My Notesの管理

My Notesで作成した既存のメモを管理できます。Zoom Workplaceデスクトップアプリ、Zoom Workplaceモバイルアプリ、Zoomウェブアプリで、メモの検索、表示、編集、共有、整理、名前の変更、情報の追加、復元、消去ができます。

この記事では、My Notesでメモを作成した後に行う操作について説明します。メモへのアクセス、タグの使用、メモに対する操作の管理、メモの内容の編集、文字起こしからのメモの要約の生成、モバイルレコーディングの管理、メモの消去と復元の方法を取り上げます。

詳細については、My Notesでメモの作成を開始をご覧ください。

My Notesを管理するための要件

既存のメモを管理するには:

文字起こしからメモの要約を生成するには:

My Notesのモバイルレコーディングを管理するには:

目次

My Notesで既存のメモにアクセスする方法

My Notesにアクセスして、既存のメモを探して開きます。検索やフィルタリング、一覧の閲覧で、目的のメモを見つけることができます。

Windows | macOS
  1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
    注: [My Notes ] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
    My Notesが開きます。
  3. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
  4. （オプション）検索結果を絞り込むには、上部の検索フィールドを使用するか、フィルタを適用するか、[自分が所有しているもの]、[共有アイテム]、[お気に入り] のいずれかのタブを選択します。
  5. メモの名前をクリックして開きます。
    My Notesエディタでメモが開き、表示、編集、共有、消去ができます。
Android | iOS
  1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
    注: [My Notes] タブが表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
    [My Notes] が開きます。
  3. （オプション）上部の検索フィールドを使って、目的のメモを探します。
  4. （オプション）検索結果を絞り込むには、上部の検索フィールドを使うか、[ホーム]（自分が所有するメモ）、[共有]（自分と共有されているメモ）、[お気に入り]（自分がお気に入り登録に追加したメモ）の各タブで絞り込みます。
  5. 開きたいメモをタップします。
    My Notesエディタでメモが開き、表示、編集、共有、消去ができます。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリにサインインします。
  2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
  3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
    My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
  4. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
  5. （オプション）検索結果を絞り込むには、上部の検索フィールドを使用するか、フィルタを適用するか、[自分が所有しているもの]、[共有アイテム]、[お気に入り] のいずれかのタブを選択します。
  6. メモの名前をクリックして開きます。
    My Notesエディタでメモが開き、表示、編集、共有、消去ができます。

タグを使ってメモを検索

タグを使うと、メモをミーティング、参加者、プロジェクト、トピック別に分類できます。メモの一覧をスクロールしなくても、タグを使って必要なメモを見つけられます。定期ミーティングや1対1のミーティングのメモは、[タグ] セクションで自動的にグループ化されます。これにより、同じ定期ミーティングシリーズのすべてのメモをまとめて表示できます。

注: タグにアクセスできるのはMy Notes内のみです。My Notes以外の場所には表示されません。

Windows | macOS
  1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
    注: [My Notes ] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
    My Notesが開きます。
  3. サイドメニューの [タグ] で、既存のタグをクリックしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をクリックして新しいタグを作成します。
    注: 既存のタグが見つからない場合は、[タグ] の横にあるドロップダウン矢印アイコン をクリックして、セクションを展開します。
    タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
  4. メモをクリックして開き、内容全体を表示します。
Android | iOS
  1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
    注: [My Notes] タブが表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
    [My Notes] が開きます。
  3. 上部にある [タグ] タブをタップします。
  4. 既存のタグをタップしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をタップして新しいタグを作成します。
    タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
  5. メモをタップして開くと、内容全体が表示されます。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリにサインインします。
  2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
  3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
    My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
  4. サイドメニューで [すべてのメモ] タブをクリックします。
  5. サイドメニューの [タグ] で、既存のタグをクリックしてそのタグが付いたメモを表示するか、プラスアイコン をクリックして新しいタグを作成します。
    注: 既存のタグが見つからない場合は、[タグ] の横にあるドロップダウン矢印アイコン をクリックして、セクションを展開します。
    タグページが開き、選択したタグに一致するメモのみが表示されます。
  6. メモをクリックして開き、内容全体を表示します。

My Notesでメモを管理する方法

My Notesには、既存のメモを整理するための機能が用意されています。メモのリンクをクリップボードにコピーしたり、他のユーザーとメモを共有したりできます。また、すぐにアクセスできるようにお気に入り登録に追加する、タグを追加または削除して整理する、ゴミ箱に移動するといった操作も可能です。

これらの機能は、Zoom Workplaceデスクトップアプリ、Zoom Workplaceモバイルアプリ、ZoomウェブアプリのMy Notesで利用できます。

Windows | macOS
  1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
    注: [My Notes ] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
    My Notesが開きます。
  3. サイドメニューで [すべてのメモ] をクリックし、次に [メモ] タブをクリックします。
  4. （オプション）上部の検索フィールドやフィルタを使い、名前や日付などの条件で目的のメモを探します。
  5. 管理したいメモの右側にある [その他] アイコンをクリックします。
  6. ドロップダウンメニューから、次のいずれかのアクションを選択します。
    • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードにコピーします。
    • 共有: メモのリンクをクリップボードにコピーします。
      注:
      • メモは完成後にのみ共有できます。
      • 共有メモで利用できる操作は、ご自身の権限によって異なります。メモのオーナーに追加の権限をリクエストできます。
    • お気に入り登録に追加: すぐにアクセスできるように、メモにスターを付けます。
    • タグを追加 / 削除: タグを追加または削除して、メモを整理します。
    • 消去: メモをゴミ箱に移動し、それまでアクセス権を持っていたすべてのユーザーのアクセス権を取り消します。
Android | iOS
  1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
    注: [My Notes] タブが表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
    [My Notes] が開きます。
  3. [ホーム] タブで、管理したいメモを探します。
    注: [共有]、[お気に入り]、[タグ] タブをタップして、カテゴリ別にメモを閲覧することもできます。
  4. メモを左にスワイプしてから、[詳細] アイコン をタップします。
  5. メニューから、次のいずれかの操作をタップします。
    • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードにコピーします。
    • 共有: メモのリンクをクリップボードにコピーします。
      注:
      • メモは完成後にのみ共有できます。
      • 共有メモで利用できる操作は、ご自身の権限によって異なります。メモのオーナーに追加の権限をリクエストできます。
    • お気に入り登録に追加: すぐにアクセスできるように、メモにスターを付けます。
    • タグを追加 / 削除: タグを追加または削除して、メモを整理します。
    • 消去: メモをゴミ箱に移動し、それまでアクセス権を持っていたすべてのユーザーのアクセス権を取り消します。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリにサインインします。
  2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
  3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
    My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
  4. サイドメニューで [すべてのメモ] をクリックし、次に [メモ] タブをクリックします。
  5. （オプション）上部の検索フィールドやフィルタを使い、名前や日付などの条件で目的のメモを探します。
  6. 管理したいメモの右側にある [その他] アイコンをクリックします。
  7. ドロップダウンメニューから、次のいずれかのアクションを選択します。
    • リンクをコピー: メモへのリンクをクリップボードにコピーします。
    • 共有: メモのリンクをクリップボードにコピーします。
      注:
      • メモは完成後にのみ共有できます。
      • 共有メモで利用できる操作は、ご自身の権限によって異なります。メモのオーナーに追加の権限をリクエストできます。
    • お気に入り登録に追加: すぐにアクセスできるように、メモにスターを付けます。
    • タグを追加 / 削除: タグを追加または削除して、メモを整理します。
    • 消去: メモをゴミ箱に移動し、それまでアクセス権を持っていたすべてのユーザーのアクセス権を取り消します。

My Notesでメモを編集する方法

自分で作成したメモや、編集権限を持つメモを編集できます。メモを開いた後は、メモエディタで直接、名前の変更や内容の追加、修正、削除ができます。メモは、Zoom Workplaceデスクトップアプリ、Zoom Workplaceモバイルアプリ、Zoomウェブアプリで編集できます。

  1. 編集するメモを開きます。
  2. メモの本文内をクリックまたはダブルタップして、編集を開始します。変更内容は自動的に保存されます。
    注: コンテンツの書式設定については、テキストの書式、見出し、リスト、表の追加や、その他の編集機能の詳細をご覧ください。
  3. （オプション）メモの名前を変更するには、ページ上部のメモのタイトルをクリックまたはタップし、カーソルが表示されたら新しい名前を入力します。
  4. （オプション）メモのページの右上にある [詳細] アイコン をクリックまたはタップすると、ページ単位のその他の編集オプションを利用できます。
  5. （オプション）文字起こしが利用可能な場合は、文字起こしや別のテンプレートを使って、メモの要約を生成したり、要約に情報を追加したりできます。
  6. （オプション）メモのページの右上に [AIチャット] が表示されている場合は、クリックまたはタップしてAIチャットパネルを開き、プロンプトを入力してメモをさらに好みに合わせて調整できます。

文字起こしからメモの要約を生成

My Notesで文字起こしが有効になっている場合、AIはメモの作成完了後に文字起こしからメモの要約を自動生成できます。また、メモを開いて [生成] をクリックし、手動で生成することもできます。生成された要約をさらに調整するには、メモのテンプレートやメモの長さを変更し、[再生成] をクリックします。

Windows | macOS
  1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
    注: [My Notes ] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
    My Notesが開きます。
  3. 目的のメモを探し、その名前をクリックして開きます。
  4. ページの下部にある [生成] をクリックして、利用可能な文字起こしを使用してメモを更新します。
    文字起こしから追加された詳細情報は通常のテキストで表示され、引用には、文字起こしのどの部分が使用されたかが示されます。
  5. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
    1. [生成] の横にある現在使用しているテンプレートの名前をクリックして、別のテンプレートに変更します。
    2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
    3. [再生成] をクリックします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。
Android | iOS
  1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
    注: [My Notes] タブが表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
    [My Notes] が開きます。
  3. 目的のメモの名前を見つけてタップし、メモを開きます。
  4. ページ下部の [生成] をタップして、利用可能な文字起こしやレコーディングを使用してメモを更新します。
    文字起こしやレコーディングから得られた追加の詳細情報が通常のテキストとして追加され、使用された文字起こしの箇所が引用で示されます。
  5. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
    1. [生成] の横にある、現在使用中のテンプレートの名前をタップして、別のテンプレートに変更します。
    2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
    3. 再生成をタップします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリにサインインします。
  2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
  3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
    My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
  4. 目的のメモを探し、その名前をクリックして開きます。
  5. ページの下部にある [生成] をクリックして、利用可能な文字起こしを使用してメモを更新します。
    文字起こしから追加された詳細情報は通常のテキストで表示され、引用には、文字起こしのどの部分が使用されたかが示されます。
  6. （オプション）現在使用しているテンプレートを変更することで、生成されたメモを修正できます。
    1. [生成] の横にある現在使用しているテンプレートの名前をクリックして、別のテンプレートに変更します。
    2. [テンプレート] メニューのオプションで、必要に応じて [メモの長さ] を変更します。
    3. [再生成] をクリックします。
      選択したテンプレートとメモの長さに基づいて、メモが更新されます。

My Notesのモバイルレコーディングを管理する方法

メモのアイコン
モバイルデバイスのユーザーがZoom Meetings中にMy Notesを使用した場合、レコーディングは生成されません。

[モバイルのMy NotesでZoom以外のミーティングのレコーディングを自動保存する] 機能が有効な場合、モバイルデバイスでメモのレコーディングと文字起こしが完了すると、レコーディングが保存され、後から確認できます。

My Notesのモバイルレコーディングを管理するには:

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [プロフィール] をクリックします。
  3. サイドメニューで、[レコーディングと文字起こし ] をクリックします。
  4. [My Notesのレコーディング] タブをクリックします。
    My Notesで作成されたレコーディングの一覧が表示されます。
  5. （オプション）メモの名前でレコーディングを探すか、レコーディングの日付で絞り込みます。
  6. [検索] をクリックします。
  7. 目的のレコーディングをクリックします。
  8. レコーディングの情報ページでは、レコーディングの再生、名前の変更、ダウンロード、共有、消去ができます。
    注: レコーディングを消去すると、[レコーディングと文字起こし 内の [ゴミ箱] タブに移動します。削除後30日間であれば、レコーディングを復元できます。

My Notesで消去したメモを管理する方法

My Notesからメモを消去すると、ゴミ箱に移動します。ゴミ箱では、消去したメモをMy Notesライブラリに復元したり、完全に消去したりできます。ゴミ箱内のメモは、30日後に自動的に完全に消去されます。

Windows | macOS
  1. Zoom Workplaceデスクトップアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をクリックします。
    注: [My Notes ] タブ が表示されない場合は、[その他] タブ をクリックしてから、[My Notes ] をクリックします。
    My Notesが開きます。
  3. サイドメニューの下部にある [ゴミ箱] アイコン をクリックします。
    ゴミ箱のページが開き、過去30日以内に消去されたすべてのメモが表示されます。
    注: 消去された各メモについて、名前、消去したユーザー、消去日、自動的に完全に消去されるまでの残り時間を確認できます。
  4. 管理したい消去済みのメモを探します。検索フィールドを使うこともできます。
  5. （オプション）消去済みのメモの右側にある [復元] をクリックし、メモをMy Notesライブラリに復元します。
  6. （オプション）消去済みのメモの右側にある [完全に消去] をクリックし、メモを完全に削除します。
Android | iOS
  1. Zoom Workplaceモバイルアプリにサインインします。
  2. ナビゲーションバーで、[My Notes] タブ をタップします。
    注: [My Notes] タブが表示されない場合は、[その他] タブ をタップしてから、[My Notes] をタップします。
    [My Notes] が開きます。
  3. 上部の [ゴミ箱] タブをタップします。
    [ゴミ箱] タブには、過去30日以内に消去されたすべてのメモが表示されます。
  4. 管理したい消去済みのメモを探します。
  5. メモを左にスワイプしてから、[詳細] アイコン をタップします。
  6. （オプション）[復元] をタップして、メモをMy Notesライブラリに復元します。
  7. （オプション）[完全に消去] をタップして、メモを完全に削除します。
Zoomウェブアプリ
  1. Zoomウェブアプリにサインインします。
  2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
  3. Zoom製品メニューで、[My Notes] をクリックします。
    My Notesが新しいブラウザタブで開きます。
  4. サイドメニューの下部にある [ゴミ箱] アイコンをクリックします。
    ゴミ箱のページが開き、過去30日以内に消去されたすべてのメモが表示されます。
    注: 消去された各メモについて、名前、消去したユーザー、消去日、自動的に完全に消去されるまでの残り時間を確認できます。
  5. 管理したい消去済みのメモを探します。検索フィールドを使うこともできます。
  6. （オプション）消去済みのメモの右側にある [復元] をクリックし、メモをMy Notesライブラリに復元します。
  7. （オプション）消去済みのメモの右側にある [完全に消去] をクリックし、メモを完全に削除します。