작업 공간 예약 설정을 완료하려면 작업 공간을 예약할 수 있도록 맵에 배치해야 합니다. 이 옵션을 구성하려면 Zoom web portal에 평면도를 업로드해야 합니다. 이 작업이 완료되면 평면도에서 조직의 작업 공간 위치와 일치하는 영역을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 평면도를 보고 이러한 공간을 예약할 수 있습니다.
참고: 각 작업 공간에는 예약할 수 있는 캘린더 리소스가 있어야 합니다.
이 글에서 다루는 내용:
작업 공간 예약 평면도를 관리하기 위한 전제 조건
- Zoom 작업 공간 예약 구독, Zoom Rooms 구독 또는 Zoom 공유 공간 전화 구독 중 하나
- 계정 소유자 또는 관리자 권한
평면도를 업로드하는 방법
- 작업 공간 관리로 이동합니다.
- 왼쪽의 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 평면도를 업로드할 층을 선택합니다.
- 층 페이지에서 평면도를 추가합니다.
- 평면도로 사용할 이미지를 선택한 다음 업로드합니다.
참고: 이미지는 JPG 또는 PNG 파일일 수 있으며 5MB를 초과할 수 없습니다.
평면도를 편집하는 방법
평면도를 편집할 때는 평면도 편집 개요가 나타납니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 다음 드롭다운 메뉴 목록 항목을 볼 수 있습니다.
- 맵에 작업 공간 추가: 평면도에 추가되지 않은 모든 데스크, 룸, 키오스크 및 디지털 사이니지를 포함합니다. 이들을 평면도에 추가할 수 있습니다.
- 데스크: 평면도에 추가된 모든 데스크를 포함합니다.
- 회의실: 평면도에 추가된 모든 회의실을 포함합니다.
- 키오스크: 평면도에 추가된 모든 키오스크를 포함합니다. 키오스크가 맵에 추가되면 사용자가 해당 키오스크에 있을 때 맵에 배치된 위치에 현재 위치 표시기가 나타납니다.
- 디지털 사이니지 전용: 평면도에 추가된 모든 디지털 사이니지를 포함합니다. 디지털 사이니지가 맵에 추가되면 사용자가 해당 디지털 사이니지 화면에 있을 때 맵에 배치된 위치에 현재 위치 표시기가 나타납니다.
평면도 편집하기:
- 작업 공간 관리로 이동합니다.
- 왼쪽의 계층 구조에서 위치를 클릭한 다음 편집할 평면도가 있는 층을 선택합니다.
- 평면도 오른쪽에서 편집을 클릭합니다.
평면도의 맵 편집 보기가 나타납니다. - 평면도를 구성합니다.
- (선택 사항) 평면도 하단에서 다음 작업을 선택합니다.
- 새 맵 업로드: 새 맵을 업로드하여 기존 평면도를 대체합니다.
- 모든 작업 공간 제거: 평면도에서 모든 작업 공간을 제거합니다.
- 데스크 크기 조정: 스크롤 막대를 사용하여 데스크 크기를 조정합니다.
- 확대 및 축소: 확대 또는 축소 아이콘을 클릭하여 평면도의 크기를 늘리거나 줄입니다.
- 저장을 클릭하여 편집 내용을 저장합니다.
평면도를 구성하는 방법
평면도를 업로드한 후 평면도에 룸과 데스크를 구성할 수 있습니다. 해당 층에 있는 Zoom Rooms, 작업 공간, 공유 공간 전화(핫데스킹이 켜진 공유 공간 전화)를 평면도에 추가할 수 있습니다.
참고: 새로 만든 작업 공간을 예약 가능하도록 설정하려면 다음 작업 중 하나를 수행해야 합니다.
- 회의실 설정으로 돌아가서 캘린더 리소스 및 기기(해당하는 경우)와 통합합니다.
- 데스크에서 + 캘린더 추가를 클릭합니다.
데스크 또는 룸 추가
- 평면도를 추가한 후 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
- 왼쪽 상단에서 데스크 추가 또는 룸 추가 버튼을 클릭합니다.
커서가 평면도에 나타납니다. - 평면도를 클릭하여 데스크 또는 룸을 만듭니다.
데스크 추가 또는 룸 추가 패널이 나타납니다.
참고: 룸의 크기를 조정하고 다양한 모양으로 그릴 수 있습니다. - 패널에서 다음에 대한 정보를 작성합니다.
- 데스크/룸 이름: 데스크 이름을 입력합니다.
- 캘린더: 드롭다운 메뉴를 사용하여 데스크와 연결할 캘린더 리소스를 선택합니다.
- (선택 사항) 자산: 데스크와 연결된 자산(예: 듀얼 모니터, 스탠딩 데스크 등)을 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
데스크 또는 룸이 평면도에 자동으로 나타납니다.
평면도에서 데스크 및 룸 구성
- 평면도를 추가한 후 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
- 맵에 작업 공간 추가에서 맵에 추가할 (이전에 생성된) 데스크 또는 룸을 찾습니다.
- 데스크 또는 룸을 목록에서 맵으로 끌어옵니다.
이제 데스크 또는 룸이 맵과 데스크 또는 룸 아래의 왼쪽 탐색 메뉴에 나타납니다. - 오른쪽 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
- 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
캘린더 리소스 추가
캘린더 리소스가 제대로 작동하려면 작업 공간에 추가해야 합니다. 캘린더 리소스가 없으면 사용자는 해당 작업 공간을 예약할 수 없습니다. 관리자가 작업 공간에 캘린더를 추가하지 않으면 작업 공간이 평면도에 표시되어 관리자가 캘린더를 편집하고 캘린더 리소스를 추가해야 함을 나타냅니다.
평면도에서 데스크 및 룸 편집
- 평면도에서 편집할 데스크 또는 룸을 클릭합니다.
오른쪽 패널이 나타납니다. - 패널에서 해당 정보를 편집합니다.
- 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
평면도에서 데스크 및 룸 삭제
- 평면도에서 삭제할 데스크 또는 룸을 클릭합니다.
오른쪽 패널이 나타납니다. - 패널에서 제거를 클릭합니다.
룸 또는 데스크가 삭제되고 왼쪽 탐색 메뉴의 목록에서 사라집니다.
평면도에서 키오스크 및 디지털 사이니지 구성
- 편집하려는 업로드된 평면도에 접근합니다.
- 맵에 작업 공간 추가에서 맵에 추가할 키오스크 또는 디지털 사이니지를 찾습니다.
- 키오스크 또는 디지털 사이니지를 목록에서 맵으로 드래그합니다.
이제 키오스크 또는 디지털 사이니지가 맵과 키오스크 또는 디지털 사이니지 전용 아래의 왼쪽 탐색 메뉴에 나타납니다. - 평면도에서 키오스크 또는 디지털 사이니지 아이콘을 클릭합니다.
키오스크 또는 디지털 사이니지 패널이 나타나고 평면도 미리 보기가 표시됩니다. - 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
사용자는 해당 위치에서 맵을 볼 때 현재 위치 표시기를 볼 수 있습니다.
평면도를 삭제하는 방법
평면도를 추가한 후 작업 공간 탭으로 돌아가서 평면도를 제거할 수 있습니다.
- 작업 공간 관리로 이동합니다.
- 왼쪽의 위치 계층 구조에서 삭제할 층 이름을 클릭합니다.
층의 개요가 나타납니다. -
평면도 편집 버튼 옆의 줄임표
를 클릭합니다. - 평면도 삭제를 클릭하여 평면도를 삭제합니다.