My Notes機能の有効化または無効化

アカウントオーナー、管理者、およびユーザーは、ZoomウェブポータルとデスクトップアプリでMy Notes機能を有効または無効にすることができ、My Notesが利用可能かどうか、ミーティングやウェビナーの音声を文字起こしできるかどうか、メモを拡張できるかどうか、参加者、パネリスト、および出席者がMy Notesの文字起こしを使用できるかどうか、またMy Notesのメール通知と音声活動の自動検知が利用可能かどうかを管理できます。これらの設定は、アカウント、グループ、またはユーザーのレベルで管理できます。

注: ミーティング中に参加者のMy Notesへのアクセスを管理する必要がある場合は、ホストコントロール内から行うことができます。

My Notes機能を有効または無効にするための要件

• プロ、ビジネス、エンタープライズアカウント、またはMy Notesスタンドアロン
• アカウントオーナーまたは管理者特権

My Notes機能を有効または無効にする方法

My Notes の設定は、アカウント、グループ、またはユーザー レベルで制御できます。

アカウント全体でMy Notes機能を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してMy Notes機能を有効または無効にすることができます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [My Notes] で、[My Notesを有効にする] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
6. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
   （オプション）アカウントレベルで [My Notes を有効にする] が有効になっている場合、必要に応じて次の設定を有効または無効にできます。
   • アカウントユーザーにMy Notesでのミーティングの文字起こしを許可する: アカウント内のユーザーがシステムとマイクのオーディオを使用してMy Notesの文字起こしを作成できるようにし、文字起こしに基づくコンテンツでメモを強化できるように、この機能を有効または無効にします。
   • AIによるコンテンツの生成と補強: アカウントのユーザーがメモを補強する際にミーティングの文字起こしを使用してメモのコンテンツを自動拡張する機能、AI を使用してメモのコンテンツの下書きや推敲を直接支援する機能、およびMy Notesでの即時翻訳機能を有効または無効にします。
   • My Notesのメール通知を有効にする: アカウントのユーザーがMy Notesのアクティビティおよびコンテンツに関連するメール通知を受信する機能を有効または無効にします。
   • Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する: Zoomミーティング以外の場所で作成されたメモのレコーディングを、メモの完了時に自動保存するかどうかを有効または無効にします。
7. （オプション）[参加者がMy Notesでミーティングを文字起こしすることを許可] トグルをクリックして、ホストがMy Notesを使用できるかどうかに関わらず、参加者がミーティングでMy Notesの文字起こし機能を使用することを有効または無効にします。この設定を使用すると、お使いのアカウントが主催するミーティングに参加するすべてのユーザーがMy Notesの文字起こしを作成できないように無効にすることができます。
8. （オプション）ウェビナーでパネリストおよび出席者がMy Notesによる文字起こしを使用する機能の有効・無効を切り替えるには、[パネリストおよび出席者にMy Notesでウェビナーの文字起こしを許可する]トグルをクリックします。
9. （オプション）アカウントのすべてのユーザーがこれらの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザーグループのMy Notes機能を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してMy Notes機能の有効化または無効化を行うことができます。変更は、選択したグループのユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Notes] タブをクリックします。
8. [My Notes] で、[My Notesを有効にする] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
9. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
10. （オプション）「My Notes」を有効にするが有効になっている場合、必要に応じて次の設定を有効または無効にできます。
    • My Notesを使用してミーティングの文字起こしをする: システムオーディオとマイクオーディオを使用してMy Notesの文字起こしを作成するグループ内のユーザーの機能を有効または無効にし、文字起こしに基づくコンテンツでメモを強化できるようにします。
    • AIによるコンテンツの生成と補強: グループのユーザーがメモの補強時にミーティングの文字起こしを使用してメモのコンテンツを自動的に拡張する機能、AIを使用してメモのコンテンツを直接下書きおよび推敲する機能、ならびにMy Notesでの即時翻訳機能を有効または無効にします。
    • My Notesのメール通知を有効にする: グループ内のユーザーがMy Notesのアクティビティとコンテンツに関するメール通知を受信するかどうかを有効または無効にします。
    • Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する: ミーティング外で作成されたメモのレコーディングを、メモの完了時に自動保存するかどうかを有効または無効にします。
11. （オプション）[参加者がMy Notesでミーティングを文字起こしすることを許可] トグルをクリックして、Zoomミーティングの参加者がミーティングでMy Notesの文字起こし機能を使用できるようにするかどうかを有効または無効にします。グループ内のユーザーが主催するミーティングの Zoom ミーティング参加者が、My Notes の文字起こしを使用できるようにします。
12. （オプション）[パネリストと出席者がMy Notesでウェビナーを文字起こしすることを許可] トグルをクリックして、パネリストと出席者がウェビナーでMy Notesの文字起こしを使用する機能を有効または無効にします。
    注: 上記のオプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。
13. （オプション）グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
    
    

個人アカウントに対してMy Notes機能を有効または無効にする

この設定により、個々のユーザーが個人アカウントでMy Notes機能を有効または無効にすることができます。設定を変更するために管理者権限は必要ありません。ただし、管理者がアカウント全体またはユーザーグループに対してロックしている場合を除きます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [My Notes] で、[My Notesを有効にする] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
7. （オプション）「My Notes」を有効にするが有効になっている場合、必要に応じて次の設定を有効または無効にできます。
   • My Notesを使用してミーティングの文字起こしをする: システムオーディオとマイクオーディオを使用してMy Notesの文字起こしを作成する機能を有効または無効にします。これにより、文字起こしに基づくコンテンツでメモを拡張できます。
   • AIによるコンテンツの生成と補強: メモの補強時にミーティングの文字起こしを使用してノートのコンテンツを自動的に拡張する機能、AIを使用してノートのコンテンツを直接下書きおよび推敲する機能、ならびにMy Notesでの即時翻訳機能を有効または無効にします。
   • My Notesのメール通知を有効にする: My Notesのアクティビティやコンテンツに関するメール通知の受信を有効または無効にします。
   • Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する: ミーティング外で作成されたメモのレコーディングを、メモの完了時に自動保存するかどうかを有効または無効にします。
8. （オプション）[参加者がMy Notesでミーティングを文字起こしすることを許可] トグルをクリックして、ミーティング参加者がミーティングでMy Notesの文字起こし機能を使用することを有効または無効にします。
9. （オプション）[My Notesでウェビナーの文字起こしの使用を全員に許可する] トグルをクリックして、パネリストや出席者がウェビナーでMy Notesの文字起こし機能を使用できるかを有効または無効にします。
   注: 上記のオプションのいずれかがグレー表示になっている場合は、アカウント レベルまたはグループ レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。

デスクトップアプリでMy Notesの機能を管理する方法

音声アクティビティが検出されたときの通知を管理

ユーザーは、Zoomミーティング中、またはMicrosoft Teams、Slack、Google Chromeなどのサードパーティ製アプリを使用してメモを記録し、オーディオを文字起こしする際、音声アクティビティが検出されたときに、Zoomから新しいメモの作成を開始することを自動的に通知するかどうかを制御できます。この動作を制御するには:

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. ページの右上にあるプロフィール画像をクリックし、次に [設定] をクリックします。
   注: または、バージョン 6.7.0 以降で左側のナビゲーション バーの下部にある歯車アイコン をクリックします。
   [設定] ウィンドウが開きます。
3. ページの右上にあるプロフィール画像をクリックし、次に [設定] をクリックします。
4. ナビゲーションメニューで [通知とサウンド] をクリックします。
5. [デスクトップ通知の送信対象] で、[音声を自動検出してMy Notesを作成する] トグルをクリックして、音声アクティビティが検出されたときのMy Notesの通知を有効または無効にします。
6. （オプション）[管理] をクリックし、アプリのトグルをクリックして、音声アクティビティ検出通知を抑制するアプリを選択します。

My Notesの自動開始を管理

ユーザーは、Zoomミーティングに参加する際にZoomが自動的にMy Notesを開くかどうかを制御できます。この動作を制御するには: