メモのアイコン

My Notesでワークフローを使用するための要件

注: AI機能は、一部の業種および一部の地域のお客様にはご利用いただけない場合があります。詳細については、Zoom AIセキュリティとプライバシーに関するホワイトペーパーをご覧ください。

目次

My Notesでワークフローを関連付ける方法

Windows | macOS
  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. メモを開始。
  3. [My Notes] ウィンドウで、このメモにワークフローを関連付けるをクリックします。
  4. [ワークフローの添付] ダイアログで、次のいずれかの操作を行います。
    • 希望するワークフローの横にあるチェックボックスを選択して、事前作成されたワークフローテンプレートを添付します。
    • 右上の [+] アイコンをクリックし、ミーティング後に達成したいタスクの自然言語による説明を入力して、カスタムワークフローを作成して添付します。
      注: メモには最大20個のワークフローを添付できます。
  5. [添付] をクリックします。
    メモが完了して閉じられると、文字起こしを使用してワークフローの実行が開始されます。
  6. （オプション）[ワークフロー] エディター内でテンプレートを表示するには、[詳細] をクリックします。
    ワークフローの初回実行が完了した後、ワークフローに追加の承認が必要な場合
    1. [確認] をクリックして、最終出力を確認して承認します。
      注: これらは [ワークフロー] タブ内、またはZoomMateで確認できます。 
    2. 出力を確認します。
    3. （オプション）ヒーロープロンプトまたはテキストボックスのいずれかを使用して、自然言語で生成されたコンテンツを修正します。
      注: 出力テキストを手動で更新することもできます。 
    4. （オプション）今後、承認なしで自動的に出力を生成するには、承認フローを [常に許可] に変更します。
      注: 管理者が [機密性の高い操作の確認をユーザーが無効にすることを許可する] を有効にしている場合、これを変更することはできません。
    5. [承認して続行] をクリックします。
  7. サードパーティ連携を初めて使用する場合、プロンプトが表示されたらサービスに対する認証を行います。
  8. 確認をクリックして、ワークフローを完了します。
  9. ワークフローが完了し、最終出力が作成されます。
    注: エラーや問題が発生した場合は、アクティビティログを表示してトラブルシューティングできます。

既存のメモにワークフローを関連付ける方法

Windows | macOS
  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [Hub] または [Docs] タブをクリックします。
    注: タブが表示されない場合は、[その他] タブをクリックしてから、[Hub] または [Docs] をクリックします。
  3. ナビゲーションメニューで、[My Notes] をクリックします。
  4. 目的のメモを見つけてクリックします。
  5. メモの名前をクリックして、メモを表示します。
    メモが開きます。
  6. メモのタイトルの下で、ワークフローをクリックします。 
  7. ワークフローをさらに添付をクリックします。
  8. 目的のワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして追加します。
    注意: 1 つのメモに添付できるワークフローは最大20件です。
  9. [添付して実行] をクリックします。
    文字起こしを使用して、ワークフローの実行が開始されます。
    注: 利用可能な場合、ミーティング要約も使用されます。
  10. （オプション）[ワークフロー] エディター内でテンプレートを表示するには、[詳細] をクリックします。
    ワークフローの初回実行が完了した後、ワークフローに追加の承認が必要な場合
    1. [確認] をクリックして、最終出力を確認して承認します。
      注: これらは、Zoomデスクトップアプリの [ワークフロー] タブ、またはZoomMateで確認できます。
    2. 出力を確認します。
    3. （オプション）ヒーロープロンプトまたはテキストボックスのいずれかを使用して、自然言語で生成されたコンテンツを修正します。
      注: 出力テキストを手動で更新することもできます。 
    4. （オプション）今後、承認なしで自動的に出力を生成するには、承認フローを [常に許可] に変更します。
      注: 管理者が [機密性の高い操作の確認をユーザーが無効にすることを許可する] を有効にしている場合、これを変更することはできません。
    5. [承認して続行] をクリックします。
  11. サードパーティ連携を初めて使用する場合、プロンプトが表示されたらサービスに対する認証を行います。
  12. 確認をクリックして、ワークフローを完了します。
  13. ワークフローが完了し、最終出力が作成されます。
    注: エラーや問題が発生した場合は、アクティビティログを表示してトラブルシューティングを行うことができます。

ウェブ
  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 左側のナビゲーションで [Notes] をクリックします。
  3. 目的のメモをクリックして表示します。
    メモが開きます。
  4. メモのタイトルの下で、ワークフローをクリックします。
  5. 目的のワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして追加します。
    注意: 1 つのメモに添付できるワークフローは最大20件です。
  6. [添付して実行] をクリックします。
    文字起こしを使用してワークフローの実行が開始されます。
    注: 利用可能な場合、ミーティング要約も使用されます。
  7. （オプション）[ワークフロー] エディター内でテンプレートを表示するには、[詳細] をクリックします。
    ワークフローの初回実行が完了した後、ワークフローに追加の承認が必要な場合
    1. [確認] をクリックして、最終出力を確認して承認します。
      注: これらは [ワークフロー] タブ内、またはZoomMateで確認できます。
    2. 出力を確認します。
    3. （オプション）ヒーロープロンプトまたはテキストボックスのいずれかを使用して、自然言語で生成されたコンテンツを修正します。
      注: 出力テキストを手動で更新することもできます。 
    4. （オプション）今後、承認なしで自動的に出力を生成するには、承認フローを [常に許可] に変更します。
      注: 管理者が [機密性の高い操作の確認をユーザーが無効にすることを許可する] を有効にしている場合、これを変更することはできません。
    5. [承認して続行] をクリックします。
  8. サードパーティ連携を初めて使用する場合、プロンプトが表示されたらサービスに対する認証を行います。
  9. 確認をクリックして、ワークフローを完了します。
  10. ワークフローが完了し、最終出力が作成されます。
    注: エラーや問題が発生した場合は、アクティビティログを表示してトラブルシューティングできます。
Android | iOS

  1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
  2. [Canvas] をタップします。
  3. （オプション）[Hub] をタップし、[My Notes] を選択します。
    注: [Hub] が表示されない場合は、[その他] をタップしてから、[Hub] をタップします。
  4. ワークフローを添付するメモを開きます。
  5. メモのタイトルの下で [ワークフロー] をタップします。
  6. リストから、添付するワークフローを選択します。
    ワークフローが添付されると、自動的に実行が開始されます。[ワークフロー] をタップして、その進捗状況をモニタリングします。
    ワークフローのステータスは、実行中または続行するために入力が必要な場合に [保留中] と表示されます。
  7. ワークフローのステータスが 保留中 の場合は、必要なアクションを完了してください:
    • プロンプトが表示された場合は、必要な詳細情報を入力します。
      注: 必須フィールドは、ワークフローのアプリや連携によって異なります。
    • プロンプトが表示されたら、[承認し続行して認証] をタップしてワークフローを承認し、実行を続行します。
    • プロンプトが表示された場合、まだ認証されていないワークフローで必要なアプリを接続するには、認証をタップします。
      必要なアクションが完了すると、ワークフローは完了するまで実行を継続します。

Zoomミーティングにワークフローを関連付ける方法

Windows | macOS

Zoomミーティングの前にワークフローを関連付ける

  1. ミーティングを作成するか、または既存のミーティングを開きます。
  2. [ワークフローを追加] をクリックします。
  3. 目的のワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして追加します。
    注: 1 つのミーティングに添付できるワークフローは最大 20 個です。
  4. [更新] をクリックします。
    注: ワークフローが添付されると、そのミーティングでMy Notesが自動的に有効になります。
  5. [保存] をクリックしてミーティングへの変更を保存します
    ミーティングが終了すると、文字起こしやミーティング要約を使用してワークフローが自動的に実行されます。

Zoomミーティング中にワークフローを添付する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. ミーティングに参加するか、ミーティングを開始します。
  3. メモを開始。
  4. [My Notes] ウィンドウで [このメモにワークフローを関連付ける] をクリックします。
  5. 目的の ワークフローテンプレートの横にあるチェックボックスをクリックして追加します。
    注: 1つのミーティングに添付できるワークフローは最大20件です。
  6. [更新] をクリックします。
    ミーティングが終了すると、文字起こしやミーティング要約を使用して、ワークフローが自動的に実行されます。
ウェブ

Zoomミーティングの前にワークフローを関連付ける

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 左側のナビゲーションで、Meetings。
  3. ミーティングを作成するか、または既存のミーティングを開きます。
  4. [ワークフロー] の横にある [このミーティングにワークフローを関連付ける] をクリックします。
  5. 目的のワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして追加します。
    注: 1 つのミーティングに添付できるワークフローは最大 20 個です。
  6. [更新] をクリックします。
    ミーティングが終了すると、文字起こしやミーティング要約を使用して、ワークフローが自動的に実行されます。

Zoomミーティングから添付されたワークフローを削除する方法

Windows | macOS

Zoomミーティングの前にワークフローを削除する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [カレンダー] タブをクリックします。
  3. 目的のカレンダーイベントを開きます。
  4. 編集アイコンをクリックします。
  5. [#] 件のワークフローが選択されましたをクリックします。
    イベントに現在添付されているワークフローが表示されます。
  6. 目的の各ワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして削除します。
  7. [更新] をクリックします。
    ワークフローはイベントから削除されます。

Zoomミーティング中にワークフローを削除する

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. ミーティングに参加するか、ミーティングを開始します。
  3. メモを開始。
  4. My Notesウィンドウで、[選択された [#] 件のワークフロー] をクリックします。
  5. 目的の各ワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして削除します。
  6. [更新] をクリックします。
    ワークフローはメモから削除されます。
ウェブ

Zoomミーティングの前にワークフローを削除する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 左側のナビゲーションで、Meetings。
  3. 目的のミーティングの横にある [編集] をクリックします。
  4. ワークフロー の横にある [#] 件のワークフローが選択されましたをクリックします。
    現在ミーティングに添付されているワークフローが表示されます。 
  5. 目的の各ワークフローの横にあるチェックボックスをクリックして削除します。
  6. [更新] をクリックします。
    ワークフローはミーティングから削除されます。