Zoom Chrome 확장 프로그램 사용

Zoom Chrome 확장 프로그램을 사용하면 참가자가 Google 캘린더에서 바로 Zoom 미팅을 예약할 수 있습니다. 확장 프로그램을 사용하여 즉시 회의를 시작하거나 향후 회의를 예약할 수 있습니다. 미팅 참여 링크와 세부 정보가 캘린더 이벤트에 추가되고 Google 캘린더 초대장으로 전송되어 참석자가 캘린더에서 클릭 한 번으로 미팅에 참여할 수 있습니다. 

미팅을 예약하는 다른 추가 방법은 다음과 같습니다:  

• Zoom 데스크톱 클라이언트 또는 모바일 앱에서 예약하기
• Zoom 웹 포털에서일정 예약하기
• 플러그인(Chrome, Outlook, Firefox)에서 일정 예약하기

Zoom Chrome 확장 프로그램 요구 사항

• Google 크롬
• Google Chrome 웹 스토어에서 Zoom Chrome 확장 프로그램 다운로드
• Google, 업무용 이메일 및 비밀번호 또는 싱글 사인온(SSO) 로그인으로 Zoom 계정 사용
• Google 캘린더를 사용하여 회의 예약하기

확장 프로그램 설치 방법

Chrome 확장 프로그램을 사용하거나 Google 캘린더에서 직접 미팅을 예약하려면 먼저 Chrome 웹 스토어에서 Zoom Chrome 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 확장 프로그램 창의 오른쪽 상단에서 Chrome에 추가를 클릭합니다. 

확장 프로그램 사용 방법

1. Zoom Chrome 확장 프로그램은 Chrome 주소 표시줄 옆에 아이콘을 설치합니다. 확대/축소 버튼을 클릭하면 Chrome 확장 프로그램이 열립니다.
2. Google 로그인 방법, 이메일 및 비밀번호 또는 SSO를 사용하여 Zoom 계정에 로그인합니다. 
3. 로그인하면 Chrome 확장 프로그램에서 추가 옵션을 사용할 수 있습니다: 
   • 미팅 예약하기: 회의 예약을 클릭하면 Google 캘린더에서 새 이벤트가 열립니다. 
   • 미팅 시작: 미팅 시작: 미팅 시작 위로 마우스를 가져가서 비디오로 시작할지, 비디오 없이 시작할지 선택합니다. 인스턴트 미팅에 대해 자세히 알아보세요. 
   • 이름/이메일 주소: 이름 또는 이메일 주소를 클릭하면 Zoom 프로필 페이지가 열립니다.
   • 기어 아이콘 : 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하여 Zoom 미팅 설정을 엽니다.

미팅 초대에서 미팅 인사이트 링크를 사용 설정하는 방법

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
3. 메일 & 캘린더 탭을 클릭합니다.
4. 통합에서 미팅 초대 토글에서 미팅 인사이트 링크 삽입을 클릭하여 Zoom AI 컴패니언을 사용하도록 설정합니다.
   참고: 옵션이 회색으로 표시된 경우 그룹 또는 계정 수준에서 잠긴 것이므로 해당 수준에서 변경해야 합니다.
5. 확인 대화 상자가 나타나면 사용을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

Zoom의 Google 확장 프로그램에서 작업 공간 예약을 활성화하는 방법

1. Zoom 웹 포털에 관리자로 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 워크스페이스 관리, 워크스페이스를 차례로 클릭합니다.
3. 계정 설정을 클릭합니다.
4. 통합에서 Zoom의 Google 확장 프로그램에서 작업 공간 예약 사용을 켭니다.

Google 캘린더에서 미팅을 예약하는 방법

확장 프로그램을 사용하여 캘린더 이벤트에서 바로 미팅을 예약하여 모든 Google 캘린더 이벤트를 Zoom 미팅으로 만들 수 있습니다. 예약이 완료되면 참여 URL과 미팅 세부정보가 이벤트 세부정보에 자동으로 추가됩니다. 

참고:

• Zoom Chrome 확장 프로그램은 Zoom 웹 포털에서 기본 미팅 설정을 동기화합니다.
• Zoom 웹 포털에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때 해당 사용자가 Outlook 또는 Google 캘린더에서 비공개로 표시된 미팅을 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없는 경우 초대 링크, 미팅 주제 또는 참석자 목록을 볼 수 없습니다.

1. 새 캘린더 이벤트를 만들거나 기존 캘린더 이벤트를 편집합니다. 
2. 이벤트에 대한 추가 옵션을 엽니다.
   • 새 캘린더 이벤트의 경우 추가 옵션을 클릭합니다.
   • 기존 캘린더 이벤트의 경우 연필 아이콘을 클릭합니다.
3. Zoom 미팅으로 만들기를 클릭합니다. 
   이렇게 하면 기본 설정을 사용하여 Zoom 미팅이 만들어지고 설명에 미팅 세부 정보가 채워집니다. 
4. 게스트를 초대하고, 알림을 구성하고, 필요에 따라 기타 캘린더 이벤트 옵션을 조정하세요.
5. 저장을 클릭합니다.

참고: Google 캘린더에서 Zoom 미팅 일정을 변경하는 경우 캘린더 항목을 편집하고 미팅 날짜/시간을 변경하세요. 캘린더 이벤트를 끌어서 놓거나 회의 세부 정보를 다른 캘린더 항목으로 복사하지 마세요.

Zoom 크롬 확장 프로그램을 사용하여 작업 공간 예약을 예약하는 방법

1. Zoom Chrome 확장 프로그램을 사용하여 새 Google 캘린더 이벤트를 만듭니다.
2. Zoom Workplace 예약 버튼을 클릭합니다.
3. 오른쪽 패널에서 워크스페이스를 검색하거나 드롭다운 메뉴에서 워크스페이스를 선택합니다.
4. 사용 가능한 작업 공간의 확인란을 클릭합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 Zoom의 Google 확장 프로그램에서 작업 공간 예약 사용 설정을 켜야 합니다.

Chrome 확장 프로그램 예약 옵션

Chrome 확장 프로그램 예약 옵션은 미팅을 예약할 때마다 표시하거나 확장 프로그램으로 마지막으로 예약한 미팅으로 설정하여 자동으로 미팅을 예약할 수 있습니다.

• 예약 대상: 다른 사용자에 대한 예약 권한이 있는 경우 드롭다운에서 예약할 사용자를 선택할 수 있습니다. 예약 권한에 대해 자세히 알아보세요. 
  참고: 다른 사용자를 위해 예약할 때는 기본 설정이 자동으로 적용되지 않으므로 모든 설정을 확인해야 합니다.
• 미팅 ID: 미팅을 예약할 미팅 ID 유형을 선택합니다: 
  • 자동 생성: 무작위로 고유한 미팅 ID를 생성합니다.
  • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
• 보안: 보안: 미팅을 가장 안전하게 보호할 수 있는 보안 옵션을 선택하세요: 
  • 암호: 미팅 암호를 입력합니다. 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
    참고: 미팅 암호는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
  • 대기실: 대기실: 미팅 대기실을 사용 설정합니다.
  • 인증된 사용자만 참여할 수 있습니다: 로그인한 사용자만 참여할 수 있도록 모임에 대한 액세스를 제한합니다.
• 암호화: 암호화: 미팅에 사용할 암호화 유형을 선택합니다: 
  • 강화된 암호화: 클라우드에 저장된 암호화 키
  • 엔드투엔드 암호화: 로컬 기기에 저장된 암호화 키
    참고: 엔드투엔드 암호화는 모든 Zoom 기능을 지원하지는 않습니다. 엔드투엔드 암호화 미팅을 예약할 때는 이러한 제한 사항에 유의하시기 바랍니다. 
• 비디오
  • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오를 켜거나 끌지 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 동영상을 시작할 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.
  • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오를 켜거나 끌지 여부를 선택합니다. 꺼짐을 선택하더라도 참가자는 동영상을 시작할 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.
• 오디오: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 전화 및 컴퓨터 오디오 모두 또는 타사 오디오 (계정에 대해 사용 설정된 경우)를 사용하여 전화를 걸 수 있도록 허용합니다.
• 옵션: 추가 미팅 옵션 및 기능을 구성합니다:   
  • 등록이 필요합니다: 참석자는 미팅에 참여할 수 있는 링크를 받기 전에 등록 양식을 작성해야 합니다. 등록 질문 및 기타 설정은 웹 포털에서 구성할 수 있습니다. 
  • 참가자가 언제든지 참여할 수 있도록 허용합니다: 참가자가 미팅에 참여하지 않거나 참여하기 전에 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 회의는 40분 후에 종료됩니다.
  • 입장 시 참가자 음소거: 호스트 입장 전 참가를 사용 설정하지 않은 경우 미팅에 참가하는 모든 참가자가 음소거됩니다.
  • 참가자의 음소거 해제 권한을 요청합니다: 참가자는 호스트가 임의로 음소거를 해제할 수 있도록 호스트에게 동의를 요청하는 메시지를 받게 됩니다. 거부해도 호스트는 여전히 ' 뮤트 해제 요청' 옵션을 사용할 수 있습니다. 
  • 미팅 시작 시 집중 모드를 활성화합니다: 모든 회의 참가자의 방해 요소를 줄이기 위해 포커스 모드를 활성화하여 자동으로 회의를 시작하세요. 이 기능을 사용하려면 클라이언트 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
  • 보기 참가자를 식별하는 워터마크를 추가합니다: 미팅 중 공유 콘텐츠에 워터마크를 추가할 수 있습니다. 워터마크 추가에 대해 자세히 알아보세요.
  • 미팅 자동 녹화: 회의가 자동으로 녹화되도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 로컬 (컴퓨터)에 녹화할지클라우드(zoom.us/recording)에 녹화할지 선택합니다. 
  • 공개 이벤트 목록에 표시: 이 미팅을 공개 이벤트 목록에 추가합니다(계정에 대해 활성화된 경우). 공개 이벤트 목록에 대해 자세히 알아보세요.
  • 특정 지역 및 국가의 사용자에 대한 참가를 승인하거나 거부할 수 있습니다: 호스트는 특정 카운티/지역의 참가자만 참가할 수 있도록 허용하거나 특정 카운티/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
  • 위치 필드에 초대 링크를 포함합니다: 미팅에 대한 참여 링크가 캘린더 이벤트의 위치 필드와 설명에 포함됩니다. 
  • 이 회의에 추가 데이터 센터 지역 사용
• 대체 호스트: 라이선스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 계정에 입력하여 부재 시 해당 사용자가 미팅을 시작할 수 있도록 허용합니다. 
  참고: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>미팅 호스트가 미팅에 대체 호스트를 추가하려면 대체 호스트가 설문조사를 추가하거나 편집할 수 있도록 허용 설정을 활성화하면 됩니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom 클라이언트 버전 5.8.0 이상이 필요합니다. 대체 호스트가 자신에게 적합한 역할인지 잘 모르겠다면 미팅에서의 역할에 대해 알아보세요.

매번 일정 옵션을 표시하는 방법

기본적으로 미팅은 지난 미팅에 사용한 옵션으로 예약됩니다. 그러나 매번 예약 옵션이 표시되도록 할 수 있습니다. 

참고: 예약 옵션은 전체 캘린더 이벤트 예약 페이지에서 Zoom 미팅으로 만들기를 클릭할 때만 표시됩니다. 더 작은 빠른 예약 창에서 해당 버튼을 클릭하기만 하면 기본 Zoom 미팅 설정이 사용됩니다. 

1. 주소창 옆에 있는 확장 아이콘을 클릭합니다.
2. settings-button.png설정 아이콘을 클릭합니다.
3. 매번 일정 옵션을 지정할 수 있도록 허용 확인란을 선택하여 활성화합니다. 
   이제 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 미팅을 예약할 때마다 예약 옵션이 표시됩니다. 

미팅 요약을 보는 방법

참고: 이 기능을 사용하려면 Zoom AI 컴패니언이 활성화되어 있어야 하며 Zoom 웹 설정에서 미팅 세부 정보 삽입 옵션이 켜져 있어야 합니다(기본적으로 켜져 있음).

1. Zoom Chrome 확장 프로그램을 사용하여 새 Google 캘린더 이벤트를 만듭니다.
2. Zoom 미팅으로 만들기를 클릭합니다.
   일정 옵션 창이 나타납니다.
3. AI 컴패니언 옆의 AI 컴패니언 자동 시작을 선택합니다.
   미팅 질문 자동 시작 및 미팅 요약 자동 시작 옵션이 기본적으로 선택되어 있습니다.
4. 계속을 클릭합니다.
   Zoom 미팅 세부 정보에 AI 컴패니언으로 미팅 인사이트 보기 링크가 표시됩니다.
5. 링크를 클릭하면 Zoom에서 요약이 열립니다:
   • Zoom 데스크톱 앱이 설치되어 있고 활성화되어 있으면 해당 앱이 열립니다.
   • 그렇지 않은 경우 Zoom 웹 포털에서 열립니다.

세션이 만료되었습니다 메시지를 수정하는 방법

다음 메시지가 표시되는 경우 "Zoom Chrome 확장 프로그램 세션이 만료되었습니다.", Chrome 확장 프로그램에 다시 로그인해야 합니다.

1. 주소 표시줄 옆에 있는 Zoom 확장 아이콘을 클릭합니다.
2. Zoom 계정에 로그인합니다.
3. 내 프로필에 적용되는 로그인 방법( Google로 로그인, 이메일 및 비밀번호 사용, SSO로 로그인 중)을 선택합니다.