Zoom AI Companion 기능 시작하기

생성형 AI 디지털 어시스턴트인 Zoom AI Companion은 사용자가 생산성을 향상하고 더 효과적으로 협업할 수 있도록 도와주는 강력한 실시간 기능을 제공합니다. Zoom 고객은 Meetings, Team Chat, Mail, Phone 등에 제공되는 기능을 통해 Zoom 플랫폼 전반에서 AI Companion을 만나볼 수 있습니다.

목차

사용 가능한 기능

Zoom AI Companion은 유료 서비스를 사용하는 Zoom 사용자 계정의 고객이 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 유료 Meetings 서비스가 프로비저닝되는 사용자는 Meetings의 Zoom AI Companion 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 유료 Zoom Meetings 서비스가 없는 유료 사용자와 같이 Zoom Phone 서비스만 프로비저닝되는 유료 사용자가 있는 고객의 경우, 해당 사용자는 Zoom Phone의 AI Companion 기능은 이용할 수 있지만 Meetings의 AI Companion 기능은 이용할 수 없습니다. 독립 실행형 Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator 또는 Zoom Contact Center 유료 서비스를 사용하는 고객의 경우, 해당 유료 사용자는 추가 비용 없이 Zoom Team Chat의 AI Companion 기능도 이용할 수 있습니다.

AI Companion 기능은 일부 지역 또는 업종에서 제공되지 않을 수 있습니다.

의료 및 교육 고객을 위한 정보

의료 및 교육 고객은 데이터 보안 및 개인정보 보호와 관련하여 업계 고유의 우려 사항을 안고 있습니다. 따라서 Zoom과 BAA를 체결한 고객의 경우 특정 AI Companion 기능에 필요한 HIPAA 규정 준수가 제공되면 해당 기능을 사용할 수 있습니다.

BAA를 체결한 의료 및 교육 계정에서 현재 사용할 수 있는 AI Companion 기능은 다음과 같습니다.

현재 Zoom AI Companion 기능

현재 Zoom AI Companion은 다음의 기능을 통해 다음 Zoom 제품을 개선합니다.

 
기능설명설정 관리
일반
AI Companion 패널프롬프트를 보내고 사용자가 이용 가능한 다양한 데이터 소스와 컨텍스트에서 가져온 맞춤형 답변을 받을 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
  • 사용자
Meetings
회의 중 질문회의를 방해하지 않으면서 회의 중 놓친 내용을 빠르게 따라잡아 명확히 이해할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
  • 사용자
스마트 녹화하이라이트, 스마트 챕터, 요약, 다음 단계를 통해 클라우드 녹화를 더 빠르게 검토하고, 주요 회의 및 대화 요소에 대한 분석을 받아볼 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
  • 사용자
회의 요약회의에서 논의한 내용에 대한 요약과 다음 단계를 생성한 후 이메일 및 Team Chat을 통해 공유할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
  • 사용자
Team Chat
채팅 작성대화 컨텍스트와 말하고자 하는 내용을 기반으로 메시지 초안을 작성하고, 어조 및 길이를 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
스레드 요약길이가 긴 팀 채팅 스레드의 내용을 빠르게 요약할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
빠른 일정 예약대화 컨텍스트에 따라 간편하게 회의를 예약할 수 있습니다.
  • 계정
문장 완성메시지를 입력하면서 실시간으로 표시되는 제안을 수락하여 메시지를 빠르게 완성할 수 있습니다.
  • 계정
Mail
이메일 작성이메일 스레드와 말하고자 하는 내용을 기반으로 제안된 콘텐츠를 사용하여 이메일을 더 빠르게 작성하고 회신할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
Whiteboard
콘텐츠 생성아이디어를 생성하고, 기존 콘텐츠를 다듬고 확장하고, 캔버스에 개체를 추가할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
  • 사용자
Events
스마트 작성이벤트를 설정할 때 이벤트 설명, 세션 설명, 발표자 약력, 로비 공지 사항, 이미지 등을 포함하여 매력적인 이벤트 콘텐츠를 작성할 수 있습니다.
  • 계정
이미지 생성이벤트에 사용할 고유한 이미지를 생성할 수 있습니다.
  • 계정
이메일 작성Zoom 이벤트 설명의 컨텍스트를 사용하거나 더 구체적인 프롬프트를 제공하여 이메일, 주제, 제목, 콜 투 액션을 생성할 수 있습니다.
  • 계정
채팅 작성대화 컨텍스트와 말하고자 하는 내용을 기반으로 로비 채팅의 채팅 메시지 초안을 작성하고, 어조 및 길이를 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
  • 계정
전화
통화 요약전화 통화 대화에서 논의된 내용에 대한 통화 요약을 생성하여 중요한 정보를 수집할 수 있습니다. 또한 통화 요약을 원하는 대로 편집하고 공유할 수 있습니다.
  • 계정
  • 사이트
  • 그룹
  • 사용자
음성 메일 작업음성 메일 대화 내용에서 요약된 작업 목록을 빠르게 확인할 수 있습니다.
  • 계정
  • 사이트
  • 그룹
  • 사용자
음성 메일 우선 순위 지정주제나 의도를 사용하여 음성 메일의 우선 순위를 빠르게 지정할 수 있습니다.
  • 계정
  • 사이트
  • 그룹
  • 사용자
SMS 스레드 요약통화 대기열의 구성원 또는 자동 리셥셔니스트가 SMS 스레드를 요약하여 빠르게 답변을 생성할 수 있습니다.
  • 계정
  • 사이트
  • 통화 대기열
  • 자동 리셥셔니스트
Clips
제목, 설명, 태그 생성클립의 제목, 설명, 태그를 생성할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
Docs
콘텐츠 생성 및 수정AI를 사용하여 콘텐츠를 생성하고 수정할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
문장 완성메시지를 입력하면서 실시간으로 표시되는 제안을 수락하여 텍스트를 빠르게 완성할 수 있습니다.
  • 계정
  • 그룹
Contact Center
상담 요약상담원이 상담을 수락하기 전에 자동 생성된 요약을 확인할 수 있습니다.
  • 계정
상담원 대화 메트릭상담원이 실시간 음성 메트릭을 확인하여 상담원과 고객 간의 상호작용을 개선할 수 있습니다.
  • 계정
감정 분석상담원이 상담에서 현재 감정을 확인하여 소비자의 불만을 해소할 수 있습니다.
  • 계정
후속 작업상담원이 고객과의 대화 컨텍스트를 기반으로 다음 단계와 작업 목록을 생성할 수 있습니다.
  • 계정
스마트 작성상담원이 상담 대화를 기반으로 메시지 답변을 생성할 수 있습니다.
  • 계정

Zoom AI Companion 기능을 활성화 또는 비활성화하는 방법

AI Companion 기능은 Zoom 웹 포털에서 제어할 수 있습니다. 계정 소유자 및 관리자는 계정의 모든 사용자 또는 특정 사용자 그룹에 대해 AI 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 관리자가 계정 또는 그룹 수준에서 해당 기능을 잠그지 않은 경우, 개별 사용자 역시 일부 AI 기능을 직접 활성화하거나 비활성화하여 사용할 수 있습니다.

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 다음 중 하나를 수행합니다.
  3. AI Companion 탭을 클릭합니다.
  4. 기능 옆에 있는 전환 버튼을 클릭하여 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
    참고:
  5. (선택 사항) 계정 또는 그룹 설정을 수정하는 관리자인 경우 계정 또는 그룹의 사용자가 설정을 변경할 수 없도록 하려면 잠금 아이콘을 클릭합니다.
노트 아이콘
AI Companion 기능을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Zoom AI Companion 설정 및 구성을 참조하세요.

Zoom 제품에서 AI Companion 기능을 사용하는 방법

Zoom Meetings

회의 요약

호스트는 라이브 회의 중에 회의 요약을 활성화하여 활성화된 시점부터 회의 요약을 생성할 수 있습니다. 회의 요약은 호스트에게 자동으로 공유되며, 회의에서 지속되는 회의 채팅을 사용할 수 있는 경우 이메일 및 Team Chat을 통해 다른 참가자에게도 공유할 수 있습니다.

회의 중 질문

AI Companion 질문이 활성화되면 AI Companion은 회의에 대한 질문에 답변할 수 있으며, 지금까지의 회의를 요약하거나 특정 질문을 할 수 있는 옵션을 제공합니다.

스마트 녹화

스마트 녹화가 활성화되면 클라우드 녹화가 자동으로 챕터로 구성되고 하이라이트가 생성되어 다른 사람이 이를 공유받아 볼 수 있습니다.

Zoom Team Chat

채팅 작성

AI Companion을 통해 대화 컨텍스트를 활용하거나 어조를 조정하거나 주제 프롬프트를 제공하거나 메시지 길이를 변경하여 메시지를 작성하면 전달하는 내용에 대해 확신을 얻을 수 있습니다.

스레드 요약

또한 AI Companion으로 채팅 스레드를 요약하면 다른 업무에 집중하면서도 채팅에서 진행된 긴 논의를 빠르게 따라잡을 수 있습니다.

빠른 일정 예약

추가 논의를 위한 회의 예약을 위해 동료와 채팅 중이라면, AI Companion에게 현재 채팅 대화에서 바로 회의를 예약해 달라고 요청하세요.

문장 완성

AI Companion이 문장을 완성할 단어를 제안하도록 허용하고 Tab 키를 탭하여 제안을 빠르게 수락하면 메시지를 더 효율적으로 작성할 수 있습니다.

Zoom Mail

이메일 작성

AI Companion은 대화 컨텍스트를 활용하고 어조 및 길이를 조정하여 이메일을 작성할 수 있습니다.

Zoom Whiteboard

콘텐츠 생성

제공된 프롬프트 또는 이미 사용 가능한 콘텐츠를 기반으로 AI Companion에게 Whiteboard에 사용할 콘텐츠를 생성해 달라고 요청하세요.

Zoom Events

이벤트 작성

AI Companion은 새 이벤트를 만들 때 이벤트 설명, 세션 설명, 발표자 약력, 로비 공지 사항 등의 콘텐츠를 생성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이미지 생성

AI가 사용자 지정 이미지를 생성하도록 하여 이벤트에 사용할 고유한 이미지를 제작하세요.

채팅 작성

Zoom Events 참가자는 AI Companion을 이용하여 로비 채팅용 채팅 메시지를 작성할 수 있습니다.

이메일 작성

Zoom Events 호스트는 또한 Zoom 이벤트 설명의 컨텍스트를 활용하거나 더 구체적인 프롬프트를 제공하여 이메일 본문, 주제, 제목 및 콜 투 액션을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

Zoom Phone

통화 요약

전화 통화 중에 AI Companion으로 통화 요약을 사용하면 메모를 작성하는 일이나 대화에 집중할 수 없는 상황을 걱정할 필요가 없습니다. 요약 기능을 사용하면 가장 중요한 정보를 수집할 수 있습니다. 통화가 종료되면 요약이 Zoom 앱과 웹 포털로 자동 공유되며, 요약 내용은 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

음성 메일 작업

AI Companion으로 음성 메일 작업 요약을 사용하면 음성 메일 대화 내용에서 나온 요약된 작업 목록에 빠르게 접근하여 중요한 작업을 신속하게 파악할 수 있습니다.

음성 메일 우선 순위 지정

AI Companion으로 음성 메일 우선 순위 지정을 사용하면 음성 메일 관리에 도움이 될 주제나 의도를 정의할 수 있습니다. 이 시스템은 정의된 주제 또는 의도를 사용하여 우선 순위에 따라 수신되는 음성 메일을 구성합니다.

SMS 스레드 요약

AI Companion으로 팀 SMS 스레드 요약을 사용하면 통화 대기열의 구성원과 자동 리셥셔니스트가 Zoom AI Companion으로 SMS 스레드를 요약하여 대화를 빠르게 파악하고 답변을 생성할 수 있습니다.

Zoom Clips

제목, 설명, 태그 생성

AI Companion으로 제목, 설명, 태그 생성을 사용하면 클립의 음성 대화 내용을 토대로 클립 제목, 설명, 태그를 생성할 수 있습니다.

Zoom Docs

콘텐츠 생성 및 수정

AI Companion으로 문서 콘텐츠 생성 및 수정을 사용하면 콘텐츠를 생성하고 수정하고, 템플릿과 기존 대화 내용을 사용하여 새로운 회의 요약 문서를 만들 수 있습니다.

문장 완성

AI Companion으로 문서 문장 완성을 사용하면 콘텐츠를 작성하는 동안 예측 제안을 받을 수 있습니다.

Zoom Contact Center

상담 요약

상담원은 활성화된 메시징 상담(웹 또는 앱 내 채팅)을 진행하는 동안 현재 상담에 대해 생성된 요약을 확인할 수 있습니다.


상담원 대화 메트릭

상담원은 활성화된 음성 상담을 진행하는 동안 통화 중 제어 기능 위에 있는 음성 메트릭을 확인할 수 있습니다.

후속 작업

상담원은 활성화된 메시징 상담을 진행하는 동안 상담 후 실행 항목을 생성할 수 있습니다.

감정 분석

상담원은 활성화된 메시징 상담을 진행하는 동안 대화 위의 상단 패널에서 고객 감정을 확인할 수 있습니다.

스마트 작성

상담원은 활성화된 메시징 상담을 진행하는 동안 고객에게 전송할 메시지 답변을 생성할 수 있습니다.

데이터 사용량에 대한 참고 사항

Zoom은 자체 또는 타사 AI 모델을 학습시키기 위해 고객의 음성, 영상, 채팅, 화면 공유, 첨부 파일 또는 기타 커뮤니케이션과 같은 콘텐츠(예: 설문조사 결과, 화이트보드, 반응)를 사용하지 않습니다.

Zoom은 주기적으로 자체 모델을 평가하고 업데이트하며 Zoom AI Companion을 지원하는 데 사용되는 모델은 수시로 변경될 수 있습니다. 타사 AI 모델 공급자를 사용하는 AI Companion의 기능의 경우, 사용자가 해당 기능을 사용할 때 Zoom은 관련 데이터를 해당 타사와 공유합니다. 데이터는 미국 기반 데이터 센터 내에서 처리될 수 있습니다.

Zoom이 Zoom AI Companion 기능을 제공하기 위해 데이터를 사용하는 방식에 대해 자세히 알아보거나 Zoom AI Companion 보안 및 개인정보 보호 백서를 참조하세요.

AI Companion 아이콘

Zoom AI Companion을 활성화하고 싶으신가요? 관리자는 Zoom 웹 포털에서 AI Companion 기능을 구성할 수 있습니다.

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