Zoom Rooms 시작하기

Zoom Rooms는 소프트웨어 기반 룸 시스템으로서 오디오 회의, 무선 화면 공유 및 비디오 회의의 통합 경험을 제공합니다. 룸 전용 참가자 또는 다른 룸이나 데스크톱, 모바일 기기에서 참여하는 원격 참가자들이 Zoom Rooms를 사용할 수 있습니다.

각 룸에는 최소 요건으로 Zoom Rooms 소프트웨어를 실행하는 macOS 또는 Windows 컴퓨터와 Zoom Rooms 앱을 실행하는 iPad, Android, 또는 Windows 10 태블릿이 필요합니다. 추가 장비에는 TV 디스플레이, 스피커, 카메라, 마이크 및 Zoom Rooms Scheduling Display를 실행하는 iPad가 포함됩니다. Zoom Web Portal에서 추가적인 원격 관리를 하시려면 Zoom 디바이스 관리에 기기를 등록하세요. 

이 글에서 다루는 내용:

• 라이선싱
• Zoom Room 설정을 준비하는 방법
• Zoom Rooms 설정 방법
  • 회의실에서 하드웨어 설정하기
  • 운영 체제 설정
  • Zoom Rooms 소프트웨어 설정
• Zoom Rooms 컨트롤러 사용 방법
• 추가 리소스

Zoom Rooms를 설정하기 위한 전제 조건

• Zoom Rooms 라이선스
• Web Portal에서 Zoom Rooms에 액세스할 수 있는 역할

라이선싱

전체 Zoom Room을 배포하려면 계정에 Zoom Room 라이선스 또는 Zoom Rooms 30일 무료 시험판이 있어야 합니다. Zoom Rooms에서 또는 영업에 문의하여 Zoom Rooms 라이선스를 구매할 수 있습니다.

테스트 목적으로 Zoom Room 설정 테스트를 배포할 수 있고, Zoom Rooms 라이선스를 구매하지 않고도 제한적인 기능으로 테스트 미팅을 시작하거나 미팅에 참여할 수 있습니다.

Zoom Room 설정을 준비하는 방법

1. 니즈에 가장 적합한 테이블 레이아웃으로 룸을 설계하세요.
   • Innovant, Haworth, Paul Downs, Salamander 또는 UrbenTech 샘플 살펴보기
2. Zoom 기기 관리가 귀하의 조직에 적합한지 살펴보세요. 
3. 필요한 시스템 요구 사항을 갖춘 하드웨어를 확보합니다. 
4. 유선, 무선 네트워크를 준비하고 방화벽을 구성합니다.
   • 무선 서브넷이 유선 서브넷에 도달할 수 있는지 확인합니다. 도달하지 못할 경우, iPad 이더넷 어댑터를 사용합니다.
   • 필요할 경우 Airplay용 데스크톱 방화벽을 구성합니다.
5. Zoom Rooms 포털에서 Zoom Rooms를 관리할 수 있는 사용자를 추가하거나 확인합니다. 해당 사용자는 Zoom Rooms 권한을 반드시 보유하고 있어야 합니다.
6. Web Portal 또는 Zoom Rooms 컨트롤러에서 Zoom Rooms를 추가합니다. 웹 기반 컨트롤러를 사용하여 Zoom Room 설정을 원격으로 테스트할 수도 있습니다.
7. Zoom Rooms와의 통합을 위해 Google 또는 Microsoft 캘린더 시스템을 추가합니다.
   • 구글 캘린더, Office 365, Exchange 2016/13, Exchange 2010, Exchange 2007.
8. 보안 폴더 안에 Room 계정 카드 및 로그인 정보를 준비합니다.
9. 가구, 전원, 네트워크, 전선 케이블을 비롯한 룸 준비 상태를 확인합니다.

Zoom Rooms 설정 방법

회의실에서 하드웨어 설정하기

• TV, 카메라, PC/Mac을 설치합니다.
• 케이블 TV, 카메라, 오디오 구성요소 및 네트워크를 연결합니다.
• PC/Mac과 컨트롤러를 켜고 네트워크에 연결합니다.
• TV, 카메라 및 오디오 구성요소의 펌웨어를 업그레이드합니다(필요 시).

운영 체제 설정

1. Windows 또는 macOS에서 키오스크 모드를 구성합니다.
2. 컨트롤러의 키오스크 모드를 구성합니다.

Zoom Rooms 소프트웨어 설정

• 회의실용 Zoom Rooms를 다운로드하고 macOS 또는 Windows 컴퓨터에 설치합니다.
• Zoom Rooms용 컨트롤러를 다운로드하고 iOS 컨트롤러 및 예약 표시, 또는 Android/Windows 컨트롤러에 설치합니다.
• macOs용 Zoom Rooms에서 페어링 코드를 사용하여 빠른 설정을 완료하고 활성화 코드로 설정을 완료합니다. Windows용 Zoom Rooms의 경우 설정 완료를 위해 로그인합니다. 
• 기본값 카메라, 마이크, 스피커 및 볼륨 수준을 선택합니다. 

설정 확인 및 완료

• 확인 체크리스트를 테스트하고 완료합니다.
• 알림을 설정하고 대시보드에서 모니터링합니다.

Zoom Rooms 컨트롤러 사용 방법

설정 후, 컨트롤러 사용자 인터페이스의 왼쪽 패널에 있는 버튼을 사용합니다. 일부 기능은 특정 플랫폼에서 작동하지 않을 수 있습니다.

참고: 이 지침은 iOS 또는 Android 룸 컨트롤러가 있는 룸에 적용됩니다. 

홈: 호스트로 예약된 미팅을 시작하고, 인스턴트 미팅을 시작하고, 미팅 ID 또는 개인 링크 이름을 사용하여 미팅에 참여하고, H.323/SIP 기기를 호출하고, 스크린에 지침을 표시하여 화면 공유를 시작합니다.

전화: Zoom Phone을 사용하여 전화번호를 호출합니다. 이 기능을 사용하려면 반드시 룸에 Zoom Phone 라이선스를 할당해야 합니다.

연락처: 연락처를 확인하고 인스턴트 미팅을 시작합니다.

• 룸 컨트롤러에는 내부 연락처(사용자 및 룸)만 표시됩니다. 
• 기본값으로 Zoom 연락처 디렉토리에는 동일한 계정의 사용자나 동일한 도메인의 이메일 주소를 사용하는 같은 조직의 내부 사용자만 포함됩니다. 연락처 관리를 통해 이를 변경할 수 있습니다.
• 제한 또는 비공개 채팅 그룹을 생성하고, 표시하지 않으려는 Zoom Room을 제외한 모든 연락처를 추가하여 룸의 연락처 목록에서 특정 사용자가 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

설정: 오디오/비디오 기기 변경을 비롯한 룸의 설정을 확인합니다.

추가 리소스

• Zoom Rooms 전문 서비스와 상담해보세요.
• 추가적인 Zoom Rooms 기능에 대해 자세히 알아보세요. 

*2015년 11월 1일 이전에 Zoom Rooms를 구성하신 경우, 유료 라이선스를 적용하여 여전히 추가 룸을 구성할 수 있습니다.