개요

Zoom은 다양한 미팅 예약 옵션을 제공합니다. 

• Zoom App에서 예약(데스크톱 또는 모바일)
• Zoom Web Portal에서 예약
• 플러그인에서 예약(Chrome, Outlook, Firefox)

Zoom Scheduler Chrome 확장프로그램을 사용하면, 참가자는 구글 캘린더에서 직접 Zoom 미팅을 예약할 수 있습니다. 해당 확장프로그램을 사용하면 인스턴트 미팅을 시작하거나 향후의 미팅을 예약할 수 있습니다. 구글 캘린더 초대를 통해 미팅 참여 링크와 세부 사항이 전송되므로 참석자는 캘린더에서 클릭 한 번으로 미팅에 참여할 수 있습니다. 

이 글에서 다루는 내용: 

• 확장프로그램 설치
• 확장프로그램 사용
• 구글 캘린더에서 미팅 예약 
• Chrome 확장프로그램 예약 옵션
• 예약 옵션 매번 표시
• 세션 만료

전제 조건

• Google Chrome
• Google Chrome 웹 스토어의 Zoom Chrome 확장프로그램
• Google, 회사 이메일 및 암호 또는 싱글 사인온(SSO)으로 로그인하는 Zoom 계정
• 구글 캘린더로 미팅 예약

확장프로그램 설치

Chrome 확장프로그램을 사용하여 미팅을 예약하거나 구글 캘린더에서 직접 예약하기 전에 Chrome 웹 스토어에서 Zoom Scheduler 확장프로그램을 설치해야 합니다. 확장프로그램 창 우측 상단의 Chrome에 추가를 클릭합니다.

 

확장프로그램 사용

1. Zoom Chrome 확장프로그램이 Chrome 주소표시줄 옆에 아이콘을 설치합니다. Zoom 단추를 클릭하면 Chrome 확장프로그램이 열립니다.
    
2. Zoom 계정에 로그인합니다. 
3. 로그인하면 Chrome 확장프로그램에서 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
   • 미팅 예약: 미팅 예약을 클릭해 구글 캘린더에서 새 이벤트를 엽니다. 
   • 미팅 시작: 미팅 시작하기에 마우스를 올려 비디오 미팅 시작하기 또는 비디오 없이 미팅 시작하기를 선택합니다. 인스턴트 미팅에 대해 자세히 알아보세요. 
   • 이름/이메일 주소: 이름이나 이메일 주소를 클릭해서 Zoom 프로필 페이지를 엽니다.
   • 톱니바퀴 아이콘: 톱니바퀴 아이콘을 클리해 Zoom 미팅 설정을 엽니다.

구글 캘린더에서 미팅 예약

참고: 스케줄러 설정은 Zoom Web Portal과 동기화됩니다.

모든 구글 캘린더에서 Zoom 미팅 초대를 생성할 수 있습니다.

1. 새 캘린더 이벤트를 만들거나 기존 캘린더 이벤트를 수정합니다. 
2. 이벤트의 추가 옵션을 엽니다.
   • 새 캘린더 이벤트를 만들려면 추가 옵션을 클릭합니다.
     
   • 기존 캘린더 이벤트를 수정하려면 연필 아이콘을 클릭합니다.
     
3. Zoom 미팅 만들기를 클릭합니다. 
   
4. 그러면 Zoom 미팅이 생성되고 설명란에 미팅 상세 사항이 표시됩니다.
5. 저장을 클립합니다.

참고: 구글 캘린더에서 Zoom 미팅 일정을 변경하는 경우, 캘린더 항목을 수정하고 미팅 날짜/시간을 변경합니다. 다른 캘린더 항목에 캘린더 이벤트를 드래그 & 드롭하거나 미팅 상세 사항을 복사하지 마세요.

Chrome 확장프로그램 예약 옵션

Chrome 확장프로그램 예약 옵션은 미팅을 예약할 때마다 표시하거나 확장프로그램으로 예약한 마지막 미팅과 동일한 설정으로 자동으로 미팅을 예약할 수 있습니다.

• 대신 예약: 다른 사용자를 위한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 목록에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다. 예약 권한에 대해 자세히 알아보세요. 
• 미팅 ID
  • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
  • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
• 보안
  • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
    참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
  • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
  • 인증된 사용자만 참여 가능: 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 미팅 액세스를 제한합니다.
• 암호화: 표준 고급 암호화와 엔드투엔드 암호화 중에서 미팅에 사용할 항목을 선택합니다. 
• 비디오
  • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
  • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
• 오디오*: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 제3자 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
• 등록 필요: 참가자가 미팅 참여 링크를 받기 전에 등록 양식을 작성하도록 요구합니다. 등록 질문 및 기타 설정은 Web Portal에서 구성할 수 있습니다. 
• 호스트보다 앞서서 참여하기 활성화: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 40분 후에 미팅이 종료됩니다.
• 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 이 기능을 사용하면 모든 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다.
• 참가자 식별 워터마크 추가: 미팅 중 공유하는 콘텐츠에 워터마크를 추가합니다. 워터마크 추가에 대해 자세히 알아보세요.
• 미팅 자동 녹화: 미팅을 자동으로 녹화하려면 이 항목을 체크합니다. 로컬(사용자의 컴퓨터)과 클라우드(zoom.us/recording) 중 어디에 녹화할지 선택합니다. 
• 공개 이벤트 목록에 표시: 이 미팅을 사용자의 공개 이벤트 목록에 추가합니다(계정에서 활성화된 경우). 공개 이벤트 목록에 대해 자세히 알아보세요.
• 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
• 위치 필드에 초대 링크 추가: 캘린더 이벤트의 위치 및 설명 필드에 미팅 참여 링크가 포함됩니다. 
• 대체 호스트: 라이선스를 보유한 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다. 대체 호스트에 대해 자세히 알아보세요.

예약 옵션 매번 표시

미팅은 마지막 미팅에서 사용한 옵션을 기본값으로 사용하여 예약됩니다. 그러나, 예약 옵션이 매번 표시되도록 할 수 있습니다. 

1. 주소표시줄 옆의 확장프로그램 아이콘을 클릭하세요.
2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
   
3. 다음 옵션 중 하나를 체크합니다. 
   
   • 미팅 암호 필요: 매번 수동 입력
   • 대신 예약: 매번 선택
   • 대체 호스트: 매번 선택
     
4. 이제 Zoom 미팅 만들기를 선택할 때마다 예약 옵션이 매번 표시됩니다.

세션 만료

세션이 만료되었다는 메시지("귀하의 Zoom Chrome 확장프로그램 세션이 만료되었습니다.")를 받는 경우, Chrome 확장프로그램에 다시 로그인해야 합니다.

1. 주소표시줄 옆의 Zoom 확장프로그램 아이콘을 클릭하세요.
2. Zoom 계정에 로그인합니다.