Zoom Webinars를 사용하면 웨비나 라이선스 정원에 따라 최대 100만 명의 보기 전용 참석자에게 프레젠테이션을 브로드캐스트할 수 있습니다. 웨비나 라이선스는 참석자 500명부터 시작하여 최대 100만 명까지 확장 가능합니다. 호스트 또는 토론자는 웨비나 중에 화면, 비디오 및 오디오를 공유할 수 있습니다. 참석자는 채팅 및 Q&A 기능을 통해 호스트 및 토론자와 소통할 수 있으므로, 보기 전용 상태에서도 대화형 경험을 만들 수 있습니다.
Webinars는 유연한 등록 옵션을 제공합니다. 호스트는 요구 사항에 맞는 맞춤형 질문으로 사전 등록을 요구하거나 등록을 완전히 비활성화하여, 참석자가 웨비나 시작 시 링크를 클릭하기만 하면 참가할 수 있도록 할 수 있습니다. Webinars는 단일 세션, 되풀이 시리즈, 또는 다양한 청중을 수용하기 위해 여러 시간에 제공되는 동일한 세션 등 다양한 예약 형식을 지원합니다.
웨비나를 예약할 때 호스트는 참석자에게 이벤트 전에 등록하도록 요청할 수 있습니다. 등록이 필요한 웨비나의 경우 등록 사용자 지정과 사용자 지정 필드가 포함된 웨비나 보고서가 지원됩니다. 호스트는 모든 등록자를 자동으로 승인할지, 아니면 수동으로 승인할지 선택할 수도 있습니다.
자동 승인: 모든 웨비나 등록자에게 웨비나 참가 방법에 대한 상세 사항이 포함된 확인 이메일이 자동으로 송부됩니다.
수동 승인: 웨비나의 호스트가 등록자를 수동으로 승인하거나 거절해야 합니다. 등록자가 승인되면 웨비나 참가 방법에 대한 상세 사항이 포함된 확인 이메일이 송부됩니다.
또는 웨비나 호스트가 웨비나 등록을 끌 수 있습니다. 하지만 이 경우 참석자는 참가 시 여전히 이름과 이메일 주소를 입력해야 하며 보고서는 이 정보로만 제한됩니다.
되풀이되지 않는 웨비나 ID는 예약된 회의 날짜로부터 90일 후에 만료됩니다. 하지만 예정된 날짜/시간 이후에는 웨비나를 시작할 수 없습니다. 이전 Webinars 탭에서 웨비나를 편집하고 이후로 일정을 변경하면 다시 시작할 수 있으며, 새로 예약된 날짜 이후 30일간 이전 웨비나 목록에 남아 있습니다. 예약된 날짜 이전에는 원하는 만큼 얼마든지 동일한 웨비나 ID로 재시작할 수 있습니다.
되풀이 웨비나 ID는 마지막 웨비나가 시작된 후 365일 후에 만료됩니다. 추후 반복 시 해당 웨비나 ID를 재사용할 수 있습니다.
예약된 웨비나는 예약 시간 이전에 언제든지 시작할 수 있습니다. 링크는 되풀이되지 않는 웨비나의 경우 예약된 날짜가 지나지 않은 한, 또는 되풀이 웨비나의 경우 365일 이상 사용하지 않은 경우 외에는 만료되거나 무효화되지 않습니다.
웨비나 토론자와 참석자를 초대하는 방법
토론자는 웨비나에 전적으로 참가합니다. 또한 비디오를 보거나 전송할 수 있으며, 화면을 공유하거나 주석을 다는 등의 활동을 할 수 있습니다. 토론자는 웨비나의 최대 참석자 수에 포함되지 않으며, 최대 회의 정원에 따라 제한됩니다. 토론자는 웨비나 참석자와는 별도로 고유한 참가 URL 및 기타 참가 정보가 포함된 이메일 초대를 받습니다.
참석자는 보기 전용 참가자이며, 호스트가 원할 경우 음소거를 해제할 수 있습니다. 참석자의 웨비나 화면은 호스트가 제어합니다. 최대 참석자 수는 웨비나 라이선스에 따라 결정됩니다. 참석자는 Q&A 및 웨비나 중 채팅을 통해 호스트 및 토론자와 소통할 수 있습니다.
등록이 필요하지 않은 웨비나의 경우, 참가 링크를 복사해 참석자와 공유할 수 있습니다.
등록이 필요한 웨비나의 경우, 호스트는 등록 링크를 공유해야 하며 참석자는 등록 양식을 작성해야 합니다. 등록이 완료되면 고유의 참가 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 참석자가 일반 참가 링크 또는 웨비나 ID로 참가하려고 할 경우 참석자는 등록을 완료하도록 등록 페이지로 이동됩니다.
참석자가 등록하도록 초대하는 방법에는 3가지가 있습니다.
등록 URL을 복사하고 이메일, 웹사이트 등을 통해 공유합니다.
초대 복사를 선택해 Zoom에서 생성된 초대를 확인 및 복사한 후 참석자에게 송부합니다.
이메일로 초대받기를 선택해 Zoom 초대 사본을 받으면 잠재적 참석자에게 초대를 전달할 수 있습니다.