웹 세미나에서 참석자 및 토론자 관리하기

호스트로서 토론자 및 참석자를 웹 세미나에 참여시키고 관리할 수 있습니다. 호스트 컨트롤에서 참가자를 클릭하여 웹 세미나의 토론자와 참석자를 관리할 수 있습니다. 여기에는 토론자를 공동 호스트로 승격하거나 참석자를 토론자로 승격, 토론자를 참석자로 강등, 음소거 해제, 비디오 중지 등이 포함됩니다.

또한 웹 세미나가 끝난 후 보고를 봄으로써 등록, 참석자, 설문조사, 기타 세부 정보 등을 확인할 수 있습니다. 

이 글에서 다루는 내용:

• 참가자 패널에 액세스하는 방법
• 토론자를 관리하는 방법
  • 토론자를 참석자로 변경하기
• 참석자를 관리하는 방법
  • 참석자를 토론자로 승격하기
• 추가 컨트롤
• 참석자 보기 컨트롤

웹 세미나에서 참석자 및 토론자를 관리하기 위한 전제 조건

• Zoom Webinars 부가 기능
• 해당 웹 세미나의 호스트 권한

참가자 패널에 액세스하는 방법

1. Zoom Desktop Client에 로그인합니다.
2. 호스트로서 웹 세미나를 시작합니다
3. 웹 세미나 컨트롤에서 참가자를 클릭합니다.
   참가자 패널은 화면 오른쪽에 있습니다. 호스트, 공동 호스트 및 토론자는 토론자 탭에 나열되고 참석자는 참석자 탭에 나열됩니다.
   

참고: 참가자는 다음 순서로 표시됩니다.

1. 발언이 허가된 참가자
2. 손을 든 참가자 먼저 손을 든 참가자가 상단에 표시됩니다.
3. 손을 들지 않은 참가자

토론자를 관리하는 방법

토론자의 이름 위로 마우스를 올린 후 더 보기를 클릭합니다. 그러면 다음과 같은 참가자 관리 옵션이 표시됩니다.

• 음소거/음소거 해제 요청: 토론자를 음소거하거나 음소거 해제합니다. 음소거를 해제하기 전에 상대가 음소거 해제 프롬프트를 수락해야 합니다.
• 채팅: 토론자에게 직접 메시지를 보내려면 채팅 창을 엽니다.
• 호스트로 만들기: 토론자를 호스트로 지정합니다. 호스트는 한 명만 있을 수 있습니다.
• 공동 호스트로 만들기/공동 호스트 권한 회수: 토론자를 공동 호스트로 지정합니다. 공동 호스트는 무제한으로 지정할 수 있습니다.
• 참석자로 역할 변경: 토론자의 역할을 참석자로 변경하려면 이 옵션을 클릭합니다.
  참고: 토론자를 강등하면 해당 토론자의 참여 링크가 웹에서 제거됩니다. 반복 웹 세미나인 경우 이는 모든 회차에서 토론자가 제거된다는 의미입니다. 동일한 웹 세미나 내에서 강등된 사용자를 토론자로 다시 승격하면 해당 사용자가 웹에 다시 추가됩니다.
• 이름 바꾸기: 다른 참가자에게 표시되는 토론자의 이름을 변경합니다.
  참고: 내 표시 이름을 변경하려면 참가자 목록에서 내 이름 위에 마우스를 올리고 이름 바꾸기를 클릭합니다. 이 변경 사항은 현재의 웹 세미나에만 적용됩니다. 이름을 영구적으로 변경하려면 내 프로필을 참고하세요.
• 자막을 입력하도록 지정: 웹 세미나 중 자막을 입력하도록 토론자를 지정합니다.
• 로컬 파일 녹화 허용/로컬 파일 녹화 권한 제거: 토론자가 웹 세미나의 로컬 녹화를 시작 또는 중지할 수 있도록 허용하거나 해당 권한을 제거합니다. 토론자에게는 클라우드 녹화를 시작할 수 있는 권한이 없습니다.
• 여러 영상 고정 허용: 토론자가 웹 세미나 보기 내에서 최대 9개의 비디오를 고정할 수 있습니다.
• 대기 상태로 설정: 토론자를 대기 상태로 설정합니다. 설정하면 참가자가 웹 세미나에서 일시적으로 제거되어 참가자가 귀하의 말을 들을 수 없고 화면 공유 또는 비디오를 볼 수 없으며, 참가자가 다른 이들에게 들리거나 보이거나 콘텐츠를 공유할 수 없습니다. 웹 세미나 화면이 "잠시 기다려 주세요. 미팅 호스트가 곧 귀하를 입장시킬 것입니다."라는 메시지로 변경되고 웹 세미나의 이름과 날짜가 표시됩니다.
• 제거: 웹 세미나에서 토론자를 제거합니다. 참가자와 토론자를 다시 참여하도록 허용하지 않으면 이들은 다시 참여할 수 없습니다.

토론자를 참석자로 변경하기

토론자를 강등하면 해당 토론자의 참여 링크가 웹에서 제거됩니다. 반복 웹 세미나인 경우 이는 모든 회차에서 토론자가 제거된다는 의미입니다. 동일한 웹 세미나 내에서 강등된 사용자를 토론자로 다시 승격하면 해당 사용자가 웹에 다시 추가됩니다.

1. Zoom Desktop Client에 로그인합니다.
2. 호스트로서 웹 세미나를 시작합니다
3. 참가자를 클릭합니다.
4. 토론자 탭을 클릭합니다.
5. 참석자로 만들 토론자의 이름 위에 마우스를 올리고 더 보기를 클릭합니다.
6. 참석자로 역할 변경을 클릭합니다.
   

참석자를 관리하는 방법

참석자 탭에는 이름 옆에 각자 선택한 아이콘 피드백이 표시된 현재 참석자 목록이 표시됩니다. 참석자가 7명 이상일 경우 목록 상단에 검색창이 표시되어 특정 참석자를 빠르게 검색할 수 있습니다. 

참석자를 관리하려면 참석자 이름 위로 마우스를 올리고 더 보기를 클릭합니다. 그러면 다음 옵션이 표시됩니다.

• 말하기 허용: 참석자가 웹 세미나에서 음소거를 해제하고 말할 수 있도록 허용합니다. 참가자는 음소거를 해제할지 아니면 음소거 상태를 유지할지 묻는 확인 메시지를 받게 됩니다. 참가자가 말할 수 있도록 허용했지만 해당 참가자가 음소거 상태를 유지하기로 선택한 경우에는 음소거 해제 요청을 클릭하여 해당 참가자에게 마이크 음소거를 해제하라는 메시지를 표시합니다. 그러면 모든 참가자가 해당 참가자의 말을 들을 수 있습니다. 
  참고: 음소거가 해제되면 해당 참석자의 프로필 사진과 이름이 호스트와 토론자에게 표시됩니다. 다른 참석자에게는 이름만 표시됩니다.
  
  참석자가 말을 하도록 허용한 경우 다음 옵션이 표시됩니다.
  • 음소거/음소거 해제 요청: 해당 참석자를 음소거하거나 음소거 해제합니다. 음소거를 해제하기 전에 상대가 음소거 해제 프롬프트를 수락해야 합니다.
  • 말하기 비활성화: 참석자의 말을 할 수 있는 권한을 회수합니다. 이렇게 하면 참가자가 음소거되고 참가자가 스스로 음소거 해제하지 못하게 됩니다.
• 손 내리기: 참가자의 손을 내립니다. 해당 참가자의 위치가 손을 든 참가자들 밑으로 이동됩니다.
• 채팅: 참석자에게 직접 메시지를 보내려면 채팅 창을 엽니다.
• 토론자로 승격: 참석자를 토론자로 변경합니다.
• 이름 바꾸기: 다른 참석자에게 표시되는 참석자의 이름을 변경합니다.
• 제거: 웹 세미나에서 참석자를 제거합니다. 웹 세미나에서 토론자를 제거합니다. 참석자가 다시 참여하도록 허용하지 않으면 참석자가 다시 참여할 수 없습니다.
  
  참석자 목록 하단에 모든 손 내리기 옵션이 표시되며 이를 사용하면 올린 손을 모두 내릴 수 있습니다. 이 옵션은 손을 들고 음소거 해제된 참석자를 음소거하지 않습니다.

참석자를 토론자로 승격하기

1. Zoom Desktop Client에 로그인합니다.
2. 호스트로서 웹 세미나를 시작합니다
3. 참가자를 클릭합니다.
4. 참석자 탭을 클릭합니다.
   
5. 승격할 참석자의 이름 위에 마우스를 올리고 더 보기를 클릭합니다.
6. 토론자로 승격을 클릭합니다.
   

추가 컨트롤

토론자 탭의 참가자 패널 하단에 몇 가지 추가 컨트롤이 있습니다.

• 초대: 내 미팅에 참여하도록 다른 사람을 초대합니다.
• 전체 음소거: 모든 토론자와 귀하가 말할 권한을 부여한 참석자를 음소거합니다.
• 더 보기:
  • 모두에게 음소거 해제 요청: 모든 토론자와 귀하가 말할 권한을 부여한 참석자를 음소거 해제합니다. 말할 권한이 없는 참석자는 음소거 상태로 유지됩니다.
  • 모든 토론자 손 내리기: 손을 든 모든 토론자의 손을 내립니다. 이 설정은 손을 든 참석자에는 영향을 미치지 않습니다. 
  • 입장 시 토론자 음소거: 입장 시 모든 새 토론자를 음소거하나, 해당 토론자는 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 참석자는 자동으로 음소거됩니다(또한 참석자를 토론자로 승격시키거나 토론을 허용하지 않는 한 음소거를 해제할 수 없음).
  • 참여 및 나가기 소리 재생: 새로운 토론자 또는 참석자가 웹 세미나에 참여하거나 웹 세미나에서 나갈 때마다 차임벨이 재생됩니다.
  • 웹 세미나 잠금: 잠금을 해제할 때까지 새로운 토론자나 참석자가 웹 세미나에 참석하지 못하게 합니다.
  • 토론자가 다음을 수행하도록 허용합니다.
    • 스스로 음소거 해제: 토론자가 재량에 따라 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
    • 이름 바꾸기: 토론자가 웹 세미나에서 자신의 이름을 바꿀 수 있습니다.
    • 비디오 시작: 토론자가 원하는 경우 비디오를 시작할 수 있습니다. 이 옵션을 선택 해제해도 이미 비디오가 켜져 있는 토론자의 비디오 피드가 중지되지 않습니다.
  • 참석자에게 다음을 허용합니다.
    • 손 들기: 참석자가 웹 세미나에서 손을 들 수 있습니다. 이 기능은 일반적으로 질문이 있는 사람을 확인할 때 사용됩니다.
    • 참가자 수 보기: 참석자가 웹 세미나에 몇 명의 토론자와 참석자가 있는지 확인할 수 있습니다. 토론자 수에는 호스트가 포함됩니다. 토론자 수는 화면 상단, 미팅 ID 뒤에 표시됩니다.
      

참석자 보기 컨트롤

호스트와 공동 호스트는 웹 세미나 중에 참석자가 제공한 비디오 레이아웃을 제어할 수 있습니다. 모든 토론자는 참석자가 보는 레이아웃과 별도로 자신의 보기 레이아웃을 설정할 수 있습니다. 

참석자 보기 컨트롤은 두 가지 위치에서 설정할 수 있습니다. 더 보기 아래의 참가자 패널에서 사용 가능하며, 또는 보기를 클릭하여 비디오 섹션의 오른쪽 상단에서 설정할 수 있습니다. 다음 옵션이 제공됩니다.

• 내 보기: 웹 세미나에서 개인적으로 볼 비디오 레이아웃을 설정합니다. 
  • 스피커: 스피커 보기는 웹 세미나의 활성 스피커 간에 전환되며 말하지 않을 때에는 활성 스피커 위에 다른 비디오 토론자가 표시됩니다. 
  • 갤러리: 갤러리 보기는 화면에 25명 또는 49명의 참가자(클라이언트 설정에서 활성화된 경우)를 동일한 크기로 표시합니다. 허용된 것보다 더 많은 토론자가 있는 경우 여러 페이지의 갤러리 보기가 생성됩니다. 
  • 비디오 순서 해제: 사용자 지정 갤러리 보기 순서가 설정된 경우 순서가 고정되며 수동으로 변경하지 않는 한 변경되지 않습니다. 이 옵션은 순서를 해제하고 Zoom이 누가 말하고 있는지에 따라 갤러리 보기의 순서를 조정하도록 합니다. 
  • 전체 화면
• 참석자 보기: 웹 세미나 중에 참석자가 볼 비디오 레이아웃을 설정합니다. 기본적으로 호스트와 동일한 보기가 표시됩니다(호스트의 기본 보기는 갤러리 보기임).
  • 호스트 보기 따르기: 참가자는 활성 스피커 보기든 갤러리 보기든 호스트가 사용하는 것과 동일한 보기를 보게 됩니다.  호스트가 화면을 공유하는 경우 참석자는 호스트의 공유 화면과 활성 스피커의 비디오를 나란히 보기 모드로 볼 수 있습니다. 참석자는 공유 화면 및 비디오 크기를 조정할 수 있습니다.
  • 스피커: 스피커 보기는 웹 세미나의 활성 스피커 간에 전환되며 말하지 않을 때에는 활성 스피커 위에 다른 비디오 토론자가 표시됩니다. 
  • 갤러리: 갤러리 보기는 화면에 25명 또는 49명의 참가자(클라이언트 설정에서 활성화된 경우)를 동일한 크기로 표시합니다. 허용된 것보다 더 많은 토론자가 있는 경우 여러 페이지의 갤러리 보기가 생성됩니다. 

호스트나 토론자가 화면을 공유할 때 옵션은 다음과 같이 변경되어 표시됩니다. 

• 내 보기: 웹 세미나에서 개인적으로 볼 비디오 레이아웃을 설정합니다. 
  • 표준: 공유 콘텐츠가 주요 초점이며, 비디오 썸네일은 창 모드(스피커 보기와 유사)일 경우 콘텐츠 위에 표시되거나 전체 화면일 경우 화면 오른쪽 상단에 있는 콘텐츠 위에 표시됩니다. 전체 화면에서 이러한 썸네일을 클릭하고 끌어서 옮길 수 있습니다.
  • 나란히 보기: 스피커: 스피커 보기와 함께 공유 화면을 볼 수 있으며 공유 화면과 비디오 사이의 구분선을 조정하여 각각의 상대적 크기를 변경할 수 있습니다.
  • 나란히 보기: 갤러리: 갤러리 보기와 함께 공유 화면을 볼 수 있으며 공유 화면과 비디오 사이의 구분선을 조정하여 각각의 상대적 크기를 변경할 수 있습니다.
  • 비디오 순서 해제: 사용자 지정 갤러리 보기 순서가 설정된 경우 순서가 고정되며 수동으로 변경하지 않는 한 변경되지 않습니다. 이 옵션은 순서를 해제하고 Zoom이 누가 말하고 있는지에 따라 갤러리 보기의 순서를 조정하도록 합니다. 
  • 비디오 및 공유 화면 전환: 표준 보기 사용 시 사용 가능한 옵션으로, 비디오와 공유 콘텐츠를 바꾸어 토론자 비디오에 다시 초점을 맞추고 공유를 중지하지 않고도 공유 콘텐츠를 최소화합니다.
  • 전체 화면
• 참석자 보기: 웹 세미나 중에 참석자가 볼 비디오 레이아웃을 설정합니다. 기본적으로 호스트와 동일한 보기가 표시됩니다(호스트의 기본 보기는 갤러리 보기임).
  • 호스트 보기 따르기: 참가자는 스피커 보기, 갤러리 보기, 나란히 보기 모드 등 호스트가 사용하는 것과 동일한 보기를 보게 됩니다. 호스트가 화면을 공유하는 경우 참석자는 콘텐츠를 나란히 보기 모드와 스피커 보기로 보게 됩니다. 참석자는 공유 화면 및 비디오 크기를 조정할 수 있습니다.
  • 표준: 공유 콘텐츠가 주요 초점이며, 비디오 썸네일이 화면 오른쪽 상단에 있는 콘텐츠 위에 표시됩니다. 이러한 썸네일은 클릭하고 끌어서 이동할 수 있습니다. 
  • 나란히 보기: 스피커: 참석자가 스피커 보기와 함께 공유 화면을 볼 수 있으며 공유 화면과 비디오 사이의 구분선을 조정하여 각각의 상대적 크기를 변경할 수 있습니다.
  • 나란히 보기: 갤러리: 참석자가 갤러리 보기와 함께 공유 화면을 볼 수 있으며 공유 화면과 비디오 사이의 구분선을 조정하여 각각의 상대적 크기를 변경할 수 있습니다.