Office 365로 Zoom Rooms 설정하기


캘린더 리소스가 Zoom Room과 통합되면 룸의 TV 디스플레이, 컨트롤러 및 예약 표시에 해당 룸에 예약된 미팅이 표시됩니다. 조직의 구성원은 해당 룸을 미팅에 초대하여 Zoom Room에서 미팅을 예약할 수 있습니다. 회의실은 캘린더 서비스를 통해 캘린더 리소스로 지정됩니다. Zoom이 캘린더 리소스에 액세스할 수 있도록 권한을 부여하면 사용자가 원터치를 사용해 룸에서 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

Zoom Rooms용 캘린더 서비스를 추가하려면 Office 365 관리자가 Office 365에서 전용 사용자를 생성하여 캘린더를 관리하고, 각 Zoom Room에 대해 캘린더 리소스를 만들거나 찾은 후 가장 액세스 또는 액세스 위임을 통해 사용자와 리소스를 구성해야 합니다.

Office 365 관리자가 각 섹션의 모든 단계를 완료한 후 전용 사용자의 자격 증명을 통해 계정의 Zoom Rooms에 대한 권한을 제공하면 캘린더 서비스 및 모든 해당 캘린더 리소스를 사용할 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용:

Office 365로 Zoom Rooms을 설정하기 위해 필요한 조건

Office 365 캘린더에 액세스하기 위해 Zoom 전용 사용자를 생성하는 방법

  1. 관리자로 Office 365에 로그인합니다.
  2. Office 365 계정에 사용자를 추가합니다. 지침은 Microsoft 문서의 Office 365에 사용자 추가를 참조하세요.
    참고: 전용 사용자는 사서함이 있어야 하므로 해당 사용자는 Office 365에서 라이선스 보유 사용자여야 합니다.  
  3. 이메일 주소 및 암호를 기록해 둡니다.
  4. 다음 섹션으로 이동하여 각 룸에 대한 캘린더 리소스를 만들거나 찾습니다.

각 룸에 대한 캘린더 리소스를 만들거나 찾는 방법

  1. 관리자로 Microsoft Exchange 관리 센터(EAC)에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 수신자를 클릭한 후 리소스를 클릭합니다.
  3. 룸을 추가해야 하는 경우 더하기(+) 기호를 클릭합니다.
    각 룸에 대한 접두사(예: ZR)를 사용하거나 Zoom Rooms를 쉽게 찾을 수 있도록 고유한 방법을 선택하는 것이 좋습니다.
  4. 각 캘린더 리소스의 표시 이름 및 이메일 주소를 기록해 둡니다.
  5. 다음 섹션으로 이동하여 애플리케이션 수준 가장을 통해 또는 전체 액세스 위임을 사용해 사용자 및 리소스를 Zoom에 연결합니다. 

액세스 권한을 설정하는 방법

앱 수준 가장

EAC에서 애플리케이션 가장 활성화

  1. 관리자로 Microsoft Exchange 관리 센터(EAC)에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 권한을 클릭합니다.
  3. 검색 관리를 선택한 후 편집을 클릭합니다.
  4. 역할에서 더하기 아이콘(+)을 클릭합니다.
  5. 주소 목록에서 애플리케이션 가장을 선택한 후 추가를 클릭합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.
  7. 검색 관리에서 저장을 클릭합니다.
    그러면 Office 365에서 조직 설정을 업데이트하기 시작합니다.

역할 관리 및 할당 업데이트 

  1. "관리자로 실행" 옵션을 사용하여 Windows PowerShell을 시작합니다.
    참고: 이 옵션은 Windows PowerShell 애플리케이션을 실행하지 않고 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 사용할 수 있습니다.
  2. 다음 명령을 입력합니다.
    $UserCredential = Get-Credential
  3. 대화 상자에 Office 365 관리자 사용자 이름/암호를 입력합니다.
    이 계정에 "조직 관리" 및 "수신자 관리"에 대한 권한이 모두 있는지 확인합니다.
  4. 다음 명령을 실행하여 세션을 준비합니다.
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    참고: 중국에 있는 경우 입력하는 명령이 약간 다릅니다. 다음을 입력합니다.
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
  5. 다음 명령을 사용하여 세션을 연결합니다.
    Import-PSSession $Session
  6. “Import-PSSession: 파일을 로드할 수 없음…”과 같은 오류 메시지가 표시되면 다음 명령을 입력합니다.
    Set-ExecutionPolicy Unrestricted
    참고: 1단계에서 요구되는 것처럼 Windows Powershell을 관리자로 실행하지 않으면 이 명령이 실행되지 못합니다.
  7. 다음 명령을 실행하여 새로운 관리 역할을 생성합니다.
    New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
    참고: 전용 사용자의 경우 전용 서비스 계정 사용자의 사서함 주소를 입력합니다.
  8. 다음 명령을 실행하여 권한 범위를 생성합니다.
    New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
  9. 다음 명령을 실행하여 계정과 범위 사이의 관계를 생성합니다.
    New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
    참고: 전용 사용자의 경우 전용 서비스 계정 사용자의 사서함 주소를 입력합니다.

전용 사용자에게 리소스 캘린더 추가

  1. 전용 사용자로 Outlook 웹에 로그인합니다.
  2. 캘린더로 이동합니다. 
  3. 캘린더 가져오기를 클릭합니다.
  4. 디렉터리에서를 클릭합니다.
  5. 디렉터리에서 캘린더 추가에서 리소스의 사서함 주소를 검색합니다.
  6. 추가를 클릭합니다.

전체 액세스 위임

전용 사용자에게 룸 위임

  1. 관리자로 Microsoft Exchange 관리 센터(EAC)에 로그인합니다.

  2. 탐색 메뉴에서 수신자를 클릭한 후 리소스를 클릭합니다.

  3. 룸 이름을 두 번 클릭합니다.

  4. 사서함 위임
    을 클릭합니다.

  5. 다음으로 전송 옆에 있는 더하기(+) 기호를 클릭합니다.

  6. 전용 사용자를 선택하고 추가->
    를 클릭합니다.

  7. 확인 을 클릭합니다.

  8. 전체 액세스가 나올 때까지 아래로 스크롤하고 더하기(+) 기호를 클릭합니다.

  9. 전용 사용자를 선택하고 추가->를 클릭합니다.

  10. 확인 을 클릭합니다.

  11. 저장을 클릭합니다.

  12. 각 룸에 대해 3~11단계를 반복합니다.

  13. 다음 섹션으로 이동하여 전용 사용자가 Zoom Rooms 캘린더를 편집할 수 있도록 허용합니다.

전용 사용자가 Zoom Rooms 캘린더를 편집할 수 있도록 허용

  1. 전용 사용자의 이메일(예: zoomroomadmin@mycompany.com)로 https://login.microsoftonline.com에 로그인
  2. 전용 사용자의 "캘린더"를 열고 상단 탐색에서 전용 사용자의 이름을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
  3. "다른 사서함 열기..."를 선택합니다.

    그러면 Microsoft 팝업 대화 창이 열립니다.
  4. 생성한 캘린더 리소스의 이름을 입력합니다.
    그러면 캘린더 리소스 사서함이 열립니다.
  5. 캘린더 리소스에 대한 탐색 창의 왼쪽 하단에 있는 캘린더를 클릭합니다.
  6. "내 캘린더"에서 캘린더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 권한 공유를 선택합니다.
    그러면 이 캘린더 공유: 캘린더 대화 상자가 열립니다.
  7. 전용 사용자의 이메일을 입력하고 메뉴에서 편집 가능을 선택한 후 공유를 클릭합니다.
  8. 전용 사용자의 사서함을 열고 캘린더 리소스의 초대를 수락합니다.
    그러면 캘린더 탭이 열립니다.
  9. 기타 캘린더 > 사용자 캘린더의 페이지 왼쪽에 Zoom Room 캘린더 리소스가 표시되는지 확인합니다.
  10. 다음 섹션으로 이동한 후 Windows PowerShell을 사용하여 캘린더 리소스 설정을 업데이트합니다.

Windows PowerShell을 사용하여 캘린더 리소스 설정을 업데이트하는 방법

Zoom에서 캘린더 정보를 표시하고 Zoom 미팅에 대한 참여 링크를 생성하려면 캘린더 리소스 설정을 업데이트해야 합니다.

  1. "관리자로 실행" 옵션을 사용하여 Windows PowerShell을 시작합니다.
    이 옵션은 Windows PowerShell 애플리케이션을 실행하지 않고 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 사용할 수 있습니다.
  2. 다음 명령을 입력합니다.
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    참고: <UPN> 값을 Office 365 관리자의 사용자 이름으로 변경합니다. 이 계정에 "조직 관리" 및 "수신자 관리"에 대한 권한이 모두 있는지 확인합니다.
  3. 다음 명령을 실행하여 세션을 준비합니다.
    Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
  4. 다음 명령을 입력해 "room_name"에 대한 값을 실제 룸 이름 값으로 변경하여 캘린더 리소스의 설정을 확인합니다.
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
  5. 다음 값에 대한 응답을 확인합니다.
    "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", "DeleteComments", "RemovePrivateProperty" 및 "DeleteAttachments"
    대부분의 경우 이러한 값은 True로 설정되어 있습니다.
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : True
    AddOrganizerToSubject : True
    DeleteComments        : True 
    RemovePrivateProperty : True
    DeleteAttachments     : True
  6. 다음 명령으로 룸 설정을 변경하여 "room_name"의 값을 실제 룸 이름 값으로 변경합니다.
    Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    이 명령을 실행하면 다음이 설정됩니다.
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
    참고:
    • 캘린더 주제를 표시하지 않으려면 DeleteSubject $false를 DeleteSubject $true로 변경합니다.
    • "개체 '룸'을 'zoomwithus.onmicrosoft.com'에서 찾을 수 없어 작업을 수행할 수 없습니다."와 같은 오류가 표시된다면 cmdlet을 실행할 수 있는 권한을 부여하는 역할 그룹의 범위에 사용자/룸이 포함되지 않는다는 의미입니다. 3단계에서 요구되는 대로 관리자 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
    • "Set-CalendarProcessing 명령을 찾을 수 없습니다"와 같은 오류가 표시되면 PowerShell에 로그인하는 데 사용한 관리자 계정에 "조직 관리" 및 "수신자 관리" 권한이 있는지 확인합니다.
  7. 다음 명령으로 설정을 변경하여 "room_name"에 대한 값을 실제 룸 이름 값으로 변경한 후 룸 설정을 확인합니다.
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
  8. 다음 값에 대한 응답이 False로 변경되었는지 확인합니다.
    "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", "DeleteComments" 및 "RemovePrivatePropoerty"
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
  9. 각 캘린더에 대해 4~8단계를 반복하여 각 명령에서 룸 이름만 변경합니다.
  10. 다음 명령을 사용하여 세션 연결을 해제합니다.
    Disconnect-ExchangeOnline
  11. Windows PowerShell을 닫습니다.

Zoom에 캘린더 서비스를 추가하는 방법

  1. Zoom Rooms 관리자로 Zoom web portal에 로그인합니다.
  2. 캘린더 통합을 선택한 후 캘린더 서비스 추가를 클릭합니다.
    그러면 캘린더 서비스 추가 대화 상자가 나타납니다.
  3. Office 365를 클릭합니다.
  4. EWS로 승인하거나 OAuth 2.0으로 승인하도록 선택합니다. 이러한 옵션에 대해 자세히 알고 싶다면 Microsoft의 이 문서를 참조하세요.
    • EWS로 승인하기로 선택한 경우 캘린더 서비스에 대한 전용 사용자의 이메일 주소, 암호 및 EWS URL을 입력합니다.
    • OAuth 2.0으로 승인하기로 선택한 경우 EWS URL을 입력합니다.
  5. 위에서 사용한 권한 설정에 따라 계정 권한 유형에서 애플리케이션 수준 가장 또는 전체 액세스 위임을 선택합니다.
  6. 승인을 클릭합니다.
    참고: OAuth 2.0을 사용하고 계정 설정에서 Office 365 사용자가 회사 데이터에 액세스하는 기업 애플리케이션에 대신 동의할 수 있음이 비활성화된 경우 이 옵션을 설정에서 활성화하거나 Azure의 Zoom 애플리케이션에 대해 활성화해야 합니다.
  7. 추가한 캘린더 서비스가 캘린더 통합 페이지에 표시됩니다.

참고:Zoom Room으로 캘린더 리소스를 구성하는 것에 대한 자세한 내용은 Zoom Room 추가를 참조하세요.