소회의실 관리

소회의실을 생성하는 방법

참고: 미팅 중에 관리하는 대신 미팅을 예약할 때 참가자를 소회의실로 사전 할당할 수도 있습니다.

1. 인스턴트 미팅이나 예약된 미팅을 시작합니다.
2. 소회의실을 클릭합니다.
3. 생성하려는 소회의실의 수 및 참가자를 해당 소회의실에 할당할 방법을 선택합니다.
   • 자동 할당: Zoom이 자동으로 참가자를 각 소회의실에 균일 배분하게 합니다.
     • 소회의실에 공동 호스트 포함: 기본적으로 비활성화되어 있으며 소회의실의 자동 할당에 모든 공동 호스트를 포함할 수 있습니다.
       참고: 버전 5.10.0 이상이 필요합니다. 5.10.0 미만 버전을 사용하는 호스트의 경우 공동 호스트가 자동으로 소회의실에 할당됩니다. 
   • 수동 할당: 각 소회의실에 할당할 참가자를 직접 선택합니다.
   • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자가 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다. 
   • 사전 할당된 소회의실 로드: 사전 할당 또는 이전에 저장한 할당 중에서 선택합니다. 
4. 만들기를 클릭합니다.
5. 소회의실이 만들어지지만 자동으로 시작되지는 않습니다. 아래 지침에 따라 소회의실을 시작하기 전에 소회의실을 관리할 수 있습니다.

소회의실 옵션

1. 소회의실을 만든 후 옵션(Windows) 또는 기어 아이콘(macOS)을 클릭하여 추가 소회의실 옵션을 확인합니다.
2. 소회의실에 사용하려는 옵션을 선택하세요.
   • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자는 소회의실이 시작되면 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다 
   • 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용: 이 옵션을 선택하면 참가자는 미팅 컨트롤에서 기본 세션으로 돌아갈 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하면 사용자는 호스트 또는 공동 호스트가 소회의실을 종료할 때까지 기다려야 합니다.
   • 할당된 모든 참가자를 소회의실로 자동 이동: 이 옵션을 선택하면 모든 참가자가 자동으로 소회의실로 이동됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 참가자가 참여를 클릭해야 소회의실에 추가됩니다.
   • ()분 후 소회의실 자동 닫기: 이 옵션을 선택하면 설정된 시간 후에 소회의실이 자동으로 종료됩니다.
     • 시간이 만료되면 알림: 이 옵션을 선택하면 소회의실 시간이 만료되었을 때 호스트와 공동 호스트에게 알림이 전송됩니다.
   • 카운트다운 타이머 설정: 이 옵션을 선택하면 참가자에게 기본 세션으로 돌아가기 전까지 남은 시간에 대한 카운트다운이 제공됩니다.
3. 아래 단계에 따라 참가자를 소회의실에 할당하거나 모든 소회의실 열기를 클릭하여 소회의실을 시작합니다.

참가자를 소회의실에 할당하기

참가자를 소회의실에 할당하려면 참가자를 할당하려는 소회의실 옆에 있는 할당을 선택하고 해당 소회의실에 할당할 참가자를 선택합니다. 각 소회의실에 대해 이 작업을 반복합니다.

참가자가 (수동 또는 자동으로) 할당되면 참가자 수가 할당 버튼 위치에 표시됩니다.

소회의실 준비

수동 또는 자동으로 참가자를 소회의실에 할당한 후 참가자를 다시 배치할 수 있습니다. 소회의 세션에 할당되지 않은 참가자는 소회의실이 시작될 때 기본 미팅에 남아 있게 됩니다. 참가자 또는 소회의실 위로 마우스를 올려 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

• (참가자) 이동: 참가자를 이동시킬 소회의실을 선택합니다.
• (참가자) 교환 다른 소회의실에서 선택한 참가자와 맞바꿀 참가자를 선택합니다.
• 소회의실 삭제: 선택한 소회의실을 삭제합니다.
• 다시 만들기: 
  • 모든 소회의실 다시 만들기: 기존 소회의실을 삭제하고 호스트/공동 호스트가 새 소회의실을 만들 수 있도록 합니다. 
  • 사전 할당된 소회의실로 복구: 사전 할당된 구성으로 소회의실을 다시 만듭니다. 이는 소회의실 사전 할당 기능을 사용하는 경우에만 사용 가능합니다.  
• 소회의실 추가: 다른 소회의실을 추가합니다.
• 모든 소회의실 열기: 소회의실을 시작합니다. 모든 할당된 참가자는 소회의실에 참여하라는 메시지를 확인한 후 해당 소회의실로 이동됩니다. 참가자가 자신의 소회의실을 선택할 수 있도록 허용하는 경우 참가자는 소회의실 목록을 열고 참여할 소회의실을 선택할 수 있습니다. 호스트, 또는 소회의를 시작한 공동 호스트와 원래 호스트는 소회의실 중 하나에 수동으로 참여할 때까지 기본 미팅에 남아 있게 됩니다. 

진행 중인 소회의실 관리

소회의실이 시작되면 할당된 참가자에게 소회의 세션에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 호스트, 또는 소회의를 시작한 공동 호스트와 원래 호스트는 세션에 수동으로 참여할 때까지 기본 미팅에 남아 있게 됩니다. 참가자가 아직 세션에 참여하지 않은 경우 참가자의 이름 옆에 (참가하지 않음)이 표시됩니다. 소회의실 창에서 다음 옵션을 클릭할 수 있습니다.

• 참여: 소회의실에 참여합니다.
• 나가기: 방을 나가서 기본 미팅으로 돌아갑니다(소회의실에 있을 때만 표시됨).
• 모든 소회의실 닫기: 호스트, 공동 호스트 및 참가자에게 표시되는 60초 카운트다운 후에 모든 소회의실을 중지하고 모든 참가자를 기본 미팅으로 돌려보냅니다.

특정 소회의실에 대한 추가 옵션에 액세스하려면 소회의실의 이름 위에 포인터를 올리고 줄임표 버튼 을 클릭합니다.

참고: 소회의실이 열려 있는 동안 소회의실 조정이 Zoom에 의해 계정에 대해 활성화되고 소회의실 설정에서 활성화되어 있어야 하며 모든 참가자가 버전 5.9.3 이상을 통해 연결되어 있어야 합니다. 

• 참가자 추가: 기존 소회의실에 참가자를 추가합니다. 이 소회의실에 추가할 참가자를 선택하고 할당을 클릭합니다. 
• 이름 변경: 소회의실의 이름을 변경합니다. 소회의실의 새 이름을 입력하고 이름 변경을 클릭합니다. 
• 소회의실 삭제: 이미 진행 중인 소회의실을 삭제합니다. 
  참고: 소회의실을 삭제하는 옵션은 소회의실이 열리지 않았거나 이미 열려 있는 경우 현재 소회의실에 참가자가 없는 경우에만 사용할 수 있습니다. 

향후 사용을 위해 현재 소회의실 할당 저장하기

이 시리즈의 향후 미팅에서 사용하기 위해 자동 또는 수동으로 수행된 할당을 저장하려는 경우에 사용합니다(반복 미팅이어야 함). 각 사용자에 대해 최대 10개의 서로 다른 할당 저장이 지원됩니다. 

1. 소회의실이 할당되었지만 현재 열려 있지 않은 상태에서 버튼을 클릭한 다음 소회의실 저장을 클릭합니다. 
2. 이 할당 세트의 이름을 입력합니다. 
3. 저장을 클릭합니다.

지원 요청에 응답하기

소회의실 참가자는 지원 요청을 클릭하여 미팅 호스트가 미팅에 참여하도록 요청할 수 있습니다.

요청을 보낸 소회의실에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 소회의실 참여를 클릭하여 소회의실에 참여합니다.

모든 소회의실에 메시지 브로드캐스트

호스트 또는 공동 호스트는 모든 소회의실에 메시지를 브로드캐스트하여 모든 참가자와 정보를 공유할 수 있습니다. 이 작업은 기본 세션이나 소회의실 내에서 수행할 수 있습니다.

참고: 소회의실 설정에서 이 기능을 활성화해야 합니다.  

1. 미팅 컨트롤에서 소회의실을 클릭합니다.
2. 모두에게 메시지 브로드캐스트를 클릭하고 메시지를 입력한 다음 브로드캐스트를 클릭합니다.
3. 그러면 소회의실의 모든 참가자에게 메시지가 표시됩니다.

모든 소회의실에 화면 공유

소회의실이 열리면 호스트 또는 공동 호스트는 기본 세션에서 열려 있는 모든 소회의실로 화면을 바로 공유할 수 있습니다. 이를 통해 발표자는 한 번에 모든 소회의실에 시각적 정보를 공유하여 다음 단계나 작업을 안내할 수 있습니다. 

1. 미팅 컨트롤에서 화면 공유 를 클릭합니다. 
2. 공유 창 하단에 있는 소회의실에 공유 옵션을 활성화합니다. 
3. 전체 화면, 열려 있는 특정 프로그램 또는 다른 항목 등 공유하려는 항목을 선택합니다. 
4. (선택 사항) 사운드 공유 옵션도 클릭하여 공유된 콘텐츠에 오디오를 포함시킵니다.
   참고: 소회의실에 콘텐츠와 함께 오디오를 공유하려면 버전 5.10.0 이상이 필요합니다.  
5. 공유를 클릭합니다.
   그러면 선택한 콘텐츠가 모든 소회의실에 공유됩니다. 호스트/공동 호스트가 화면을 공유하면 모든 소회의실의 모든 활성 공유가 중단됩니다. 주석 또는 화이트보드는 호스트의 공유 콘텐츠를 보기 전에 저장됩니다. 

고급 공유 탭에 있는 비디오 옵션을 사용하여 로컬로 저장된 파일의 재생을 공유할 수 있으며, 이 옵션은 오디오도 공유합니다. 이 기능 역시 버전 5.10.0 이상이 필요합니다. 

소회의실에 있는 참가자의 활동 상태 보기

소회의실이 열리면 호스트와 공동 호스트는 각 소회의실의 활동 수준을 보고 참가자가 얼마나 활동적인지 파악할 수 있습니다. 소회의실 패널에서 참가자의 오디오 또는 비디오가 켜져 있는지, 화면을 공유하고 있는지, 적극적인 반응이나 아이콘 피드백이 있는지를 나타내는 아이콘과 함께 각 소회의실에 있는 참가자를 볼 수 있습니다. 이 기능은 소회의실 세션에서의 학생 참여를 보고자 하는 강사에게 특히 유용할 수 있습니다.

참고:

• 이 옵션은 소회의실 설정 옵션에서 활성화되어야 합니다.
• 옵션이 활성화되면 참가자는 소회의실에 참여하기 전 자신의 활동 상태가 호스트 및 공동 호스트와 공유된다는 알림을 받게 됩니다.
• 활동 상태가 표시되려면 호스트와 참가자가 client 버전 5.10.3 이상을 사용해야 합니다.