Zoom for Google Workspace 부가 기능 사용


Zoom for Google Workspace 부가 기능을 사용하면 Gmail 또는 구글 캘린더에서 바로 미팅을 원활하게 예약, 참여 및 관리할 수 있습니다. 스케줄러 설정은 Zoom web portal에서 동기화됩니다. 부가 기능을 설치한 후 데스크톱 웹 브라우저(Gmail 또는 구글 캘린더) 또는 모바일 기기(구글 캘린더 애플리케이션)에서 사용할 수 있습니다. 구글 캘린더와 추가로 통합하려면 연락처 및 캘린더 통합을 설정합니다.

Zoom Phone 라이선스가 있는 경우 캘린더 또는 이메일 작업 공간에서 Zoom Phone 전화를 걸 수도 있습니다. Google Workspace 부가 기능이 있는 Zoom Phone을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

고급 미팅 예약의 경우 Zoom Scheduler Extension for Chrome 사용을 권장합니다.

참고: 2020년 11월 16일, Google은 둘 이상의 비디오 회의 공급자가 활성화된 경우 Google Meet를 미팅의 기본값으로 활성화했습니다. Zoom 외에 Google Meet이 활성화되어 있는 경우 이 기본값을 변경하는 방법을 알아보세요.

이 글에서 다루는 내용:

Zoom for Google Workspace 설치 및 사용을 위한 전제 조건

Zoom for Google Workspace 부가 기능 설치 방법

모든 사용자를 위한 Zoom for Google Workspace 부가 기능 설치(Google 관리자)

Google Workspace 관리자이며 모든 사용자에 대해 구글 캘린더용 Zoom을 설치하려면 아래 지침을 따르세요.

  1. Google Workspace 계정에 관리자로 로그인합니다.
  2. Google Workspace Marketplace로 이동하여 Zoom을 검색합니다.
  3.  Zoom for Google Workspace 부가 기능을 클릭합니다.
  4.  설치를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
  5. 서비스약관을 검토하고, 앱을 전체 도메인에서 사용하도록 할지 또는 특정 팀이나 부서에서만 사용하도록 할지 지정하고, 동의 상자를 선택한 다음 수락을 클릭합니다.

조직의 Google 계정을 관리하고 Google 관리자 콘솔에 액세스할 수 있는 경우 Google의 다음 리소스를 따라 Zoom for Google Workspace를 설치합니다. 

자체 사용을 위한 Zoom for Google Workspace 부가 기능 설치

개인 Google 계정이 있는 경우 자체 사용을 위해 이 부가 기능을 설치할 수 있습니다.

  1. Google 계정에 로그인합니다.
  2. Google Workspace Marketplace로 이동하여 Zoom을 검색합니다.
  3.  Zoom for Google Workspace 부가 기능을 클릭합니다.
  4.  설치를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
  5. 서비스약관을 검토하고 수락을 클릭합니다.

구글 캘린더 이벤트에 비디오 통화를 자동으로 추가하는 기능을 활성화 또는 비활성화하는 방법

Zoom for Google Workspace 부가 기능을 설치하고 나면 구글 캘린더에 이벤트를 추가할 때 게스트가 추가되면 Zoom 미팅이 자동으로 추가됩니다. 이 기능을 활성화 또는 비활성화하려면 다음을 수행합니다.

  1. Google 관리자 콘솔에 로그인합니다.
  2. 앱을 클릭하고 Google Workspace를 선택한 다음 캘린더를 클릭합니다. 
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 비디오 통화에서 사용자가 만든 이벤트에 자동으로 비디오 통화 추가 옆 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.

자세한 내용은 Google 설명서를 참고하세요.

Zoom for Google Workspace 부가 기능 사용 방법

Web

Zoom for Google Workspace 부가 기능 로그인

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Gmail 또는 구글 캘린더에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 패널에서 Zoom for Google Workspace 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메시지가 표시되면 액세스 승인을 클릭하고 화면의 지침에 따라 Zoom이 Google 계정에 액세스하도록 허용합니다.
  4. 로그인을 클릭하고 화면의 지침을 따릅니다.

구글 캘린더에서 미팅 예약하기

  1. 웹 브라우저를 사용하여 구글 캘린더에 로그인합니다.
  2. 만들기를 클릭하거나 캘린더에서 미팅을 위한 시간 슬롯을 클릭합니다.
  3. 제목, 위치 및 게스트 목록과 같은 미팅 세부 정보를 입력합니다.
  4. 추가 옵션을 클릭합니다.
    참고:
    • 주제, 날짜, 시간 및 표준 시간대에 대한 변경 사항만 Zoom web portal 및 클라이언트/앱의 미팅에 동기화됩니다. 다른 모든 미팅 세부 정보는 구글 캘린더 이벤트에만 적용됩니다.
    • Zoom web portal에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때 이러한 사용자가 Outlook 또는 구글 캘린더에서 비공개로 표시된 미팅을 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없으면 초대 링크, 미팅 주제 또는 참석자 목록을 확인할 수 없습니다.
  5. 비디오 회의 추가 드롭다운 메뉴에서 Zoom 미팅을 선택합니다.
    구글 캘린더가 Zoom 미팅에 대한 참여 옵션을 추가합니다.
  6. (선택 사항) 오른쪽 패널에서 Zoom for Google Workspace 아이콘 을 클릭하고 필요에 따라 미팅 설정을 변경합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
    참고: 미팅 설정은 계정 설정에 따라 적용됩니다. 예약된 미팅의 미팅 설정을 편집할 수 있습니다.

Gmail 이메일 스레드에서 미팅 예약하기

부가 기능을 사용하여 Gmail에서 Zoom 미팅을 예약할 수 있습니다. 부가 기능은 자동으로 미팅 주제를 이메일 제목으로 채웁니다. Gmail에서 미팅을 예약하면 Zoom이 이메일 발신자에게 참여 세부 정보를 전송합니다.

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Gmail에 로그인합니다.
  2. 이메일 스레드를 엽니다.
  3. 오른쪽 패널에서 Zoom for Google Workspace 아이콘을 클릭합니다.
  4. 미팅 예약하기를 클릭합니다.
  5. 패널에서 아래로 스크롤하여 미팅 ID, 암호 및 대기실과 같은 기본 미팅 설정을 선택합니다.
  6. 필요에 따라 미팅 세부 정보를 입력합니다.
    • 주제: 부가 기능은 이메일 제목을 미팅 주제로 제안합니다.
    • 시간대: Zoom에서 설정한 표준 시간대가 기본값으로 설정됩니다. 필요한 경우 다른 시간대를 선택합니다.
    • 시기: 부가 기능이 날짜와 시간을 제안하며, 또는 직접 다른 날짜와 시간을 입력할 수도 있습니다.
    • 진행 시간: 미팅 진행 시간을 선택합니다.
  7. 미팅을 만든 후 미팅 참가자에게 이메일을 전송하려면 메일 옵션 아래의 화살표를 클릭하고 이메일을 통한 참가자 초대를 활성화합니다.
    참고:
    • 부가 기능은 이메일 스레드의 참가자를 초대 목록에 자동으로 추가하지만 사용자의 이메일 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 해제하여 참가자를 초대하거나 제거할 수 있습니다.
    • 이메일을 통해 참가자 초대를 활성화한 경우 해당 이메일 주소로 구글 캘린더 초대가 아닌 참여 세부 정보가 포함된 이메일이 전송됩니다. 구글 캘린더 초대를 보내려면 예약된 미팅을 편집하거나 구글 캘린더에서 미팅을 예약하세요.
  8. 미팅 예약하기를 클릭합니다.

구글 캘린더에서 예약된 미팅 편집하기

참고: 구글 캘린더에서 Zoom 미팅 일정을 변경하는 경우, 미팅 세부 정보를 새 캘린더 항목으로 복사하지 마세요.

  1. 웹 브라우저를 사용하여 구글 캘린더에 로그인합니다.
  2. Zoom 미팅이 있는 캘린더 이벤트를 클릭합니다.
  3. 연필 아이콘을 클릭하여 이벤트를 편집합니다.
  4. 필요에 따라 미팅 세부 정보를 변경합니다.
    참고: 주제, 날짜, 시간 및 표준 시간대에 대한 변경 사항만 Zoom web portal 및 클라이언트/앱의 미팅에 동기화됩니다. 다른 모든 미팅 세부 정보는 구글 캘린더 이벤트에만 적용됩니다.
  5. 오른쪽 패널에서 Zoom for Google Workspace 아이콘 을 클릭하고 필요에 따라 미팅 설정을 변경한 다음 미팅 업데이트를 클릭합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

미팅 보기 및 참여

참고: 미팅 호스트가 미팅의 가시성을 비공개로 표시하도록 선택한 경우 Zoom 웹 스케줄러에서 초대 링크, 미팅 주제 또는 초대받은 사람 목록 등의 미팅 세부 정보를 볼 수 없습니다.

  1. 웹 브라우저를 사용하여 구글 캘린더에 로그인합니다.
  2. Zoom 미팅이 있는 캘린더 이벤트를 클릭합니다.
  3. Zoom 미팅 참여를 클릭하여 Zoom을 열고 미팅에 참여합니다.
  4. 브라우저에서 메시지가 표시되면 Zoom을 여는 옵션을 클릭합니다.

미팅 참여 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

Android | iOS

Zoom for Google Workspace 부가 기능 로그인

  1. 구글 캘린더 앱에 로그인합니다.
  2. 더하기 아이콘을 탭한 다음 이벤트를 탭합니다.
  3. 비디오 회의 드롭다운을 탭한 다음 Zoom 미팅을 선택합니다.
  4. 승인을 누르고 화면의 지침을 따릅니다.

구글 캘린더에서 미팅 예약하기

  1. 구글 캘린더 앱에 로그인합니다.
  2. 더하기 아이콘을 탭한 다음 이벤트를 탭합니다.
  3. 비디오 회의 추가 드롭다운 메뉴를 탭하고 Zoom 미팅을 선택합니다.
    구글 캘린더가 미팅 세부 정보에 Zoom 미팅을 추가합니다.
  4. 제목, 위치 및 게스트 목록과 같은 미팅 세부 정보를 입력합니다.
    참고: 주제, 날짜, 시간 및 표준 시간대에 대한 변경 사항만 Zoom web portal 및 클라이언트/앱의 미팅에 동기화됩니다. 다른 모든 미팅 세부 정보는 구글 캘린더 이벤트에만 적용됩니다.
  5. 오른쪽 상단의 저장을 탭합니다.

Gmail 이메일 스레드에서 미팅 예약하기

부가 기능을 사용하여 Gmail에서 Zoom 미팅을 예약할 수 있습니다. 부가 기능은 자동으로 미팅 주제를 이메일 제목으로 채웁니다. Gmail에서 미팅을 예약하면 Zoom이 이메일 발신자에게 참여 세부 정보를 전송합니다.

  1. Gmail 앱에 로그인합니다.
  2. 이메일을 엽니다.
  3. 하단 패널의 사용 가능한 부가 기능 섹션에서 Zoom for Google Workspace를 탭합니다.
  4. 미팅 세부 정보를 입력합니다.
    참고: Zoom은 자동으로 미팅 주제를 이메일 제목으로 채웁니다.
  5. (선택 사항) 메일 옵션 섹션에서 참여 세부 정보를 보낼 이메일 주소를 입력합니다.
    참고: 해당 이메일 주소로 구글 캘린더 초대가 아닌 참여 세부 정보가 포함된 이메일이 전송됩니다. 구글 캘린더 초대를 보내려면 예약된 미팅을 편집하거나 구글 캘린더에서 미팅을 예약하세요.
  6. 필요에 따라 기타 미팅 옵션을 변경합니다.
  7. 패널 상단의 미팅 예약하기를 탭합니다.

구글 캘린더에서 예약된 미팅 편집하기

  1. 구글 캘린더 앱에 로그인합니다.
  2. Zoom 미팅이 있는 캘린더 이벤트를 탭합니다.
  3. 연필 아이콘을 탭합니다.
  4. 필요에 따라 미팅 세부 정보를 변경합니다.
    참고: 주제, 날짜, 시간 및 표준 시간대에 대한 변경 사항만 Zoom web portal 및 클라이언트/앱의 미팅에 동기화됩니다. 다른 모든 미팅 세부 정보는 구글 캘린더 이벤트에만 적용됩니다.
  5. 저장을 탭합니다.

참고:

  • 구글 캘린더에서 Zoom 미팅 일정을 변경하는 경우, 미팅 세부 정보를 새 캘린더 항목으로 복사하지 마세요.
  • 구글 캘린더 앱은 예약된 미팅의 미팅 설정을 변경할 수 없습니다. 이 기능을 사용하려면 웹 브라우저에서 구글 캘린더를 사용합니다. Zoom web portal에 로그인하여 예약된 미팅의 미팅 설정을 변경할 수도 있습니다.

미팅 보기 및 참여

  1. 구글 캘린더 앱에 로그인합니다.
  2. Zoom 미팅이 있는 캘린더 이벤트를 탭합니다.
  3. Zoom 미팅을 탭합니다.
    구글 캘린더에 참여 옵션이 표시됩니다.
  4. 참여 옵션을 길게 탭하여 클립보드에 복사하거나 참여 링크를 탭해 Zoom 모바일 앱을 사용하여 참여합니다. 

미팅 참여 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

Zoom for Google Workspace 부가 기능의 제한 사항 및 문제 해결

여러 Google 계정

부가 기능을 설치하고 사용할 때는 동일한 브라우저에서 여러 Google 계정에 로그인하지 않는 것이 좋습니다. 여러 Google 계정에 로그인되어 있는 경우 부가 기능을 설치할 수 없으므로 부가 기능을 설치하려는 계정에만 로그인해야 합니다. 또한 부가 기능을 사용할 때 부가 기능이 설치된 다수의 Google 계정에 로그인하면 Zoom 미팅을 예약할 때 문제가 발생합니다.

'캘린더 미팅' 및 '구글 캘린더 미팅(동기화되지 않음)' 자리 표시자

부가 기능을 통해 미팅을 예약하면 자리 표시자 미팅이 만들어지고 해당 자리 표시자 미팅의 미팅 초대 세부 정보가 캘린더 이벤트에 추가됩니다. 주제, 안건 및 날짜/시간과 같은 실제 캘린더 이벤트의 세부 정보는 캘린더 이벤트가 Google에 저장될 때까지 Zoom 미팅에 동기화되지 않습니다. 캘린더 이벤트가 저장되고 나면 해당 미팅 세부 정보가 Zoom과 동기화되는 데 약 2분이 걸릴 수 있으며, 그 후에 캘린더 이벤트의 자리 표시자 미팅 세부 정보가 업데이트됩니다. 

동기화하는 동안 예정된 Zoom 미팅 목록에 자리 표시자 미팅이 '캘린더 미팅' 또는 '구글 캘린더 미팅(동기화되지 않음)'으로 표시될 수 있습니다. 동기화가 완료되면 이 항목이 업데이트되고 캘린더 이벤트에 대해 설정된 주제와 일치하게 됩니다. 

참고: 이 자리 표시자 미팅은 일반적으로 1979년 12월 31일 또는 1980년 1월 1일로 예약되어 있습니다. 동기화가 완료되면 자리 표시자 날짜/시간 대신 캘린더 이벤트를 예약한 날짜와 시간이 표시됩니다. 

동기화 문제 해결

캘린더 이벤트를 저장하고 몇 분 정도 기다렸지만 여전히 캘린더 세부 정보가 Zoom과 동기화되지 않은 경우 이는 예약하려는 캘린더에 대한 쓰기 권한이 없거나 과거에 미팅을 예약하려 하는 중일 경우 등 몇 가지 문제로 인한 것일 수 있습니다. 

수동으로 동기화를 강제 실행하려면 다음을 수행합니다. 

  1. 웹 브라우저를 사용하여 구글 캘린더에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 패널에서 Zoom for Google Workspace 아이콘 을 클릭합니다. 
  3. 동기화 문제가 있는 구글 캘린더 이벤트를 클릭합니다. 이렇게 하면 부가 기능이 Zoom 미팅이 있는 캘린더 이벤트 ID를 확인하고 변경 내용이나 누락된 정보를 동기화합니다. 
  4. 동기화가 완료될 때까지 1~2분 정도 기다립니다. 

데이터 사용 방법

이 애플리케이션은 Zoom 계정에서 다음 정보를 액세스하고 사용합니다.

이 애플리케이션은 Google Workspace 계정에서 다음 정보를 액세스하고 사용합니다.