Microsoft Outlook 플러그인(데스크톱)

참고: 조직에서 macOS 컴퓨터를 사용할 경우, Zoom은 더 나은 환경을 위해 Outlook용 Zoom 추가 기능(웹 및 데스크톱)을 사용할 것을 권장합니다. Microsoft는 macOS용 Outlook에서 인젝션 기반 플러그인이 실행되는 것을 차단하고, Microsoft 스토어를 통해서 이용 가능한 추가 기능만 허용할 예정입니다. 시기는 원래 2020년 6월로 계획되어 있었으나, 현재 연기된 상태이며 Microsoft에서 시기를 결정하게 됩니다. 데스크톱 플러그인을 사용하지 않고, 대신에 조직을 추가 기능으로 마이그레이션할 것을 권장합니다. Outlook용 Zoom 추가 기능을 설치하는 방법을 자세히 알아보세요.

Zoom Microsoft Outlook 플러그인은 Microsoft Outlook에서 회의를 빠르고 편리하게 예약할 수 있도록 설계되었습니다. 이 플러그인을 통해 Zoom 회의를 예약하고 즉석 Zoom 회의를 시작할 수 있으며 기존 회의 이벤트를 Zoom 회의로 만들 수도 있습니다. Outlook 플러그인은 또한 Outlook 일정 이벤트를 바탕으로 여유/바쁜 시간을 Zoom 클라이언트에 동기화할 수도 있습니다(Windows 전용 - 최신 버전 다운로드).

Microsoft Outlook 플러그인 사용 요건

• Zoom 클라이언트 설치 및 계정 로그인
• Zoom의 Zoom Microsoft Outlook 플러그인 설치
• Windows:
  • Microsoft Office 365에 포함된 Outlook
  • 32비트 또는 64비트 운영 체제
• macOS:
  • 64비트 운영 체제
  • macOS는 Outlook용 Zoom 추가 기능을 대신 사용할 것 권장
  • 새로운 보안 프로토콜로 인해 Outlook 플러그인은 macOS 10.14.1 이상의 일부 버전에서만 지원됩니다. 이전 버전을 사용 중이라면, macOS를 업데이트하거나, Outlook용 Zoom 추가 기능(웹 및 데스크톱)을 사용하거나, 운영 체제에서 시스템 무결성 보호(SIP)를 비활성화할 것을 권장합니다. 또한, macOS 10.15 Catalina는 Zoom용 Microsoft Outlook 플러그인을 비롯해 플러그인을 지원하지 않습니다. 
   

플러그인 다운로드하는 법

Zoom Microsoft Outlook 플러그인 MSI 또는 PKG 파일을 다운로드 센터에서 다운로드할 수 있습니다. 다운로드가 완료되면 파일을 실행하여 설치 마법사를 따라 설치를 완료하세요. 플러그인을 사용하기 전에 Outlook을 다시 시작해야 합니다.

참고: 일부 버전의 Outlook은 회의 예약 또는 즉석 회의 시작 옵션을 지원하지 않습니다. 메인 리본 바에 이 기능이 보이지 않는다면, 새 약속 또는 일정 이벤트를 생성한 후에 나타나는지 확인해 보세요.

회의 예약하는 법

참고:

• 예약자 설정은 Zoom 웹 포털과 동기화됩니다.
• Zoom 웹 포털에서 다른 사용자들에게 예약 권한을 할당할 때, 해당 사용자들이 Outlook 일정 또는 Google 캘린더에서 비공개로 표시된 회의를 관리할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자들이 비공개 이벤트를 관리할 수 없을 경우, 초대 링크, 회의 주제, 참석자 명단을 볼 수 없습니다.

1. 회의 예약 버튼을 클릭합니다.
2. 회의 예약에 대해 원하는 설정을 선택합니다.
   
   • 회의 ID
     • 자동으로 생성: 고유한 회의 ID를 무작위로 생성합니다.
     • 개인 회의 ID*: 개인 회의 ID를 사용합니다.
   • 보안: 
     • 암호: 회의 암호를 입력합니다. 참가자는 예약된 회의에 참가하기 전에 이를 입력해야 합니다.
       참고: 회의 암호는 관리자가 설정한 복잡성 요건을 충족해야 합니다.
     • 대기실: 회의의 대기실 기능을 활성화합니다.
     • 인증된 사용자만 참가 가능: 등록한 사용자만 참가할 수 있도록 회의 접근을 제한합니다.
   • 암호화:
     • 고급 암호화: 암호화 키가 클라우드에 저장됩니다.
     • 엔드투엔드 암호화: 암호화 키가 로컬 장치에 저장됩니다.
       참고: 엔드투엔드 암호화를 이용하면 일부 기능이 비활성화됩니다. 
   • AI Companion:
     • 회의 질문 자동으로 시작: 회의가 시작될 때 AI Companion 회의 질문 기능이 자동으로 시작됩니다. 또한 누가 질문할 수 있는지를 선택할 수 있습니다. 
     • 회의 요약 자동으로 시작: 회의가 시작될 때 AI Companion 회의 요약 기능이 자동으로 시작됩니다. 또한 회의 후에 누가 요약을 받을 수 있는지를 선택할 수 있습니다. 
   • 회의 채팅:
     
     • 지속적인 회의 채팅 활성화: Zoom Team Chat에 모든 회의 참가자를 위한 전용 그룹 채팅을 만들어서 회의 참가자들이 회의 전, 회의 중, 회의 후에 소통할 수 있도록 합니다. 
   • 비디오:
     • 호스트: 회의에 참가할 때 호스트의 비디오가 켜져 있거나 꺼져 있도록 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 호스트에게 비디오를 시작할 수 있는 옵션이 있습니다.
     • 참가자: 회의에 참가할 때 참가자의 비디오가 켜져 있거나 꺼져 있도록 선택합니다. 끄기를 선택하더라도 참가자들에게 비디오를 시작할 수 있는 옵션이 있습니다.
   • 오디오: 사용자가 전화만, 컴퓨터 오디오만, 둘 다, 또는 타사 오디오(계정에서 활성화된 경우)를 사용해 콜인을 할 수 있도록 허용합니다.
     • 전화 걸기 위치: 회의에 전화 또는 둘 다 옵션이 활성화되어 있는 경우, 편집을 클릭해 초대에 포함될 전화 걸기 국가를 선택합니다. 기본값으로, 회의 설정에 나열된 글로벌 전화 걸기 국가가 포함되어 있습니다.
   • 고급 옵션:
     • 참가자가 호스트보다 먼저 참가하도록 허용: 참가자가 호스트 없이 또는 호스트가 참가하기 전에 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우 40분 후에 회의가 종료됩니다. 이 기능을 활성화하면, 참가자들이 예약된 시작 시간보다 얼마나 빨리(5분, 10분, 15분, 언제든지) 참가할 수 있기를 원하는지도 선택할 수 있습니다.
     • Q&A: 참가자들이 회의 중에 질문을 하고, 호스트와 공동 호스트가 그 질문에 답할 수 있도록 허용합니다.
     • 입장 시 참가자 음소거: 호스트보다 먼저 참가가 활성화되지 않았다면, 모든 참가자가 회의 참가 시에 음소거됩니다.
     • 회의 자동 녹화: 회의가 자동으로 녹화되도록 하려면 이 옵션을 체크합니다. 로컬에(컴퓨터에) 또는 클라우드에 녹화되도록 선택합니다. 자동 녹화에 대해 자세히 알아보세요.
     • 회의 시작 시 포커스 모드 활성화: 모든 회의 참가자의 방해 요소를 줄일 수 있도록, 자동으로 포커스 모드가 활성화된 상태로 회의를 시작합니다. 이 기능은 클라이언트 버전 5.9.0 이상이 필요합니다.
     • 공개 이벤트 목록에 표시: 단축 URL과 연결된 공개 캘린더에 회의를 추가합니다.
     • 이 회의에 추가 데이터 센터 지역 활성화
     • 특정 지역 및 국가 사용자의 입장 허용 또는 차단: 호스트는 특정 국가/지역의 참가자들만 참가를 허용하거나, 특정 국가/지역의 모든 참가자를 차단할 수 있습니다.
     • 위치 필드에 초대 링크 포함: 일정 이벤트의 위치 필드에 참가 URL을 포함하게 됩니다. 
     • 기존 텍스트 위에 Zoom 회의 초대 삽입: (회의 초대에 입력된 모든 사용자 지정 텍스트 전에) 회의 초대 상단에 Zoom 회의 세부 정보를 삽입합니다.
     • 초대를 보낼 언어 선택: 이 옵션을 통해 Zoom 초대에 사용하고자 하는 언어를 선택할 수 있습니다.
     • 대체 호스트: 호스트 부재 시에 회의를 시작하는 것을 허용할 수 있도록 호스트 계정에서 라이선스를 보유한 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 
       참고: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>회의 호스트가 회의에 대체 호스트를 추가하고자 한다면, 대체 호스트가 투표를 추가 또는 편집할 수 있도록 허용 설정을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 Zoom 클라이언트 버전 5.8.0 이상이 필요합니다. 대체 호스트가 맞는 역할인지 확실하지 않다면 회의 역할에 대해 알아보세요.
     • 저장 후 다시 표시 안 함: 앞으로의 다른 회의에 동일한 설정을 기본값으로 사용하고 싶다면 이 옵션을 체크합니다. 설정 창이 팝업으로 나타나지 않으며, 수동으로 열어서 설정을 편집해야 합니다.
3. 계속을 클릭합니다.
   일정 초대가 자동으로 Zoom 회의 정보를 생성합니다.

참고: 메뉴에서 해당 버튼을 선택하여 Zoom 회의를 취소하거나 일정 초대의 Zoom 회의 설정을 변경할 수 있습니다.

개인 오디오 회의(PAC) 예약하는 법

참고: 이 단계를 수행하기 전에 먼저 웹 포털에서 전화 접속 번호를 선택하도록 하세요.

1. 웹 포털에서 개인 오디오 회의를 활성화하고 설정합니다. 
2. 회의 예약 하단의 화살표를 클릭합니다.
3. 여러 개의 PAC 계정이 있다면, 예약하고자 하는 계정을 선택합니다.
   
   이렇게 하면 자동으로 일정 이벤트가 PAC 정보로 채워집니다. 필요에 따라 날짜와 시간을 변경하고 참석자를 추가합니다.
4. 보내기를 클릭합니다.

기존 이벤트를 Zoom 회의로 만드는 법

1. Outlook에서 기존 일정 이벤트를 엽니다.
2. 회의 예약 또는 개인 오디오 회의를 선택하여 원하는 유형의 회의를 예약합니다.
3. 회의 예약에 대해 원하는 설정을 선택합니다.
   자세한 내용은 회의 예약하는 법 섹션을 참고하세요.
4. 계속을 클릭합니다.
   초대가 이제 자동으로 세부 정보로 채워집니다.
5. 저장 및 닫기를 클릭합니다.

회의 초대에서 회의 인사이트 링크 활성화하는 법

1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 탐색 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
3. Mail & Calendar 탭을 클릭합니다.
4. 통합에서 회의 초대에 Zoom AI Companion을 통한 회의 인사이트 링크 삽입 전환을 클릭하여 활성화합니다.
   참고: 이 옵션이 회색으로 표시된 경우, 그룹 또는 계정 수준에서 잠긴 것이므로 해당 수준에서 변경해야 합니다.
5. 확인 대화 상자가 나타나면 활성화를 클릭하여 변경을 확정합니다.

회의 요약 보는 법

참고: 이 기능을 이용하려면 Zoom AI Companion이 활성화되어 있어야 하고, Zoom 웹 설정의 회의 세부 정보 삽입 옵션이 켜져 있어야 합니다(기본값으로 켜져 있음).

1. Outlook 일정을 열고 새 이벤트를 클릭하여 새 일정 이벤트를 만듭니다.
2. 회의의 날짜 및 시간, 제목, 위치, 게스트 명단과 같은 회의 세부 사항을 입력합니다.
3. Zoom 을 클릭한 후 설정을 클릭합니다.
   로그인되어 있지 않다면 Zoom 로그인 정보를 입력하라는 사이드바가 열립니다. 이미 Zoom 웹 포털에 로그인되어 있다면 자동으로 로그인됩니다.
4. AI Companion에서 AI Companion 자동 시작을 선택합니다.
   회의 질문 자동 시작 및 회의 요약 자동 시작 옵션이 기본값으로 선택되어 있습니다.
5. Zoom 회의 추가를 클릭합니다.
   Zoom 회의 세부 정보에 AI Companion으로 회의 인사이트 보기 링크가 나타납니다.
6. 링크를 클릭해 Zoom에서 요약을 엽니다:
   • Zoom 데스크톱 앱이 설치되어 있고 활성 상태라면 해당 앱에서 열립니다.
   • 그렇지 않은 경우 Zoom 웹 포털에서 열립니다.

플러그인 아이콘 누락

메뉴 리본에 회의 예약 아이콘이 표시되지 않는다면, Outlook 옵션을 여세요.

1. 비활성화된 항목을 선택합니다.
2. Zoom Outlook 플러그인을 선택합니다.
3. 활성화를 선택합니다.
   
4. Com 추가 기능을 선택합니다.
5. Zoom Outlook 플러그인 상자를 체크합니다. 
6. 확인을 클릭합니다.

다른 사용자를 위해 회의 예약하는 법

다른 Zoom 사용자를 대신하여 회의를 예약하려면 예약 권한에 대한 문서를 참고하세요.