미팅 예약


Zoom은 다양한 미팅 예약 방법을 제공합니다. 호스트는 예약된 미팅의 옵션을 제어할 수 있습니다. 단, 관리자가 계정의 모든 사용자나 특정 그룹의 모든 구성원에 대해 잠근 설정은 예외입니다.

플러그인 또는 확장프로그램을 사용하여 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

참고:

  1. Zoom Desktop Client에 로그인합니다.
  2. 예약 아이콘을 클릭합니다.

    그러면 스케줄러 창이 열립니다.
  3. 미팅 설정을 선택합니다. 계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제: 미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 날짜 & 시간: 
      • 시작: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다. 하지만 예약된 시간 전에 언제든지 미팅을 시작할 수 있습니다. 수동으로 원하는 시간을 입력할 수도 있습니다. 예를 들어 분 필드에 15를 입력할 수 있습니다. 
      • 시간대: 기본값으로 Zoom은 해당 컴퓨터의 시간대를 사용합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다른 시간대를 선택합니다.
      • 반복 미팅: 반복 미팅을 만들고자 할 경우 선택합니다(모든 세션에 동일한 미팅 ID가 유지됩니다).
    • 미팅 ID
      • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
      • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
    • 보안
      • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
        참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
      • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
      • 인증된 사용자만 참여 가능: 로그인한 사용자만 참여할 수 있도록 미팅에 대한 액세스를 제한합니다.
        참고: 지정된 도메인으로 Zoom에 로그인을 선택하면 도메인 차단 목록에 포함된 도메인을 추가할 수 없습니다.
    • 암호화: 표준 고급 암호화(클라우드에 저장된 암호화 키)와 엔드-투-엔드 암호화(로컬 기기에 저장된 암호화 키) 중에서 미팅에 사용할 암호화를 선택합니다.
    • 비디오
      • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
    • 오디오*: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 타사 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
      • 전화 걸기 위치: 미팅에서 전화 또는 둘 다가 활성화된 경우 편집을 클릭해 초대에 포함할 전화 걸기 국가를 선택합니다. 여기에는 미팅 설정에 나열된 글로벌 전화 걸기 국가가 기본값으로 포함됩니다.
    • 캘린더: 캘린더 서비스를 선택하여 미팅을 추가하고 참가자에게 초대를 전송합니다.
      • Outlook: Outlook 데스크톱 앱을 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
        참고: Windows 클라이언트 사용 시 Outlook이 표시됩니다.
      • iCal: iCal을 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
        참고: macOS 사용 시 iCal이 표시됩니다.
      • Google 캘린더: 기본값 브라우저에서 구글 캘린더를 열고 미팅 이벤트를 생성합니다.
      • 기타 캘린더: 새 창을 엽니다. 여기에서 미팅 텍스트를 복사하고 사용자가 선호하는 커뮤니케이션 방법에 붙여 넣을 수 있습니다. 대부분의 이메일 애플리케이션에서 열 수 있는 ICS 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
    • 고급 옵션: 화살표를 클릭하여 추가 미팅 옵션을 봅니다.
      • 참가자의 시작 전 참여 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 이 기능을 활성화하면 참가자들이 예약된 미팅 시작 시간 5분, 10분, 15분 전 또는 언제든지 미리 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
        참고: 기본 계정의 경우 40분 후에 미팅이 종료됩니다.
      • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 이 기능을 사용하면 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다. 참가자는 미팅 참여 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
        참고: 미팅에 참여한 모든 참가자를 음소거하려면 참가자 관리 옵션을 살펴보세요.
      • 참가자 음소거 해제 허가 요청: 호스트의 의지에 따른 음소거 해제에 동의하라는 메시지가 참사자에게 표시됩니다. 거부할 경우에도 호스트는 여전히 음소거 해제 요청 옵션을 사용할 수 있습니다. 
      • 자동 미팅 녹화: 미팅 녹화 공간을 로컬(사용자 컴퓨터) 또는 클라우드로 선택합니다.
      • 미팅 시작 시 포커스 모드 활성화: 모든 미팅 참가자에게 방해를 줄일 수 있도록 자동으로 포커스 모드가 활성화된 상태에서 미팅을 시작합니다. 이 기능을 사용하려면 클라이언트 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
      • 이 미팅의 추가 데이터 센터 지역 활성화*
      • 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
      • 대신 예약*: 다른 사용자에 대한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 메뉴에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
        참고: Zoom web portal에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때 해당 사용자가 Outlook 또는 구글 캘린더에 비공개로 표시된 미팅을 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없으면 초대 링크, 미팅 주제 또는 참석자 목록을 확인할 수 없습니다.
      • 공개 이벤트 목록에 표시: 사용자의 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 미팅을 추가합니다.
      • 대체 호스트: 다른 라이선스 보유 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다. 이 기능을 활성화하면 대체 호스트가 설문조사를 추가하거나 편집할 수 있도록 허용하는 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom Client 버전 5.8.0 이상이 필요합니다.
      • 통역(Windows 및 macOS 클라이언트만 지원)*: 미팅에서 언어 통역을 활성화합니다.
  4. 저장을 클릭해 완료하고 선택한 캘린더 서비스를 열어 미팅을 추가합니다.
    참고:
    • 반복 미팅을 예약하는 경우 캘린더 서비스에서 반복 주기를 설정해야 합니다.
    • 기타 캘린더를 선택하면 날짜, 시간, 미팅 URL 등 예약된 미팅 정보를 복사하고 붙여 넣을 수 있습니다. 

Web

  1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
  2. 미팅과 미팅 예약을 차례로 클릭합니다.
  3. 미팅 옵션을 선택합니다.  계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제: 미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 설명: 선택적 미팅 설명을 입력합니다.
    • 템플릿 사용: 미팅 템플릿을 적용합니다.
    • 시점: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다. 수동으로 원하는 시간을 입력하고 Enter 키를 눌러 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 분 필드에 15를 입력할 수 있습니다. 
    • 기간: 미팅의 적절한 진행 시간을 선택합니다. 이는 예약 목적으로 한정됩니다. 선택한 기간이 끝나더라도 미팅은 종료되지 않습니다.
    • 시간대: 기본값으로 Zoom은 사용자 프로필에 설정된 시간대를 사용합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다른 시간대를 선택합니다.
    • 반복 미팅: 반복 미팅을 만들고자 할 경우 선택합니다(모든 세션에서 동일한 미팅 ID가 유지됩니다). 그러면 추가 반복 옵션이 열립니다.
      • 반복: 미팅을 얼마나 자주 반복할지 선택합니다(예: 매일, 매주, 매월, 또는 정해진 기간 없음). 미팅은 최대 50회 반복할 수 있으며 50회 이상의 반복이 필요할 경우 정해진 기간 없음 옵션을 선택합니다.
      • 기타 반복 옵션은 미팅의 반복 빈도에 따라 다릅니다. 정해진 횟수만큼 미팅이 진행된 후 반복을 중단하거나 특정 날짜 이후 반복 미팅을 중단하도록 구성할 수 있습니다.
    • 공개 이벤트 목록에 이 미팅 표시하기: 해당 미팅을 사용자의 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 추가합니다.
    • 등록: 미팅에 등록이 필요한 경우 이 옵션을 체크합니다. 참가자에게 참여 링크 대신 등록 링크를 제공합니다. 등록이 필요하고 미팅이 반복될 경우 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
      • 한 번의 등록으로 모든 반복 미팅에 참가자 참석 가능: 등록자는 모든 반복 미팅에 참석할 수 있습니다. 미팅의 모든 날짜와 시간이 목록에 표시되며 등록은 모든 반복 미팅에 적용됩니다.
      • 모든 개별 미팅에 참가자 등록 필요: 등록자는 참석할 개별 미팅 각각에 별도로 등록해야 합니다. 등록자 페이지에서 하나의 날짜와 시간만 선택할 수 있습니다.
      • 한번의 등록으로 참석할 미팅을 하나 이상 선택: 등록자는 한 번 등록하고 참석할 미팅을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 참석할 날짜와 시간을 선택해야 하며 이는 해당 미팅에 한정된 등록입니다. 여러 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
    • 대신 예약*: 다른 사용자에 대한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 메뉴에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
      참고: Zoom web portal에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때 해당 사용자가 Outlook 또는 구글 캘린더에 비공개로 표시된 미팅을 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없으면 초대 링크, 미팅 주제 또는 참석자 목록을 확인할 수 없습니다.
    • 미팅 ID
      • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
      • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
    • 보안
      • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
        참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
      • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
      • 참여 시 인증 필요: 로그인한 사용자만 참여할 수 있도록 미팅에 대한 액세스를 제한합니다.
        참고: 지정된 도메인으로 Zoom에 로그인을 선택하면 도메인 차단 목록에 포함된 도메인을 추가할 수 없습니다.
    • 비디오
      • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
    • 오디오*: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 타사 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
      • 전화 걸기 위치: 미팅에서 전화 또는 둘 다가 활성화된 경우 편집을 클릭해 초대에 포함할 전화 걸기 국가를 선택합니다. 여기에는 미팅 설정에 나열된 글로벌 전화 걸기 국가가 기본값으로 포함됩니다.
    • 미팅 옵션
      • 참가자의 시작 전 참여 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 이 기능을 활성화하면 참가자들이 예약된 미팅 시작 시간 5분, 10분, 15분 전 또는 언제든지 미리 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
        참고: 기본 계정의 경우 40분 후에 미팅이 종료됩니다.
      • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다. 참가자는 미팅 참여 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
        참고: 미팅에 참여한 모든 참가자를 음소거하려면 참가자 관리 옵션을 살펴보세요.
      • 보는 참가자를 식별하는 워터마크 추가: 미팅 참가자의 이메일 주소의 일부로 구성된 이미지를 해당 참가자가 보고 있는 공유 콘텐츠와 화면을 공유 중인 사람의 비디오에 추가합니다. 기본적으로 관리자가 이 옵션을 활성화할 수 있으며 사용자가 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.
      • 소회의실 사전 할당*: 참가자를 소회의실로 사전 할당합니다.
      • 자동 미팅 녹화: 미팅 녹화 공간을 로컬 컴퓨터 또는 클라우드로 선택합니다.
      • 미팅 시작 시 포커스 모드 활성화: 모든 미팅 참가자에게 방해를 줄일 수 있도록 자동으로 포커스 모드가 활성화된 상태에서 미팅을 시작합니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom Client 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
      • 이 미팅의 추가 데이터 센터 지역 활성화*
      • 특정 지역/국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 특정 지역의 사용자만 미팅에 참여하도록 허용하거나 특정 지역의 사용자는 미팅에 참여할 수 없도록 차단합니다. 사용자의 지역/국가는 IP 주소로 판단합니다.
        참고: Web Portal 설정에서 지역/국가의 기본값을 변경할 수 있습니다.
      • 대체 호스트: 다른 라이선스 보유 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다. 이 기능을 활성화하면 대체 호스트가 설문조사를 추가하거나 편집할 수 있도록 허용하는 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom Client 버전 5.8.0 이상이 필요합니다.
      • 통역(Windows 및 macOS 클라이언트만 지원)*: 미팅에서 언어 통역을 활성화합니다.
  4. 저장을 클릭해 완료합니다.

Android | iOS

  1. Zoom 모바일 앱에 로그인합니다.
  2. 예약을 누릅니다.
  3. 미팅 옵션을 선택합니다. 계정이나 그룹 수준에서 비활성화되어 꺼짐 상태로 잠긴 경우 일부 옵션은 사용이 불가할 수도 있습니다.
    • 주제: 미팅 주제나 이름을 입력합니다.
    • 날짜, 시작, 종료: 미팅의 날짜와 시간을 선택합니다.
    • 시간대: 기본값으로 Zoom은 사용자 기기의 시간대 설정을 사용합니다. 시간대를 변경하려면 필드를 누릅니다.
    • 반복: 반복 미팅(모든 세션에 동일한 미팅 ID 유지)을 만들고자 할 경우 선택하고 반복 패턴을 정합니다: 매일, 매주, 2주마다, 매달, 매년. 
    • 개인 미팅 ID(PMI) 사용: 개인 미팅 ID를 사용하고자 할 경우 체크합니다. 선택하지 않으면 무작위로 고유한 미팅 ID가 생성됩니다.
    • 보안
      • 미팅 패스코드 요구: 참가자가 예약된 미팅에 참여하기 위해서는 호스트가 설정한 미팅 패스코드를 입력해야 합니다.
        • 패스코드: 예약된 미팅에 참여하기 전에 참석자에게 요구되는 패스코드를 입력합니다.
      • 대기실 활성화: 예약된 미팅에 참가자의 참여를 승인하기 전에 대기실로 보냅니다.
      • 인증된 사용자만 허용: 로그인한 사용자만 참여할 수 있도록 미팅에 대한 액세스를 제한합니다.
        참고: 도메인 차단 목록에 포함된 도메인은 추가할 수 없습니다.
      • 암호화: 표준 고급 암호화(클라우드에 저장된 암호화 키)와 엔드-투-엔드 암호화 (로컬 기기에 저장된 암호화 키) 중에서 미팅에 사용할 암호화를 선택합니다.
        참고: 엔드-투-엔드 암호화를 사용하면 일부 기능의 사용이 비활성화됩니다. 
    • 미팅 옵션
      • 호스트 비디오 켜기: 미팅에 참여할 때 호스트 비디오를 켜거나 끕니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 참가자 비디오 켜기: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오를 켜거나 끕니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
      • 오디오 옵션
        • 오디오 연결 선택: 사용자가 기기 오디오만, 전화만, 전화와 기기 오디오, 또는 타사 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
        • 전화 걸기 국가 선택*: 미팅 초대에 표시할 전화번호를 선택합니다. 각 국가를 누르고 드래그해 순서를 조정합니다.
      • 호스트보다 앞서서 참여하기 허용: 참가자들이 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 
        참고: 기본 계정의 경우 40분 후에 미팅이 종료됩니다.
      • 미팅 시작 시간 전에 참여: 호스트보다 앞서서 참여하기가 활성화된 경우, 예약된 미팅 시작 시간보다 5분, 10분, 15분 전에 참여하거나 언제든지 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
      • 참가자 음소거 해제 허가 요청: 미팅 참석자는 호스트가 참석자의 음소거를 해제할 수 있도록 사전 승인 동의 제공 여부를 선택할 수 있습니다. 
      • 자동 미팅 녹화: 미팅을 자동으로 녹화합니다. 
      • 포커스 모드 활성화: 모든 미팅 참가자에 대해 방해를 줄일 수 있도록 자동으로 포커스 모드가 활성화된 상태에서 미팅을 시작합니다. 이 기능을 사용하려면 모바일 앱 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
      • 녹화 위치: 로컬 컴퓨터(사용자 컴퓨터) 또는 클라우드 중 어디로 녹화할지 선택합니다.
      • 추가 데이터 센터 지역*
      • 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
      • 공개 이벤트 목록에 게시: 사용자 계정의 공개 미팅 및 웹 세미나 캘린더에 미팅을 추가하도록 지정합니다.
      • 대신 예약*: 다른 사용자를 위한 예약 권한을 보유하고 있을 경우 드롭다운 메뉴에서 대신 예약할 사람을 선택할 수 있습니다.
      • 대체 호스트: 같은 조직에 있는 사용자를 선택하여 호스트 부재 시 미팅을 시작할 수 있도록 합니다. 이 기능을 활성화하면 대체 호스트가 설문조사를 추가하거나 편집할 수 있도록 허용하는 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom client 버전 5.8.0 이상, Android client 버전 5.8.3 이상이 필요합니다.
    • 캘린더에 추가: 기본값 캘린더 앱에 미팅을 추가합니다.
  4. 완료를 탭하여 예약을 완료합니다.

참고: