My Notesの自動削除の管理

ユーザーは、AIでアップグレードされた体験を提供するMy Notesを使用して、メモを作成および管理できるようになりました。Zoom Notesの廃止に伴い、メモ作成機能へのアクセスを途切れなく維持するため、ユーザーはMy Notesへの移行を開始する必要があります。

ユーザーと管理者は、My NotesとClassicノート（旧Zoom Notes）の自動削除期間を設定できます。自動削除ポリシーに基づいてメモが削除されると、30日後にゴミ箱からも完全に削除されます。

My Notesの自動削除を有効にするための要件

• ライセンスユーザー

My Notesの自動削除を有効にする方法

アカウント全体でMy Notesの自動削除を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してMy Notesの自動削除を有効または無効にすることができます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [My Notes ] タブをクリックします。
6. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
7. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
8. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
9. [事前リマインダーの設定] で、ノートが自動削除される5日前、15日前、または 30日前にユーザーにリマインダーを表示するかを選択します。
10. （オプション）アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザーグループのMy Notesの自動削除を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してMy Notesの自動削除を有効または無効にすることができます。変更は、選択したグループのユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Notes] タブをクリックします。
8. [My Notes ] タブをクリックします。
9. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
10. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
11. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
12. [事前リマインダーの設定] で、メモが自動削除される 5 日前、15 日前、または 30 日前にユーザーにリマインダーを表示するかどうかを選択します。
13. （オプション）グループのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして確定します。

個人アカウントに対してMy Notesの自動削除を有効または無効にする

この設定により、個々のユーザーが個人アカウントでMy Notesの自動削除を有効または無効にすることができます。設定を変更するために管理者権限は必要ありません。ただし、管理者がアカウント全体またはユーザーグループに対してロックしている場合を除きます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [My Notes ] タブをクリックします。
6. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
7. 認証ダイアログが表示されたら、[有効] または [無効] をクリックして変更を確認します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされていることを意味します。Zoomの管理者に連絡してください。
8. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
9. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
10. [事前リマインダーの設定] で、ノートが自動削除される5日前、15日前、または 30日前にユーザーにリマインダーを表示するかを選択します。

Classicノート（旧Zoom Notes）の自動削除を有効にする方法

アカウント全体でClassicノートの自動削除を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してClassicノートの自動削除を有効または無効にすることができます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [非推奨のノート] タブをクリックします。
6. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
7. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
8. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
9. [事前リマインダーの設定] で、ノートが自動削除される5日前、15日前、または 30日前にユーザーにリマインダーを表示するかを選択します。
10. （オプション）アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザーグループのClassicノートの自動削除を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してクラシックノートの自動削除を有効または無効にすることができます。変更は、選択したグループのユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Notes] タブをクリックします。
8. [非推奨のノート] タブをクリックします。
9. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
10. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
11. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
12. [事前リマインダーの設定] で、メモが自動削除される 5 日前、15 日前、または 30 日前にユーザーにリマインダーを表示するかどうかを選択します。
13. （オプション）グループのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして確定します。

個人アカウントに対してClassicノートの自動削除を有効または無効にする

この設定により、個々のユーザーが個人アカウントでVを有効または無効にすることができます。設定を変更するために管理者権限は必要ありません。ただし、管理者がアカウント全体またはユーザーグループに対してロックしている場合を除きます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定] をクリックします。
4. [Notes] をクリックします。
5. [非推奨のノート] タブをクリックします。
6. Notesの保持で、指定されたNotesの自動削除を有効にします。
7. 認証ダイアログが表示されたら、[有効] または [無効] をクリックして変更を確認します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされていることを意味します。Zoomの管理者に連絡してください。
8. 最終変更日または作成日に基づいて、Notesが自動削除されるまでの期間を設定します。
9. （オプション）[お気に入り登録されたメモを保存] を有効にすると、お気に入り登録されたメモが保持ポリシーから除外されます。
10. [事前リマインダーの設定] で、ノートが自動削除される5日前、15日前、または 30日前にユーザーにリマインダーを表示するかを選択します。