워크스페이스 예약 플로어 맵 관리

워크스페이스 예약 설정을 완료하려면 예약 가능한 워크스페이스를 맵에 배치해야 합니다. 이 옵션을 구성하려면 Zoom 웹 포털에 플로어 맵을 업로드해야 합니다. 이 작업이 완료되면 플로어 맵에서 조직의 업무공간 위치와 일치하는 영역을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 플로어 맵을 보고 해당 공간을 예약할 수 있습니다.

참고: 각 워크스페이스에 캘린더 리소스가 있거나 Zoom 캘린더 서비스가 활성화되어 있어야 예약이 가능합니다.

워크스페이스 예약 플로어 맵 관리를 위한 요구 사항

목차

플로어 맵을 업로드하는 방법

  1. 작업 공간 관리에액세스합니다.
  2. 왼쪽 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 플로어 맵을 업로드할 층을 선택합니다.
  3. 플로어 페이지에서 플로어 맵 추가를 클릭합니다.
  4. 플로어 맵으로 사용할 이미지를 선택한 다음 업로드합니다.
    참고: 이미지는 JPG, PNG, PDF 또는 CAD 파일이어야 하며 5MB를 초과할 수 없습니다.

플로어 맵을 편집하는 방법

플로어 맵을 편집하면 플로어 맵 편집 개요가 나타납니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 다음 드롭다운 메뉴 목록 항목을 볼 수 있습니다:

플로어 맵을 편집하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 작업 공간 관리에액세스합니다.
  2. 왼쪽 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 편집하려는 플로어 맵이 있는 층을 선택합니다.
  3. 플로어 맵 오른쪽에서 편집을 클릭합니다.
    플로어 맵의 맵 편집 보기가 나타납니다.
  4. 플로어 맵을 구성합니다.
  5. (선택 사항) 플로어 맵 하단에서 다음 작업을 선택합니다:
  6. (선택 사항) 플로어 맵을 클릭하여 원하는 방향으로 플로어 맵을 이동할 수 있습니다.
  7. 저장을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.

플로어 맵을 구성하는 방법

플로어 맵을 업로드한 후에는 그 위에 방과 책상을 구성할 수 있습니다. 해당 층에 위치한 Zoom 룸, 업무 공간, 공용 구역 전화 ( 핫 데스크가 활성화된 공용 구역 전화)를 플로어 맵에 추가할 수 있습니다.

참고: 새로 만든 워크스페이스를 예약할 수 있도록 설정을 완료하려면 다음 작업 중 하나를 수행해야 합니다:

플로어 맵에 작업 공간 추가

책상 추가

  1. 플로어 맵을 추가한 후 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 왼쪽 상단 모서리에서 데스크 버튼을 클릭합니다.
    커서가 플로어 맵에 나타납니다.
  3. 플로어 맵을 클릭하여 책상을 만듭니다.
    패널이 나타납니다.
  4. 패널에서 다음 정보를 입력합니다:
  5. 완료를 클릭합니다.
    데스크가 플로어 맵에 자동으로 표시됩니다.
  6. 오른쪽 상단에서 저장을 클릭합니다.

객실 추가

  1. 플로어 맵을 추가한 후 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 예약 전용 객실 버튼을 클릭합니다.
    커서가 플로어 맵에 나타납니다.
  3. 플로어 맵을 클릭하여 회의실을 만듭니다.
    패널이 나타납니다.
    참고: 방의 크기를 조정하고 다양한 모양으로 그릴 수 있습니다.
  4. 패널에서 다음에 대한 정보를 입력합니다:
  5. 완료를 클릭합니다.
    방의 크기를 조정하고 그릴 수 있는 플로어 맵에 방이 자동으로 표시됩니다.
  6. 방의 크기 조정과 그리기가 끝나면 확인 표시 아이콘( )을 클릭하여 편집 내용을 저장하고 방 편집을 종료합니다.
  7. 오른쪽 상단에서 저장을 클릭합니다.

방 크기 조정 및 그리기

방을 추가할 때 방 크기 조정 및 그리기

  1. 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 예약 전용 객실을추가합니다.
    회의실 정보를 추가할 수 있는 패널이 나타나고, 플로어 맵의 회의실 아래에 편집 도구 모음이 나타납니다.
  3. 도구 모음에서 다음 작업을 선택합니다:
  4. 회의실 모서리를 클릭하고 크기 조정 화살표( )를 드래그하여 회의실 크기를 조정한 다음 도구 모음에서 확인 표시 아이콘( )을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.
  5. 오른쪽 상단에서 저장을 클릭합니다.

플로어 맵 편집 시 방 크기 조정 및 그리기

  1. 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 수정하려는 방을 클릭합니다.
    편집 중인 회의실 아래에 편집 도구 모음이 플로어 맵에 나타납니다.
  3. 도구 모음에서 다음 작업을 선택합니다:
  4. 회의실 모서리를 클릭하고 크기 조정 화살표( )를 드래그하여 회의실 크기를 조정한 다음 도구 모음에서 확인 표시 아이콘( )을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.
  5. 오른쪽 상단에서 저장을 클릭합니다.

플로어 맵에서 책상과 방 구성하기

  1. 플로어 맵을 추가한 후 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 맵에 업무 공간 추가에서 맵에 추가할 (이전에 만든) 책상이나 방을 찾습니다.
  3. 목록에서 책상이나 방을 지도로 끌어다 놓습니다.
    이제 책상 또는 회의실이 지도와 왼쪽 탐색 메뉴의 책상 또는 회의실 아래에 표시됩니다.
  4. 오른쪽 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
  5. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

캘린더 리소스 추가

캘린더 리소스가 제대로 작동하려면 작업 공간에 캘린더 리소스를 추가해야 합니다. 캘린더 리소스가 없으면 사용자는 해당 워크스페이스를 예약할 수 없습니다. 관리자가 워크스페이스에 캘린더를 추가하지 않으면 해당 워크스페이스는 플로어 맵에 표시되어 관리자가 이를 편집하고 캘린더 리소스를 추가해야 함을 나타냅니다.

워크스페이스 예약 캘린더 통합 관리 또는 워크스페이스용 Zoom 캘린더 서비스 활성화에 대해 자세히 알아보세요.

플로어 맵에서 책상 및 회의실 편집

플로어 맵을 편집하는 동안:

  1. 플로어 맵에서 편집하려는 데스크 또는 방을 클릭합니다.
    오른쪽 패널이 나타납니다.
  2. 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
  3. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

플로어 맵에서 책상 및 회의실 삭제

플로어 맵을 편집하는 동안:

  1. 플로어 맵에서 삭제하려는 책상 또는 방을 클릭합니다.
    오른쪽 패널이 나타납니다.
  2. 패널에서 제거를 클릭합니다.

객실 또는 데스크가 삭제되고 왼쪽 탐색 메뉴의 목록에서 사라집니다.

플로어 맵에서 키오스크 및 디지털 사이니지 구성하기

  1. 편집하려는 업로드된 플로어 맵에 액세스합니다.
  2. 지도에 작업 공간 추가에서 지도에 추가할 키오스크 또는 디지털 사이니지를 찾습니다.
  3. 목록에서 키오스크 또는 디지털 사이니지를 지도로 드래그합니다.
    이제 키오스크 또는 디지털 사이니지가 지도와 왼쪽 탐색 메뉴의 ' 키오스크 또는 디지털 사이니지 전용' 아래에 표시됩니다.
  4. 플로어 맵에서 키오스크 또는 디지털 사이니지 아이콘을 클릭합니다.
    키오스크 또는 디지털 사이니지 패널이 나타나고 플로어 맵 미리보기가 표시됩니다.
  5. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

사용자는 해당 위치에서 지도를 볼 때 여기 있음 표시를 볼 수 있습니다.

플로어 맵을 삭제하는 방법

플로어 맵을 추가한 후에는 작업 영역 탭으로 돌아가 플로어 맵을 제거할 수 있습니다.

  1. 작업 공간 관리에액세스합니다.
  2. 왼쪽 위치 계층 구조에서 삭제하려는 플로어 맵이 있는 층을 클릭합니다.
    플로어의 개요가 표시됩니다.
  3. 플로어 맵 편집 버튼의 오른쪽에 있는 타원 을 클릭합니다.
  4. 평면도를 삭제하려면 평면도 삭제를 클릭합니다.

플로어 맵에서 이웃 상자 경계를 활성화 또는 비활성화하는 방법

  1. Zoom 웹 포털에 관리자로 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 작업 공간 관리를 클릭한 다음 작업 공간을 클릭합니다.
  3. 위치 계층 구조를 사용하여 이 설정을 활성화 또는 비활성화할 층 수준에 액세스합니다.
  4. 편집하려는 층을 선택하고 플로어 맵 구성을 클릭합니다.
  5. 탐색 메뉴에서 이웃을 클릭하고 편집하려는 층을 선택합니다.
  6. 오른쪽 탐색 메뉴에서 이웃 만들기를 클릭합니다.
  7. 아래로 스크롤하여 바닥 지도에서 이 동네의 회색 테두리 숨기기 옵션을 켜거나 끕니다.
  8. 완료를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

플로어 맵을 조정하는 방법

플로어 맵 확대 또는 축소

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 워크스페이스 관리를 클릭한 다음 워크스페이스를 클릭합니다.
  3. 위치 계층 구조를 사용하여 이 설정을 활성화하려는 계층 수준(국가, 주, 도시, 캠퍼스, 건물 또는 층)에 액세스합니다.
  4. 층 탭을 클릭합니다.
  5. 조정하려는 플로어 맵을 선택한 다음 편집 버튼을 클릭합니다.
  6. 플로어 맵에서 플로어 맵 구성을 클릭합니다.
  7. 확대/축소 컨트롤을 사용하여 지도 크기를 조정합니다:
  8. 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

플로어 맵 위치 변경

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 워크스페이스 관리를 클릭한 다음 워크스페이스를 클릭합니다.
  3. 위치 계층 구조를 사용하여 이 설정을 활성화하려는 계층 수준(국가, 주, 도시, 캠퍼스, 건물 또는 층)에 액세스합니다.
  4. 층 탭을 클릭합니다.
  5. 조정하려는 플로어 맵을 선택한 다음 편집 버튼을 클릭합니다.
  6. 플로어 맵에서 플로어 맵 구성을 클릭합니다.
  7. 메뉴에서 지도 위치 편집을 클릭합니다.
  8. 지도를 클릭하고 드래그하여 원하는 방향으로 이동합니다.
  9. 기존 책상과 방이 평면도와 올바르게 정렬되도록 지도를 배치합니다.
  10. (선택 사항) 지도 크기 조정 옵션을 사용하여 슬라이더를 드래그하여 지도 크기를 조정합니다.
  11. 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

참고:

  • 플로어 맵을 조정한 후에는 변경 사항을 저장하기 전에 모든 책상과 방이 업데이트된 평면도에 제대로 정렬되었는지 확인합니다.
  • 플로어 맵에 변경 사항을 저장하면 기존 예약이 있는 모든 사용자에게 영향을 미칩니다. 조정이 작업 공간 위치의 정확성을 유지하는지 확인합니다.