소회의실에 참가자 사전 할당

미팅 호스트는 미팅을 예약할 때 미팅 참가자를 소회의실에 사전 할당할 수 있습니다. 이 기능은 참가자를 어떻게 그룹화할지 이미 정한 경우에 유용할 수 있습니다.

미팅 중에도 소회의실을 관리할 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용:

• 제한 사항
• Web portal을 사용하여 소회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법
• CSV 파일을 사용하여 소회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법
• 소회의실 할당을 편집하는 방법
• 사전 할당된 소회의실을 가지고 미팅을 시작하는 방법
• 사전 할당된 소회의실을 복구하는 방법

참가자 사전 할당을 위한 전제 조건

• 사전 할당 옵션을 선택한 상태에서 소회의실 활성화
• 미팅에 대해 엔드-투-엔드 암호화 비활성화
• 호스트:
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: 버전 5.3.0 이상
    • macOS: 버전 5.3.0 이상
    • Linux: 버전 5.3.0 이상
  • Web Client
• 참가자:
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: 버전 5.3.0 이상
    • macOS: 버전 5.3.0 이상
    • Linux: 버전 5.3.0 이상
  • Zoom 모바일 앱
    • Android: 버전 5.3.0 이상
    • iOS: 버전 5.3.0 이상
  • Web client
    참고: 사전 할당을 사용하는 미팅에 참여할 때 사전 할당이 적용되려면 참가자가 사전 할당에 사용되는 이메일 주소와 연결된 Zoom 계정으로 로그인해야 합니다. 로그인하지 않았거나 다른 계정으로 로그인한 경우 사전 할당이 적용되지 않습니다. 

제한 사항

• 최대 50개의 소회의실과 최대 200명의 참가자를 사전 할당할 수 있습니다. 계정에 소회의실 100이 활성화되어 있는 경우 최대 100개의 소회의실과 최대 1,000명의 참가자를 사전 할당할 수 있습니다. 
• 미팅 하나에 대해 하나의 사전 할당 세트만 구성할 수 있습니다. 이러한 할당은 조정 및 변경할 수 있지만 하나의 미팅 또는 미팅 시리즈에 대해 여러 사전 할당 세트를 저장할 수는 없습니다. 
• Zoom 계정이 있는 참가자(내부 또는 외부 Zoom 사용자)만 사전 할당할 수 있습니다.
• 외부 Zoom 사용자인 참가자를 사전 할당하려면 CSV 파일을 가져옵니다.
• Zoom 지원은 계정의 소회의실 최대 용량을 늘려 최대 100개의 소회의실에 소회의실당 최대 1,000명의 인원을 허용할 수 있습니다(계정 제한에 따라 다름). 이 기능을 사용하려면 모든 참가자가 Zoom desktop client 버전 5.2 이상을 사용해야 합니다. Zoom desktop client 버전 5.2 이상이 없는 계정에서 귀하의 계정에서 호스팅하는 미팅에 참여하는 모든 사용자는 미팅에 참여하기 위해 업데이트하거나 web client를 통해 참여해야 합니다. 사용자에게 컴퓨터에 대한 관리자 제어 권한이 없는 경우 Client 업데이트를 위해 IT 부서의 지원을 받아야 합니다. 
• 반복 미팅을 예약한 경우 사전 할당된 소회의실은 모든 회차에 적용된 경우에만 작동합니다. 반복 회차 중 단일 미팅만 편집하고 고유한 사전 할당을 적용할 수는 없습니다.

Web portal을 사용하여 소회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법

1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
2. 미팅과 미팅 예약하기를 차례로 클릭합니다.
3. 미팅 옵션 섹션에서 소회의실 사전 할당을 선택하고 소회의실 만들기를 클릭합니다.
4. 소회의실 옆의 더하기 버튼 을 클릭하여 소회의실을 더 추가합니다.
5. 오른쪽 패널의 기본 소회의실 이름 위에 마우스를 올리고 연필 버튼 을 클릭하여 이름을 변경합니다.
6. 참가자 추가 텍스트 상자에서 이름이나 이메일 주소로 내부 참가자를 검색하거나 외부 사용자의 이메일 주소를 수동으로 입력한 다음 Enter 키를 눌러 소회의실에 추가합니다. 
7. (선택 사항) 다음 옵션을 사용하여 소회의실과 참가자를 편집합니다.
   • 참가자의 이메일 주소를 클릭하고 끌어 순서를 변경합니다.
   • 참가자의 이름 위에 마우스를 올리면 참가자를 다른 소회의실로 이동시키거나 현재 소회의실에서 제거할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
   • 소회의실을 삭제하려면 왼쪽 패널에서 소회의실 이름 위에 마우스를 올리고 휴지통 아이콘 을 클릭합니다. 
8. 저장을 클릭합니다.

CSV 파일을 사용하여 소회의실에 참가자를 사전 할당하는 방법

1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
2. 미팅과 미팅 예약하기를 차례로 클릭합니다.
3. 미팅 옵션 섹션에서 소회의실 사전 할당을 선택하고 CSV에서 가져오기를 클릭합니다.
4. 다운로드를 클릭하여 작성할 수 있는 샘플 CSV 파일을 다운로드합니다.
5. Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어로 CSV 파일을 엽니다.
   참고: 내부(동일 계정 내) 또는 외부(동일 계정 내에 있지 않음)의 Zoom 사용자를 지정할 수 있습니다.
6. 룸 이름 사전 할당 열에 소회의실 이름을 입력하고 이메일 주소 열에 할당된 참가자의 이메일 주소를 입력합니다. 
7. 파일을 저장합니다.
8. Web portal에서 파일을 끌어다 놓습니다.
   Zoom이 해당 이메일 주소에 Zoom 계정이 있는지 확인합니다.

소회의실 할당을 편집하는 방법

소회의실에 참가자를 사전 할당한 경우 미팅을 시작하기 전에 할당을 편집할 수 있습니다. 

참고:미팅 중에도 소회의실을 관리할 수 있습니다.

1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
2. 미팅을 클릭한 다음 편집할 미팅을 클릭합니다.
3. 소회의실 섹션에서 세부 정보 보기를 클릭합니다.
4. 필요에 따라 소회의실을 편집합니다. 자세한 내용은 이전 섹션을 참고하세요.
5. 저장을 클릭합니다.

사전 할당된 소회의실을 가지고 미팅을 시작하는 방법

1. 소회의실에 참가자를 사전 할당한 상태로 미팅을 시작합니다. 
2. 미팅 컨트롤에서 소회의실을 클릭하여 생성한 소회의실에 액세스합니다.
   참고:
   • 참가자가 미팅을 예약할 때 지정한 소회의실에 자동으로 할당되지 않은 경우 사전 할당된 소회의실로 복구하여 참가자를 사전 할당된 소회의실로 다시 할당합니다.
   • 미팅 중 소회의실 컨트롤을 사용하여 참가자를 수동으로 할당할 수 있습니다.
3. 모든 소회의실 열기를 클릭하여 소회의실을 시작합니다.

사전 할당된 소회의실을 복구하는 방법

소회의실을 시작한 후 이전에 지정한 소회의실 할당으로 복구할 수 있습니다. 이 기능은 미팅 중에 소회의실을 변경했거나 귀하가 미팅에 참여하거나 소회의실을 시작한 후에 사전 할당된 참가자가 미팅에 참여한 경우 유용할 수 있습니다.  

1. 소회의실에 참가자를 사전 할당한 상태로 미팅을 시작합니다. 
2. 모든 소회의실 닫기를 클릭하여 모든 소회의실을 종료합니다.
3. 다시 만들기를 클릭한 다음 사전 할당된 소회의실로 복구를 클릭합니다. 
   참가자가 미팅 예약 시 지정한 소회의실로 재정렬됩니다.

소회의실 관리에 대해 자세히 알아보세요.