등록이 필요한 회의 예약 및 사용자 지정하기
등록이 필요한 회의 예약을 하면 등록자는 이벤트 등록을 위해 이메일과 이름을 제공해야 합니다. 등록 양식에 사용자 지정 질문을 포함하면 등록자에 대한 자세한 정보를 수집할 수 있습니다. 예약이 완료되면 등록자를 관리하고, 확인 이메일을 다시 보내고, 등록한 사람 목록을 다운로드하려는 경우 회의 등록 보고서를 생성할 수 있습니다.
이 정도로 많은 정보를 수집할 필요가 없다면 등록이 필요 없는 회의를 예약할 수 있습니다.
등록이 필요한 회의 예약 시 요구 사항
회의 등록이 필요한 예약 제한 사항
- 등록자는 Zoom 등록 확인 이메일을 통해 참여 링크를 받게 되며, 이는 공격자가 개인적으로 제어하지 않는 이메일 주소를 사용하여 등록 링크를 얻는 것을 방지하고 원치 않는 게스트가 회의 또는 웨비나에 참여하는 것을 제한하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 호스트가 등록 설정을 구성하도록 허용해 등록 구성 페이지에 참가 정보를 제공하도록 할 수 있습니다. 하지만 이러한 설정은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.
- 각 회의에 대한 최대 등록자 수는 4,999명입니다. 최대 등록자 수 이상이 필요한 경우 회의 시리즈의 각 반복 회차에 최대 4,999명의 등록자가 있을 수 있으므로 등록이 필요한 되풀이 회의를 사용할 것을 권장합니다.
회의 등록을 활성화하는 방법
- Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
- 회의 예약하기를 클릭하거나 기존 회의를 클릭하여 편집합니다.
- 등록 섹션에서 필수 확인란을 선택합니다.
참고: 이 회의가 되풀이 회의인 경우, 등록을 활성화할 때 다음 옵션 중에서 선택해야 합니다.
- 참석자는 한 번 등록하면 되풀이 횟수에 상관없이 회의에 참석 가능
- 참석자는 되풀이될 때마다 회의에 참석하려면 등록 필요
- 참석자는 한 번 등록하고 참석할 되풀이 회의를 하나 이상 선택 가능
- 회의 ID 섹션에서 자동 생성을 선택합니다.
- (선택 사항) 필요에 따라 추가 회의 옵션을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
회의를 예약하면 등록, 이메일 설정, 브랜딩 탭이 나타납니다.
참고: 회의에 참여하기 위해 인증이 필요한 경우, 등록자는 등록을 완료하기 전에 활성 Zoom 계정과 연결된 이메일로 등록해야 합니다. 인증 프로필은 등록자가 등록한 이메일과 일치하는 계정으로 회의에 참여하도록 요구할 수도 있습니다. 호스트는 참가자 이름 및 이메일 주소를 사용하여 인증 예외 항목을 추가합니다. CSV 파일을 가져와 인증 예외 항목을 일괄 업로드할 수 있습니다. 이러한 참가자는 고유한 회의 초대 링크를 받아 인증을 우회할 수 있습니다.
회의 등록 옵션, 이메일 설정 및 브랜딩을 사용자 지정하는 방법
회의 등록 옵션 사용자 지정
등록이 필요한 회의를 예약한 후 등록 탭을 클릭하여 등록자를 관리하고 참가자가 등록을 제출한 후 자동으로 승인되는지 또는 각 등록을 수동으로 승인할지 등 등록 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 등록 탭의 등록 옵션 섹션에서 편집을 클릭합니다.
등록 팝업 창이 나타납니다. - 필요에 따라 다음 탭의 옵션을 사용자 지정합니다.
- 등록 탭:
- 참가자가 등록을 제출할 때:
- 자동 승인: 등록자는 자동으로 회의에 참가하는 방법에 대한 정보를 받게 됩니다.
- 수동 승인: 주최자는 등록자가 회의에 참가하는 방법에 대한 정보를 받기 전에 반드시 등록자를 승인해야 합니다. 아직 보류 중인 등록자는 회의에 참여할 수 없습니다.
- 호스트에게 이메일 전송: 누군가가 회의에 등록할 때 이메일을 받으려면 이 확인란을 선택합니다. 참가자는 호스트가 등록을 승인하면 이메일을 받게 됩니다.
- 회의 날짜 이후 등록 닫기: 회의 날짜 이후에 등록하지 못하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 참가자는 회의 당일, 회의 중, 회의가 종료된 후에도 12시간 동안 등록할 수 있습니다. 예를 들어, 오전 9시에 2시간 동안 회의를 예약하는 경우, 오전 11시에 예약된 회의가 종료된 후에도 참가자는 다음 12시간 동안 회의에 등록할 수 있습니다. 그러나 등록 링크를 통해서는 더 이상 참가자가 회의에 참여할 수 없습니다. 12시간이 지나면 참가자는 더 이상 회의에 등록할 수 없습니다.
참고: 이 설정을 활성화하고 회의를 온디맨드 방식으로 제공하면 사람들은 원래 등록 링크를 사용하여 온디맨드 회의 녹화에 등록할 수 있습니다. - 등록자가 여러 장치에서 참여할 수 있도록 허용: 회의 참가자가 컴퓨터 및 전화와 같은 여러 장치에서 참여할 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 등록자 수 제한: 회의의 등록자 수를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 회의가 지정된 등록자 수에 도달하면 아무도 회의에 등록할 수 없습니다.
- 등록 페이지에 소셜 공유 버튼 표시: 등록 페이지를 Facebook, X, LinkedIn 또는 이메일로 공유하는 버튼을 제공합니다.
- 등록 확인 페이지에 참가 정보 표시: 참가자 등록에 대한 자동 승인을 사용하도록 설정한 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 활성화되면 사용자가 세션 시작 5분 이내에 등록하거나 세션이 이미 진행 중인 경우 확인 웹 페이지에 참가 정보가 표시됩니다. 이 정보가 나타나면 등록에 사용된 이메일 주소가 해당 사용자의 것인지 확인하지 않고 세션에 참가할 수 있습니다.
- 질문 탭:
- 등록 페이지에 포함할 각 필드 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- (선택 사항) 해당 필드를 필수로 하려면 필수 확인란을 선택합니다.
참고:
- 이름과 이메일 주소는 항상 활성화되어 있으며 필수입니다. 성은 항상 활성화되어 있지만, 등록 양식에서 이 필드를 필수로 설정할 필요는 없습니다.
- 국가/지역 및 시/도 등 일부 필드는 등록자를 위한 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.
- (선택 사항) 질문 추가를 클릭하여 사용자 지정 질문을 만듭니다.
참고: 등록 질문에 기밀 개인 정보(예: 신용카드 정보 또는 주민등록번호)를 요구하는 일이 있으면 안 됩니다.
- 텍스트 상자에 질문을 입력합니다.
- 단답 또는 단일 답변 중 질문 유형을 선택합니다.
- (선택 사항) 참가자가 사용자 지정 질문에 필수적으로 대답하도록 요구하려면 필수 확인란을 선택합니다.
- 단일 답변 질문의 경우 답변 옵션을 입력합니다.
- (선택 사항) 더 많은 사용자 지정 질문을 만들려면 1~5단계를 반복합니다.
- 저장을 클릭하여 사용자 지정된 등록을 저장합니다.
- pencil-button.png(선택 사항) 사용자 지정 질문을 수정하려면 연필
아이콘을 클릭합니다. - (선택 사항) 사용자 지정 질문을 삭제하려면 휴지통
아이콘을 클릭합니다.
- 완료되면 모두 저장을 클릭하여 모든 탭에서 변경한 내용을 저장하고 등록 창을 닫습니다.
참고: 회의 호스트가 등록 필드를 필수로 변경하면 변경 전에 등록을 완료한 모든 사용자는 더 이상 완전하고 유효한 등록 상태를 유지할 수 없습니다. 즉, 제공된 등록 링크로는 가입할 수 없으며 대신 다시 등록하도록 리디렉션됩니다.
회의 등록자 관리
등록이 필요한 회의를 예약한 후, 참가자는 개별적으로 회의에 등록할 수 있으며, 또는 CSV 가져오기를 통해 등록자를 일괄 등록할 수 있습니다.
등록 탭에서 보기를 클릭하여 회의에 등록한 사람들의 목록을 확인하세요. 회의 등록자 관리에 대해 자세히 알아보세요.
회의 등록 이메일 사용자 지정
등록이 필요한 회의를 예약한 후 이메일 설정 탭을 클릭하여 등록과 관련된 이메일 설정을 사용자 지정합니다. 각 설정의 오른쪽에 있는 편집을 클릭하여 필요에 따라 설정을 변경하고 저장하세요.
- 이메일 언어 선택: 등록자가 받게 될 이메일의 언어를 설정합니다. 특정 언어를 선택하거나 수신자의 기본 언어와 동일을 선택하여 Zoom이 자동으로 등록자가 등록 페이지를 본 언어로 응답하도록 할 수 있습니다.
- 이메일 연락처: 회의에 대해 문의 사항이 있을 경우 등록자가 사용할 수 있는 연락처 정보를 수정합니다.
- 등록자에게 보내는 확인 이메일: 승인 시 등록자에게 확인 이메일을 보내고자 할 경우 설정합니다. 활성화하면 이메일 제목을 편집하고 이메일 템플릿 본문에 내용을 추가할 수 있습니다. 이메일이 등록자에게 어떻게 표시되는지 확인하려면 나에게 미리 보기 이메일 보내기를 클릭합니다.
참고: 이메일 템플릿에 대한 보다 광범위한 변경은 관리자가 계정의 브랜딩 설정 내에서 수행해야 합니다.
회의 등록 브랜딩을 사용자 지정
등록이 필요한 회의를 예약한 후 브랜딩 탭을 클릭하여 등록 페이지에 대한 브랜딩 옵션을 사용자 지정합니다.
- 배너: 업로드를 클릭하여 초대 페이지 상단에 표시되는 이미지를 추가합니다.
- 로고: 업로드를 클릭하여 초대 페이지, 등록 페이지 및 이메일 초대의 회의 주제 오른쪽에 표시되는 이미지를 추가합니다.
- (선택 사항) 설명 추가를 클릭하여 이미지에 대체 텍스트를 추가합니다. 설명은 화면에 시각적으로 표시되지 않지만 시각 장애인이 이미지에 액세스하고 이해하는 데 도움이 됩니다.
모든 등록 양식의 서비스약관 및 개인정보 처리방침 링크를 사용자 지정하는 방법
계정 소유자와 관리자는 서비스 약관 및 개인정보 처리방침 링크의 URL을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 링크는 모든 회의, 웨비나 및 녹화 등록 페이지의 등록 양식 하단에 표시됩니다.
- 계정 소유자 또는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
- 탐색 메뉴에서 계정 관리, 계정 프로필을 차례로 클릭합니다.
- 등록 페이지 - 서비스 약관 및 개인정보 처리방침 링크 섹션에서 편집을 클릭합니다.
- (선택 사항) 서비스 약관 필드에 조직의 서비스 약관 URL을 입력합니다.
- (선택 사항) 개인정보 처리방침 필드에 조직의 개인정보 처리방침 URL을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.