Zoom Mail 클라이언트 사용

이메일 확인

1. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 메일  탭을 클릭합니다.
   현재 받은 메일함이 로드되고 사용 가능한 이메일이 최근 이메일 순으로 나열됩니다.
3. (선택 사항) 새로 고침 아이콘 을 클릭하여 이메일을 동기화합니다.
4. 이메일을 클릭하여 전체 내용을 확인하거나 이메일 위에 커서를 올려 놓으면 다음 빠른 작업이 표시됩니다.
   • 메일에 별표 표시 아이콘 : 이메일에 별표를 표시하고 해당 이메일을 별표 표시됨 범주에 나열합니다. 이 옵션은 이메일 발신자 왼쪽에 있습니다.
   • 휴지통 아이콘 : 강조 표시된 이메일을 삭제합니다.
   • 보관 아이콘  : 강조 표시된 이메일을 보관에 보냅니다.
   • 읽지 않음으로 표시 아이콘 /읽음으로 표시 : 메시지의 현재 상태에 따라 메시지를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시합니다.
5. 이메일이 완전히 열려 있는 상태에서는 이메일 본문 위에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
   • 삭제 : 현재 이메일을 삭제합니다.
   • 별표 표시 : 이메일에 별표를 표시하고 해당 이메일을 별표 표시됨 범주에 나열합니다.
   • 스팸 : 클릭하여 이메일을 스팸 메일로 신고합니다.
   • 라벨 : 이메일에 라벨을 추가합니다.
   • 읽지 않음으로 표시 : 메시지를 읽지 않음으로 표시합니다.
   • 더 보기 옵션 : 이 옵션을 클릭하면 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.
     • 보관: 강조 표시된 이메일을 보관에 보냅니다.
     • 메시지 인쇄: 현재 열려 있는 이메일을 인쇄합니다. 기기의 인쇄 안내 메시지가 나타납니다.
     • 다음과 같이 메시지 필터링: 발신자를 기준으로 맞춤형 필터 생성을 시작합니다. 추가 필터 옵션이 제공됩니다.
     • 이전 이메일 아이콘 : 받은 메일함에서 이전 이메일을 확인합니다.
     • 다음 이메일 아이콘 : 받은 메일함에서 다음 이메일을 확인합니다.
     • 회신 아이콘 : 이메일 발신자에게 직접 보낼 회신의 초안 작성을 시작합니다.
     • 모두 회신 아이콘 : 이메일의 발신자 및 모든 수신자에게 보낼 회신의 초안 작성을 시작합니다.
     • 전달 아이콘 : 선택적 추가 텍스트를 사용하여 다른 수신자에게 이메일 전달을 시작합니다.

받은 메일함 레이아웃 변경

1. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 메일  탭을 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 보기 전환 아이콘을 클릭합니다.
   현재 보기에 따라 아이콘이 달라집니다.
   • 분할된 레이아웃에서 받은 메일함 및 이메일을 보려면 보기 전환 아이콘 을 클릭합니다.
     이 레이아웃에서는 왼쪽에 이메일 목록이, 오른쪽에 선택한 이메일이 표시됩니다.
   • 목록 레이아웃에서 받은 메일함 및 이메일을 보려면 보기 전환 아이콘 을 클릭합니다.
     이 레이아웃에서는 이메일 목록이 보기의 전체 너비에 맞춰 표시되고 이메일을 클릭하면 이메일이 전체 보기로 열립니다.

새 이메일 작성 또는 이메일에 응답

이메일 초안을 작성하여 새 이메일로 보내거나 받은 이메일에 대한 응답으로 보낼 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단에서 새 이메일 아이콘 을 클릭하거나 회신 또는 전달할 이메일을 클릭하여 엽니다.
   새 이메일을 초안 작성하면 오른쪽 하단에 새 이메일 창이 열리고, 이메일에 대해 회신 또는 전달하면 받은 이메일 아래에 작성 상자가 열립니다.
2. 필요에 따라 이메일 초안에 수신자를 추가합니다.
3. (선택 사항) 참조 및/또는 숨은 참조 옵션을 클릭하면 해당 필드에 수신자를 더 추가할 수 있습니다.
4. 이메일에 제목을 입력하거나 원하는 경우 전달 또는 회신하려는 이메일의 제목줄을 편집합니다.
5. 텍스트 작성 상자에 메시지를 입력합니다.
6. (선택 사항) 이메일 초안 작성의 하단에서 다음 옵션을 클릭합니다.
   • 서식 지정 옵션 : 클릭하면 이메일 본문에 대한 추가적인 서식 지정 옵션이 열립니다.
     • 굵게 아이콘 : 강조 표시된 텍스트를 굵게 표시합니다.
     • 기울임꼴로 표시 아이콘 /: 강조 표시된 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
     • 밑줄 아이콘 : 선택한 텍스트에 밑줄을 표시합니다.
     • 취소선 아이콘 : 강조 표시된 텍스트에 취소선을 표시합니다.
     • 텍스트 색상 아이콘 : 텍스트 자체의 색상 및/또는 텍스트 주변의 색상 강조 표시를 조정하는 기능에 둘 다 액세스할 수 있습니다. 
     • 텍스트 크기 아이콘 : 글꼴 크기를 조정하여 작은, 중간 및 큰 텍스트 크기 중에서 선택합니다.
     • 링크 아이콘 : 강조 표시된 텍스트에 대한 링크를 삽입합니다.
     • 제목 아이콘 : 제목 1, 제목 2, 제목 3 및 단락 중에서 선택하여 텍스트 스타일을 조정합니다.
     • 글머리 기호 목록 : 글머리 기호 목록을 시작합니다.
     • 번호 매긴 목록 아이콘 : 번호 매긴 목록을 시작합니다.
     • 들여쓰기 늘리기 아이콘 : 선택한 텍스트의 들여쓰기를 늘립니다.
     • 들여쓰기 줄이기 아이콘 : 선택한 텍스트의 들여쓰기를 줄입니다.
     • 인용 아이콘 : 텍스트 인용을 생성합니다.
     • 지우개 아이콘 : 선택한 텍스트의 모든 서식을 지웁니다.
   • 파일 첨부 아이콘 : 이메일에 파일 또는 이미지를 첨부합니다.
   • 이모티콘 아이콘 : 이메일 텍스트에 이모티콘 또는 GIF 이미지를 삽입합니다.
   • 예정된 보내기 아이콘 : 수신자에게 이메일 초안을 보낼 시점을 설정합니다. (Zoom Mail 서비스에서만 사용할 수 있음)
   • 암호 보호 : 보낸 후 1일, 1주 또는 1개월 이후에 만료되는 링크를 사용하여 이메일에 대한 액세스를 제한합니다. 링크가 만료되면 수신자는 이메일 및 해당 내용에 액세스할 수 없습니다. (Zoom Mail 서비스에서만 사용할 수 있음)
7. 이메일을 완성하여 수신자에게 보내려면 보내기 를 클릭합니다.
   작은 창이 나타나 이메일을 보내는 중임을 표시합니다.
8. (선택 사항) 취소 또는 실행 취소를 클릭하면 이메일 보내기가 중지됩니다.
   참고: 이메일 보내기를 실행 취소해야 하는 기간은 설정에서 결정됩니다.

보내기 전에 이메일을 닫으면 초안으로 자동 저장됩니다. 초안은 왼쪽 패널에 있는 초안 폴더 에서 액세스할 수 있습니다. 이메일 초안 삭제는 메시지 작성 시 휴지통 아이콘 을 클릭하거나 초안 폴더 에 액세스한 다음 그곳에서 해당 초안을 삭제하면 됩니다.

이메일 검색 및 필터링

특정 이메일을 찾거나 특정 이메일 범주를 필터링하려는 경우 검색 및 필터링 옵션을 사용하면 원하는 메시지를 더 빠르게 찾을 수 있습니다. 이메일은 특정 발신자, 제목 또는 이메일에 포함된 기타 키워드를 기준으로 검색할 수 있습니다.

1. 메일 창의 오른쪽 상단에서 검색 아이콘 을 클릭합니다.
2. 검색창에 검색 쿼리를 입력합니다.
3. (선택 사항) 클릭하면 다음 검색 필터를 사용할 수 있습니다.
   • 첨부 파일 있음
   • 별표 표시됨
   • 내가 보낸 메일
4. Enter 키를 눌러 검색합니다.
   쿼리와 일치하는 모든 이메일이 아래에 표시됩니다.

또한 받은 메일함의 기본 보기를 필터링하여 읽지 않은 메시지만 표시할 수도 있습니다.

1. 필터 아이콘 을 클릭한 다음 읽지 않음을 선택합니다.
   받은 메일함에 읽지 않은 메시지가 수신된 시점별로(오늘, 지난 주, 지난 달 등) 정렬됩니다.

메일 클라이언트 설정 관리

현재 Zoom Mail 클라이언트 설정은 기본 클라이언트 설정과 별도로 위치합니다. 이러한 설정을 사용하면 서명을 조정하고, 이메일 계정(Zoom Mail 서비스만)에 액세스할 수 있는 기기, 휴가 설정 등을 제어할 수 있습니다.

1. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 메일  탭을 클릭합니다.
3. 창의 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘 을 클릭합니다.
4. 이메일 기본 설정 을 클릭합니다.
   다음 설정을 사용할 수 있습니다.
   • 일반
     • 읽지 않은 이메일:
       • 읽지 않은 이메일 수를 표시합니다.
       • 스레드에서 최근 이메일을 맨 위에 표시합니다.
     • 푸시 알림: 수신 이메일에 대한 푸시 알림 수신 방법을 선택합니다.
       • 모든 이메일
       • 나를 멘션한 이메일
       • 끔
     • 보내기 실행 취소
       • 이메일 보내기를 취소해야 하는 기간을 설정합니다.
         참고: 이메일 서비스에 따라 이 설정을 변경하지 못할 수 있습니다.
     • 서명
       • 텍스트 작성 상자를 사용하면 사용자가 보내는 모든 이메일 끝에 추가되는 이메일 서명을 편집할 수 있습니다.
         참고: 이 서명은 로컬에 저장되며 Gmail 및 Outlook에 저장된 서명과 동기화되지 않습니다.
   • *보안 : 차단, 승인 또는 자동 삭제된 이메일 목록을 관리합니다.
   • 필터 : 수신 이메일에 대한 필터를 생성 및 편집합니다.
   • *그룹 : 맞춤형 연락처 그룹을 관리합니다. 이러한 그룹을 사용하면 특정 팀 또는 부서에 속한 모든 구성원에게 빠르게 이메일을 보낼 수 있습니다.
   • 휴가 : 시간 범위를 선택하고, 자동 응답을 작성하고, 자동 응답을 수신할 발신자 그룹을 선택하여 부재중 메시지를 구성합니다.

*참고: 이러한 설정의 사용 여부는 사용된 이메일 서비스에 따라 달라집니다. 표시된 설정 페이지는 Zoom Mail 서비스에서만 사용할 수 있습니다.

암호화 액세스 및 백업 암호화 키를 사용하여 기기 관리

Zoom Mail 서비스를 사용 중인 경우 이메일의 개인정보 보호를 유지하는 데 암호화 키가 중요합니다. 이 부분을 염두에 두고 암호화 키가 로컬에 저장된 기기를 관리하는 것은 특히 기기를 분실하거나 도난 당한 경우에 매우 중요합니다.

1. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 사용자의 프로필 사진을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
   
   그러면 설정 창이 열립니다.
3.  프로필 탭을 클릭합니다.
4. 암호화를 위한 기기 관리를 클릭합니다.
   참고: 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 현재 Zoom Mail 서비스에 연결되어 있지 않은 것입니다.
   다음 옵션이 표시됩니다.
   • 활동: 암호화된 이메일에 현재 액세스할 수 있는 모든 기기를 표시합니다. 나열된 기기를 한 개 이상 선택하고 제거를 클릭하면 암호화 액세스 권한이 회수됩니다.
   • 백업 키 생성: 기기에 대한 액세스 권한을 잃은 후 암호화된 이메일에 다시 액세스해야 하는 경우 안전한 보관을 위해 다른 곳에 저장하고 새 기기로 가져올 수 있는 백업 키를 생성합니다.
   • 백업 키 입력: 이전에 생성한 백업 키를 가져와 암호화된 이메일에 대한 액세스 권한을 얻습니다.

이메일 계정 연결 끊기

현재 이메일 계정에서 로그아웃하려면 다음을 수행합니다.

1. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 메일  탭을 클릭합니다.
3. 창의 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘 을 클릭합니다.
4. 이메일 기본 설정 을 클릭합니다.
5. 왼쪽 목록 아래에서 로그아웃 을 클릭합니다.
   구성 프로세스로 리디렉션됩니다.