회의 소회의실 관리

회의 시 소회의실을 사용하면 Zoom 회의를 최대 100개의 개별 세션으로 분할할 수 있습니다. 회의 호스트나 공동 호스트는 자동 또는 수동으로 회의 참가자를 이러한 개별 세션으로 나누거나, 참가자가 원하는 대로 소회의 세션을 선택하고 참여하도록 할 수 있습니다. 회의 중에 관리하는 대신 회의를 예약할 때 참가자를 소회의실로 사전 할당할 수도 있습니다. 호스트 또는 공동 호스트는 언제든지 세션 간에 전환할 수 있으며 각 소회의실의 활동 수준을 모니터링할 수 있습니다. 소회의실 참가자는 기본 세션에서 허용되는 것과 동일한 오디오, 비디오 및 화면 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 

웨비나에서도 소회의실을 사용할 수 있습니다. 웨비나 소회의실을 활성화하는 방법을 알아보세요. 

회의 소회의실 관리를 위한 요구 사항

소회의실 관리

참고:

향후 사용을 위해 소회의실 저장하기

회의 소회의실 제한 사항

*명시된 최대 수용 인원으로 이용하려면 대규모 회의 부가 기능이 필요합니다. 대규모 회의 부가 기능이 없는 경우 최대 참가자 수는 회의 수용 인원에 따라 제한됩니다.

목차

호스트 및 공동 호스트의 소회의실 관리 권한

기본값으로 호스트 또는 공동 호스트만 참가자를 소회의실에 할당할 수 있습니다. 참가자가 자신의 소회의실을 선택할 수 있도록 허용할 수 있지만 회의에서 소회의실을 시작할 때 이 작업을 완료해야 합니다. 

 호스트공동 호스트
소회의실 할당*, 시작 및 종료
소회의실 간 이동
메시지를 모두에게 브로드캐스트 
지원 요청 알림 받음 
참가자의 활동 상태 보기

* 호스트와 공동 호스트 모두 참가자를 소회의실에 할당할 수 있지만 모든 소회의실 열기를 클릭하면 처음 제출한 할당 세트만 수락됩니다. 

회의에서 소회의실을 관리하는 방법

Windows | macOS

회의 소회의실 만들기

참고: 회의 중에 관리하는 대신 회의를 예약할 때 참가자를 소회의실로 사전 할당할 수도 있습니다.

  1. 인스턴트 회의나 예약된 회의를 시작합니다.
  2. 소회의실 을 클릭합니다.
  3. 생성하려는 소회의실의 수 및 참가자를 해당 소회의실에 할당할 방법을 선택합니다.
    • 자동 할당: Zoom이 자동으로 참가자를 각 소회의실에 균일 배분하게 합니다.
      • 소회의실에 공동 호스트 포함: 기본적으로 비활성화되어 있으며 소회의실의 자동 할당에 모든 공동 호스트를 포함할 수 있습니다.
    • 수동 할당: 각 소회의실에 할당할 참가자를 직접 선택합니다.
    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자가 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다.
    • 사전 할당된 소회의실 로드: 사전 할당 또는 이전에 저장한 할당 중에서 선택합니다.
  4. 만들기를 클릭합니다.
  5. 소회의실이 만들어지지만 자동으로 시작되지는 않습니다. 아래 지침에 따라 소회의실을 시작하기 전에 소회의실을 관리할 수 있습니다.

소회의실 옵션

  1. 소회의실을 만든 후 옵션(Windows) 또는 기어 아이콘 (macOS)을 클릭하여 추가 소회의실 옵션을 확인합니다.
  2. 소회의실에 사용하려는 옵션을 선택하세요.
    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자는 소회의실이 시작되면 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다
    • 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용: 이 옵션을 선택하면 참가자는 회의 컨트롤에서 기본 세션으로 돌아갈 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하면 사용자는 호스트 또는 공동 호스트가 소회의실을 종료할 때까지 기다려야 합니다.
    • 할당된 모든 참가자를 소회의실로 자동 이동: 이 옵션을 선택하면 모든 참가자가 자동으로 소회의실로 이동됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 참가자가 참여를 클릭해야 소회의실에 추가됩니다.
    • 선택한 모든 소회의실 참가자를 자동으로 메인 회의로 이동: 이 옵션을 선택하면 소회의가 종료될 때 참가자에게 60초의 토론 마무리 시간을 주고 사용자에게 소회의실을 나가라는 메시지를 표시하는 대신 참가자를 기본 회의 세션으로 이동합니다.
    • ()분 후 소회의실 자동 닫기: 이 옵션을 선택하면 설정된 시간 후에 소회의실이 자동으로 종료됩니다.
      • 시간이 만료되면 알림: 이 옵션을 선택하면 소회의실 시간이 만료되었을 때 호스트와 공동 호스트에게 알림이 전송됩니다.
    • 카운트다운 타이머 설정: 이 옵션을 선택하면 참가자에게 기본 세션으로 돌아가기 전까지 남은 시간에 대한 카운트다운이 제공됩니다.
  3. 아래 단계에 따라 참가자를 소회의실에 할당하거나 모든 소회의실 열기를 클릭하여 소회의실을 시작합니다.

참가자를 소회의실에 할당

참가자를 소회의실에 할당하려면 참가자를 할당하려는 소회의실 옆에 있는 할당을 선택하고 해당 소회의실에 할당할 참가자를 선택합니다. 각 소회의실에 대해 이 작업을 반복합니다.

참가자가 (수동 또는 자동으로) 할당되면 참가자 수가 할당 버튼 위치에 표시됩니다.

소회의실 준비

수동 또는 자동으로 참가자를 소회의실에 할당한 후 참가자를 다시 배치할 수 있습니다. 소회의 세션에 할당되지 않은 참가자는 소회의실이 시작될 때 기본 회의에 남아 있게 됩니다. 참가자 또는 소회의실 위로 마우스를 올려 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

진행 중인 소회의실 관리

소회의실이 시작되면 할당된 참가자에게 소회의 세션에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 호스트, 또는 소회의를 시작한 공동 호스트와 원래 호스트는 소회의실에 수동으로 참여할 때까지 기본 회의에 남아 있게 됩니다.

소회의실 창은 열려 있는 소회의실과 각 참가자를 나열하는 탭과 전체 참가자를 나열하는 두 개의 탭으로 나뉩니다. 참가자가 7명 이상인 경우 검색 도구가 나타납니다. 할당된 참가자가 아직 소회의실에 참여하지 않은 경우 참가자의 이름 옆에 (참가하지 않음)이 표시됩니다. 할당되지 않은 참가자는 할당되지 않음 범주 아래에 나열됩니다.

소회의실 창에 표시될 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

참고: 소회의실이 열려 있는 동안 소회의실을 조정하려면 Zoom에서 이 옵션을 계정에 대해 활성화하고 소회의실 설정에서 활성화해야 합니다.

각 참가자는 마우스를 가져가서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

향후 사용을 위해 현재 소회의실 할당 저장

이 시리즈의 향후 회의에서 사용하기 위해 자동 또는 수동으로 수행된 할당을 저장하려는 경우에 사용합니다. 각 사용자에 대해 최대 10개의 서로 다른 할당 저장이 지원됩니다.

참고: 되풀이 회의에는 고정된 되풀이 패턴이 있어야 합니다. 고정된 시간이 없는 회의는 지원되지 않습니다.

  1. 소회의실이 할당되었지만 현재 열려 있지 않은 상태에서 버튼을 클릭한 다음 소회의실 저장을 클릭합니다.
  2. 이 할당 세트의 이름을 입력합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

지원 요청에 응답

소회의실 참가자는 도움 요청을 클릭하여 회의 호스트에게 회의 참가를 요청할 수 있습니다 <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' />< strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

요청을 보낸 소회의실에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 소회의실 참여를 클릭하여 소회의실에 참여합니다.

모든 소회의실에 화면 공유

소회의실이 열리면 호스트 또는 공동 호스트는 기본 세션에서 열려 있는 모든 소회의실로 바로 화면을 공유할 수 있습니다. 이를 통해 발표자는 한 번에 모든 소회의실에 시각적 정보를 공유하여 다음 단계나 작업을 안내할 수 있습니다.

  1. 회의 컨트롤에서 화면 공유()를 클릭합니다.
  2. 공유 창 하단에 있는 소회의실에 공유 옵션을 활성화합니다.
  3. 전체 화면, 열려 있는 특정 프로그램 또는 다른 항목 등 공유하려는 항목을 선택합니다.
  4. (선택 사항) 공유 콘텐츠에 오디오를 포함하려면 사운드 공유 옵션도 클릭합니다.
  5. 공유를 클릭합니다.
    그러면 선택한 콘텐츠가 모든 소회의실에 공유됩니다. 호스트/공동 호스트가 화면을 공유하면 모든 소회의실의 모든 활성 공유가 중단됩니다. 주석 또는 화이트보드는 호스트의 공유 콘텐츠를 보기 전에 저장됩니다.

고급 공유 탭에 있는 비디오 옵션을 사용하여 로컬로 저장된 파일의 재생을 공유할 수 있으며, 이 옵션은 오디오도 공유합니다.

소회의실에 있는 참가자의 활동 상태 보기

소회의실이 열리면 호스트와 공동 호스트는 각 소회의실의 활동 수준을 보고 참가자가 얼마나 활동적인지 파악할 수 있습니다. 소회의실 패널의 회의실 탭에서 참가자의 오디오 또는 비디오가 켜져 있는지, 화면을 공유하고 있는지, 적극적인 반응이나 아이콘 피드백이 있는지를 나타내는 아이콘과 함께 각 소회의실에 있는 참가자를 볼 수 있습니다. 이 기능은 소회의실 세션에서의 학생 참여를 보고자 하는 강사에게 특히 유용할 수 있습니다.

참고:

Linux

회의 소회의실 만들기

  1. 인스턴트 회의나 예약된 회의를 시작합니다.
  2. 회의실 을 클릭합니다.
  3. 생성하려는 소회의실의 수 및 참가자를 해당 소회의실에 할당할 방법을 선택합니다.
    • 자동 할당: Zoom이 자동으로 참가자를 각 소회의실에 균일 배분하게 합니다.
      • 소회의실에 공동 호스트 포함: 기본적으로 비활성화되어 있으며 소회의실의 자동 할당에 모든 공동 호스트를 포함할 수 있습니다.
    • 수동 할당: 각 소회의실에 할당할 참가자를 직접 선택합니다.
    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자가 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다.
  4. 만들기를 클릭합니다.소회의실이 만들어지지만 자동으로 시작되지는 않습니다. 소회의실을 시작하기 전에 소회의실을 관리할 수 있습니다.

소회의실 옵션

  1. 소회의실을 만든 후 옵션 또는 기어 아이콘()을 클릭하여 추가 소회의실 옵션을 확인합니다.
  2. 소회의실에 사용하려는 옵션을 선택하세요.
    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자는 소회의실이 시작되면 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다
    • 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용: 이 옵션을 선택하면 참가자는 회의 컨트롤에서 기본 세션으로 돌아갈 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하면 사용자는 호스트/공동 호스트가 소회의실을 종료할 때까지 기다려야 합니다.
    • 할당된 모든 참가자를 소회의실로 자동 이동: 이 옵션을 선택하면 모든 참가자가 자동으로 소회의실로 이동됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 참가자가 참여를 클릭해야 소회의실에 추가됩니다.
    • 선택한 모든 소회의실 참가자를 자동으로 메인 회의로 이동: 이 옵션을 선택하면 소회의가 종료될 때 참가자에게 60초의 토론 마무리 시간을 주고 사용자에게 소회의실을 나가라는 메시지를 표시하는 대신 참가자를 기본 회의 세션으로 이동합니다.
    • ()분 후 소회의실 자동 닫기: 이 옵션을 선택하면 설정된 시간 후에 소회의실이 자동으로 종료됩니다.
      • 시간이 만료되면 알림: 이 옵션을 선택하면 소회의실 시간이 만료되었을 때 호스트와 공동 호스트에게 알림이 전송됩니다.
    • 카운트다운 타이머 설정: 이 옵션을 선택하면 참가자에게 기본 세션으로 돌아가기 전까지 남은 시간에 대한 카운트다운이 제공됩니다.
  3. 아래 단계에 따라 참가자를 소회의실에 할당하거나 모든 소회의실 열기를 클릭하여 소회의실을 시작합니다.

참가자를 소회의실에 할당

참가자를 소회의실에 할당하려면 참가자를 할당하려는 소회의실 옆에 있는 할당을 선택하고 해당 소회의실에 할당할 참가자를 선택합니다. 각 소회의실에 대해 이 작업을 반복합니다.

참가자가 (수동 또는 자동으로) 할당되면 참가자 수가 할당 버튼 위치에 표시됩니다.

소회의실 준비

수동 또는 자동으로 참가자를 소회의실에 할당한 후 참가자를 다시 배치할 수 있습니다. 소회의 세션에 할당되지 않은 참가자는 소회의실이 시작될 때 기본 회의에 남아 있게 됩니다. 참가자 또는 소회의실 위로 마우스를 올려 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

진행 중인 소회의실 관리

소회의실이 시작되면 할당된 참가자에게 소회의 세션에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 호스트, 또는 소회의를 시작한 공동 호스트와 원래 호스트는 소회의실에 수동으로 참여할 때까지 기본 회의에 남아 있게 됩니다.소회의실 창은 열려 있는 소회의실과 각 참가자를 나열하는 탭과 전체 참가자를 나열하는 두 개의 탭으로 나뉩니다. 참가자가 7명 이상인 경우 검색 도구가 나타납니다. 할당된 참가자가 아직 소회의실에 참여하지 않은 경우 참가자의 이름 옆에 (참가하지 않음)이 표시됩니다. 할당되지 않은 참가자는 할당되지 않음 범주 아래에 나열됩니다.

소회의실 창에 표시될 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

참고: 소회의실이 열려 있는 동안 소회의실을 조정하려면 Zoom에서 이 옵션을 계정에 대해 활성화하고 소회의실 설정에서 활성화해야 합니다.

각 참가자는 마우스를 가져가서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

지원 요청에 응답

소회의실 참가자는 지원 요청 을 클릭하여 회의 호스트가 회의에 참여하도록 요청할 수 있습니다.

요청을 보낸 소회의실에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 소회의실 참여를 클릭하여 소회의실에 참여합니다.

소회의실에 화면 공유

소회의실이 열리면 호스트 또는 공동 호스트는 기본 세션에서 열려 있는 모든 소회의실로 바로 화면을 공유할 수 있습니다. 이를 통해 발표자는 한 번에 모든 소회의실에 시각적 정보를 공유하여 다음 단계나 작업을 안내할 수 있습니다.

  1. 회의 컨트롤에서 화면 공유()를 클릭합니다.
  2. 공유 창 하단에 있는 소회의실에 공유 옵션을 활성화합니다.
  3. 전체 화면, 열려 있는 특정 프로그램 또는 다른 항목 등 공유하려는 항목을 선택합니다.
  4. 공유를 클릭합니다. 그러면 선택한 콘텐츠가 모든 소회의실에 공유됩니다. 호스트/공동 호스트가 화면을 공유하면 모든 소회의실의 모든 활성 공유가 중단됩니다. 주석 또는 화이트보드는 호스트의 공유 콘텐츠를 보기 전에 저장됩니다.

소회의실에 있는 참가자의 활동 상태 보기

소회의실이 열리면 호스트와 공동 호스트는 각 소회의실의 활동 수준을 보고 참가자가 얼마나 활동적인지 파악할 수 있습니다. 소회의실 패널의 회의실 탭에서 참가자의 오디오 또는 비디오가 켜져 있는지, 화면을 공유하고 있는지, 적극적인 반응이나 아이콘 피드백이 있는지를 나타내는 아이콘과 함께 각 소회의실에 있는 참가자를 볼 수 있습니다. 이 기능은 소회의실 세션에서의 학생 참여를 보고자 하는 강사에게 특히 유용할 수 있습니다.

참고:

웹 클라이언트

Zoom 웹 클라이언트를 사용하는 경우 이 섹션을 따르세요.

회의 소회의실 만들기

참고: 회의 중에 관리하는 대신 회의를 예약할 때 참가자를 소회의실로 사전 할당할 수도 있습니다.

  1. 인스턴트 회의나 예약된 회의를 시작합니다.
  2. 소회의실 을 클릭합니다.
  3. 생성하려는 소회의실의 수 및 참가자를 해당 소회의실에 할당할 방법을 선택합니다.
    • 자동 할당: Zoom이 자동으로 참가자를 각 소회의실에 균일 배분하게 합니다.
      • 소회의실에 공동 호스트 포함: 기본적으로 비활성화되어 있으며 소회의실의 자동 할당에 모든 공동 호스트를 포함할 수 있습니다.
    • 수동 할당: 각 소회의실에 할당할 참가자를 직접 선택합니다.
    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용: 참가자가 직접 소회의실을 선택하여 입장할 수 있습니다.
  4. 만들기를 클릭합니다.소회의실이 만들어지지만 자동으로 시작되지는 않습니다. 아래 지침에 따라 소회의실을 시작하기 전에 소회의실을 관리할 수 있습니다.

소회의실 옵션

  1. 소회의실을 만든 후 옵션을 클릭하여 추가 소회의실 옵션을 확인합니다.
  2. 소회의실에 사용하려는 옵션을 선택합니다.
    • 모든 참가자를 소회의실로 자동 이동: 이 옵션을 선택하면 모든 참가자가 자동으로 소회의실로 이동됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 참가자가 참여를 클릭해야 소회의실에 추가됩니다.
    • 참가자가 언제든지 기본 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용: 이 옵션을 선택하면 참가자는 회의 컨트롤에서 기본 세션으로 돌아갈 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하면 사용자는 호스트 또는 공동 호스트가 소회의실을 종료할 때까지 기다려야 합니다.
    • x분 후 소회의실 자동 닫기: 이 옵션을 선택하면 설정된 시간 후에 소회의실이 자동으로 종료됩니다.
      • 시간이 만료되면 알림: 이 옵션을 선택하면 소회의실 시간이 만료되었을 때 호스트에게 알림이 전송됩니다.
    • 소회의실 종료 후 카운트다운: 이 옵션을 선택하면 참가자에게 기본 세션으로 돌아가기 전까지 남은 시간에 대한 카운트다운이 제공됩니다.
  3. 아래 단계에 따라 참가자를 소회의실에 할당하거나 모든 소회의실 열기를 클릭하여 소회의실을 시작합니다.

참가자를 소회의실에 할당

참가자를 소회의실에 할당하려면 참가자를 할당하려는 소회의실 옆에 있는 할당을 선택하고 해당 소회의실에 할당할 참가자를 선택합니다. 각 소회의실에 대해 이 작업을 반복합니다.

참가자가 (수동 또는 자동으로) 할당되면 참가자 수가 할당 버튼 위치에 표시됩니다.

소회의실 준비

수동 또는 자동으로 참가자를 소회의실에 할당한 후 참가자를 다시 배치할 수 있습니다. 소회의 세션에 할당되지 않은 참가자는 소회의실이 시작될 때 기본 회의에 남아 있게 됩니다. 참가자 또는 소회의실 위로 마우스를 올려 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

진행 중인 소회의실 관리

소회의실이 시작되면 참가자에게 소회의 세션에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 호스트는 세션에 수동으로 참여할 때까지 기본 회의에 남아 있게 됩니다.  참가자가 아직 세션에 참여하지 않은 경우 참가자의 이름 옆에 (참가하지 않음)이 표시됩니다. 소회의실 창에서 다음 옵션을 클릭할 수 있습니다.

향후 사용을 위해 현재 소회의실 할당 저장

이 시리즈의 향후 회의에서 사용하기 위해 자동 또는 수동으로 수행된 할당을 저장하려는 경우에 사용합니다. 각 사용자에 대해 최대 10개의 서로 다른 할당 저장이 지원됩니다.

참고: 되풀이 회의에는 고정된 되풀이 패턴이 있어야 합니다. 고정된 시간이 없는 회의는 지원되지 않습니다.

  1. 소회의실이 할당되었지만 현재 열려 있지 않은 상태에서 버튼을 클릭한 다음 소회의실 저장을 클릭합니다.
  2. 이 할당 세트의 이름을 입력합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

지원 요청에 응답

소회의실 참가자는 지원 요청 을 클릭하여 회의 호스트가 회의에 참여하도록 요청할 수 있습니다.

요청을 보낸 소회의실에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 소회의실 참여를 클릭하여 소회의실에 참여합니다.