등록을 사용하는 미팅 예약하기

등록이 필요한 미팅을 예약하려면 참가자가 이메일, 이름 및 기타 선택 사항 질문을 사용해 등록해야 하므로 참석자에 대한 자세한 정보를 캡처할 수 있습니다. 예약이 완료되면 등록자를 관리하고, 확인 이메일을 다시 보내고, 등록한 사람 목록을 다운로드하려는 경우 미팅 등록 보고서를 생성할 수도 있습니다.

이 정도로 많은 정보를 수집할 필요가 없다면 등록이 필요 없는 미팅을 예약할 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용:

• 미팅에 등록을 활성화하는 방법
• 등록 옵션을 사용자 지정하는 방법
• 등록 브랜딩을 사용자 지정하는 방법
• 서비스약관 및 개인정보 처리방침 링크를 사용자 지정하는 방법

등록을 사용하는 미팅을 위한 전제 조건

• 호스트 사용자 유형은 라이선스를 보유해야 합니다.
• 등록 옵션을 사용자 지정하기 위한 프로, 비즈니스, 교육 또는 기업 계정
• 등록을 사용하는 미팅은 PMI를 사용할 수 없으며 시간이 고정되지 않은 반복 미팅일 수 없습니다. 

미팅 등록의 제한 사항

• 2022년 하반기에 참석자에 대한 Zoom 미팅 및 웹 세미나 등록이 변경되어 등록 시 더 이상 참여 링크가 웹 브라우저의 확인 페이지에 표시되지 않게 될 예정입니다. 등록자는 대신 Zoom 등록 확인 이메일을 통해 참여 링크를 받게 됩니다. 이 변경은 공격자가 개인적으로 제어하지 않는 이메일 주소를 사용하여 등록 링크를 얻는 것을 방지하고 원치 않는 게스트가 미팅이나 웹 세미나에 참여하는 것을 제한하는 데 도움이 될 것입니다. 계정은 Zoom 지원에 문의하여 개선된 등록을 활성화할 수 있습니다.
• 각 미팅에 대한 최대 등록자 수는 4,999명입니다. 최대 등록자 수 이상이 필요한 경우 미팅 시리즈의 각 반복 회차에 최대 4,999명의 등록자가 있을 수 있으므로 등록을 사용하는 반복 미팅을 사용할 것을 권장합니다.

미팅에 등록을 활성화하는 방법

1. Zoom Web Portal에 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 미팅을 클릭합니다.
3. 미팅 예약하기를 클릭하거나 기존 미팅을 편집합니다.
4. 등록 섹션에서 필수 확인란을 선택해야 합니다.
   미팅을 예약한 후 등록 및 브랜딩 탭이 표시됩니다.
5. 참석자 관리: 보기를 클릭하여 미팅에 등록한 사용자 목록을 확인합니다. 등록자 이름을 클릭하면 해당 사용자에 대한 추가 정보가 제공됩니다.

참고: 미팅 참여를 위해 인증을 요구하는 경우 등록자는 활성 Zoom 계정과 연결된 이메일로 등록해야 합니다. 이 작업은 등록을 완료하기 전에 수행해야 합니다. 인증 프로필은 등록자가 등록한 이메일과 일치하는 계정으로 웹 세미나에 참여하도록 요구할 수도 있습니다.

등록 옵션을 사용자 지정하는 방법

참고: 이 설정은 비즈니스, 교육 또는 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다.

미팅을 예약한 후 등록 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 등록 탭을 클릭합니다.
2. 등록 옵션 섹션에서 편집을 클릭합니다.
3. 다음 옵션을 사용자 지정합니다.

등록 탭: 승인, 알림, 등록 제한 등과 같은 등록 설정을 사용자 지정합니다.  

• • 자동 승인: 모든 등록자가 승인되고 참여 방법에 대한 정보를 받게 됩니다.
  • 수동 승인: 모든 등록자는 미팅 관리 페이지에서 호스트의 승인을 받아야 하며, 그 후에 참여 방법에 대한 정보를 받게 됩니다. 아직 보류 중인 등록자는 미팅에 참여할 수 없습니다. 
  • 등록 시 호스트에게 이메일 전송: 누군가 미팅에 등록할 때 이메일을 받으려면 이 옵션을 선택합니다. 참가자는 호스트가 등록을 승인하면 이메일을 받게 됩니다.
  • 이벤트 날짜 이후 등록 닫기: 미팅 날짜 및 예상 종료 시간 이후에 등록하지 못하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 참가자는 이벤트 당일, 그리고 미팅의 예상 종료 시간 이전인 경우 미팅이 시작된 후에도 계속 등록할 수 있습니다. 예를 들어 오전 9시부터 2시간 동안 진행될 미팅을 예약하면 등록은 오전 11시에 마감됩니다.
    참고: 이 설정을 활성화하고 미팅이 온디맨드로 제공하면 사람들이 원래 등록 링크를 사용하여 온디맨드 미팅 녹화에 등록할 수 있습니다.
  • 등록자 수 제한: 미팅의 등록자 수를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 미팅이 지정된 등록자 수에 도달하면 아무도 미팅에 등록할 수 없습니다.
  • 참석자가 여러 기기에서 참여할 수 있도록 허용: 미팅 참가자가 컴퓨터 및 전화와 같은 여러 기기에서 참여할 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 등록 페이지에 소셜 공유 버튼 표시: 등록 페이지를 Facebook, Twitter, LinkedIn 또는 이메일로 공유하는 버튼을 제공합니다.

이메일 설정 탭: 등록과 관련된 일부 이메일 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 

• 이메일 언어 선택: 등록자가 받게 될 이메일의 언어를 설정합니다. 특정 언어를 선택하거나 수신자의 기본 언어와 동일을 선택하여 Zoom이 자동으로 등록자가 등록 페이지를 본 언어로 응답하도록 할 수 있습니다. 
• 이메일 연락처: 미팅에 대해 문의 사항이 있을 경우 등록자가 사용할 수 있는 연락처 정보를 수정합니다. 
• 등록자에게 보내는 확인 이메일: 승인 시 등록자에게 확인 이메일을 보내고자 할 경우 설정하며, 이메일 템플릿의 시작과 끝에 약간의 내용을 추가할 수 있습니다. 
  참고: 이메일 템플릿에 대한 보다 광범위한 변경은 관리자가 브랜딩 내에서 수행해야 합니다. 

질문 탭: 등록 페이지에 표시되는 질문 필드를 사용자 지정할 수 있습니다. 

1. 1. 등록 페이지에 포함시키고자 하는 필드의 확인란을 선택합니다.
   2. (선택 사항) 해당 필드를 필수로 하려면  필수 확인란을 선택합니다.
   3. 모두 저장을 클릭합니다.
      참고:
      • 이름과 이메일 주소는 항상 필수입니다.
      • 국가/지역 및 주/도 같은 일부 필드는 참가자가 선택할 수 있도록 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

사용자 지정 질문 탭

1. 새 질문을 클릭하여 질문을 추가합니다.
2. 질문 유형 선택: 단답 또는 단일 답변.
3. (선택 사항) 참가자가 질문에 필수적으로 대답하도록 요구하려면 필수 확인란을 선택합니다.
4. 질문을 입력합니다.
5. 단일 답변 질문의 경우 답변 옵션을 입력합니다.
6. 만들기를 클릭합니다. 위의 단계를 반복하여 더 많은 사용자 지정 질문을 만듭니다.
7. 모두 저장을 클릭하여 사용자 지정된 등록을 저장합니다.

등록 브랜딩을 사용자 지정하는 방법

미팅을 예약한 후 브랜딩 탭을 클릭하여 등록 페이지에 대한 브랜딩 옵션을 사용자 지정합니다.

• 배너: 업로드를 클릭하여 등록 페이지 상단에 표시되는 이미지를 추가합니다.
• 로고: 업로드를 클릭하여 등록 페이지의 미팅 주제 오른쪽에 표시되는 이미지를 추가합니다. 로고는 이메일 초대에도 표시됩니다.
• (선택 사항) 설명 추가를 클릭하여 이미지에 대체 텍스트를 추가합니다. 설명은 화면에 시각적으로 표시되지 않지만 시각 장애인이 이미지에 액세스하고 이해하는 데 도움이 됩니다.

서비스약관 및 개인정보 처리방침 링크를 사용자 지정하는 방법

계정 프로필을 사용하여 서비스약관 및 개인정보 처리방침 링크의 URL을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 링크는 모든 미팅, 웹 세미나 및 녹화 등록 페이지의 등록 양식 하단에 표시됩니다.