新使用者入門指南

캘린더 리소스가 Zoom Room과 통합되면 룸의 TV 디스플레이, 컨트롤러 및 예약 표시에 해당 룸에 예약된 미팅이 표시됩니다. 조직의 구성원은 해당 룸을 미팅에 초대하여 Zoom Room에서 미팅을 예약할 수 있습니다. 회의실은 캘린더 서비스를 통해 캘린더 리소스로 지정됩니다. Zoom이 캘린더 리소스에 액세스할 수 있도록 권한을 부여하면 사용자가 원터치를 사용해 룸에서 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

참고: Google에서 캘린더 리소스를 만든 후 캘린더 관리를 위해 만든 전담 사용자와 캘린더 리소스를 공유할 수 있게 되기까지 최대 72시간이 걸릴 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용:

구글 캘린더와 Zoom Room 통합 준비하기
Zoom Room 캘린더 리소스를 공유하는 방법
구글 캘린더에 캘린더 리소스를 추가하는 방법(최종 사용자)
캘린더에서 Google 행아웃을 제거하는 방법
Zoom에 구글 캘린더 서비스를 추가하는 방법

구글 캘린더가 통합된 Zoom Rooms를 위한 전제 조건

Google 계정에 대한 관리자 액세스

구글 캘린더와 Zoom Room 통합 준비하기

Google 계정에 관리자로 로그인합니다.
모든 캘린더 리소스를 관리할 수 있는 전담 사용자를 만듭니다.
이 사용자를 추가하는 방법에 대한 지침은 Google 지원 문서 사용자 개별 추가를 참고하세요.
각 Zoom Room에 대해 캘린더 리소스를 만들거나 찾습니다.
지침은 Google 지원 문서 캘린더 리소스 추가를 참고하세요.
구글 캘린더 앱을 엽니다.
내 캘린더에서 각 룸의 캘린더 리소스를 볼 수 있는지 확인하세요.

Zoom Room 캘린더 리소스를 공유하는 방법

캘린더 리소스를 관리하기 위해 생성한 사용자와 캘린더 리소스를 공유하고, 해당 사용자에게 변경 권한을 부여하려면 다음 단계를 따릅니다. 공유할 각 캘린더 리소스에 대해 이 단계를 반복합니다.

캘린더 리소스를 관리하기 위해 만든 사용자로 구글 캘린더에 로그인합니다.
왼쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
Zoom Room에 대한 캘린더 리소스를 찾고 캘린더 리소스 이름 위로 마우스를 올려 줄임표 를 클릭한 후 설정 및 공유를 클릭합니다.
특정 사용자와 공유 아래의 사용자 추가를 클릭합니다.
캘린더 리소스를 관리할 전담 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
권한에서 변경 및 공유 관리를 선택합니다.
보내기를 클릭합니다.
참고: 공유 대상 계정은 받은 편지함에 로그인하여 공유 초대를 수락해야 합니다.
더 많은 캘린더 리소스를 공유하려면 위의 단계를 반복합니다.

구글 캘린더에 캘린더 리소스를 추가하는 방법(최종 사용자)

캘린더 리소스를 관리하기 위해 만든 전담 사용자와 캘린더 리소스를 공유했으면 사용자에게 다음 단계에 따라 리소스를 구글 캘린더에 추가하도록 지시할 수 있습니다.

구글 캘린더에 로그인합니다.
동료의 캘린더 추가 옆에 있는 + 기호를 클릭한 후 리소스 찾아보기를 클릭합니다.
추가할 Zoom Room 리소스 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

캘린더에서 Google 행아웃을 제거하는 방법

사용자가 만든 이벤트에 Google 행아웃 초대가 자동으로 추가되지 않도록 하려면 다음 단계를 따릅니다.

Google 관리자에 로그인합니다.
캘린더 - 공유 설정으로 이동합니다.
캘린더 - 공유 설정은 앱 > GSuite > 캘린더 > 공유 설정에서 찾을 수 있습니다.
비디오 통화 옵션의 확인란을 선택 취소합니다.
저장을 클릭합니다.

Zoom에 구글 캘린더 서비스를 추가하는 방법