Microsoft Outlook 플러그인(데스크톱)

참고: 더 나은 경험을 위해 Zoom은 Zoom for Outlook 부가 기능(웹 및 데스크톱)을 사용할 것을 권장합니다(특히 조직에 macOS를 실행하는 컴퓨터가 있는 경우). Microsoft는 macOS에 대해 인젝션 기반 플러그인이 Outlook에서 실행되는 것을 차단하고 Microsoft 스토어를 통해 제공되는 부가 기능만 허용할 예정입니다. 이는 2020년 6월로 예정되어 있었으나 2021년 하반기로 연기되었으며 Microsoft가 시기를 결정합니다. 데스크톱 플러그인을 사용하는 대신 조직을 부가 기능으로 마이그레이션할 것을 권장합니다. 

Zoom Microsoft Outlook 플러그인은 Microsoft Outlook에서 미팅을 빠르고 편리하게 예약할 수 있도록 설계되었습니다. 해당 플러그인을 사용하면 인스턴트 Zoom 미팅을 예약하고 시작할 수 있으며 기존 미팅 이벤트를 Zoom 미팅으로 만들어 줍니다. Outlook 플러그인은 Outlook 캘린더 이벤트를 기반으로 Zoom desktop client에 일정이 있거나 없는 시간을 동기화할 수도 있습니다(PC 전용, 버전 3.5 이상 필요 - 최신 버전 다운로드).

참고: 새로운 보안 프로토콜로 인해 Outlook 플러그인은 macOS 10.14.1 이상에서만 지원됩니다. 이전 버전을 실행 중인 경우 macOS를 업데이트하거나, Zoom for Outlook 추가 기능(웹 및 데스크톱)을 사용하거나 운영 체제에서 SIP(시스템 무결성 보호)를 비활성화하는 것이 좋습니다.

이 글에서 다루는 내용: 

• 플러그인을 다운로드하는 방법
• 미팅을 예약하는 방법
• 개인 오디오 회의(PAC)를 예약하는 방법
• 기존 이벤트를 Zoom 미팅으로 만드는 방법
• 플러그인 아이콘 누락
• 다른 사용자를 위해 미팅을 예약하는 방법

Microsoft Outlook 플러그인을 위한 전제 조건

• Windows: Microsoft Outlook 2010 이상(2007의 경우 기능이 제한됨) 또는 Microsoft Office 365의 일부인 Outlook
• macOS: Microsoft Outlook 2011 이상, macOS 10.14 Mojave 이상* 
• Zoom desktop client가 설치되어 있고 계정에 로그인되어 있어야 합니다.
• Zoom에서 Zoom Microsoft Outlook 플러그인 설치
• 64비트 PC 또는 Mac(Outlook 플러그인은 64비트 애플리케이션이므로 32비트 시스템을 사용하는 경우 Zoom for Outlook 추가 기능을 사용하는 것이 좋습니다.)

*macOS 10.15 Catalina는 Zoom용 Microsoft Outlook 플러그인을 포함해 플러그인을 지원하지 않습니다. 

플러그인을 다운로드하는 방법

Download Center에서 Zoom Microsoft Outlook 플러그인 MSI 파일을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드가 완료되면 MSI 파일을 실행하고 설치 마법사를 따라 설치를 완료합니다. 플러그인을 사용하기 전에 Outlook을 다시 시작해야 합니다.

참고: 일부 버전의 Outlook은 미팅 예약하기 또는 인스턴트 미팅 시작 옵션을 지원하지 않습니다. 기본 리본 막대에 해당 옵션이 표시되지 않으면 새 약속이나 캘린더 이벤트를 만든 후에 표시되는지 확인하세요.

미팅을 예약하는 방법

참고:

• 스케줄러 설정은 Zoom Web Portal과 동기화됩니다.
• Zoom web portal에서 다른 사용자에게 예약 권한을 할당할 때 이러한 사용자가 Outlook 또는 구글 캘린더에서 비공개로 표시된 미팅을 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자가 비공개 이벤트를 관리할 수 없으면 초대 링크, 미팅 주제 또는 참석자 목록을 확인할 수 없습니다.

1. 미팅 예약 버튼을 클릭합니다.
2. 미팅 예약에 사용할 설정을 선택합니다.
   
   • 미팅 ID
     • 자동 생성: 고유한 미팅 ID가 무작위로 생성됩니다.
     • 개인 미팅 ID: 개인 미팅 ID를 사용합니다.
   • 보안: 
     • 패스코드: 미팅 패스코드를 입력합니다. 미팅에 참여하는 참가자는 예약된 미팅에 참여하기 전에 이 정보를 입력해야 합니다.
       참고: 미팅 패스코드는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
     • 대기실: 미팅의 대기실 기능을 활성화합니다.
     • 인증된 사용자만 참여 가능: 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 미팅 액세스를 제한합니다.
   • 비디오
     • 호스트: 미팅에 참여할 때 호스트의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 본인의 비디오를 시작할 수 있습니다.
     • 참가자: 미팅에 참여할 때 참가자의 비디오 켜기/끄기 여부를 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트는 참가자의 비디오를 시작할 수 있습니다.
   • 오디오: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다 또는 타사 오디오(계정에 활성화된 경우)를 사용하여 콜인할 수 있도록 허용합니다.
     • 전화 걸기 위치: 미팅에서 전화 또는 둘 다가 활성화된 경우 편집을 클릭해 초대에 포함할 전화 걸기 국가를 선택합니다. 기본적으로 여기에는 미팅 설정에 나열된글로벌 전화 걸기 국가가 포함됩니다.
   • 참가자의 호스트보다 앞서서 참여하기 허용: 참가자들이 호스트 없이 또는 호스트보다 먼저 미팅에 참여할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 3명 이상이 미팅에 참여하면 40분 후에 미팅이 종료됩니다. 이 기능을 활성화하면 참가자들이 예약된 미팅 시작 시간보다  5분, 10분, 15분 전에 참여하거나 언제든지 미리 참여할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
   • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 앞서서 참여하기가 비활성화되어 있을 경우 이 기능을 사용하면 모든 참가자가 미팅에 참여하는 즉시 음소거됩니다.
   • 미팅 자동 녹화: 미팅을 자동으로 녹화하려면 이 항목을 체크합니다. 로컬(사용자의 컴퓨터) 또는 클라우드 중 어디에 녹화할지 선택합니다. 로컬 녹화에 대해 자세히 알아보세요.
   • 미팅 시작 시 포커스 모드 활성화: 모든 미팅 참가자에 대해 방해를 줄일 수 있도록 자동으로 포커스 모드가 활성화된 상태에서 미팅을 시작합니다. 이 기능을 사용하려면 클라이언트 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
   • 공개 이벤트 목록에 표시:  사용자의 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 미팅을 추가합니다.
   • 이 미팅에 추가 데이터 센터 지역을 사용합니다
   • 특정 지역 및 국가의 사용자 입장 승인 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 사용자만 참여하도록 허용하거나 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
   • 위치 필드에 초대 링크 포함: 캘린더 이벤트의 위치 필드에 참여 URL이 포함됩니다. 
   • 기존 텍스트 위에 Zoom 미팅 초대 삽입: 미팅 초대 상단에 Zoom 미팅 세부 정보를 삽입합니다(미팅 초대에 입력된 사용자 지정 텍스트 앞에).
   • 초대를 보낼 언어 선택: 이 옵션을 사용하여 Zoom 초대에 사용할 언어를 선택할 수 있습니다.
   • 대체 호스트: 라이선스를 보유한 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 호스트 계정에 입력하여 호스트 부재 시 미팅을 대신 시작할 수 있도록 합니다. 
     참고: 미팅 호스트가 미팅에 대체 호스트를 추가하고자 할 경우 대체 호스트가 설문조사를 추가하거나 편집할 수 있도록 허용 설정을 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom Client 버전 5.8.0 이상이 필요합니다. 대체 호스트가 나에게 적합한 역할인지 확실하지 않으면 미팅에서의 역할에 대해 알아보세요.
   • 저장 후 다시 표시 안 함: 앞으로 다른 미팅에서도 이 설정을 기본값으로 사용하려면 이 항목을 체크합니다. 설정 창이 팝업되지 않으며 설정을 편집하려면 수동으로 열어야 합니다.
3. 계속을 클릭합니다.
   Zoom 미팅 정보를 사용하여 자동으로 캘린더 초대가 생성됩니다.

참고: 메뉴에서 해당 버튼을 선택하여 Zoom 미팅을 취소하거나 캘린더 초대에서 Zoom 미팅의 설정을 변경할 수 있습니다.

개인 오디오 회의(PAC)를 예약하는 방법

참고: 이 단계를 수행하기 전에 web portal에서 적절한 전화번호를 선택해야 합니다.

1. Web portal에서 개인 오디오 회의를 활성화하고 설정합니다. 
2. 미팅 예약하기 하단에 있는 화살표를 클릭합니다.
3. PAC 계정이 여러 개 있는 경우 예약에 사용할 계정을 선택합니다.
   그러면 캘린더 이벤트에 PAC 정보가 자동으로 채워집니다. 날짜와 시간을 변경하고 필요에 따라 참석자를 추가합니다.
4. 보내기를 클릭합니다.

기존 이벤트를 Zoom 미팅으로 만드는 방법

1. Outlook에서 기존 캘린더 이벤트를 엽니다.
2. 미팅 예약하기 또는 개인 오디오 회의 중 하나를 선택하여 원하는 미팅 유형을 예약합니다.
3. 미팅 예약에 사용할 설정을 선택합니다.
   자세한 내용은 미팅을 예약하는 방법 섹션을 참고하세요.
4. 계속을 클릭합니다.
   이제 초대에 자동으로 세부 정보가 채워집니다.
5. 저장 및 닫기를 클릭합니다.

플러그인 아이콘 누락

메뉴 리본에 미팅 예약하기 아이콘이 표시되지 않으면 Outlook 옵션을 엽니다.

1. 비활성화된 항목을 선택합니다.
2. Zoom Outlook Plugin을 선택합니다.
3. 활성화를 선택합니다.
   
4. Com 추가 기능을 선택합니다.
5. Zoom Outlook Plugin 상자를 체크합니다. 

다른 사용자를 위해 미팅을 예약하는 방법

다른 Zoom 사용자를 대신하여 미팅을 예약하려는 경우 예약 권한에 대한 문서를 참고하세요.