ZapierコネクタをZoom Eventsで使用する

Zoom Events用のZapierコネクタを使用すると、Zapierを介してCRM、LMS（学習管理システム）、マーケティング、その他のプラットフォームをZoom Eventsに接続できます。登録、出席状況の追跡、エンゲージメントデータを手動でのエクスポートなしに自動化できます。登録をZoom Eventsにプッシュ通知したり、出席レポートやエンゲージメントスコアなどのイベント後のデータを下流のシステムに自動的に戻したりすることができます。

Zoom EventsでZapierコネクタを使用するための要件

注: Zapierとその仕組みの詳細については、Zapierヘルプセンターをご覧ください

Zoom EventsでのZapierコネクタの制限事項

目次

Zapierを通じてイベント登録を設定する方法

以下のZapierアクションとトリガーを使用すると、イベントの作成から登録の収集まで、イベント登録のライフサイクル全体を自動化できます。

出席者を自動的に登録

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. 登録を追加アクションを選択します。
  4. イベントフィールドで、出席者を登録させたいイベントを選択します。
  5. チケットタイプのドロップダウンで、チケットタイプを選択します。イベントにチケットタイプが1つしかない場合は、自動的に選択されます。
  6. トリガーアプリから登録者フィールド（名前、メール、カスタムフィールド）をマッピングします。
  7. Zapをオンにします。レート制限内に収めるため、登録は約30件ずつのバッチで処理されます。

新規登録を確認

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. [新しい登録者] トリガーを選択します。
  4. 監視するハブまたは特定のイベントを選択します。イベントごとに個別のZapを設定する代わりに、ハブ内のすべてのイベントを監視できます。
  5. アクションステップを設定します（例: 登録者をCRMの連絡先リストに追加する）。
  6. Zapをオンにします。新しい登録は、ポーリングではなく、Webhookを通じてリアルタイムで配信されます。

登録を削除

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. Zoomイベントから登録を削除アクションを選択します。
  4. トリガーアプリから、登録者のメールアドレスまたはIDをマッピングします。
  5. Zapをオンにします。

Zapierを使用してイベントを作成、公開、更新する方法

複数ステップのZapを使用して、イベントの作成をエンドツーエンドで自動化できます。

  1. Zapierで、ソースアプリからトリガーを設定します（例: スプレッドシートに新しい行が追加されたとき、またはCRMに新しいレコードが追加されたとき）。
  2. ドラフトイベントを作成するには、Zoom Eventsでイベントを作成アクションを追加します。
  3. ドラフトを公開するには、[イベントを公開] アクションを追加します。
  4. （オプション）公開後にイベントの詳細を変更するには、イベントを更新アクションを追加します。

注: 以前は、[イベントを作成] 操作を行うと、未公開の下書きが作成されていました。新しい [イベントを公開] 操作と [イベントを更新] 操作により、1つのZapでワークフロー全体を完了できます。

Zapierを使用した出席およびエンゲージメントデータの取得方法

イベントの終了後、出席者データとエンゲージメントデータをCRMまたはマーケティングプラットフォームに自動的に同期できます。

出席レポートを取得

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. イベントまたはセッションが終了したときにZapを開始するには、セッション終了トリガーを選択します。
  4. 出席レポートデータ（メール、参加・退出時刻、期間、出席フラグ、ライブとオンデマンドのステータス）を取得するには、セッション出席情報を取得またはイベント出席情報を取得のアクションを追加します。
  5. Zapをオンにします。出席データは、イベントレベルとセッションレベルの両方で利用できます。

エンゲージメントスコアを取得

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. セッションは終了しましたトリガーを選択します。
  4. 出席者のエンゲージメントデータを取得アクションを追加します。各出席者のレコードには、エンゲージメントスコア、セッションの所要時間、回答済みの投票、送信されたQ＆A、ダウンロードされたリソース、チャットとロビーのアクティビティが含まれます。
    注: エンゲージメントスコアは、ルールに基づく重み付け計算です。 CRMでリードの優先順位付けに使用できます。
  5. Zapをオンにします。

アンケートの回答、投票、Q&Aデータを取得

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとして Zoom Eventsを選択します。
  3. セッションは終了しましたトリガーを選択します。
  4. アンケート、投票、Q＆Aの回答データを取得するには、イベントアンケートの回答を取得とセッションの投票とQ＆Aを取得のアクションを追加します。
  5. 応答をCRMまたはマーケティングプラットフォームのフィールドにマッピングします。
  6. Zapをオンにします。

Zapierを使用してオンデマンド視聴をトラッキングする方法

イベントにオンデマンドコンテンツがある場合、誰がどれくらいの時間視聴したかを追跡できます。

  1. Zapierで、新しいZapを作成します。
  2. アプリとしてZoom Eventsを選択します。
  3. オンデマンド登録アクションを選択して閲覧者をオンデマンドアクセスの登録するか、またはオンデマンドレポートを使用して視聴データを取得します。オンデマンドレポートには、閲覧者のメール、ソース、視聴ステータス、視聴時間が含まれています。
  4. データをダウンストリームシステムにマッピングします。
  5. Zapをオンにします。

利用可能なZapierトリガーとアクション

トリガー

アクション

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